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22 Februar, 2021

AKTUALISIERT FEBRUAR 22, 2021 • 3 MIN READ

Wie wir Ihnen die ziemlich einfachen Berechnungen zeigen, mit denen Sie Ihre Kilometerrückerstattung berechnen können, wissen Sie, dass wir die aktuelle ATO-Kilometerrückerstattung verwenden. Weitere Informationen zum Tarif 2020/2021 Cent pro km finden Sie hier.

Wenn Sie Angestellter sind, verwendet Ihr Arbeitgeber möglicherweise einen anderen Tarif als den hier verwendeten. Sie können auch unterschiedliche Regeln für die Kilometererstattung haben. Wenn Sie es noch nicht getan haben, schauen Sie sich hier unseren Leitfaden für Mitarbeiter an.

Wenn Sie selbstständig sind, denken Sie daran, dass Sie maximal 5000 km beanspruchen können, wenn Sie die Cent-pro-km-Methode zur Berechnung Ihres Steuerabzugs verwenden. Wenn Sie im letzten Geschäftsjahr mehr als 5000 km gefahren sind, können Sie stattdessen die Logbuchmethode verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden hier.

Wie verwende ich den Cent pro km-Satz, um die Kilometererstattung zu berechnen?

Wir werden uns die beiden häufigsten Situationen ansehen:

A: Sie fahren Ihr persönliches Fahrzeug geschäftlich, und Ihr Unternehmen verwendet den Standardsatz der ATO für Cent pro km, um herauszufinden, wie viel Sie erstattet werden sollten.

Sie haben im letzten Monat Aufzeichnungen geführt, die zeigen, dass Sie 175 km für Geschäfte gefahren sind. Der Standard-Kilometersatz beträgt 72 Cent pro Kilometer. Um Ihre Rückerstattung zu ermitteln, multiplizieren Sie die Anzahl der Kilometer mit dem Tarif:

* oder 175 km * 0,72 USD = 126 USD.00.

B: Sie fahren das Fahrzeug des Unternehmens geschäftlich und zahlen die Betriebskosten (Gas, Öl, Wartung usw.).

In dieser Situation können Sie den Standardkilometersatz nicht verwenden, da er sowohl die Kosten für den Besitz als auch für den Betrieb eines Fahrzeugs decken soll. In diesem Fall bedienen Sie es nur. Ihr Unternehmen hat stattdessen eine Rate von (zum Beispiel) 21 Cent pro km festgelegt. Um Ihre Rückerstattung zu ermitteln, führen Sie denselben Vorgang erneut aus:

* oder 175 km * 0,21 USD = 36 USD.75

Hier können wir also sehen, dass der Besitz des Autos, das Sie geschäftlich fahren, zu einer höheren Erstattung führt – aber Sie haben auch höhere Kosten, insbesondere wenn Sie die Abschreibung des Autos einbeziehen.

Schließlich können Sie bei Bedarf eine Rückerstattung oder einen Steuerabzug für mehr als ein Fahrzeug beantragen. Wiederholen Sie einfach die Berechnung mit der entsprechenden Rate für jedes Auto!

Was ist mit der Logbuchmethode?

Um die Kilometererstattung mit der Logbuchmethode zu berechnen, müssen Sie den Prozentsatz der geschäftlichen Nutzung Ihrer Fahrzeugkosten kennen. Schauen wir uns ein einfaches Beispiel an:

Am Ende des Geschäftsjahres weist Ihr Fahrtenbuch einen Rekord von 15.000 Gesamtkilometern aus. Von den 15.000 Kilometern entfielen 75 % auf geschäftliche Zwecke.

Nachdem Sie alle Ihre Ausgaben für das Jahr aus den Quittungen und Rechnungen, die Sie aufbewahrt haben, addiert haben, betragen Ihre Gesamtausgaben (einschließlich Abschreibungen) 12.000 USD für das Geschäftsjahr. Um Ihre Kilometerrückerstattung zu berechnen, müssen Sie nur die folgende Berechnung durchführen:

x =

12.000 USD x 75% = $9,000

Wieder einmal können Sie Ihren Abzug oder Ihre Rückerstattung für mehr als ein Auto geltend machen. Führen Sie einfach für jedes Fahrzeug ein separates Logbuch. Wenn Sie ein Papierlogbuch verwenden, können Sie eines pro Auto aufbewahren. Mit einigen Apps wie Driversnote können Sie das Auto auswählen, das Sie fahren, bevor Sie Ihre Reise verfolgen.

Gibt es einen Unterschied zwischen der Logbuchmethode und der Istkostenmethode, wenn ich meinen Abzug berechne?

Nein. Wenn Sie berechtigt sind, die tatsächliche Kostenmethode zu verwenden (dh wenn Sie einen Steuerabzug für ein Unternehmen oder einen Trust einreichen oder arbeitsbezogene Ausgaben für ein Fahrzeug geltend machen, das nicht als Auto eingestuft ist), verwenden Sie die gleiche Berechnung wie oben für die Logbuchmethode beschrieben.

Wie berechne ich meine Geschäftsnutzung?

Die Kenntnis des Teils der Nutzung eines Autos, der für geschäftliche Zwecke (nicht für den persönlichen Gebrauch) bestimmt ist, ist nützlich, um herauszufinden, wie viel Sie für Abschreibungen und andere Kosten für den Betrieb dieses Fahrzeugs geltend machen können. Lassen Sie uns ein schnelles Szenario durchgehen:

Sie sind in einem bestimmten Zeitraum 200 persönliche km gefahren. Im gleichen Zeitraum haben Sie auch 100 km Geschäftsreisen protokolliert.

Um Ihre Geschäftsnutzung zu ermitteln, teilen Sie Ihre Geschäftsmeilen durch die Gesamtzahl der gefahrenen Meilen. In unserem Beispiel haben Sie Ihr Auto 33% der Zeit geschäftlich genutzt: 100/300 = 0,33 oder 33%. Sinnvoll?

Weitere Beispiele

Für weitere Informationen empfehlen wir Ihnen, unsere Leitfäden weiter zu lesen, da sie spezifische Informationen enthalten, die Ihnen basierend auf Ihren eigenen Umständen helfen können.

• Leitfaden für Arbeitnehmer
• Leitfaden für Selbstständige
• Leitfaden für Arbeitgeber
• Leitfaden für die Inanspruchnahme eines Abzugs von der ATO