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Microsoft bietet eine Audiotranskriptionsfunktion für die Online-Version von Word, die Audio (aufgezeichnet oder aus einer Datei hochgeladen) direkt in Text konvertiert und den Text sogar basierend auf dem Sprecher trennt. So verwenden Sie die Funktion.

Um Audio mit Word zu transkribieren, müssen Sie Microsoft 365 Premium-Abonnent sein. Wenn Sie die kostenlose Version haben und versuchen, die Funktion zu verwenden, erhalten Sie eine Nachricht, in der Sie zum Abonnieren aufgefordert werden.

VERWANDT: Microsoft stellt eine Audiotranskriptionsfunktion für Microsoft 365-Abonnenten vor

Aufzeichnen und Transkribieren von Live-Audio

Sie können Word Audio transkribieren lassen, das Sie direkt in Word aufnehmen. Melden Sie sich bei Microsoft 365 an und öffnen Sie Word. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Pfeil neben „Diktieren“ und wählen Sie dann „Transkribieren“ aus dem angezeigten Menü.

Wenn Sie die Funktion zum ersten Mal verwenden, müssen Sie Microsoft die Berechtigung erteilen, auf Ihr Mikrofon zuzugreifen.

Der Bereich „Transkribieren“ wird auf der rechten Seite des Fensters geöffnet. Wählen Sie „Aufnahme starten“.“

Nach Auswahl startet der Timer. Jetzt wirst du anfangen wollen zu sprechen. Sie werden die Transkription nicht live sehen, während Sie sprechen, da Microsoft dies während der Tests als etwas zu störend empfunden hat.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Pause“ und wählen Sie „Jetzt speichern und transkribieren“.“

Es kann einige Minuten dauern, bis Word die Transkription der Audioaufnahme abgeschlossen und auf OneDrive hochgeladen hat.

Sobald dies erledigt ist, wird die Transkription im selben Bereich angezeigt, in dem Sie das Audio aufgenommen haben. Jeder Abschnitt enthält einen Zeitstempel, den Namen des Sprechers und den transkribierten Text. Microsoft trennt den Text automatisch vom Sprecher.

Wenn Word mehrere Lautsprecher erkennt, werden „Lautsprecher 1“, „Lautsprecher 2“ usw. angezeigt. Wenn Word mehrere Lautsprecher nicht erkennen kann, wird nur „Lautsprecher“ angezeigt.“

Möglicherweise stellen Sie fest, dass das Transkript das aufgezeichnete Audio nicht perfekt wiedergibt. Sie können einen Abschnitt des Transkripts bearbeiten, indem Sie mit der Maus über den falschen Text fahren und dann das Stiftsymbol auswählen.

Jetzt können Sie die Transkription in diesem Abschnitt bearbeiten. Sie können auch den Namen des Sprechers sowie jede Instanz bearbeiten, in der der Sprecher (z., Lautsprecher 1 oder Lautsprecher 2) erscheint, indem Sie das Kästchen neben „Alle Lautsprecher ändern“ ankreuzen.“ Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Häkchen.

Bei Bedarf können Sie die Wiedergabesteuerung verwenden, um die Audioaufnahme erneut anzuzeigen. Dies ist erforderlich, wenn das Transkript lang ist und Sie sich nicht genau erinnern können, wer was gesagt hat. Hier ist die Funktion jeder Taste, von links nach rechts:

• Wiedergabegeschwindigkeit
• Zurückspulen
• Wiedergabe / Pause
• Schneller Vorlauf
• Lautstärke

Wenn Sie mit der Bearbeitung des Transkripts fertig sind, können Sie es dem Dokument hinzufügen, indem Sie unten im Bereich die Schaltfläche „Alle zum Dokument hinzufügen“ auswählen.

Nach Auswahl werden die Audioaufnahme und der Inhalt des Transkripts im Dokument angezeigt.

Hochladen und Transkribieren einer Audiodatei

Wenn Sie bereits eine Audiodatei haben, die Sie transkribieren möchten, können Sie sie in Word hochladen. Melden Sie sich bei Microsoft 365 an und öffnen Sie Word. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Pfeil neben „Diktieren“ und wählen Sie dann „Transkribieren“ aus dem angezeigten Menü.

Der Bereich „Transkribieren“ wird auf der rechten Seite des Fensters geöffnet. Wählen Sie „Audio hochladen“.“ Sie können diese Audiodateitypen hochladen:

• WAV
• MP4
• M4A
• MP3

Datei-Explorer (Finder für Mac) wird geöffnet. Navigieren Sie zum Speicherort der Audiodatei, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf „Öffnen.“

Microsoft beginnt mit der Transkription der Audiodatei. Abhängig von der Größe der Datei kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.

Sobald Microsoft die Transkription der Audiodatei abgeschlossen hat, wird der Text im Fensterbereich angezeigt.

Wenn Sie das gleiche Problem mit Ihrer Audiodatei haben, können Sie den Text bearbeiten, indem Sie mit der Maus über den Abschnitt fahren und auf das Symbol „Stift“ klicken. Wenn Sie das Audio erneut hören müssen, können Sie dies mithilfe der Audiosteuerelemente tun.

Bearbeiten Sie als Nächstes den Namen des Lautsprechers (und jede Instanz, in der der Lautsprecher angezeigt wird, indem Sie das Kontrollkästchen „Alle Lautsprecher ändern“ aktivieren) und den Text aus diesem Abschnitt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Häkchen „.“

Nachdem Sie den Inhalt des Transkripts bearbeitet haben, klicken Sie auf „Alle zum Dokument hinzufügen.“

Die Audiodatei und der Text des Transkripts werden dem Word-Dokument hinzugefügt.

Diese Funktion ist zwar nicht perfekt, kann Ihnen jedoch möglicherweise viel Zeit sparen, insbesondere wenn der Lautsprecher im Audio deutlich spricht.