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Erstellt: 25. Juli 2013 um 10:31 Uhr | Aktualisiert: 10. August 2020 | Von Community Resource Kit

Die folgenden Schritte zeigen den Prozess zur Gründung einer eingetragenen Gesellschaft. Diese Informationen ergänzen die Incorporated Societies des Community Resource Kit.

1. Ihre Fraktion hat beschlossen, eine eingetragene Gesellschaft zu gründen.

2. Treffen und:

• Legen Sie den Namen der Gruppe fest
• Legen Sie die allgemeine Mission, den Zweck und die Werte der Organisation fest (dies beginnt mit der Entwicklung Ihrer Regeln oder Verfassung).

Weitere Informationen zur Entwicklung Ihrer Mission und strategischen Planung finden Sie unter Erste Schritte und Strategische Planung.

3. Gehen Sie zu Gesellschaften und Trusts Online-Website ( http://www.societies.govt.nz ) und:

• Überprüfen Sie, ob der Name verfügbar ist
• Überprüfen Sie die Regeln anderer eingetragener Gesellschaften und das Musterregelwerk
• Laden Sie das Antragsformular herunter oder rufen Sie 0508 762 438 an, um Formulare auszusenden.

4. Entwurf eines Regelwerks

• Dies wird normalerweise von einer kleinen Gruppe durchgeführt, wobei der Entwurf im nächsten Schritt an die größere Gruppe weitergeleitet wird.

5. Rufen Sie ein Treffen von mindestens 15 Personen (oder gleichwertigen Körperschaften) an, die bereit sind, Gründungsmitglieder zu sein. Bei diesem Treffen muss Ihre Gruppe:

• Genehmigen Sie die Regeln
• Füllen Sie den Antrag auf Gründungsdokumente aus
• Ernennen Sie einen Vorsitzenden, Sekretär, Schatzmeister und Verwaltungsausschuss
• Legen Sie einen Mitgliedsbeitrag fest (oder stimmen Sie zu, keinen zu haben).

6. Senden Sie die folgenden ausgefüllten Dokumente an das Firmenbüro zurück:

• der Antrag auf Gründung Dokument
• eine Kopie Ihrer Regeln
• das Zertifizierungsformular für die Regeln
• $102.22 Anmeldegebühr.

7. Das Companies Office informiert Ihre Gruppe darüber, dass es sich jetzt um eine eingetragene Gesellschaft handelt, und sendet Ihnen ein Zertifikat.

8. Um Ihre Registrierung aufrechtzuerhalten, müssen Sie die folgenden Dokumente beim Registrar of Incorporated Societies einreichen:

• jahresabschluss
• Regeländerungen (einschließlich Namensänderungen)
• Adressänderungen.

Wenn Sie bei Charities Services registriert sind, müssen Sie Änderungen mitteilen und eine jährliche Erklärung (einschließlich Jahresabschlüsse) bei Charities Services anstelle des Registrar of Incorporated Societies einreichen.

Tipp: Wenn Ihre Organisation einen gemeinnützigen Zweck verfolgt, berechtigt Sie die Registrierung bei Charities Services zu einer Befreiung von der Einkommensteuer und der Quellensteuer für Gebietsansässige. Wenn Sie eine Registrierung nach dem Charities Act 2005 beantragen möchten, müssen Sie deren Registrierungsanforderungen erfüllen:

1. Der Name muss geeignet sein, d. H. Nicht beleidigend sein oder die Öffentlichkeit irreführen können
2. Die Zwecke müssen gemeinnützig sein
3. Die Beamten müssen gemäß den Bestimmungen des Gesetzes qualifiziert sein.

Sie müssen außerdem ein Antragsformular und ein Offiziersbescheinigungsformular (eine Kopie für jeden Ihrer Offiziere) ausfüllen und eine Kopie Ihrer Regeln einschließlich aller Änderungen einsenden. Für weitere Details besuchen Sie: https://www.charities.govt.nz/im-a-registered-charity/officer-information/officer-certification/

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