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Zu jedem Zeitpunkt jonglieren die Autoren von TCF mit einem Dutzend oder mehr Kunden mit Inhalten, die von Gesundheitswesen über Internetsicherheit bis hin zu persönlichem Schmiermittel reichen (unsere Jobs sind wirklich die besten). Unsere Inhalte werden von etwa neun Autoren an einen einzigen Redakteur weitergeleitet, der damit beauftragt ist, diese Inhalte zu pumpen und pünktlich an unsere Kunden weiterzugeben. Um dies zu erreichen, ist eine ernsthafte Organisation erforderlich, weshalb wir von unserem Blog-Inhaltskalender besessen sind.

Tatsächlich lieben wir es so sehr, dass wir unsere Vorlage mit unseren Lesern teilen, weil Schätze, die so wertvoll sind, nicht gehortet werden sollten.

Ein Blog-Inhaltskalender ist ohne Zweifel der beste Weg, um den Online-Blog-Inhalt Ihres Unternehmens zu verwalten. Ohne einen Leitfaden voller Ziele, SEO-Keywords und Fristen fliegen Sie blind durch das komplizierte Netz der Online-Content-Strategie. Es wird plötzlich einfach, den Beitrag, zu dem du diese Woche kommen solltest, nicht zu schreiben (Sachen kamen auf!) und bevor Sie es wissen, haben Sie seit zwei Monaten keinen neuen Blog mehr gepostet.

Wir haben uns dessen nie schuldig gemacht. Jemals. Okay, vielleicht ein paar Mal.

Es passiert jedem. Sie sind damit beschäftigt, Ihr Geschäft zu führen. Kunden stehen an erster Stelle, oder? Es ist nicht so, dass Kleinunternehmer eine Menge Freizeit haben – tatsächlich sind wir uns nicht einmal sicher, ob „Freizeit“ eine echte Sache ist. Die Vernachlässigung Ihrer Content-Strategie kann jedoch verheerende Auswirkungen auf Ihren Website-Traffic haben, was sich wiederum negativ auf die Reichweite Ihres Unternehmens auswirkt.

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Warum Sie einen Blog—Inhaltskalender benötigen — Pronto

Aufgrund unseres Namens ist es für Sie möglicherweise keine Überraschung, dass wir ziemlich fanatisch für Inhalte sind – und nicht nur für Inhalte. Wir sind in Suchmaschinen und Keyword-optimierten Evergreen Content, weil das ist, wo Ihre dauerhafte SEO Wert wirklich kommt.

Die TCF-Website generiert allein im organischen Suchwert über 60.000 US-Dollar pro Monat. Das bedeutet, dass wir jeden Monat mehr als 60.000 US-Dollar in Google Ads investieren müssten, um diese Art von Traffic auf unsere Website zu bringen. Unsere 18.000 Ranking-Keywords (183 davon auf Platz 1 und 1.200 unter den Top 10) bringen den gesamten Traffic auf unsere Website, und zwar zu dem Preis, dass Mitarbeiter abwechselnd Inhalte schreiben.

Warum ist das wichtig? Organisches SEO ist eine der effektivsten (wenn auch zeitaufwändigsten) Möglichkeiten, nachhaltige, fortlaufende Leads für Ihr Unternehmen zu generieren. Sie können so viele Anzeigen schalten, wie Sie möchten, aber wenn Sie möchten, dass potenzielle Kunden Sie finden, egal wo sie (oder Sie) sind, ist die Content-Strategie der richtige Weg.

Eine der Dienstleistungen, die wir bei TCF anbieten, ist das Schreiben von Inhalten. Daher möchten wir Zielgruppen erreichen, die daran interessiert sind, diesen Aspekt ihres Geschäfts auszulagern. Inhalt mag König sein, aber wie gesagt: Es ist zeitaufwendig. Wir lieben es, dies für Unternehmen zu übernehmen, die sich lieber auf etwas anderes konzentrieren möchten oder vielleicht keine starken Autoren haben, also haben wir Inhalte für unseren eigenen Blog geschrieben, der genau dieses Thema behandelt. Wenn Sie „Content Writing Rates“ googeln, sind wir die ersten, die auftauchen.

Sicher, unser Beitrag hat nicht nur an einem Tag (oder sogar in einer Woche) einen so hohen Rang erreicht, aber ein hohes Ranking in den Suchergebnisseiten (SERPs) passiert nicht über Nacht — es dauerte einige Optimierungen, einige soziale Werbung und ein bisschen Vernetzung, um diesen Beitrag dahin zu bringen, wo wir ihn wollten. Ebenso ist dies nur ein Beitrag in unserem Blog – all die Keywords, für die wir Platz 1 belegen? Wir haben genau den gleichen Prozess durchlaufen, um sie zu schnappen, und wir planen auch nicht, diesen Prozess zu stoppen. Wir wollen mehr Verkehr, mehr Geschäfte und mehr Anerkennung — all das bedeutet, dass wir diesen Zug am Laufen halten müssen. Hier kommt ein Blog-Content-Kalender ins Spiel.

Blog-Inhaltskalender halten Sie organisiert, indem Sie einen Inhaltsplan über einen bestimmten Zeitraum (einige Monate oder ein ganzes Jahr) erstellen. Sie halten Sie und Ihre Mitarbeiter für vorgegebene Fristen und zugewiesene Stellen verantwortlich. Das Beste ist, dass sie alle über den Status jedes Beitrags auf derselben Seite halten, sodass Sie den Fortschritt jedes Beitrags verfolgen können.

Vielleicht ist eine der besten Möglichkeiten, Ihren Blog-Inhaltskalender zu verwenden, in Verbindung mit den Zielen und Marketingaktivitäten Ihres Unternehmens. Planen Sie eine Black Friday-Aktion? Fügen Sie einen Beitrag in Ihren Blog-Inhaltskalender ein, um ihn einige Tage zuvor zu bewerben, und nutzen Sie dann soziale Medien, um das Wort sowohl im Voraus als auch am Tag des Verkaufs zu verbreiten. Gleiches gilt für andere wichtige Ereignisse, die Sie geplant haben, z. B. E-Books, Whitepaper, neue Produktversionen und Updates.

Was genau macht einen effektiven Business-Blog-Inhaltskalender aus?

Wie gesagt – Ein effektiver Blog-Inhaltskalender hält Sie und Ihre Mitarbeiter organisiert, was die halbe Miete ist, wenn Sie ein kleines Unternehmen führen. Bei einem effektiven Kalender geht es darum, wer was kann, und was kann wann gemacht werden: Letztendlich, Ziel ist es, einen stetigen Strom relevanter Inhalte zu produzieren. Dazu müssen Sie den gesamten Prozess der Erstellung von Inhalten rationalisieren, damit Ihre Autoren schreiben können (ohne sich intern Gedanken über das Jonglieren von Tonhöhen machen zu müssen).

Unsere Vorlage für den Blog-Inhaltskalender enthält sieben wichtige (aber einfache) Elemente, die unserer Meinung nach am wichtigsten sind, um alle auf derselben Seite zu halten und Ihre Content-Strategie voranzutreiben.

1. Fälligkeitstermine – Das ist relativ selbsterklärend. Dies sollte das Datum sein, an dem der fertige Blogbeitrag an die Person gerichtet ist, die ihn bearbeiten wird, denn ja — alle Online-Inhalte müssen zuerst bearbeitet werden.

Dies bedeutet zwar nicht unbedingt, dass Sie einen erfahrenen Redakteur einstellen müssen, aber Sie benötigen jemanden mit Grammatikkenntnissen und einem Auge für Details. Diese Person sollte auch sicherstellen, dass der Ton aller Blog-Posts mit Ihren Branding-Richtlinien übereinstimmt. Da der Herausgeber einige Vorlaufzeiten benötigt, sollten Sie in Betracht ziehen, das Fälligkeitsdatum 2 – 3 Tage vor Ihrem Veröffentlichungsdatum festzulegen.

2. Veröffentlichungsdaten – Dies ist das Datum, an dem der Blog-Beitrag tatsächlich auf Ihrer Website veröffentlicht wird. In unserer Vorlage ist diese Zelle auch ein guter Ort, um einen Link zum veröffentlichten Beitrag zu kopieren und einzufügen, sodass Sie bei Bedarf problemlos auf die URL verweisen können (z. B. wenn Sie den Beitrag in sozialen Medien bewerben).

3. Titel / Themen – Wenn Sie alle Ihre Titel und Themen aufgelistet haben, bleiben Sie nicht nur über die im Aufbau befindlichen Inhalte auf dem Laufenden, sondern zeigen Ihnen auch kürzlich veröffentlichtes Material an, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Beiträge abwechslungsreich sind. Niemand möchte vier Wochen hintereinander einen Artikel über dasselbe Thema lesen. Oder sogar 4 Monate hintereinander. Die Variation Ihrer Inhalte ist der Schlüssel, um neue Leser zu gewinnen und aktuelle zu halten.

4. Zielschlüsselwörter – Die mit jedem Beitrag verknüpften Schlüsselwörter direkt vor Ihnen zu haben, ist hilfreich für die Organisation, aber auch für die Vielfalt. Wenn Sie in jedem einzelnen Beitrag dasselbe Keyword verwenden, werden Sie und Ihre treuen Leser schnell müde. Ähnliche Keywords zu treffen ist überhaupt keine schlechte Sache (besonders wenn es darum geht, potenzielle Kunden anzusprechen), aber dies für mehrere Posts hintereinander zu tun, wird langweilig. (Auch aus SEO-Sicht sollten Sie versuchen, ein breites Netz zu werfen, indem Sie auf eine Reihe von Keyword—Variationen treffen – nicht nur die gleiche Handvoll.)

5. Wortzahl – Wenn Sie wissen, wie lange jeder Beitrag dauern wird, können Sie Ihre Inhalte in Bezug auf die Planung durcheinander bringen. Einige Unternehmen wechseln zwischen 1500 und 2000 Wörtern pro Woche, mit vielleicht einem kurzen Beitrag hier oder da. Für einen maximalen SEO-Wert empfehlen wir lange Beiträge – mindestens 1500 Wörter (vorzugsweise über 2000, wenn Sie damit umgehen können).

6. Status jedes Beitrags – Wir verwenden hier ein Fünf-Marker-System:

In Bearbeitung — der zugewiesene Verfasser arbeitet an diesem Beitrag

Geschrieben — der Verfasser ist fertig und hat ihn dem Herausgeber übergeben

Bearbeitet — der Herausgeber ist fertig und übergibt ihn dem Verfasser zur Überarbeitung

Genehmigt — Bilder werden platziert und der Beitrag soll veröffentlicht werden

Veröffentlicht — der Beitrag ist live auf der Website

Jeder Writer aktualisiert diese Zelle entsprechend, wenn sich der Beitrag durch den Prozess bewegt. Auf diese Weise kennt jedes Mitglied des Teams den Status aller Inhalte, die sich derzeit in der Pipeline befinden. Dadurch können wir auch sehen, wie weit wir inhaltlich voraus sind oder wie beschäftigt wir an bestimmten Tagen sein können. Für Unternehmer ist ein solches System nützlich, um Ihre Inhalte im Auge zu behalten (ohne ständig anpingen zu müssen, wer sie schreiben soll).

7. Links zu Assets – Wenn Ihr Blogbeitrag herunterladbare Assets enthält (z. B. einen Link zu unserer Vorlage für den Blog-Inhaltskalender), fügen Sie den Link in diese Zelle ein, um den Zugriff zu erleichtern. Wenn Sie in einem anderen Blogbeitrag auf dasselbe Asset verlinken, können Sie es hier schnell finden, anstatt Ihre Website danach zu durchsuchen.

So entwickeln Sie Ihren eigenen Blog-Inhaltskalender in 6 einfachen Schritten

1. Laden Sie unsere Vorlage für den Blog-Inhaltskalender herunter.

Öffnen Sie es und lernen Sie es kennen. Gehen Sie voran und stecken Sie einige kommende Blog-Posts ein, wenn Sie bereits einige Ideen entwickelt haben — oder sogar zuvor veröffentlichte Blog-Posts, damit Ihre Mitarbeiter sehen, wie es aussehen sollte und wie sie es verwenden sollten.

2. Machen Sie Ihre Keyword-Recherche.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um das herauszufinden, haben wir eine praktische Anleitung zur Keyword-Recherche. Und eine Vorlage! Die ganze Zeit damit zu verbringen, Online-Inhalte zu schreiben, ist fruchtlos, wenn sie nicht Keyword-basiert sind.
Sie müssen nicht für „beste Kaffeemaschine“ eingestuft werden, wenn Sie Internetsicherheitstools verkaufen. Nicht, dass IT-Profis keinen Kaffee brauchen, aber Leute, die nach einer neuen Kaffeemaschine suchen, suchen wahrscheinlich keinen Schutz vor Identitätsdiebstahl. Ihre Keywords sollten sich auf das konzentrieren, was Leser am ehesten in Kunden umwandelt.

(Psst – Wir bieten umfassende Online-SEO-Schulungen an, mit denen Sie die Kunst der Keyword-Recherche, der Inhaltsoptimierung und alles, was Sie für ein gutes Ranking bei Google benötigen, beherrschen können. Klicken Sie hier, um sich noch heute anzumelden!)

3. Brainstorming einige Ideen für Ihren Blog-Content-Kalender.

Für unsere Kunden tun wir dies monatlich oder vierteljährlich und wir empfehlen Ihnen, einen ähnlichen Zeitplan einzuhalten, damit Ihnen die Zeit nicht entgleitet. Um einen Zeitplan zu erstellen, benötigen Sie inhaltliche Ideen, die aufgeschrieben werden müssen — und nicht nur in Ihrem Kopf herumschwirren. Wenn Sie dies nicht tun, wird dies letztendlich dazu führen, dass Sie den Inhalt einfach nicht schreiben. Wir führen ein gemeinsames Dokument mit Ideen für TCF-Blogposts, damit unsere Autoren aus der Themenliste auswählen können, wenn sie an der Reihe sind. Wenn wir an Ideen denken, schreiben wir sie in das Dokument.

4. Planen Sie Ihre Themen für den Monat in Ihrem Blog-Inhaltskalender

(Und stellen Sie sicher, dass jedem Beitrag ein Autor zugewiesen ist. Öffnen Sie Ihr Ideendokument und wählen Sie die Blogbeiträge des Monats aus (denken Sie daran, rechtzeitig mit Feiertagen oder relevanten „nationalen Tagen“ wie dem Internationalen Frauentag zu sein). Denken Sie daran, ein realistisches Ziel zu wählen. Es ist leicht zu sagen, dass Sie wöchentlich posten, aber wir alle wissen, dass dies nicht für jeden möglich ist. Wenn Sie die (wo) Manpower haben, sollten Sie auf jeden Fall ein- oder zweimal pro Woche posten, aber wenn nicht, ist zweimal im Monat besser als nichts (solange es reich an Keywords und mehr als 2000 Wörtern ist).

5. Halten Sie sich an den Zeitplan, den Sie für sich selbst festgelegt haben.

Erinnerst du dich an die Fristen, über die wir gesprochen haben? Fügen Sie diese in Ihren Blog-Inhaltskalender ein, damit Sie Ziele haben. Wenn Sie freitags veröffentlichen, aber ein Freitag in einem bestimmten Monat ein Feiertag ist, planen Sie diesen Beitrag für Donnerstag. Verpassen Sie keine Woche, weil Sie „beschäftigt waren“ oder „das Büro geschlossen war.“ Auf allen Content-Publishing-Plattformen können Sie planen, wann Beiträge live geschaltet werden. Wenn Sie in Ihrem Posting konsistent sind, können Sie die Domain Authority entwickeln und Google zeigen, dass Ihre Website häufig mit neuen Informationen aktiv ist.

6. Bleiben Sie dran.

Schreiben Sie Themen auf, wenn sie in Ihr Gehirn gelangen. Wählen Sie jeden Monat Themen aus. Aktualisieren Sie Ihren Blog-Inhaltskalender. Bleiben Sie mit Ihren Inhalten auf dem Laufenden. Und vergessen Sie nicht, es in den sozialen Medien zu bewerben.

Laden Sie unsere Vorlage für den Blog-Inhaltskalender herunter, um loszulegen!

Auch wenn Sie Ihr Schreiben von Inhalten auslagern, ist ein Blog-Inhaltskalender ein guter Plan. Es hilft Ihnen dabei, zu verfolgen, wann Inhalte veröffentlicht werden, wer sie schreibt (insbesondere, wenn Sie die Arbeit mit einer Agentur aufteilen) und ob sie in Ihrer Veröffentlichungsplattform geplant sind oder nicht. Wieder geht es um die Rechenschaftspflicht.

Sie haben alles darüber gelesen, warum wir unsere Blog-Inhalte lieben und wie Sie Ihre eigenen entwickeln können, also müssen Sie nur noch die Vorlage herunterladen und loslegen. Befolgen Sie die einfachen Schritte, die wir hier und wieder beschrieben haben — stellen Sie sicher, dass Sie sich an Ihren Zeitplan halten. Wir sind zuversichtlich, dass diese Vorlage Ihnen helfen wird, Ihren Online-Blog in Schwung zu bringen und Sie zu motivieren, damit Schritt zu halten.

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