So berechnen Sie die Einlösung von Urlaub oder das Gehalt anstelle der Kündigungsfrist für Ihre Mitarbeiter
Neben dem Monatsgehalt, dem Überzeitgehalt und den jährlichen Boni gibt es einige andere Gelegenheiten, bei denen ein Arbeitgeber möglicherweise zusätzliche Löhne zahlen muss. Zwei solche häufigen Fälle sind, wenn es Urlaub encashment und Gehalt-in-lieu der Kündigungsfrist an ihre Mitarbeiter ausgezahlt werden.
Wie berechnet man den Betrag, der den Mitarbeitern für die Einlösung des Urlaubs gezahlt werden soll?
Urlaubstage einzuschränken ist eine Möglichkeit, den nicht verbrauchten Jahresurlaub eines Mitarbeiters in Geld umzuwandeln.
Insbesondere im Jahr 2020 gab es weniger Möglichkeiten für Arbeitnehmer, Urlaub zu nehmen, da die Grenzen geschlossen und Auslandsreisen eingeschränkt wurden. Da Work-from-Home von vielen Unternehmen übernommen wird, ist es außerdem möglich, dass einige Arbeitnehmer möglicherweise nicht Urlaub nehmen mussten, um persönliche Besorgungen zu erledigen, da sie bereits von zu Hause aus arbeiten.
Wenn Mitarbeiter zu viele ungenutzte Urlaubstage sammeln, kann dies in Zukunft zu potenziellen Problemen führen, z. B. zu Personalmangel, wenn viele Mitarbeiter im selben Zeitraum Urlaub nehmen. Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise 21 Tage Jahresurlaub pro Jahr haben und alle ihre Urlaubstage aus dem letzten Jahr vorziehen konnten, erhalten sie im Jahr 2021 42 Tage Jahresurlaub, was mehr als 8 Wochen Arbeitsfreiheit entspricht.
Die Umwandlung von ungenutztem Jahresurlaub in Bargeld ist eine Möglichkeit, den Mitarbeitern zu ermöglichen, ihren Urlaub zu „konsumieren“. Dies kann auch von Ihren Mitarbeitern bevorzugt werden, anstatt sie zu zwingen, Blocklaube zu nehmen oder sogar ungenutzte Blätter zu verlieren.
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Der für die Einlösung des Urlaubs zu zahlende Betrag basiert auf dem Gehalt des Arbeitnehmers. So können Sie die Einlösung berechnen.
Schritt 1: Da der Jahresurlaub auf Jahresbasis und nicht auf Monatsbasis basiert, müssen Sie den Tagessatz des Mitarbeiters ermitteln.
Nach Angaben des Ministeriums für Arbeitskräfte (MOM) lautet die Formel zur Berechnung des Tagessatzes eines Arbeitnehmers:
12 × monatlicher Grund- oder Bruttolohn / 52 × durchschnittliche Anzahl der Tage, an denen ein Arbeitnehmer in einer Woche arbeiten muss
Für einen Arbeitnehmer, der monatlich 4.000 USD verdient und fünf Tage die Woche arbeitet, beträgt sein Tagessatz beispielsweise:
12 x 4.000 USD / 52 x 5 Tage = 184,62 USD (Tagessatz)
Für einen Mitarbeiter, der 6 Tage die Woche arbeitet, beträgt sein Tagessatz jedoch:
12 x 4.000 USD / 52 x 6 Tage = 153,85 USD (Tagessatz)
Schritt 2: Ermitteln Sie den Urlaubssaldo und multiplizieren Sie den Tagessatz mit den Urlaubstagen, die eingelöst werden sollen.
Zum Beispiel für einen Mitarbeiter, der $4.000 pro Monat verdient und arbeitet fünf Tage die Woche und hat 10 Tage Jahresurlaub links. Die zu zahlende Gesamteinzahlung beträgt:
184,61 USD x 10 USD = 1.846,20 USD (Gesamteinzahlung an den Arbeitnehmer)
Beachten Sie, dass die Einlösung von Urlaub als Teil zusätzlicher Löhne betrachtet wird und sowohl dem CPF-Beitrag des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers unterliegt, wenn sie unter die AW-Obergrenze fällt.
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Wie berechnet man den zu zahlenden Betrag Gehalt-Anstelle der Kündigungsfrist?
Arbeitgeber können in eine Situation geraten, in der sie möglicherweise anstelle einer Kündigung ein Gehalt zahlen müssen. Diese Situation tritt gewöhnlich auf, wenn ein Angestellter zurücktritt und entsprechend dem Arbeitsvertrag angefordert, Mitteilung zu dienen, aber vom Arbeitgeber gesagt wird, dass er nicht so tun muss oder Teil von ihr dienen kann.
In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, anstelle der nicht zugestellten Kündigung ein Gehalt zu zahlen. Es kann auch Situationen geben, in denen der Mitarbeiter beschließt, früher zu gehen und nicht zu kündigen. In diesem Fall muss der Arbeitnehmer anstelle der Kündigung an den Arbeitgeber ein Gehalt zahlen. Beide Parteien können auch vereinbaren, im gegenseitigen Einvernehmen auf die Kündigungsfrist zu verzichten. In einer solchen Situation sollte ein Verzicht schriftlich erfolgen.
Wenn eine der beiden Situationen eintritt – unabhängig davon, ob der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer anstelle der Kündigung ein Gehalt zahlen muss -, muss der Arbeitgeber den Betrag berechnen. Da die Kündigungsfristen in der Regel nach Monaten (z. b. einen Monat oder drei Monate), kann das Gehalt anstelle der Kündigung einfach das Monatsgehalt des Arbeitnehmers sein. Wenn die Kündigungsfrist jedoch in Wochen gezählt wird, sollte die Anzahl der Tage berücksichtigt werden, an denen der Arbeitnehmer arbeiten sollte.
Szenario 1: Ein Mitarbeiter verdient 3.000 US-Dollar pro Monat und beschließt, zurückzutreten, muss jedoch einen Monat im Voraus kündigen. Sein Arbeitgeber bittet ihn jedoch, früher zu gehen, und möchte nicht, dass er die einmonatige Kündigungsfrist verbüßt. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, ihm anstelle der Kündigung ein Gehalt zu zahlen, da ihm mitgeteilt wurde, dass er die Kündigungsfrist nicht einhalten muss.
Da die Kündigungsfrist in unserem Beispiel einen Monat beträgt, beträgt das Gehalt anstelle der Kündigungsfrist einfach 3.000 USD (ein Monat). Dieser Betrag wird an den Arbeitnehmer gezahlt, es sei denn, beide Parteien vereinbaren einvernehmlich, dass die Kündigungsfrist nicht eingehalten wird, und es ist keine Zahlung erforderlich.
Szenario 2: Ein Mitarbeiter arbeitet fünf Tage die Woche und verdient 3.000 US-Dollar pro Monat. Sie beschließt, zurückzutreten, muss aber zwei Wochen im Voraus absitzen. Der Arbeitgeber bittet sie, früher zu gehen und die Kündigung nicht zuzustellen. Als Ergebnis, Der Arbeitgeber muss für die zwei Wochen Gehalt anstelle der Kündigung zahlen.
In dieser Situation muss zuerst der Tageslohn ausgearbeitet werden. Gemäß der obigen MOM-Formel beträgt der Tagessatz des Mitarbeiters 138,46 USD. Da der Arbeitnehmer fünf Tage die Woche arbeitet, beträgt seine Kündigungsfrist von zwei Wochen insgesamt 10 Tage. Daher beträgt das Gehalt anstelle der Kündigung, die der Arbeitgeber ihm zahlen muss, 1.384,60 USD.
Wenn ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer kündigt und ihm anstelle der Kündigung ein Gehalt zahlt, sind keine CPF-Beiträge zu zahlen. Ähnlich, Wenn ein Arbeitnehmer ausscheidet und dem Arbeitgeber anstelle der Kündigung ein Gehalt zahlen muss, CPF-Beiträge sind nicht zahlbar.
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