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Ich bin sicher, Sie haben die Wörter Lean, Kaizen und Six-Sigma irgendwann in Ihrer beruflichen Laufbahn gehört. Sie sind drei der beliebtesten Philosophien, die heute für den Geschäftserfolg verwendet werden.

Kaizen verwendet kontinuierliche Verbesserung, um die Effizienz zu steigern; Lean ist eine Methode zur Beseitigung von Verschwendung, während Six-Sigma eine Reihe von Werkzeugen ist, die darauf abzielen, Variabilität und Defekte zu begrenzen.

Kaizen ist möglicherweise die am besten übersetzbare Methode für geschäftliches und persönliches Wachstum. Hier sind fünf Schritte, um ein großartiger Kaizen-Kenner zu werden und Ihrer Arbeitsplatzkultur eine einzigartige Note zu verleihen.

1. Inkrementelle Veränderung annehmen

Einer der grundlegendsten Grundsätze von Kaizen ist kleine, inkrementelle Veränderung oder eine prozentuale Verbesserung jeden Tag. Kleine, inkrementelle Änderungen sind einfacher zu implementieren als große, radikale Änderungen, aber sie können starke kumulative Ergebnisse haben.

Wenn Sie ein Unternehmer sind, der Ihre Arbeitskultur verbessern möchte, wissen Sie, dass Änderungen schrittweise erfolgen müssen. Kaizen und Innovation sind die beiden wichtigsten Methoden, um Veränderungen herbeizuführen. Während Innovation eine radikale, manchmal schockierende Transformation erfordert, fordert Kaizen Sie nur auf, kleine, bequeme Schritte zur Verbesserung zu unternehmen. Diese Schritte können lächerlich trivial erscheinen, aber sie liefern Ergebnisse.

Möchten Sie Ihrem neuen Mitarbeiter alles beibringen, was Sie in den letzten zehn Jahren gelernt haben? Sie kennen das Sprichwort: „Rom wurde nicht an einem Tag gebaut.“ Sie können es nicht mit einem einzigen Verfahren an einem einzigen Tag tun. Sie müssen kleine Schritte unternehmen und Ihre Erfahrungen jeweils mit einer Information teilen.

2. Feedback einholen

Wenn Sie im Laufe der Zeit kleine Änderungen vornehmen, können Sie den Kurs korrigieren, wenn Sie feststellen, dass Sie in die falsche Richtung gehen. Wenn Sie ein Team führen und um Feedback bitten, können Sie feststellen, ob die von Ihnen vorgenommene Änderung Ihren Mitarbeitern die Arbeit erleichtert.

Feedback sollte Teil Ihrer Geschäftsverbesserungsstrategie sein. Beachten Sie, dass nur um Feedback zu bitten, nicht immer bedeutet, dass Sie es bekommen, und wie Sie darauf reagieren, wird auch einen langen Weg zur Bestimmung gehen, wenn Sie es jemals wieder bekommen.

Aber es ist wichtig zu beachten, dass nicht jedes Feedback hilfreich ist, also lernen Sie, Informationen zu bewerten und zu filtern, ohne die Person zu entfremden, die sie gibt. Nur weil ihr Feedback in einem Fall möglicherweise nicht nützlich ist, bedeutet dies nicht, dass sie keinen Beitrag leisten können.

3. Eliminiere Verschwendung

In Kaizen gibt dir die Beseitigung von Verschwendung die Ressourcen, um jeden Tag eine prozentuale Verbesserung zu erzielen.

Acht Dinge repräsentieren Verschwendung in Kaizen:
1. Überproduktion
2. Warten oder verschwendete Zeit
3. Transport (ein weiterer zeitbasierter Abfall)
4. Zusätzliche Verarbeitung (beinhaltet eine höhere Qualität als die erforderliche Verarbeitung)
5. Inventar
6. Unnötige Mitarbeiterbewegung
7. Defekte Produkte
8. Nicht ausgelastete Arbeitskräfte (Talent, Wissen)

Die ständige Evaluation in Verbindung mit dem Bestreben, zeitaufwändige oder unnötige Aktivitäten zu reduzieren, schafft die Zeit, sich auf Wachstum und Verbesserung zu konzentrieren.

4. Fokus auf Prozessverbesserung

Kaizen’s Flamme wurde während der industriellen Revolution, beginnend mit Henry Ford, entzündet. Er war ein angeborener Stratege, der Abfälle beseitigte, indem er die Produktionszeit des Model T um 87% verkürzte, als er einzelne Arbeitsstationen einführte. Er führte die industrielle Revolution fast im Alleingang an, indem er das Fett trimmte. Ford hat einen besseren Produktionsprozess geschaffen, der zu verbesserten Arbeitsbedingungen, niedrigeren Preisen für das Modell T usw. geführt hat.

Toyotas Manager Taiichi Ohno wurde Zeuge, wie der Prozess von Fords Produktionssystem besessen wurde. Als er nach Japan zurückkehrte, verwendete er Ford-Elemente, um das Toyota Productions System (TPS) zu entwickeln – eine Strategie, die auf kontinuierlicher Verbesserung (Kaizen) als Eckpfeiler beruht.

Sie könnten sich Kaizen so vorstellen, als würden Sie ein Rezept mit der geringsten Anzahl von Schritten und Zutaten erstellen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Selbst die innovativsten Prozesse können aus kleinen Änderungen entstehen.

Fragen Sie sich: Was kann ich in einer Minute pro Tag tun, um x besser zu machen?

5. Arbeiten Sie als Team, um Probleme zu lösen

In diesem Sinne ist es sehr Kaizen, proaktive, aber kleine Fragen zu stellen, um Ihren Geist zu trainieren, über eine Lösung nachzudenken. Die Antwort kommt vielleicht nicht sofort, aber diese Fragen können allen Teammitgliedern helfen, mögliche Lösungen zu finden und ihren Standpunkt einzubringen. Kaizen fördert die Beteiligung des Teams an der Lösung des Problems, anstatt Zeit damit zu verbringen, die Schuld zu geben.

Einige weitere Fragen, die Sie stellen können, sind:
● Wie kann ich meine Arbeit um 5% angenehmer gestalten?
● Wie kann ich diese Aufgabe 1 Minute schneller erledigen?
● Wie kann ich den ersten Schritt des Prozesses verbessern, um 5% bessere Ergebnisse zu erzielen?

Wenn die Menschen um dich herum den Wert und die Wirkung dessen sehen, was du tust, werden sie sicher folgen.

Über den Autor:
Lisa Michaels ist eine freiberufliche Autorin, Redakteurin und professionelle Content-Marketing-Beraterin aus Portland. Als Selbständige tut sie ihr Bestes, um über die aktuellen Trends in Wirtschaft und Technik auf dem Laufenden zu bleiben. Fühlen Sie sich frei, mit ihr auf Twitter @LisaBMichaels zu verbinden.