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Word hat diese nette Funktion, die das Einfügen von Textfeldern, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen usw. ermöglicht. Sie können diese Elemente verwenden, um ein Formular in Word zu erstellen.

Diese Elemente sind in der Word-Multifunktionsleiste unter der Registerkarte Menüentwickler verfügbar. Wenn Sie diese Registerkarte im Menüband nicht finden können, müssen Sie dies höchstwahrscheinlich über das Dialogfeld Word-Optionen aktivieren.

So aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler (Word 2007)

1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche . Eine Dropdown-Liste wird angezeigt.

2. Klicken Sie unten in der Liste auf die Schaltfläche Wortoptionen. Das Dialogfeld Word-Optionen wird angezeigt.

3. Wählen Sie im Dialogfeld unter der Kategorie Beliebt (siehe links) die Option Registerkarte Entwickler im Menüband. Jetzt können Sie die Registerkarte Entwickler im Menüband anzeigen. Siehe Bild unten.

So fügen Sie ein Legacy-Kontrollkästchen
ein 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler.

2. Klicken Sie unter den Gruppensteuerelementen auf die Schaltfläche Legacy Tools. Eine Dropdown-Liste mit Symbolen wird angezeigt. Siehe Bild unten.

3. Klicken Sie im Abschnitt Legacy-Formular auf das Kontrollkästchen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Word erstellt ein Kontrollkästchen an der Cursorposition. Standardmäßig befindet sich das Kontrollkästchen im Entwurfsmodus (Sie können sehen, dass das Symbol für den Entwurfsmodus in der Gruppe Steuerelemente aktiviert ist)

Hinweis: Wenn Sie möchten, können Sie die Schattierung des Kontrollkästchens entfernen, indem Sie unter Legacy-Formular auf das Symbol Formularfeldschattierung klicken.

4. Übrigens können Sie das Kontrollkästchen nicht im Entwurfsmodus verwenden. Um den Entwurfsmodus zu deaktivieren, klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf das Symbol Entwurfsmodus.

Außerdem sollten Sie den Schutz des Dokuments (oder Formulars) erzwingen, bevor Sie es mit anderen teilen, um Informationen zu erfassen.

Dieser Schritt gilt auch für alle anderen Steuerelemente.

Schutz erzwingen
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Schützen auf das Symbol Dokument schützen. Eine Dropdown-Liste wird angezeigt.

2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Formatierung und Bearbeitung einschränken. Der Aufgabenbereich Formatieren und Bearbeiten wird auf der rechten Seite angezeigt.

3. Wählen Sie in diesem Dialogfeld die Option Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen aus. Ein Dropdown-Menü ist aktiviert. Wählen Sie Ausfüllen von Formularen Option aus der Dropdown-Liste. Siehe Bild unten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, Schutz erzwingen. Das Dialogfeld Schutz erzwingen starten wird angezeigt, in dem Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden.

5. Geben Sie ein Passwort ein und geben Sie das Passwort erneut ein. Ihr Dokument ist geschützt und das Kontrollkästchen kann nun angeklickt werden.

Wichtig: Denken Sie daran, dass Sie ein geschütztes Dokument nicht bearbeiten können. Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen möchten, müssen Sie den Schutz durch Eingabe des gültigen Passworts entfernen.

Schutz beenden

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Schützen auf Dokument schützen. Der Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken wird angezeigt.

2. Klicken Sie unten im Dialogfeld auf die Schaltfläche Schutz beenden. Geben Sie ein gültiges Passwort ein, um den Schutz zu entfernen.

So fügen Sie eine Dropdown-Liste ein
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in den Gruppensteuerelementen auf das Dropdown-Listensymbol. Im Dokument wird eine Dropdown-Liste angezeigt. Siehe Bild unten.

2. Sie können sehen, dass die Schaltfläche Eigenschaften in der Gruppe Steuerelemente aktiviert ist. Klicken Sie auf Eigenschaften. Das Dialogfeld Eigenschaften des Inhaltssteuerelements wird angezeigt.

3. Geben Sie im Dialogfeld unter Abschnitt Allgemein einen Titel der Dropdown-Liste ein.

4. Klicken Sie unter Abschnitt Dropdown-Listeneigenschaften auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Anzeigenamen und den Wert für das erste Listenelement in das Dialogfeld Auswahl hinzufügen einzugeben, und klicken Sie dann auf OK. Element wird zur Liste hinzugefügt.

Auf ähnliche Weise können Sie der Liste weiterhin Elemente hinzufügen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen, um Listenelemente zu bearbeiten/löschen.

6. Klicken Sie abschließend auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften der Inhaltssteuerung zu schließen. Sie können die Dropdown-Liste zeigt alle Listenelemente. Siehe Bild unten.

7. Erzwingen Sie den Schutz für das Dokument, sodass Listenwerte nicht geändert werden können.

Zum Einfügen eines ActiveX-Steuerelements aktivieren Sie das Kontrollkästchen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler.
2. Klicken Sie unter den Gruppensteuerelementen auf die Schaltfläche Legacy Tools.
3. Klicken Sie in der Kategorie ActiveX-Steuerelemente auf das Kontrollkästchen. An der Einfügemarke wird ein Kontrollkästchen erstellt. Siehe Bild unten.

Sie können feststellen, dass das Symbol Entwurfsmodus in der Gruppe Steuerelemente aktiviert ist. Dies ist wichtig, um die Eigenschaften des Kontrollkästchens zu bearbeiten.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen. Klicken Sie im Kontextmenü auf Kontrollkästchen-Objekt, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Die Prüfung befindet sich im Bearbeitungsmodus. Sie können einen Namen des Kontrollkästchens eingeben.
5. Klicken Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften, um die Eigenschaften des Kontrollkästchens zu steuern.

6. Klicken Sie zum Deaktivieren auf Entwurfsmodus. Das Kontrollkästchen ist jetzt anklickbar.

Hinweis: Der Unterschied zwischen einem Legacy-Kontrollkästchen und einem ActiveX-Steuerelement besteht darin, dass das ActiveX-Kontrollkästchen erweiterte oder erweiterte Funktionen bereitstellt, z. sie können in Visual Basic ein Programm dafür schreiben, damit sich das Kontrollkästchen unterschiedlich verhält.

Textfelder einfügen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler.

2. Klicken Sie unter den Gruppensteuerelementen auf das Symbol Rich Text oder Text. Im Dokument wird ein Textfeld erstellt. Siehe Bild unten.

3. Sie können den im Textfeld angezeigten Standardtext ändern, indem Sie die Schaltfläche Entwurfsmodus in der Kontrollgruppe aktivieren.

Fügen Sie eine Combobox ein

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Steuerelemente auf das Combobox-Symbol . An der Cursorposition wird eine Combobox erstellt.
2. Wählen Sie das Kombinationsfeld aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften (in der Gruppe verfügbar). Das Dialogfeld Eigenschaften des Inhaltssteuerelements wird angezeigt.
3. Geben Sie im Dialogfeld unter dem Abschnitt Allgemein einen Titel der Combobox ein.
4. Klicken Sie im Dialogfeld unter dem Abschnitt Dropdown-Liste Eigenschaften auf die Schaltfläche Hinzufügen. Das Dialogfeld Auswahl hinzufügen wird angezeigt.
5. Geben Sie einen Anzeigenamen und einen Wert für das erste Listenelement ein. OK.
6. Klicken Sie erneut auf Hinzufügen, um ein zweites Listenelement einzugeben. OK. Sie können so viele Artikel hinzufügen, wie Sie benötigen.
7. Klicken Sie abschließend auf OK.

Die Combobox-Liste wird mit den Listenelementen gefüllt. Denken Sie daran, dass sich die Combobox nicht im Entwurfsmodus befinden sollte, um die Liste der Elemente anzuzeigen. Sie finden das Symbol Entwurfsmodus in den Gruppensteuerelementen . Siehe Bild unten.