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Kurz nachdem Sie mit der Verwaltung Ihres ersten Projekts begonnen haben, erfahren Sie, dass das Projektmanagement eine Herausforderung sein kann. Eine noch größere Herausforderung besteht darin, ein sehr großes Projekt oder viele kleinere Projekte zu verwalten. Die Implementierung von Masterprojekten in Project kann einen Teil der Belastung verringern.

Masterprojekte sind einzelne Projektdateien, die andere separate eingefügte Projektdateien enthalten. Diese eingefügten Projektdateien werden als Teilprojekte bezeichnet. Dies bedeutet, dass Sie ein Masterprojekt verwenden können, um mehrere kleine Teilprojekte auf einem Bildschirm anzuzeigen. Jedes der Teilprojekte kann separat verwaltet werden, entweder von Ihnen oder von einem anderen Projektmanager.

Wenn Teilprojekte in einem Hauptprojekt gruppiert werden, spiegeln Ihre Filter, Ansichten und Berichte die Daten aller Projekte zusammen wider. Auf diese Weise können Sie das „Gesamtbild“ Ihrer Projektmanagementaufgaben an einem Ort sehen.

Erstellen eines Masterprojekts

Das Erstellen eines Masterprojekts ist nicht allzu schwierig. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Masterprojekt zu erstellen:

1. Öffnen Sie das Projekt, das Sie zum Masterprojekt machen möchten.
2. Wählen Sie Ansicht und dann Gantt-Diagramm.
3. Klicken Sie im Feld Vorgangsname auf die Zeile darunter, in die Sie das Projekt einfügen möchten. Sie können ein Projekt an einer beliebigen Stelle in der Gliederung einfügen.
4. Wählen Sie Einfügen und dann Projekt.
5. Navigieren Sie im Dialogfeld Projekt einfügen zu dem einzufügenden Projekt, wählen Sie es aus, und klicken Sie auf Einfügen.

Beim Einfügen von Projekten gibt es zusätzliche Optionen:

• Um mehrere Projekte einzufügen, halten Sie STRG gedrückt und klicken Sie auf die Projekte in der Reihenfolge, in der Sie sie einfügen möchten.
• Um ein Projekt einzufügen und das eingefügte Projekt schreibgeschützt zu machen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche Einfügen und wählen Sie dann Schreibgeschützt einfügen. Siehe Abbildung unten.
• Wenn Sie nicht möchten, dass das Unterprojekt automatisch mit Änderungen aus dem ursprünglichen Projekt aktualisiert wird, oder wenn Sie Änderungen aus dem Unterprojekt im ursprünglichen Projekt nicht anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Projekt verknüpfen. Siehe Abbildung unten.

Auszug aus…

Mit Genehmigung von Microsoft Press wurde dieser Artikelinhalt aus dem Buch Managing Projects with Microsoft Office Project 2007 (Self-Paced Training Kit for Exam 70-632) entnommen.