Mit welchen Methoden werden Forderungen eingezogen?
Ihre Forderungen (A/ R) Sammlungen Prozess scheint einfach genug auf dem Papier. Sie erbringen Dienstleistungen, senden eine Rechnung und ziehen Zahlungen ein. Stimmt’s?
Nicht so schnell. Das Inkasso von Forderungen kann viele Formen annehmen, und viele von ihnen sollten in Verbindung verwendet werden, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Lassen Sie uns Ihre Debitorensammlungen verbessern, indem Sie einen tiefen Einblick in verschiedene Methoden nehmen.
Top-Methoden zum Einzug von Forderungen
ART mit A / R-Alterungsberichten berechnen
Der erste Schritt besteht darin, den aktuellen Zahlungsstatus aller A / R im Unternehmen zu berechnen, indem ein A / R-Alterungsbericht erstellt wird. Dieser Bericht verfolgt den Status Ihrer Konten und bietet einen Einblick in Ihre Fähigkeit, Gelder rechtzeitig mit einer Metrik namens Debitorenumsatz (ART) zu sammeln.
Hohe Kunstraten bedeuten, dass Ihr Unternehmen über effiziente A / R-Sammlungsprozesse verfügt, die gut funktionieren. Ihre Konten werden regelmäßig „umgedreht“, was bedeutet, dass Sie nur wenige ausstehende Rechnungen einziehen müssen.
Niedrige KUNST bedeutet, dass Sie wahrscheinlich eine beträchtliche Anzahl unbezahlter Rechnungen haben. Dies weist auf zugrunde liegende Probleme hin, mit denen Sie zu kämpfen haben, aber unabhängig davon, wie die Daten erschüttert werden, ist es wichtig zu wissen, womit Sie arbeiten.
Bieten Sie Ihren Kunden flexible Zahlungspläne an
Wenn die KUNST niedrig ist, bedeutet dies im Allgemeinen, dass Kunden nicht so zahlen, wie sie sollten. Obwohl dies nicht die Schuld Ihres Unternehmens ist, können Sie Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben, indem Sie unterschiedliche Zahlungsbedingungen anbieten.
Es mag sich wie ein Zugeständnis anfühlen, aber es ist schwierig, einen vielfältigen Kundenstamm in eine einheitliche Zahlungspolitik zu integrieren. Jeder Kunde kann aus einer anderen Branche kommen, jeder mit seiner eigenen Kultur und seinen eigenen Herausforderungen. Sie können die Chancen erhöhen, bezahlt zu werden, indem Sie Zahlungspläne entwickeln, die auf das beste Interesse aller zugeschnitten sind.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihren Teil dazu beitragen. Stellen Sie sicher, dass alle gesendeten Rechnungen klar und vollständig sind und keine Details fehlen. Wenn einer dieser Fehler dazu führt, dass die Buchhaltung Ihres Kunden ihn zur weiteren Überprüfung ausschaltet, liegt diese Verzögerung bei Ihnen.
Unterzeichnen Sie sofort einen Vertrag oder erstellen Sie eine Bestellung
Verträge sind ein Element eines effektiven Inkassoprozesses für Forderungen, das oft übersehen wird. Wenn möglich, lassen Sie die Kunden sofort einen Vertrag unterschreiben, lange bevor die Arbeit beginnt. Dies ist eine einfache Möglichkeit, die Zahlungssicherheit zu gewährleisten und den Stress der Arbeit mit delinquenten Kunden zu vermeiden.
Eine andere Methode besteht darin, eine Bestellung zu erstellen und abzuschließen, um sicherzustellen, dass alle Details, einschließlich der Zahlungsbedingungen, zwischen den beiden Parteien vereinbart werden. Sie sollten niemals davon ausgehen, dass sich Ihr Kunde an Details erinnert, es liegt an Ihnen, so viele detaillierte und genaue Informationen wie möglich in die Rechnung aufzunehmen. Je weniger Fehler auf Ihren Rechnungen, desto weniger Zeit werden Sie damit verbringen, diese Zahlungen zu verfolgen.
Seien Sie schnell, wenn Sie Kunden an Zahlungen erinnern
Für die meisten Unternehmen sind einige verspätete Zahlungen unvermeidlich. Deshalb braucht jedes Unternehmen ein solides Mahnwesen für Inkassoeffizienz. Dies ist eine Outreach-Strategie, bei der Sie eins zu eins mit Ihren Kunden zusammenarbeiten, um ihre Situationen zu verstehen und Lösungen zu entwickeln.
Idealerweise erstellen Sie jede Nachricht sorgfältig und berücksichtigen die individuelle Situation jedes Kunden. Die nicht fristgerechte Bezahlung der erbrachten Leistungen ist frustrierend, aber ein standardisiertes Mahnwesen kann Geschäftsbeziehungen langfristig retten.
A / R-Automatisierung
Eine der besten Optimierungen, die Sie an Ihrem A / R-Inkassoprozess vornehmen können, ist die Implementierung einer automatisierten Debitorenbuchhaltungslösung. Wenn Sie noch nie mit einem System wie Gaviti gearbeitet haben, werden Sie überrascht sein, wie es das Inkasso von Forderungen unterstützen kann.
Für die Automatisierung eignen sich u.a. folgende Aufgaben:
- Inkassoteam-Aufgabenmanagement
- Echtzeit-Performance-Metriken mit umsetzbaren Einblicken
- Mahnwesen, E-Mail-Outreach-Prozesse
- Zahlungsprognose
- Risikobewertung
Jeder dieser Prozesse kann die Inkassoleistung im Laufe der Zeit steigern und wird mit den richtigen Tools für die automatisierte A / R-Management-Software hinter Ihnen.
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Koordination von A / R-Strategien zum Einzug von Forderungen
Die meisten Unternehmen müssen mehrere dieser Strategien nutzen, um ihre A / R-Inkassoprozesse in den Griff zu bekommen. Aber unter allen Strategien hat die Automatisierung das größte Potenzial für langfristige Verbesserungen. Wenn Sie an einer besseren A / R-Performance, einem stärkeren Cashflow, reduzierten Reserven und weniger Abschreibungen interessiert sind, ist Automatisierung Ihre Antwort.
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