Kopieren und Einfügen von Kommentaren in eine neue Datei in Microsoft Word
Wollten Sie schon immer Microsoft Word-Kommentare kopieren und in eine neue Word-Datei einfügen, um sie getrennt vom Originaldokument zu überprüfen? Word verfügt nicht über eine offizielle Methode zum Kopieren und Einfügen von Kommentaren. Das heutige Tutorial zeigt jedoch die Problemumgehung, mit der ich diese Aufgabe erfülle — ohne jeden Kommentar einzeln kopieren und einfügen zu müssen.
Wichtiger Hinweis: Diese Methode kopiert nicht den Text, der mit den Kommentaren oder Bearbeitungen verbunden ist, die mit Änderungen verfolgen erstellt wurden. Unter „Kopieren und Einfügen von Text mit Kommentaren und Nachverfolgen von Änderungen in Microsoft Word“ finden Sie Anweisungen zum Kopieren und Einfügen von Text mit allen Kommentaren und Änderungen von einer Datei in eine andere.
Beachten Sie auch, dass diese Methode nur den Kommentartext kopiert. Es enthält keine Metadaten wie den Namen des Rezensenten oder das Datum und die Uhrzeit, zu der die Kommentare geschrieben wurden (was diese Methode besonders hilfreich macht, wenn Sie Kommentare anonym überprüfen möchten).
Die folgenden Bilder stammen von Word für Microsoft 365. Die Schritte sind in Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010 identisch.
Kopieren Sie Kommentare und fügen Sie sie in eine neue Datei ein
1. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen.
2. Wählen Sie den Menüpfeil Anzeige zur Überprüfung.
3. Wählen Sie Alle Markups aus dem Dropdown-Menü aus.
4. Wählen Sie das Dropdown-Menü Markup anzeigen und stellen Sie sicher, dass Kommentare mit einem Häkchen markiert sind.
5. Wählen Sie Ballons aus dem Dropdown-Menü.
6. Wählen Sie im sekundären Dropdown-Menü Nur Kommentare und Formatierungen in Sprechblasen anzeigen aus.
Optionaler Schritt: Wenn Sie Kommentare von einem bestimmten Prüfer oder Prüfern kopieren und einfügen möchten, wählen Sie bestimmte Personen aus, und wählen Sie dann den oder die Namen aus den verfügbaren Optionen aus. Der Standardwert ist Alle Prüfer.
7. Wählen Sie den gesamten Kommentartext in der ersten Sprechblase aus.
(Hinweis: Der Kommentartext muss in den Sprechblasen und nicht im Überprüfungsbereich ausgewählt werden, da Sie nicht gleichzeitig mehrere Kommentare aus dem Überprüfungsbereich kopieren können.)
8. Wählen Sie Strg + Umschalt + Ende, um alle Kommentare in den anderen Sprechblasen auszuwählen.
9. Wählen Sie Strg + C, um alle Kommentare zu kopieren. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Kommentare klicken und dann Kopieren auswählen.
10. Öffnen Sie eine neue Word-Datei oder eine vorhandene Word-Datei, in die Sie die Kommentare einfügen möchten.
11. Fügen Sie den Cursor in die neu geöffnete Datei ein und wählen Sie Strg + V, um alle Kommentare einzufügen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste in die neu geöffnete Datei klicken und dann Einfügen auswählen.