So finden Sie die Kontaktdaten von Redakteuren oder Kunden
Sie haben eine großartige Idee für einen Artikel für eine Zeitschrift, Zeitung oder Website. Sie möchten es pitchen, haben aber keine Ahnung, wo oder wie Sie die Kontaktdaten des Herausgebers finden. Oder Sie haben sich mit einem potenziellen Kunden auf LinkedIn verbunden und möchten ihm ein Einführungsschreiben (Letter of Introduction, LOI) per E-Mail senden.
Wäre es nicht schön, wenn es eine Datenbank für Zeitschriftenredakteure gäbe?
Oder eine umfassende Liste von Unternehmen und die Kontaktdaten für ihre Kommunikationsmitarbeiter?
Obwohl es keine einzige Möglichkeit gibt, jede einzelne E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu finden, gibt es viele Tools und Strategien, die helfen können.
Denn selbst wenn Sie einen wunderschön gestalteten Pitch oder eine hervorragende Absichtserklärung haben, wird es ein harter Kampf, wenn er nicht im Posteingang der richtigen Person landet.
So finden Sie die Kontaktdaten von Zeitschriften- und Zeitungsredakteuren und die E-Mail-Adressen potenzieller Kunden
Schauen Sie sich den Impressum an
Für Printmagazine gehen Sie direkt zum Impressum.
Dies ist die Seite, die alle Abteilungen auflistet und wer in ihnen arbeitet.
Am besten verwenden Sie den Editor, den Managing Editor oder den Features Editor.
Je nachdem, in welchem Bereich des Magazins Sie pitchen möchten, sind dies normalerweise die besten Leute, an die Sie sich wenden können.
Nicht der Chefredakteur und nicht der Redaktionsassistent.
Sobald Sie den Namen des Editors haben, überfliegen Sie ihn und prüfen Sie, ob es eine E-Mail-Formel gibt.
Normalerweise wird eine generische E-Mail-Adresse angegeben, z [email protected]
Verwenden Sie diese Formel, um den Namen Ihres Editors einzugeben (z. [email protected] ).
Gängige Formeln sind Vorname gefolgt von Nachname, Vorname und Nachname oder Vorname und Nachname.
Suchen Sie bei Online-Publikationen nach Begriffen wie „managing editor“ oder „digital editor“ + dem Publikationsnamen.
Sie können auch versuchen, nach „contributor guidelines“ oder „writer guidelines“ + dem Veröffentlichungsnamen zu suchen.
Bevor Sie Ihren Pitch abschicken, sollten Sie die E-Mail-Adresse in Google eingeben und prüfen, ob Ergebnisse angezeigt werden.
Ich empfehle auch wirklich, das kostenlose E-Mail-Verifizierungstool von Hunter zu verwenden.
Rufen Sie die Telefonzentrale an
Ja, ich weiß.
Es klingt beängstigend, ist aber nicht so schlimm.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die E-Mail-Adresse eines Herausgebers zu ermitteln, rufen Sie die Telefonzentrale der Publikation an.
Erklären Sie, dass Sie ein freiberuflicher Autor sind, und fragen Sie nach der E-Mail-Adresse des Herausgebers.
Meistens kann der Betreiber (oder Redaktionsassistent) es Ihnen geben.
Aber manchmal schlagen sie vor, dass Sie eine generische E-Mail-Adresse eingeben oder den Pitch per E-Mail an sie senden, und sie geben ihn weiter.
Mach das nicht.
Ich tat dies in meinem ersten Jahr des Schreibens, und ich hörte nie zurück.
In sehr seltenen Fällen haben einige Publikationen ein Online-Portal, wo sie Einreichungen akzeptieren und regelmäßig überprüfen, aber meistens ist es am besten, die richtige E-Mail-Adresse der Person zu versuchen, die Sie kontaktieren möchten.
Wenn Sie können, sprechen Sie immer mit einem Menschen.
Twitter ist ein großartiger Ort, um die E-Mail-Adressen der Redakteure zu finden.
Einige haben, wenn Sie Glück haben, ihre E-Mail-Adresse in ihrer Biografie.
Einige haben ihre DMs geöffnet, sodass Sie ihnen direkt eine Nachricht senden können.
Wenn Sie Ihren Redakteur auf Twitter finden, senden Sie ihm einen Tweet und sagen Sie etwas wie: „Hallo X, ich habe eine großartige Idee für eine Geschichte , wie kann ich Sie am besten kontaktieren?“
Sie können auch Alle meine Tweets verwenden – eine großartige Website, auf der Sie das Twitter-Handle einer Person eingeben und alle ihre Tweets aufrufen.
Ich suche gerne nach einem @ -Symbol in ihren Tweets, um zu sehen, ob sie jemals ihre E-Mail-Adresse in einem Tweet angegeben haben.
Online-E-Mail-Finder-Tools
Sie können Tools wie Hunter oder Anymail Finder verwenden, um die Kontaktdaten der Redakteure zu finden.
Mit Hunter und Anymail Finder geben Sie einfach den Namen und die Domain eines Editors ein.
Dann erhalten Sie normalerweise ihre E-Mail-Adresse.
Sie können sich für eine kostenlose Testversion mit Anymail Finder anmelden, die Ihnen 90 verifizierte E-Mails gibt, so dass es sich lohnen kann, alle Ihre Kontaktanfragen zu speichern und auf einmal zu suchen.
Mit der kostenlosen Version von Hunter erhalten Sie 50 kostenlose Anfragen pro Monat.
LinkedIn ist eine großartige Ressource für freiberufliche Autoren.
Obwohl nicht jeder Magazin- oder Zeitungsredakteur auf der Website ist, ist es immer noch ein fantastischer Ort, um mit vielen Redakteuren in Kontakt zu treten.
Und es ist eine Fundgrube an Informationen, wenn Sie Firmenkunden gewinnen möchten.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sich nicht sicher sind, nach welchem Namen Sie suchen.
Geben Sie einfach die Zeitschrift oder Zeitung (oder das Medienunternehmen, das die Zeitschrift/Zeitung herausgibt) und den Titel (z.B. Chefredakteur, Digitalredakteur) ein.
Für Firmenkunden suchen Sie Personen mit Titeln wie „Marketing Manager“ oder „Communications Manager“.
Dann senden Sie ihnen eine Verbindungsanfrage mit einer kurzen Notiz, die so etwas wie sagt, „Hallo , mein Name ist X und ich bin ein . Ich frage mich, ob Sie eine Verbindung herstellen möchten?“
Oder wenn Sie sie lieber direkt per E-Mail senden möchten, können Sie eine Erweiterung wie Skrapp verwenden, um E-Mail-Adressen zu extrahieren.
Media alerts
Es gibt nichts Ärgerlicheres, als einen Pitch an einen Redakteur zu senden, nur um die E-Mail abprallen zu lassen.
Um über die Entwicklungen in der australischen und asiatischen Medienbranche auf dem Laufenden zu bleiben, lohnt es sich, die Telum Media Alerts zu abonnieren oder Medianet auf Twitter zu folgen.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, über neue Publikationseinführungen, offene Stellen und redaktionelle Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Pressemitteilungen des Unternehmens
Wenn Sie nach Kontaktdaten einer Unternehmensorganisation suchen, besuchen Sie den Abschnitt ‚News‘ oder ‚Über uns‘ auf deren Website.
Schauen Sie sich die Pressemitteilungen, Media Kits oder andere Marketinginformationen auf der Website des Unternehmens an und prüfen Sie, ob ein Kontakt aufgeführt ist.
Häufig werden die Kontaktdaten des Marketing- oder Kommunikationsmanagers am Ende dieser Dokumente aufgeführt.
Einen Freund anrufen
Ein Teil des Freelancer-Daseins besteht darin, gute Beziehungen nicht nur zu Redakteuren, sondern auch zu anderen Schriftstellern und Journalisten aufzubauen.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Verbindungen und Kontakte mit anderen Autoren zu teilen, dann werden sie oft gerne dasselbe tun.
Melden Sie sich für Plattformen und Newsletter an
Der ehemalige Herausgeber von CNN Travel James Durston hat eine kostenlose Plattform namens PitchWiz geschaffen, um freiberuflichen Autoren zu helfen, sich mit Redakteuren zu verbinden.
Es gibt über 10.000 freiberufliche Autoren und Redakteure, die die Website nutzen.
Mit Redakteuren aus Publikationen wie Luxury Retreats Magazine, Lonely Planet, BBC, Grazia, Good Housekeeping und mehr lohnt es sich auf jeden Fall, Redakteure über diese neue Plattform zu registrieren und zu pitchen.
Mehr dazu lesen Sie hier in diesem Interview mit James.
Und ich weiß, dass ich schon oft davon geschwärmt habe, aber Sonia Weisers Newsletter Chancen der Woche ist fabelhaft.
Hier kuratiert Sonia eine Liste von Twitter-Callouts von Redakteuren.
Es ist das Zehnfache der $ 3 USD / Monatsgebühr wert.
Obwohl keine dieser oben genannten Methoden absolut narrensicher ist, bieten sie eine Vielzahl von Möglichkeiten, mit dem Editor in Kontakt zu treten, an den Sie sich wenden möchten.
Ein Teil davon, freiberuflicher Schriftsteller zu sein, besteht darin, hartnäckig zu sein.
Es gibt nichts Schöneres als eine schwer zu findende E-Mail-Adresse, die den Mut eines Schriftstellers wirklich auf die Probe stellt!
Welche davon haben Sie verwendet? Haben Sie andere bevorzugte Möglichkeiten, die Kontaktdaten der Redakteure zu finden?