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Die Projektrisikobewertungsmatrix ist eines der erforderlichen Dokumente, um die Definitionsphase der DMAIC-Methodik abzuschließen. Das Verfahren wurde so konzipiert, dass die Personen, die das Projekt umsetzen, darüber nachgedacht haben, was möglicherweise schief gehen kann, und über Minderungspläne nachdenken. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Übersicht zur Vorbereitung der Projektrisikobewertungsmatrix:

Schritt 1: Listen Sie die Risiken auf

Der erste Schritt im Prozess beginnt mit der Auflistung aller Risiken, die den Teilnehmern einfallen können. Dies geschieht in der Regel in einer Brainstorming-Sitzung. Die Teilnehmer erhalten in der Regel eine Liste, die gemeinsame Risikokategorien enthält. Den Teilnehmern wird dann geraten, über das Risiko nachzudenken, das sie in der Projektkategorie für Kategorie vorhersehen können. Dies geschieht immer wieder, um sicherzustellen, dass die Liste vollständig ist.

Schritt 2: Wahrscheinlichkeit und Auswirkung bewerten

Sobald die Liste der möglichen Risiken für ein Projekt verfügbar ist, besteht der nächste Schritt darin, die Risiken zu bewerten. Die Risiken werden auf zwei Parameter nämlich bewertet. wahrscheinlichkeit des Auftretens und Auswirkungen des Auftretens. In beiden Fällen wird die Punktzahl von 5 angegeben, wobei 5 die Gewissheit ist, dass das Risiko eintritt oder einen sehr hohen Einfluss hat, wenn es auftritt. Die Ergebnisse werden dann multipliziert und dann in absteigender Reihenfolge angeordnet.

Schritt 3: Klassifizieren Sie die Risiken

Aus Sicht des Six Sigma-Projekts sind nicht alle Risiken gleich wichtig. Daher müssen sie klassifiziert werden, und die Bemühungen müssen nur auf diejenigen konzentriert werden, die Priorität haben. Es gibt normalerweise eine Standardmatrix, die die Risiken basierend auf den Parametern in die folgenden 4 Kategorien einordnet:

• Hohe Wahrscheinlichkeit & Hohe Auswirkungen: Diese Risiken gelten als Show-Stopper und sind die Priorität eines jeden Minderungsplans.
• Hohe Wahrscheinlichkeit & Geringe Auswirkungen: Dies sind Standardrisiken, Minderungspläne werden wegen der hohen Häufigkeit empfohlen, aber die Auswirkungen sind gering und überschaubar
• Geringe Wahrscheinlichkeit & Hohe Auswirkungen: Diese werden die schwarzen Schwäne genannt. Die Wahrscheinlichkeit, dass diese Ereignisse auftreten, ist nahezu Null. Wenn diese Ereignisse jedoch eintreten, haben sie enorme Auswirkungen auf den Betrieb. Minderungspläne müssen vorhanden sein. Prävention muss die erste Option sein.
• Geringe Wahrscheinlichkeit & Geringe Auswirkung: Diese Risiken werden als unbedeutend angesehen. Dies liegt daran, dass es unwahrscheinlich ist, dass sie auftreten. Selbst wenn sie auftreten, ist der angerichtete Schaden minimal. Daher stehen sie nicht im Mittelpunkt von Minderungsplänen.

Schritt 4: Entscheiden Sie sich für die Minderungsplanung

Es gibt drei grundlegende Strategien, mit denen Risiken erfolgreich gemindert werden können. Sie sind:

• Prävention: Diese Pläne versuchen sicherzustellen, dass das Risikoereignis nicht stattfinden kann. Dies ist für die hohen Aufprallrisiken ratsam.
• Korrektur: Diese Pläne versuchen, die Risiken frühzeitig zu erkennen, bevor zu viel Schaden angerichtet wurde. Frühzeitiges Signalisieren ist der Kern dieser Pläne. Der charakteristische Unterschied ist jedoch der Versuch, die Auswirkungen zu minimieren.
• Warnung: Auch hier liegt der Schwerpunkt darauf, das Risiko so früh wie möglich zu erkennen. Das Element der Korrektur ist jedoch nicht vorhanden.

Autorschaft/Referenzierung – Über den/die Autor(en)

Der Artikel wurde von “Prachi Juneja“ geschrieben und vom Management Study Guide Content Team überprüft. Das MSG Content Team besteht aus erfahrenen Fakultätsmitgliedern, Fachleuten und Fachexperten. Wir sind ein ISO 2001: 2015 zertifizierter Bildungsanbieter. Um mehr zu erfahren, klicken Sie auf Über uns. Die Verwendung dieses Materials ist für Lern- und Bildungszwecke kostenlos. Bitte verweisen Sie auf die Urheberschaft der verwendeten Inhalte, einschließlich Link (s) zu ManagementStudyGuide.com und die URL der Inhaltsseite.