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Excel-Tabellen sind eine großartige Möglichkeit, Daten zu speichern und zu analysieren. Tabellenkalkulationen bestehen normalerweise aus Zellen mit einer Kombination aus Zahlen und Text. Um Ihre Daten besser zu verstehen, müssen Sie die Zellen mit Text unterscheiden. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Zellbereich auswählen und dann die Funktion „COUNTIF“ verwenden können, um die Zellen zu zählen, die Text enthalten. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie bestimmten, doppelten und farbigen Text in Ihrer Tabelle finden.

So zählen Sie Zellen mit Text in Excel auf einem Windows-PC

Gehen Sie wie folgt vor, um die Zellen zu zählen, die Text in Ihrer Tabelle auf einem Windows-Computer enthalten:

1. Klicken Sie auf eine „leere Zelle“ in Ihrer Tabelle, um die Formel einzufügen.
   
2. Geben Sie die Funktion „=COUNTIF (range, criteria)“ ohne Anführungszeichen ein oder fügen Sie sie ein, um die Anzahl der Zellen zu zählen, die Text innerhalb eines bestimmten Zellbereichs enthalten.
   
3. Geben Sie für „Bereich“ den Zellbereich ein, den Sie überprüfen möchten. Geben Sie die erste und letzte Zelle getrennt durch einen Doppelpunkt ein. Um beispielsweise die Zellen A2 bis A9 zu zählen, geben Sie „A2:A9 .“
   
4. Geben Sie für „Kriterien“ „"*"“ mit Anführungszeichen ein. Dies zählt die Anzahl der Zellen, die Text innerhalb des angegebenen Bereichs enthalten. Die vollständige Formel sollte ähnlich wie „=COUNTIF (A2:A9, "*") .“
   
5. Drücken Sie nun „Enter“, um die Formel anzuwenden. Das Ergebnis wird in der Zelle der Formel angezeigt.
   

So zählen Sie Zellen mit Text in Excel auf einem Mac

Die Schritte zum Zählen der Zellen mit Text in Ihrer Tabelle über macOS sind dieselben wie bei Excel für Windows:

1. Starten Sie „Excel“ und öffnen Sie dann die Tabelle, die Sie analysieren möchten. Sie können die Datei auch einfach „doppelklicken“, wenn Excel als Standardprogramm verwendet wird.
2. Wählen Sie eine „leere Zelle“ in Ihrer Tabelle aus, um die Formel einzugeben.
3. Geben Sie in die leere Zelle „=COUNTIF (range, criteria) ein.“ Diese Formel zählt die Anzahl der Zellen im angegebenen Bereich mit Text.
4. Geben Sie für „Bereich“ den Zellbereich ein, den Sie anzeigen möchten. Geben Sie die erste und letzte Zelle ein, geteilt durch einen Doppelpunkt. Um beispielsweise die Zellen B2 bis B10 zu zählen, geben Sie „B2:B10 .“
5. Geben Sie für den Teil „Kriterien“ „"*"“ mit Anführungszeichen ein. Dies zählt die Anzahl der Zellen mit Text in dem von Ihnen eingegebenen Bereich. Zum Beispiel sollte Ihre vollständige Formel ähnlich aussehen wie „=COUNTIF (B2:B10, "*").“
6. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur „enter“, um die Formel anzuwenden. Das Ergebnis wird in der ausgewählten Zelle angezeigt.

Zählen von Zellen mit Text in Excel 365

Um die Zellen mit Text in Ihrer Tabelle mit Excel 365 zu zählen, wenden Sie dieselbe „COUNTIF“ -Funktion an, die in Excel für Windows und macOS verwendet wird. So geht’s:

1. Öffnen Sie die „Excel-Tabelle“, die Sie untersuchen möchten.
2. Klicken Sie auf eine „leere Zelle“, um die Formel einzugeben.
3. Geben Sie in die leere Zelle Folgendes ein: „=COUNTIF (range, criteria).“ Diese Formel zählt die Anzahl der Zellen mit Text aus dem angegebenen Zellbereich.
4. Geben Sie für den Teil „Bereich“ den Zellbereich ein, den Sie anzeigen möchten. Geben Sie die erste und letzte Zelle durch einen Doppelpunkt getrennt ein. Um beispielsweise die Zellen C2 bis C11 zu zählen, geben Sie „C2:C1.“
5. Geben Sie für „Kriterien“ „"*"“ in Anführungszeichen ein oder fügen Sie sie ein. Dies zählt die Anzahl der Zellen (in Ihrem spezifizierten Bereich), die Text enthalten. Zum Beispiel sollte Ihre vollständige Formel ungefähr so aussehen „=COUNTIF (C2:C11, "*").“
6. Drücken Sie nun „Enter“, um die soeben erstellte Formel anzuwenden. Das Ergebnis wird in der Zelle der Formel angezeigt.

So zählen Sie Zellen mit Text in Excel in der iPhone-App

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der Zellen mit Text in Ihrer Tabelle mithilfe der Excel-App auf einem iPhone zu zählen:

1. Starten Sie die „iPhone Excel App.“
2. Tippen Sie auf „Öffnen“, um Ihre gespeicherten Tabellen anzuzeigen, und wählen Sie dann die spezifische „Excel-Datei“ aus, um sie zu öffnen.
3. „Doppeltippen“ Sie auf eine „leere Zelle“ in der Tabelle, um die Formel „COUNTIF“ einzugeben, oder Sie können eine „leere Zelle“ „lang drücken“ und dann im Popup-Menü auf „Bearbeiten“ tippen.
   
4. Geben Sie in die leere Zelle „=COUNTIF (range, criteria)“ ein.“ Diese Formel zählt die Anzahl der Zellen, die Text in Ihrem Zellbereich enthalten.
   
5. Geben Sie für den Teil „Bereich“ den „Zellbereich“ ein, den Sie zählen möchten. Geben Sie die erste und letzte Zelle durch einen Doppelpunkt getrennt ein. Um die Zellen D2 bis D12 zu zählen, geben Sie „D2:D12“ ein.
   
6. Geben Sie für die „Kriterien“ „"*"“ mit Anführungszeichen ein. Dies zählt die Anzahl der Zellen mit Text im Bereich. Die vollständige Formel sollte ungefähr so aussehen: „=COUNTIF (D2:D12, "*").“
   
7. Tippen Sie nun auf „Enter“, um die erstellte Formel anzuwenden. Das Ergebnis wird in der Zelle der Formel angezeigt.
   

So zählen Sie Zellen mit Text in Excel in der Android-App

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der Zellen mit Text in Ihrer Tabelle mithilfe der Android Excel-App zu zählen:

1. Starten Sie die „Android Excel App.“
2. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie untersuchen möchten, indem Sie auf „Öffnen“ tippen, um Ihre gespeicherten Tabellen anzuzeigen, und tippen Sie dann auf die „gewünschte Datei“, um sie automatisch zu öffnen.
   
3. “ Doppeltippen Sie auf eine „leere Zelle“, um die Formel „COUNTIF“ einzugeben. Alternativ können Sie eine „leere Zelle“ „lang drücken“ und dann im Popup-Menü auf „Bearbeiten“ tippen.
   
4. Geben Sie in die leere Zelle „=COUNTIF (range, criteria)“ ohne Anführungszeichen ein. Diese Formel zählt die Anzahl der Zellen mit Text innerhalb des Zellbereichs.
   
5. Geben Sie für den Teil „Bereich“ der Formel den Zellbereich ein, den Sie zählen möchten. Geben Sie die erste und letzte Zelle durch einen Doppelpunkt getrennt ein. Um die Zellen E2 bis E12 aus einer Spalte zu zählen, geben Sie „E2:E12.“
   
6. Geben Sie für den Teil „Kriterien“ der Formel „"*"“ mit Anführungszeichen ein. Dies zählt die Anzahl der Zellen mit Text im angegebenen Bereich, einschließlich mehr als einer Zeile. Ihre vollständige Formel sollte ungefähr so aussehen: „=COUNTIF (A2:E12, "*").“
   
7. Tippen Sie nun auf „Enter“, um die Formel anzuwenden. Das Ergebnis wird in der Zelle der Formel angezeigt.
   

So zählen Sie Zellen in Excel mit spezifischem Text

Mit der Funktion „COUNTIF“ können Sie die Anzahl der Zellen zählen, die bestimmte Textzeichenfolgen enthalten, z. B. „Excel“, „John“ oder „John Meyers.“ Die Formel ähnelt dem Zählen von Zellen, die irgendeine Art von Text enthalten, aber Sie ändern den Teil „Kriterien“ der Formel, um nach spezifischem Text zu suchen. In diesem Beispiel sehen Sie, wie oft das Wort „Excel“ in einem bestimmten Zellbereich angezeigt wird:

1. Starten Sie „Excel“ auf Ihrem Gerät und öffnen Sie die „designated file“ oder starten Sie einfach die „designated file“, wenn sie Excel von defualt öffnen soll.
2. Klicken Sie auf eine „leere Zelle“, um die Formel einzugeben.
3. Geben Sie in die leere Zelle „=COUNTIF (range, criteria)“ ohne Anführungszeichen ein.
   
4. Geben Sie für den Teil „Bereich“ der Formel den Zellbereich ein, den Sie zählen möchten. Geben Sie die erste und letzte Zelle durch einen Doppelpunkt getrennt ein. Um die Zellen A2 bis A20 zu zählen, geben Sie „A2:A20“ ohne Anführungszeichen ein.
   
5. Geben Sie für den Abschnitt „Kriterien“ der Formel “ "Excel" “ mit Anführungszeichen ein. Dies zählt die Anzahl der Zellen mit „Excel“ im angegebenen Bereich. Ihre Formel sollte ungefähr so aussehen wie „=COUNTIF (A2:A20, "Excel").“
   

So zählen Sie Zellen mit doppeltem Text in Excel

Neben dem Zählen von Zellen mit Text und spezifischem Text können Sie auch die Anzahl der Zellen mit doppeltem Inhalt zählen.

Im folgenden Beispiel suchen wir nach doppelten Schülernoten. Unsere Tabelle ist wie folgt eingerichtet:

• Spalte A – listet unsere Schüler auf A2:A10
• Spalte B – listet die Noten jedes Schülers auf (A, B oder C)
• Spalte D –listet die verfügbaren Noten auf. D2 für „As“, D3 für „Bs“ und D4 für „Cs.“
• Spalte E – listet die Anzahl der einzelnen Klassen auf.

Zellen mit doppeltem Text einschließlich der ersten Instanz zählen

Um die Anzahl der Zellen in Ihrer Tabelle mit Instanzen der Klassen „A“, „B“ oder „C“ – einschließlich der ersten Instanz – zu zählen, geben Sie die folgenden Formeln ein:

• Klicken Sie für Instanzen der Note „A“ auf Zelle E2 und geben Sie die Formel „=COUNTIF (B2 : B10, D2)“ ein.
  
• Klicken Sie für Instanzen der Klasse „B“ auf Zelle E3 und geben Sie die Formel „=COUNTIF (B2 : B10, D3)“ ein.
  
• Klicken Sie für Instanzen der Klasse „C“ auf Zelle E4 und geben Sie die Formel „=COUNTIF (B2 : B10, D4)“ ein.
  

Jetzt haben Sie die Zählung für doppelte Noten, einschließlich der ersten Instanz, die in Spalte „E“ aufgeführt ist.

Zellen mit doppeltem Text ohne erste Instanz zählen

Um die Anzahl der Zellen in Ihrer Tabelle mit Instanzen der Note „A“, „B“ oder „C“ – ohne die erste Instanz – zu zählen, geben Sie die folgenden Formeln ein:

• Klicken Sie für Instanzen der Besoldungsgruppe „A“ mit Ausnahme der ersten Instanz auf Zelle E2 und geben Sie die Formel „=COUNTIF ($B : $B, D2)-1“ ein.
  
• Klicken Sie für Instanzen der Besoldungsgruppe „B“ mit Ausnahme der ersten Instanz auf Zelle E3 und geben Sie Formel ein „=COUNTIF ($B : $B, D3)-1".
  
• Klicken Sie für Instanzen der Klasse „C“ mit Ausnahme der ersten Instanz auf Zelle E4 und geben Sie die Formel „=COUNTIF ($B : $B, D4)-1“ ein.
  

Jetzt haben Sie die Anzahl für doppelte Noten mit Ausnahme der ersten Instanz in Spalte „E.“

So zählen Sie Zellen mit farbigem Text in Excel

Excel verfügt nicht über eine Formel zum Zählen von Zellen basierend auf ihrer Textfarbe. Um dies zu umgehen, filtern Sie die Ergebnisse und zählen Sie dann. So geht’s:

1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie analysieren möchten.
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle mit dem Text der Farbe, die Sie zählen möchten.
   
3. Wählen Sie „Filtern“ und dann „Nach Schriftfarbe der ausgewählten Zelle filtern“, um die Zellen mit der ausgewählten Textfarbe zu filtern.
   
4. Als nächstes weisen Sie Excel an, Ihren Datenbereich zu zählen. Wenn Ihr Text von Zelle B2 bis B20 aufgeführt ist, geben Sie die folgende Formel ein: „=SUBTOTAL (B2 : B20)„.
   

Sobald Sie „Enter“ drücken, um den Filter anzuwenden, zeigt Excel nur die Zellen an, die diese Farbe enthalten, und blendet die verbleibenden Werte aus.

Die Funktion „ZWISCHENSUMME“ schließt die Werte in den ausgeblendeten Zeilen aus und gibt daher nur die Anzahl für die ausgewählte Textfarbe zurück.

Zellen mit Text finden

Die Excel-Anwendung speichert Ihre Daten hervorragend und erleichtert die Analyse. Es behandelt sowohl Text als auch Zahlen.

Zu den über vierhundert Funktionen gehört die Funktion „COUNTIF“. Diese Funktion ist nützlich, um die Gesamtzahl der Zellen mit bestimmten Informationen wie Zellen mit Text und die Anzahl der Vorkommen für bestimmten Text zu ermitteln.