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Möchten Sie PDF-Inhalte in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen, sind sich aber nicht sicher, wie? Sie sind an der richtigen Stelle. Wir zeigen Ihnen 5 einfache Möglichkeiten, dies zu tun.
PDF-Dateien sind schreibgeschützt. Das heißt, einmal erstellt, sind sie schwer zu bearbeiten. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie PDF-Inhalte weiterhin in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen und bearbeiten können.
Was ist ein PDF?
Das Portable Document Format wurde 1993 von der Adobe System Company entwickelt. Eine PDF-Datei kann ein Bild und/oder Text sein. Um diese Dokumente zu öffnen, benötigen Sie ein kompatibles Programm, z.B. Adobe Acrobat Reader. Dieses Programm muss gekauft werden.
Es gibt jedoch einige kostenlose Alternativen wie PDFCreator. Wenn Sie darauf klicken, erstellt jedes Programm, das Zugriff auf Druckeroptionen hat, eine PDF-Datei für Sie anstelle eines Ausdrucks. Die Freeware BullZip erstellt auch PDF-Dateien mit der Druckerdialogoption. Weitere kostenlose alternative Programme finden Sie hier.
Ein charakteristisches Merkmal dieser Dateitypen ist, dass sie das Layout des ursprünglichen Autors beibehalten. Dies bedeutet, dass eine PDF-Datei nach dem Speichern nicht mehr einfach bearbeitet werden kann, sodass sie auf jedem Computersystem gleich aussieht. Deshalb verlassen sich viele Regierungsbehörden und Unternehmen auf sie.
Einfügen von PDF-Dateien in PowerPoint: Ihre Optionen
Sie können eine PDF-Datei auf folgende Weise in PowerPoint einfügen:
- Als Bild
- Als Objekt
- Als Link
- Mit dem Snipping Tool
- Online konvertieren
Alle diese Optionen werden im Folgenden näher erläutert.
Option 1: Als Bild einfügen
Mit der Screenshot-Funktion können Sie schnell Abschnitte Ihrer Datei als Bilder in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen. So machen Sie es:
1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei.
2. Stellen Sie sicher, dass die Datei das zuletzt geöffnete Fenster ist, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Minimieren Sie das Fenster nicht.
3. Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie als Bild aufnehmen möchten, im Fenster sichtbar ist.
4. Wählen Sie nun die Folie in PowerPoint aus, auf der der PDF-Inhalt angezeigt werden soll.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie dann Screenshot in der Gruppe Bilder.
6. Ihre PDF-Datei ist die erste Miniaturansicht in der verfügbaren Windows-Galerie.
7. Wählen Sie Bildschirmausschnitt, um einen ausgewählten Teil Ihrer PDF-Datei hinzuzufügen.
8. Ihr Fenster wird nun weiß angezeigt und der Zeiger wird als Kreuz angezeigt.
9. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie, um den Teil des Bildschirms auszuwählen, den Sie aufnehmen möchten. Wenn Sie mit dem Ziehen fertig sind, wird der ausgewählte Bereich automatisch als Bild in Ihrer PowerPoint-Folie angezeigt.
10. Um Ihren neuen Screenshot zu bearbeiten, verwenden Sie die Werkzeuge auf der Registerkarte Bildformat.
Option 2: Als Objekt einfügen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Datei als Objekt in Ihre PowerPoint-Präsentation einzubetten:
Hinweis: Die Qualität der Datei wird mit dieser Methode verringert. Wenn Sie jedoch in der normalen Ansicht auf das PDF-Dateibild doppelklicken, wird das gesamte PDF angezeigt.
- Wählen Sie die PowerPoint-Folie aus, auf der der Inhalt angezeigt werden soll.
2. Stellen Sie sicher, dass die Datei das zuletzt geöffnete Fenster ist, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Minimieren Sie das Fenster nicht.
3. Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie Im Feld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus.
4. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach Ihrer Datei zu suchen, und bestätigen Sie dann mit OK.
Option 3: Fügen Sie einen Link hinzu
Fügen Sie einen Link ein, um während Ihrer Präsentation problemlos auf die PDF-Datei zuzugreifen. Hier ist, wie es geht:
1. Geben Sie den Text ein, der als Link zu der Datei in Ihrer Präsentation dient.
2. Gehen Sie nun zu Insert > Link > Insert Link .
3. Geben Sie die Adresse für Ihre Datei ein. Alternativ können Sie auf das Dateiordnersymbol klicken, um nach Ihrer Datei zu suchen, oder den Dateinamen eingeben. Klicken Sie auf Öffnen.
4. Wenn Sie Strg + Klick auf den ausgewählten Text drücken, wird Ihr Dokument in einem PDF-Reader (z. B. Adobe Reader) geöffnet.
Option 4: Snipping Tool verwenden
Wenn Sie Windows verwenden, ist Snipping Tool oder Snip & Sketch auf Ihrem Computer vorinstalliert. Mit diesem Tool können Sie ganz einfach Screenshots erstellen. Mit diesem Tool können Sie Ausschnitte Ihrer PDF-Datei kopieren, zuschneiden oder speichern. So funktioniert es:
1. Öffnen Sie die Datei, die Sie scannen möchten.
2. Suchen Sie das Snipping Tool oder Snip & Sketch auf Ihrem Computer und wählen Sie nach dem Öffnen des Programms in der oberen linken Ecke Neu aus.
3. Ihr Bildschirm wird nun weiß angezeigt. Verwenden Sie die Maus, um den Bereich zu ziehen, den Sie ausschneiden möchten.
4. Speichern Sie den Bildausschnitt als PNG-Bild, indem Sie auf das Symbol Speichern in der oberen rechten Ecke des Snipping Tool klicken. Speichern Sie die Datei an einem Ort, an dem Sie sie leicht finden können.
5. Gehen Sie zu > Bilder einfügen, um es Ihrer Präsentation hinzuzufügen.
Option 5: Online konvertieren
Mit dieser Methode können Sie Ihr Dokument direkt in ein .pptx-Dokument. Dazu benötigen Sie die richtige (Online-) Software. Für die folgenden Schritte verwenden wir den kostenpflichtigen Online-Konverter Smallpdf.
1. Gehen Sie zu den Smallpdf.com
2. Wählen Sie die Kachel PDF in PPT aus.
3. Klicken Sie auf Dateien auswählen und wählen Sie Ihre PDF-Datei aus. Bestätigen Sie mit Öffnen.
4. Es kann einen Moment dauern, bis Ihre Datei konvertiert ist. Klicken Sie auf Download, um das konvertierte PDF-Dokument zu speichern.
5. Wählen Sie im neuen Fenster Datei speichern und bestätigen Sie mit OK. Die Datei befindet sich nun im Download-Ordner Ihres Computers.
6. Wenn Sie die konvertierte Datei öffnen, erhalten Sie eine PowerPoint-Präsentation, die alle Daten Ihres Dokuments enthält. Jetzt können Sie den Rest Ihrer Präsentation erstellen.
Letzter Tipp: Zeigen Sie Ihre PDF-Datei mit einem Mausklick an
1. Fügen Sie Ihre Datei als Objekt ein, wie oben in Option 2 beschrieben.
2. Gehen Sie zur Aktion > einfügen, die sich in der Gruppe Links befindet.
3. Dadurch wird das Feld Aktionseinstellungen geöffnet. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Mausklick die Option zum Öffnen Ihrer Datei per Mausklick.
