So fügen Sie einen E-Mail-Alias in Office365 hinzu.
Wenn Sie Ihrem vorhandenen Office 365-E-Mail-Konto einen E-Mail-Alias hinzufügen möchten, lesen Sie dieses Handbuch weiter. Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Aliase kostenlos zu erstellen, um E-Mails von mehreren E-Mail-Adressen in Ihrem primären E-Mail-Konto zu empfangen.
Ein E-Mail-Alias ist eine zusätzliche E-Mail-Adresse, die mit Ihrem aktuellen E-Mail-Konto verknüpft werden kann. Zum Beispiel, wenn Sie Ihren Kunden eine generische E-Mail-Adresse geben möchten (z.B. ’[email protected] ‚), dann können Sie diese generische E-Mail-Adresse mit Ihrer primären E-Mail-Adresse verknüpfen, damit alle an diese generische E-Mail-Adresse gesendeten E-Mails in Ihrem Postfach Ihrer primären E-Mail-Adresse angezeigt (empfangen) werden.
Denken Sie daran, dass ein E-Mail-Alias standardmäßig Ihre primären E-Mail-Kontoeinstellungen zum Senden von E-Mails verwendet.Wenn Sie also auf eine E-Mail-Nachricht antworten möchten, die auf dem E-Mail-Alias empfangen wurde, wird die E-Mail mit Ihren primären E-Mail-Kontoeinstellungen gesendet und Ihre primäre E-Mail-Adresse wird im Feld ‚Von‘ angezeigt.
Wenn Sie dieses Standardverhalten umgehen und mit der E-Mail-Aliasadresse „Senden als“ verwenden möchten, können Sie Outlook so einrichten, dass E-Mail-Nachrichten als dieser Alias gesendet werden (nachdem Sie die Anweisungen in diesem Lernprogramm befolgt haben) oder stattdessen eine der folgenden alternativen Methoden verwenden:
- Einrichten einer Verteilerliste für E-Mail-Alias in Office365
- Erstellen Sie ein freigegebenes Postfach für E-Mail-Alias in Office 365.
So erstellen Sie einen E-Mail-Alias für einen Office 365-Benutzer.
Um E-Mail-Aliase in Office 365 hinzuzufügen, befolgen Sie die Anweisungen einer der folgenden Methoden. (Denken Sie daran, dass die zuverlässigste und weniger zeitaufwändige Methode die erste ist.)
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Methode 1. Fügen Sie einen E-Mail-Alias in Office 365 Admin Center hinzu.
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Methode 2. Fügen Sie einen E-Mail-Alias in Exchange Online hinzu.
Methode 1. So fügen Sie einen E-Mail-Alias im Microsoft 365 Admin Center hinzu.
1. Melden Sie sich im Office 365 Admin Center an, und wechseln Sie zu Benutzer > Aktive Benutzer.
2. Wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie den neuen E-Mail-Alias hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Benutzername und E-Mail verwalten.
3. Geben Sie die neue Aliasadresse ein, und klicken Sie dann auf Änderungen hinzufügen und speichern.
4. Warten Sie mindestens 2 Stunden, bis der neue Alias in Office 365 ausgefüllt ist. Fahren Sie nach dieser Zeit fort und senden Sie eine E-Mail an den neu erstellten Alias, indem Sie ein externes E-Mail-Konto verwenden. Wenn alles in Ordnung ist, sollten Sie die E-Mail an das primäre Postfach des Benutzers erhalten. *
* Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Aliasadresse zum Senden von E-Mails aus Outlook verwenden möchten, navigieren Sie zum PC des Benutzers und richten Sie Outlook so ein, dass E-Mail-Nachrichten als dieser Alias gesendet werden.
Methode 2. So fügen Sie eine neue E-Mail-Aliasadresse in Exchange Online hinzu.
So richten Sie eine zusätzliche E-Mail-Adresse in Office 365 Exchange Online ein:
1. Melden Sie sich beim Office 365 Admin Portal an und klicken Sie auf Exchange. *
* Hinweis: Wenn der Exchange-Link nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle anzeigen.
2. Wählen Sie im Exchange Admin Center-Dashboard Empfänger -> Postfächer aus.
3. Doppelklicken Sie auf den Benutzer, dem Sie den neuen E-Mail-Alias hinzufügen möchten, und wählen Sie dann E-Mail-Adresse aus.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen +, um die neue Alias-E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
5. Lassen Sie SMTP ausgewählt und geben Sie die neue E-Mail-Adresse für den Benutzer ein (z. B. ’[email protected] ‚). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und dann speichern.
6. Warten Sie 24 Stunden, bis die neuen Aliase in Office 365 ausgefüllt sind. Fahren Sie nach dieser Zeit fort und senden Sie eine E-Mail an den neu erstellten Alias, indem Sie ein externes E-Mail-Konto verwenden. Wenn alles in Ordnung ist, sollten Sie die E-Mail an das primäre Postfach des Benutzers erhalten. *
* Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Aliasadresse zum Senden von E-Mails aus Outlook verwenden möchten, navigieren Sie zum PC des Benutzers und richten Sie Outlook so ein, dass E-Mail-Nachrichten als dieser Alias gesendet werden.
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