So geben Sie Google Docs für Nicht-Google Mail-Benutzer frei
Google Text & Tabellen ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Mitarbeiter einladen, Dokumentberechtigungen steuern und Ihre Dokumente über freigegebene Kommentare diskutieren können. Gemeinsame Nutzung und gleichzeitige Zusammenarbeit sind große Vorteile der Arbeit an Google Text & Tabellen. Google Text & Tabellen macht es einfach, Dokumente zu teilen und zusammenzuarbeiten. Lassen Sie uns tief eintauchen, um zu erfahren, wie Sie Google Text & Tabellen für andere und Nicht-Google Mail-Benutzer freigeben können.
Darüber hinaus werden wir auch die folgenden Themen diskutieren
- Wie teile ich Google Text & Tabellen mit anderen?
- Sichtbarkeitsoptionen zum Teilen von Google Text & Tabellen mit anderen
- Wie aktiviere ich die Link-Sichtbarkeitsoption zum Teilen mit anderen?
- Jedem mit Link erlauben, Ihr Dokument zu bearbeiten
- So greifen Sie auf Google Text & Tabellen zu, die über einen Link an eine Outlook-E-Mail-Adresse freigegeben wurden
- Die Freigabe an E-Mail-Adressen ohne Google-Konto wird noch nicht unterstützt
- Können Nicht-Google-Nutzer Google Text & Tabellen bearbeiten
So geben Sie Google Text & Tabellen für andere frei?
Es ist sehr einfach, die aktuellen Freigabeeinstellungen Ihres Google Text & Tabellen-Dokuments anzuzeigen. Um es zu wissen, bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die blaue Schaltfläche ‚Teilen‘ oben rechts in Ihrem Dokument. Sie können ein Popover sehen, das den aktuellen Datenschutz des Dokuments anzeigt, der standardmäßig immer ‚privat‘ ist.
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Sichtbarkeitsoptionen zum Freigeben von Google Text & Tabellen für andere
Google Text & Tabellen verfügt über Sichtbarkeitsoptionen, mit denen Sie steuern können, wer Ihre Google Text & Tabellen-Dokumente anzeigen kann. Google Docs-Dokumente sind standardmäßig privat, aber die Option „Freigeben“ gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Dokumente für bestimmte Personen, Personen mit einem Link zum Dokument oder für die Öffentlichkeit im Web sichtbar zu machen.
- Um die Einstellung zu ändern, klicken Sie oben rechts im Google Text & Tabellen-Dokument auf die Schaltfläche ‚Teilen‘. Das Fenster „Mit anderen teilen“ wird geöffnet. Stellen Sie vor der Freigabe sicher, dass Sie das Dokument gespeichert haben.
- Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können entweder die Namen von Personen aus Ihrer Kontaktliste oder die E-Mail-Adressen von Personen eingeben, für die Sie das Google Text & Tabellen-Dokument freigeben möchten.
- Sie können die Namen und E-Mail-Adressen aller Personen hinzufügen, für die Sie das Google Text & Tabellen-Dokument freigeben möchten. Sie können Ihren Mitarbeitern im Feld Notiz hinzufügen auch eine Notiz hinzufügen.
- Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Personen fertig sind, klicken Sie unten links im Fenster „Mit anderen teilen“ auf die Schaltfläche Senden.
Wie aktiviere ich die Link Visibility-Option, um sie mit anderen zu teilen?
Auf dem Bildschirm ‚Mit anderen teilen‘ in Google Text & Tabellen können Sie die Optionen für die Sichtbarkeit von Links anpassen.
Durch Aktivieren der Linkfreigabeoption haben Sie weniger Kontrolle darüber, wer das Google Text & Tabellen-Dokument sehen kann. Einer Ihrer Prüfer könnte den Link mit anderen teilen, und diese anderen könnten auf Ihr Google Text & Tabellen-Dokument zugreifen. Sie können jedoch festlegen, wer Ihr Google Text & Tabellen-Dokument sehen kann.
Die Option „Link abrufen“ ist standardmäßig auf „Eingeschränkt“ eingestellt. Das heißt, nur hinzugefügte Personen können das Google Text & Tabellen-Dokument mit diesem Link öffnen.
Jeder mit dem Link
Um einer großen Gruppe bestimmter Personen Zugriff zu gewähren, können Sie ‚Jeder mit dem Link‘ aus dem ‚Link abrufen‘ auswählen.Diese Option stellt sicher, dass jeder im Internet mit diesem Link anzeigen kann. Jeder kann Ihr Google Docs-Dokument anzeigen, kommentieren oder bearbeiten.
Optionen für Mitarbeiter
Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, wie Ihr Google Text & Tabellen-Dokument öffentlich freigegeben wird. Wenn Sie der Dokumentinhaber sind, können Sie andere Personen autorisieren, das Dokument anzuzeigen, zu kommentieren, zu bearbeiten oder Eigentümer des Dokuments zu werden.
Um die Optionen für die Zusammenarbeit zu ändern, klicken Sie oben rechts im Google Text & Tabellen-Dokument auf die Schaltfläche Freigeben. Ändern Sie den ‚eingeschränkten‘ Link in ‚Jeder mit dem Link‘.Sie finden die Viewer-Dropdown-Option in der rechten Ecke des Bildschirms „Für Personen und Gruppen freigeben“. Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol. Sie können zwischen Viewer, Kommentator und Editor wählen.
Freigeben mit access – Viewer
Wenn Sie anderen Personen erlauben möchten, nur Ihr Google Text & Tabellen-Dokument anzuzeigen, wählen Sie die Option Viewer. Wenn Sie die Option Collaborator auf Viewer setzen, müssen Mitarbeiter eine Kopie des Dokuments erstellen, um Änderungen vorzunehmen, sodass niemand die Vorlage Ihres Google Text & Tabellen-Dokuments direkt ändern kann.
Mit Access – Editor teilen
Mit der Option ‚Editor‘ können andere Personen Ihr Google Text & Tabellen-Dokument bearbeiten. Mitarbeiter können gleichzeitig in Echtzeit in Ihrem Google Text & Tabellen-Dokument arbeiten, sodass Sie nicht für jede vorgenommene Änderung E-Mails senden müssen. Jeder Editor, der in Ihrem Google Text & Tabellen-Dokument arbeitet, wird als Symbole oben rechts auf dem Bildschirm neben der Schaltfläche ‚Kommentare‘ angezeigt.
Mit Access – Commenter teilen
Personen mit der Option Commenter können Ihr Google Text & Tabellen-Dokument anzeigen und Kommentare abgeben, das Dokument jedoch in keiner Weise ändern. Sie können die hervorgehobenen Abschnitte und die Kommentarfelder auf der rechten Seite Ihres Bildschirms sehen.
Um ein Dokument zu kommentieren, müssen Sie den spezifischen Text markieren und mit der rechten Maustaste klicken, um Kommentar auszuwählen. Sie können auch die Tastenkombination Strg-Alt-M oder die Schaltfläche Kommentare oben rechts auf dem Bildschirm neben Freigeben verwenden.
Make owner:
Sie können den Mitarbeiter zum Eigentümer des Dokuments machen. Gehen Sie dazu zu ‚Mit Personen und Gruppen teilen‘, indem Sie auf die Schaltfläche ‚Teilen‘ klicken. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste am rechten Ende des Namens des Mitarbeiters. Klicken Sie auf die Option ‚Make owner‘. Jetzt hat Ihr Mitarbeiter auch Zugriff auf Freigabe- und Bearbeitungsberechtigungen für Ihre Dokumente.
Google Text & Tabellen freigeben und Personen benachrichtigen
Sie können die Personen, die Sie freigeben, auch mit einer Nachricht benachrichtigen. Sobald Sie die E-Mail-Adresse eingegeben haben, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben und senden können.
Entfernen eines Mitarbeiters
Sie können einen Mitarbeiter aus Ihrem Google Text & Tabellen-Dokument entfernen. Gehen Sie dazu zu ‚Mit Personen und Gruppen teilen‘, indem Sie auf die Schaltfläche ‚Teilen‘ klicken. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste am rechten Ende des Namens des Mitarbeiters. Klicken Sie auf die Option ‚Entfernen‘. Jetzt wird der Mitarbeiter entfernt.
Wie teile ich Google Docs mit Nicht-Google Mail-Nutzern?
Wenn Sie eine Datei in Google Text & Tabellen erstellt haben, ist es üblich, sie für einen anderen Google-Kontobenutzer freizugeben. Was aber, wenn der Nutzer kein Google-Konto hat?
Können Sie ein freigegebenes Google-Dokument ohne Google Mail-Konto bearbeiten?
Sie können eine freigegebene Google Text & Tabellen-Datei nicht ohne ein Google Mail-Konto bearbeiten. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, mit dieser Situation umzugehen.
Senden Sie die Google Text & Tabellen-Datei per E-Mail als Anhang an den Benutzer
- Der beste Weg, Ihre Google Text & Tabellen-Datei für einen Nicht-Google Mail-Benutzer freizugeben, besteht darin, sie per E-Mail als Anhang zu senden. Öffnen Sie dazu
- Ihr Google Text & Tabellen-Dokument und suchen Sie oben links im Dokument nach ‚Datei‘.
- Klicken Sie auf Datei > ‚E-Mail als Anhang‘.
- Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie ein Dateiformat auswählen und die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben können. Ihre Google Docs-Datei wird per E-Mail als Anhang in dem von Ihnen gewählten Format gesendet.
- Es ist eine einfache Möglichkeit, Dateien als HTML, PDF, Rich Text oder Microsoft Word zu teilen. Sie können jedoch nicht online mit dem Empfänger zusammenarbeiten.
Jedem mit Link erlauben, Ihr Dokument zu bearbeiten
- Wenn Sie die Option ‚Jeder mit Link‘ aktivieren, können Sie Google Text & Tabellen-Dokumente für Nicht-Google Mail-Benutzer freigeben. Jeder, der über einen direkten Link verfügt, kann Ihr Google Docs-Dokument entweder anzeigen oder bearbeiten.
- Der Hauptvorteil dieser Methode besteht darin, dass Personen, die kein Google-Konto haben, das Dokument bearbeiten können, ohne sich beim Google-Konto anmelden zu müssen.
Google-Konto
Anstatt über ein Google Mail-Konto verfügen zu müssen, um das freigegebene Google Text & Tabellen-Dokument anzuzeigen, benötigen Benutzer nur ein Google-Konto. Auf diese Weise können Benutzer problemlos auf Google Text & Tabellen zugreifen.
Veröffentlichen im Web
Eine der besten Optionen zum Freigeben von Google Text & Tabellen für Nicht-Google Mail-Benutzer ist das Veröffentlichen Ihres Google Text & Tabellen-Dokuments im Web. Jedes von Ihnen erstellte Google Text & Tabellen-Dokument kann problemlos wie jede andere Webseite im Internet veröffentlicht werden. Dann geben Sie die Webadresse einfach an Nicht-Google Mail-Benutzer weiter. Für diese Methode ist kein Zugriff auf Google Mail oder ein Google-Konto erforderlich, um Ihr Google Text & Tabellen-Dokument anzuzeigen.
Um dies zu tun,
- Klicken Sie auf Datei > Im Web veröffentlichen
- Dies öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Veröffentlichung als Link oder Einbettung auszuwählen.
- Wählen Sie eine beliebige Option und klicken Sie auf ‚Veröffentlichen‘.
- Dadurch werden Ihre Inhalte für jeden sichtbar, indem sie im Web veröffentlicht werden.
Zugriff auf Google Text & Tabellen, die über einen Link zu einer Outlook-E-Mail-Adresse freigegeben wurden
Wenn Sie auf Google Text & Tabellen zugreifen möchten, die über einen Link zu einer Outlook-E-Mail-Adresse freigegeben wurden, sollten Sie die Option ‚Jeder mit Link‘ aktivieren.
Befolgen Sie die folgenden Schritte
- Öffnen Sie das Google Text & Tabellen-Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.
2. Klicken Sie auf den Link Abrufen -> Wählen Sie jemanden mit dem Link –> Wählen Sie Viewer oder Kommentator oder Editor basierend auf Ihren Anforderungen und klicken Sie dann auf die Option Link kopieren –> Klicken Sie auf Fertig.
3. Der Link, den wir kopiert haben, kann an eine Outlook-E-Mail-Adresse oder einen Nicht-Google Mail-Benutzer weitergegeben werden, und wenn er versucht, über Outlook oder Nicht-Google Mail auf den Link zuzugreifen, kann er auf das Dokument zugreifen.
Die Freigabe an E-Mail-Adressen ohne Google-Konto wird noch nicht unterstützt
Wenn Sie kein Google-Konto oder keine Google Mail-E-Mail-Adresse haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen.
Sie müssen nur die Option Jeder mit dem Link im Abschnitt Link abrufen im Fenster Für Personen und Gruppen freigeben verwenden. Kopieren Sie diesen Link mit der Option Link kopieren und teilen Sie ihn mit dem Nicht-Google-Kontobenutzer.
Die vollständigen Schritte finden Sie im obigen Abschnitt.
Können Nicht-Google-Nutzer Google Docs bearbeiten
Ja, Nicht-Google-Nutzer oder Nutzer ohne Google-Konto können auch Google Docs bearbeiten.
Alles hängt davon ab, welche Option Sie für die Sichtbarkeit Ihres Google Text & Tabellen-Dokuments ausgewählt haben.
- Öffnen Sie das Google Text & Tabellen-Dokument und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“.
- Wählen Sie im Abschnitt „Link abrufen“ die Option „Jeder mit dem Link“ und stellen Sie sicher, dass Sie im Fenster „Mit Personen und Gruppen teilen“ die Option „Editor“ auswählen. Kopieren Sie diesen Link mit der Option Link kopieren und teilen Sie ihn mit Nicht-Google-Nutzern.
3. Jetzt kann der Nicht-Google-Nutzer das Dokument bearbeiten, indem er auf den von Ihnen angegebenen Dokumentlink klickt.
Sie können wie folgenden Google docs tutorials:
- So fügen Sie Kopf- und Fußzeile in Google Text & Tabellen hinzu (Entfernen Sie die Kopf- und Fußzeile von Google Text & Tabellen)
- Beliebte Google Text & Tabellen-Add-Ons
- So lassen Sie Google Text & Tabellen vorlesen
- Google Text & Tabellen-Rechnungsvorlage
- So fügen Sie Google Text & Tabellen-Bildunterschrift hinzu
- So sperren oder schützen Sie Google Text & Tabellen mit einem Kennwort
Und voila! Es ist ein Kinderspiel, Google Text & Tabellen mit anderen und Nicht-Google Mail-Nutzern zu teilen. Folgen Sie einfach den oben genannten Methoden.
Die obigen Anweisungen beheben auch die folgenden Abfragen
- Freigeben von Dokumenten auf Google Drive für andere Benutzer ohne Google-Konto.
- Können Sie Dokumente freigeben, wenn die andere Person kein Google Mail hat?
- So geben Sie ein Google-Dokument für einen Nicht-Google-Benutzer frei
- Der beste Weg, Google Drive-Ordner für Nicht-Google Mail-Benutzer freizugeben
- Dateien für Nicht-Google-Konten freigeben
- Google öffnet die Dokumentbearbeitung für Benutzer ohne Google-Konten
- Teilen Sie ein Google-Dokument für einen Nicht-Google-Benutzer
- Kann benutzer bearbeiten Google Text & Tabellen
- Zugriff auf Google Text & Tabellen, die über einen Link zu einer Outlook-E-Mail-Adresse freigegeben wurden