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Fragen Sie Ihre Mitarbeiter nicht, warum sie sich krank fühlen

Ihr Mitarbeiter muss nicht mit Ihnen in medizinische Details gehen. Aus Gründen der Privatsphäre (auf Niederländisch) dürfen Sie nicht fragen. Sie müssen Ihren Mitarbeiter fragen, wann er glaubt, wieder zur Arbeit zu kommen. Eine Art Arbeit kann während der Krankheit durchaus möglich sein.

Krankenstand und Genesung dem Betriebsarzt oder der Arbeitsschutzbehörde melden

Wenn Ihr Mitarbeiter nicht krank ist, melden Sie Krankenstand und Genesung Ihrem Betriebsarzt oder der Arbeitsschutzbehörde (arbodienst). Sie müssen dies innerhalb von 4 Werktagen tun. Wenn Ihr Mitarbeiter bis dahin wiederhergestellt ist, melden Sie dies ebenfalls. Wenn Ihr Mitarbeiter ein Leiharbeiter oder Payroller ist, müssen Sie nichts tun.

Überprüfen Sie, ob Sie auch Krankmeldungen bei der Arbeitnehmerversicherung (UWV) melden müssen

Manchmal müssen Sie Ihren Mitarbeiter beim UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) als krank anmelden. Sie müssen dies tun, wenn:

• ihr Mitarbeiter ist 42 Wochen krank;
• Der Arbeitsvertrag läuft während der Krankheit aus. Wenn ja, melden Sie Ihren Mitarbeiter am letzten Arbeitstag als krank bei der UWV an;
• Ihr Mitarbeiter hat Anspruch auf Leistungen nach dem Krankengeldgesetz (Ziektewet).Dies gilt auch, wenn Sie Selbstversicherer nach dem Krankenversicherungsgesetz sind. Sie müssen den Mitarbeiter innerhalb von 4 Werktagen als krank bei der UWV anmelden. Die Wiederherstellung muss innerhalb von 2 Werktagen gemeldet werden. Beides kann über die Online-Krankmeldung (Verzuimmelder, auf Niederländisch) erfolgen.

Gehaltszahlung während der Krankheit fortsetzen

Sie müssen Ihrem kranken Arbeitnehmer mindestens 70% seines vorherigen Gehalts und Urlaubsgeldes zahlen. Wenn der Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag (CAO) einen höheren Prozentsatz vorschreibt, müssen Sie diesen einhalten. Die maximale Dauer der Weiterzahlung beträgt 104 Wochen. Wenn der Vertrag Ihres Mitarbeiters in diesem Zeitraum endet, melden Sie Ihren Mitarbeiter am letzten Arbeitstag als krank bei der UWV an. Ihre Verpflichtung, die Zahlung des Gehalts fortzusetzen, erlischt von da an.

Entlassen Sie keinen kranken Mitarbeiter

Sie können einen kranken Mitarbeiter nur in bestimmten Situationen entlassen, nämlich:

• während der Probezeit;
• im Falle einer sofortigen Entlassung;
• im Falle eines Konkurses;
• wenn Ihr Unternehmen aufhört zu existieren;
• nach 2 Jahren Krankheit, es sei denn, die UWV hat Ihnen eine Lohnstrafe auferlegt;
• wenn Ihr Mitarbeiter während des UWV-Entlassungsverfahrens krank wird;
• erkrankt Ihr Arbeitnehmer, nachdem Sie beim Amtsgericht einen Entlassungsantrag gestellt haben, darf Krankheit nicht der Grund für einen solchen Entlassungsantrag sein.

Helfen Sie Ihrem Mitarbeiter, wieder an den Arbeitsplatz zurückzukehren

Das Gesetz über die Berechtigung zur dauerhaften Arbeitsunfähigkeitsbeschränkung (Wet verbetering poortwachter, Wvp) verlangt von Ihnen und Ihrem Mitarbeiter, gemeinsam Wege zu finden, wie sie so schnell wie möglich wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren können. Dies wird formal als ‚Reintegration‘ bezeichnet. Sie können beispielsweise den Arbeitsplatz anpassen oder flexible Arbeitszeiten vorsehen.

Beantragen Sie eine Leistung nach dem WIA, wenn die Rückkehr zur Arbeit nicht möglich ist

Wenn Ihr Arbeitnehmer längere Zeit krank ist und keine Möglichkeit hat, zur Arbeit zurückzukehren, kann er nach 1,5 Jahren eine Leistung nach dem Gesetz über Arbeit und Einkommen (WIA, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) beantragen. Wenn die UWV-Regeln, dass Sie genug zur Unterstützung ihrer Rückkehr zur Arbeit getan haben, Sie können aufhören, Löhne zu zahlen nach 2 Jahre.

Sie können Ihren langjährigen Mitarbeiter auch nach 2 Jahren mit Genehmigung der UWV entlassen. Sie zahlen dann Übergangszahlung an Ihren Mitarbeiter. Möglicherweise können Sie bei der UWV eine Entschädigung (in niederländischer Sprache) für die Übergangszahlung beantragen.