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Das Reduzieren der Dateigröße in Powerpoint 2010 ist wichtig, wenn Sie Ihre Datei per E-Mail freigeben müssen, diese jedoch zu groß ist. Verwenden Sie diese Schritte, um Audio und Video in Powerpoint 2010 zu komprimieren und die Dateigröße zu reduzieren.

1. Öffnen Sie die Powerpoint-Diashow.
2. Klicken Sie auf Datei.
3. Klicken Sie auf Info.
4. Wählen Sie Medien komprimieren.
5. Wählen Sie die gewünschte Komprimierungsstufe.

Unser Artikel wird unten mit zusätzlichen Informationen und Bildern dieser Schritte fortgesetzt.

Powerpoint 2010-Präsentationen werden häufig verbessert, wenn Sie Audio- oder Videodateien verwenden. Manchmal sind diese Dateien jedoch in Ihre Präsentation eingebettet, wodurch die Dateigröße sehr groß werden kann.

Große Powerpoint-Diashows können schwierig zu verteilen sein, was es schwierig machen kann, die gewünschte Zielgruppe zu erreichen. Glücklicherweise können Sie lernen, wie Sie Audio- und Videodateien in Powerpoint 2010 komprimieren, wodurch die Größe der Datei verringert wird. In einigen Fällen können Sie sogar eine verbesserte Wiedergabe erzielen, da Powerpoint 2010 Ihre Dateien komprimiert.

Lesen Sie weiter, um zu sehen, wo sich dieses Dienstprogramm in Powerpoint 2010 befindet und wie Sie es verwenden können.

Komprimieren von Medien in Powerpoint 2010-Dateien

Mediendateien, insbesondere Videos, sind in der Regel sehr groß. Leider können sie in Powerpoint 2010 sehr nützlich sein, sodass Sie sie aufgrund ihrer Dateigröße nicht vermeiden möchten. Aber selbst wenn Sie Ihr Bestes tun, um die Größe der Videodatei zu reduzieren, bevor sie in die Diashow eingefügt wird, ist die resultierende Powerpoint-Präsentation möglicherweise zu groß, um per E-Mail gesendet zu werden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die Mediendateien in Ihrer Powerpoint 2010-Datei komprimieren.

Schritt 1: Öffnen Sie die Powerpoint 2010-Datei, die die Mediendateien enthält, die Sie komprimieren möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf die orangefarbene Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Fensters und dann auf Info auf der linken Seite des Fensters.

Schritt 3: Klicken Sie in der Mitte des Fensters auf das Dropdown-Menü Medien komprimieren und dann auf die gewünschte Qualitätsstufe, auf die Sie Ihre Medien komprimieren möchten. Die Optionen werden in Bezug auf die Qualität und Dateigröße angezeigt, die sich aus der Komprimierung ergeben, sodass die Präsentationsqualität am besten aussieht, aber die höchste Dateigröße aufweist, während die niedrige Qualität am schlechtesten aussieht, aber die kleinste Dateigröße aufweist.

Schritt 4: Warten Sie, bis das Fenster Medien komprimieren geschlossen ist, was je nach Komprimierungsgrad eine Weile dauern kann.

Sobald die Komprimierung abgeschlossen ist, zeigt Powerpoint an, welche Dateien komprimiert wurden und wie viel Speicherplatz gespart wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei nach der Komprimierung speichern. Ich werde es normalerweise mit einem neuen Dateinamen speichern, um die Originaldatei und die Qualität intakt zu halten.

Durch das Komprimieren von Video und Audio wird die Größe Ihrer Präsentationsdatei wahrscheinlich verringert, sie ist jedoch möglicherweise nicht klein genug, um per E-Mail gesendet zu werden. Andere Optionen, die Sie in Betracht ziehen könnten, sind das Komprimieren der Datei oder das Hochladen in einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive oder Dropbox und das Freigeben eines Links zu der Datei dort.

Siehe auch

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