Meeting-Missverständnisse: 4 Schritte zur Klärung
Müssen Sie sich jemals mit Missverständnissen auseinandersetzen?
Sie haben also gerade Ihren Vorschlag eingereicht. Sie hatten geplant, was Sie sagen wollten, einige Beispiele gegeben, die Vorteile überzeugend beschrieben und die Nachteile vorsichtig angesprochen. Alles sehr deutlich. Oder so dachten Sie. Bis Sie die erste Antwort hören:
„Also, sagen Sie, dass Sie denken, wir sollten XXX?“
Was du sagen willst ist „Nein, nein, nein. Wir sollten YYY. Hast du nicht zugehört? Kannst du nicht lesen?“
Das kann man natürlich nicht sagen. Hier sind einige Sätze, die Ihnen in einer solchen Situation helfen könnten.
4 Schritte zur Klärung von Meeting-Missverständnissen
Schritt 1: Beantworten Sie die Frage / den Kommentar
- Nicht ganz.
- Nicht ganz.
- Das ist interessant.
Schritt 2: Formulieren Sie Ihre Argumentation neu
- Was ich sagen wollte, war …
- Was ich vorschlagen wollte, war ….
- Der Punkt, den ich machen wollte, war..
Schritt 3: Finden Sie einen schnellen Weg, Ihr Argument erneut zusammenzufassen
- Lassen Sie mich Ihnen diese Folie noch einmal zeigen. Hier sehen Sie den Entwurf des Vorschlags.
- Die drei Hauptthemen waren….
- Grundsätzlich sollten wir…
Schritt 4: Überprüfen Sie, ob das Missverständnis geklärt wurde
- Ist das jetzt klar?
- Ich hoffe das hilft.
- Gibt es noch etwas, das Sie klären möchten?
Ein Beispiel für den Umgang mit Meeting-Missverständnissen
A: Versuchen Sie also zu sagen, dass wir XXX sollten?
B: Nicht genau. Was ich sagen wollte, war, dass wir uns YYY wirklich genau ansehen müssen. Wenn Sie sich diese Folie hier ansehen, können Sie die drei Hauptgründe dafür sehen. Hilft das?
Wenn Sie diese 4 schnellen und einfachen Schritte befolgen und die obigen Sätze verwenden, können Sie in Ihren Besprechungen klarer kommunizieren. Indem Sie Missverständnisse bei Besprechungen vermeiden, haben Sie schnellere und produktivere Besprechungen und sparen allen Zeit. Möchten Sie Ihre Meetings verbessern? Klicken Sie hier für weitere Informationen darüber, wie.