So moderieren Sie eine Podiumsdiskussion
Sie wurden also zum ersten Mal gebeten, eine Podiumsdiskussion zu moderieren. ODER Sie haben schon lange nichts mehr gemacht und fragen sich, wie Sie eine Podiumsdiskussion moderieren können.
Als führender Experte für die Moderation von Podiumsdiskussionen ist dies das Rezept, mit dem ich eine lebhafte und informative Podiumsdiskussion vorbereite und moderiere:
- Klären Sie die Vision mit dem Meeting-Organisator
- Wählen Sie die Diskussionsteilnehmer aus, laden Sie sie ein und bestätigen Sie sie
- Bereiten Sie ein ansprechendes Format vor
- Beginnen Sie mit einer starken Eröffnung
- Ermöglichen Sie ein lebhaftes Gespräch
- Sprinkle in Audience Q&A
- Beenden Sie mit einem klaren Aufruf zum Handeln
Schritt 1: Klären Sie die Vision
Wer Sie gebeten hat, die Podiumsdiskussion zu moderieren, hat wahrscheinlich eine ziemlich gute Vorstellung davon, welche Themen behandelt werden sollen, wer auf dem Panel sein soll, Datum, Startzeit, Dauer und Ort. Jenseits dieser Grundlagen ist die Welt Ihre Auster!
Warum sage ich das? Weil die meisten Panel-Moderatoren einfach das wiederholen, was sie zuvor gesehen haben: Stehen Sie mit den Diskussionsteilnehmern hinter einem weiß drapierten Tisch an einem Rednerpult und beginnen Sie mit Einführungen, gehen Sie zu ersten Bemerkungen über, stellen Sie ein paar Fragen, Lassen Sie das Publikum einige Fragen stellen und seien Sie damit fertig.
Im Gegenteil! Sie können über die traditionelle Panel-Struktur hinausgehen und verschiedene Wege und Ansätze für eine lebendige und informative Podiumsdiskussion entwickeln. Denken Sie über das Gesamtziel nach, wer im Publikum sein wird und womit Sie weggehen sollen.
Brainstormen Sie verschiedene Formate, um diese Ziele zu erreichen. Wie können Sie diese Erfahrung sinnvoll und unvergesslich machen? (Hinweis: Ich habe ein Buch – 123 Möglichkeiten, einer Podiumsdiskussion Pizazz hinzuzufügen -, das Ihnen dabei helfen kann!)
Schritt 2: Wählen Sie die Diskussionsteilnehmer aus, laden Sie sie ein und bestätigen Sie sie
Wenn Ihre Diskussionsteilnehmer noch nicht ausgewählt wurden, überlegen Sie genau, wen und wie viele Sie einladen sollten. Drei bis vier Themenexperten, erfahrene Praktiker oder Begünstigte sorgen für ein solides Gespräch. (Ich mag vier fragen, wohl wissend, dass Sie eine Last-Minute-Stornierung haben.) Beyond four wird einfach unhandlich!
Es ist mehr als die üblichen Verdächtigen aufzurunden. Erreichen Sie Ihr Netzwerk, um D.E.E.P.-Diskussionsteilnehmer zu finden:
- Vielfältig. Sie müssen eine Vielfalt von Meinungen haben, um ein interessantes Panel zu haben. Und vergessen Sie nicht die visuelle Vielfalt. Ihr Panel sollte die Vielfalt im Raum widerspiegeln.
- Sachverstand. Fragen Sie eine anerkannte Autorität, einen Praktiker oder wichtige Stakeholder, die über ausreichende Referenzen verfügen, die durch eine veröffentlichte Biografie oder eine kurze Einführung schnell Glaubwürdigkeit erzeugen, einen hochkarätigen Endbenutzerkunden, einen Mitarbeiter oder einen Anbieterpartner, der über Fachwissen zu diesem Thema verfügt.
- Eloquent. Diskussionsteilnehmer sollten gute Gesprächspartner sein, die ihren kontroversen Standpunkt im Namen des Publikums klar und prägnant zum Ausdruck bringen können.
- Vorbereitet. Dass Ihre Diskussionsteilnehmer mehr tun als nur „auftauchen“.“ Sie werden mit drei Schlüsselbotschaften vorbereitet, die das Publikum hören muss, ergänzt durch eine Anekdote, Metapher, Analogie, Beispiel oder Illustration.
Vergessen Sie nicht, ihre Auswahl mit einer Follow-up-E-Mail mit allen Details zu bestätigen. Vielleicht möchten Sie sogar ein paar Telefonkonferenzen planen, um Fragen zu stellen und Erwartungen zu klären.
Schritt 3: Bereiten Sie ein ansprechendes Format vor
Die Auswahl eines ansprechenden Formats und der Struktur des Panels ist der Kern der Vorbereitung auf eine großartige Podiumsdiskussion. Indem Sie die Vision als Sprungbrett für Kreativität nutzen, überlegen Sie, wie Sie das Panel mit Pizazz öffnen, die Diskussionsteilnehmer vorstellen, provokative Fragen stellen, Publikums-Q & A durchführen und das Panel schließen können. Tragen Sie das Thema der Konferenz in das Panel, replizieren Sie die Elemente einer TV-Show, lassen Sie den Moderator die lebhafte Debatte „leiten“. Oh! Es gibt so viele Orte, die Sie gehen können!
Schritt 4: Beginnen Sie mit einer starken Eröffnung
Die ersten Minuten Ihrer Podiumsdiskussion sind absolut entscheidend. Obwohl die Leute ein Buch nicht nach seinem Cover beurteilen sollten, tun sie es. Daher ist es unerlässlich, dass Sie mit einer starken Öffnung beginnen. Während jedes Publikum eine andere Persönlichkeit hat, wollen sie alle wissen, dass sie in guten Händen sind; Sie müssen wissen, dass Sie sich um sie kümmern und sie können darauf vertrauen, dass Sie liefern.
Schritt 5: Ermöglichen Sie ein lebhaftes Gespräch
Das Herzstück der Podiumsdiskussion ist das lebhafte Gespräch zwischen dem Podiumsmoderator, den Podiumsteilnehmern und dem Publikum. Während der Moderator eine Liste von Fragen vorbereitet hat, hält ein erfahrener Moderator das Gespräch im Fluss und greift angemessen ein, wenn die Dinge aus der Bahn geraten. Ein guter Moderator fasst die interessanten Punkte zusammen und geht zur nächsten Frage über – auch wenn sie nicht in der Reihenfolge ist, in der sie vorbereitet wurden. Sie erkennen auch, dass sie nicht jede ihrer vorbereiteten Fragen stellen müssen, dass Panelisten nicht jede einzelne Frage beantworten müssen und keine Angst haben, die langatmigen Panelisten abzuschneiden!
Hier sind 12 Tipps für ein lebhaftes Gespräch:
Schritt 6: Hinzufügen von Publikum Q&A
Sie müssen Q&A nicht für das Ende der Podiumsdiskussion speichern. Sie können Publikumsfragen unterwegs beantworten oder während der Sitzung bestimmte Zeiten für die Beantwortung von Fragen festlegen. Sobald Sie festgelegt haben, WANN Sie Fragen aus dem Publikum entgegennehmen, müssen Sie jetzt herausfinden, WIE Sie Fragen aus dem Publikum unterhalten werden: Lassen Sie die Zuschauer sich am Mikrofon aufstellen und ihre Fragen stellen, weisen Sie Mikrofon- „Läufer“ zu, um zu denen zu gehen, die ihre Hände heben, oder durchstreifen Sie das Publikum, um Fragen zu stellen. Sie können die Fragen auch „screenen“ und sie mithilfe von Fragenkarten, SMS oder Tweets priorisieren (ich liebe es sli.do dafür). Oder bilden Sie kleine Gruppen, um die Fragen zu besprechen, die sie haben, und lassen Sie einen Gruppenvertreter die beste Frage präsentieren.
Schritt 7: Beenden Sie mit einem klaren Aufruf zum Handeln
Nick Morgan schrieb ein fabelhaftes Buch mit dem Titel Give Your Speech, Change the World. Ich glaube, das Gleiche gilt für Podiumsdiskussionen. Was ist der Sinn, wenn Sie nicht möchten, dass das Publikum aufgrund Ihrer gemeinsamen Zeit etwas denkt, fühlt oder tut? Ich empfehle dringend, die Podiumsdiskussion mit einem sehr klaren Aufruf zum Handeln zu beenden, indem Sie jeden Diskussionsteilnehmer bitten, eine bestimmte Frage zusammenzufassen, zu kommentieren oder zu beantworten. Es ist dieser „letzte Gedanke“, der klare Imbissbuden für das Publikum schafft.
Und wenn Sie fertig sind, überlegen Sie, wie Sie das Gespräch auch nach Beendigung des Panels fortsetzen können!
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