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Müssen Sie Ihre Fax-Software mit Microsoft Office 365 und Outlook konfigurieren? Du bist nicht allein. Interoperabilität zwischen Softwareanwendungen ist schnell zu einer lebenswichtigen Notwendigkeit für moderne Unternehmen und Organisationen geworden. Glücklicherweise ist die nahtlose Integration zwischen RightFax und Dutzenden anderer Geschäftsanwendungen eine Allround-Lösung für diejenigen, die eine zuverlässige Faxintegration für ihren täglichen Betrieb benötigen.

Integration von Office 365 mit RightFax

Unser Team hier bei The Fax Guys kann diese Integration abschließen, wenn wir Ihren Faxserver installieren und konfigurieren. Wenn Sie jedoch bereits über RightFax verfügen und kürzlich zu Microsoft Office 365 gewechselt sind, können Sie die beiden für die Zusammenarbeit konfigurieren. Der Prozess beinhaltet:

• Konfigurieren des RightFax-SMTP-Gateways so, dass es eine Verbindung zu Office 365 herstellt
• Einrichten von RightFax-Benutzerkonten mit Office 365-E-Mail-Adressen
• Einrichten eines Benutzerkontos und einer Hauptsteuerungsregel in der Office 365-Administratorkonsole
• Aktivieren von SMTP/POP3-Ports auf Netzwerkrandgeräten (falls zutreffend)
• Installieren und Konfigurieren des OpenText RightFax Outlook-Add-On-Moduls

Anforderungen

Um RightFax und Office 365 für die Zusammenarbeit zu konfigurieren, müssen Sie RightFax Version 10 ausführen.0 oder höher (erfahren Sie, wie Sie auf die neueste Version aktualisieren), TLS- und SSL-Sicherheit und anpassbare Ports für das RightFax SMTP-Gateway.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hinweis: Für den Abschluss dieser Integration sind Kenntnisse der Integrationen RightFax, Microsoft Exchange Online und Microsoft Outlook erforderlich. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie diese Integration abgeschlossen werden soll, empfehlen wir Ihnen, sich an unser Team zu wenden, um Hilfe bei der Anpassung Ihrer Integrationen an die Faxanforderungen Ihres Unternehmens zu erhalten.

Hier finden Sie eine Video-exemplarische Vorgehensweise, mit der Sie die Integrationen abschließen und das eingehende und ausgehende Faxen über Microsoft Office 365 mithilfe von Microsoft Exchange Online aktivieren können.

Sehen Sie sich das Video an

Senden von Faxen mit Outlook

Nachdem RightFax in Outlook integriert wurde, erhalten Sie Faxe in den dafür vorgesehenen MS Outlook-Posteingängen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Faxnachricht mit Outlook zu senden:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen (oder mehrere) Kontakte in Outlook und wählen Sie „Fax senden“.“ Sie können auch auf die Schaltfläche „Fax senden“ in Outlook klicken und den Namen und die Telefonnummer eines Kontakts eingeben.
2. Sie können dann MS Office-Dokumente, Bilder und alles andere, was Sie zum Faxen benötigen, anhängen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“. Ihr Fax wird in die Warteschlange gestellt und gesendet, wenn es fertig ist.

Fragen?

Wir sind hier um zu helfen! Egal, ob Sie neu bei RightFax, Microsoft Office 365 oder sogar beim Faxen im Allgemeinen sind, The Fax Guys hat alle Antworten auf Ihre Fragen. Wenden Sie sich noch heute an unser Team, um die Faxanforderungen Ihres Unternehmens zu besprechen.