GSA SCHEDULE FAQ
1. Was ist die GSA oder General Services Administration?
Die General Services Administration (GSA) ist eine Bundesbehörde mit zwei Hauptdiensten, den Public Building Services (PBS) und dem Federal Acquisition Service (FAS). Für unsere Zwecke besteht die Rolle der GSA in der FAS darin, dass sie das GSA-Zeitplanvertragssystem verwaltet. Die GSA ist die Agentur, die für die Aushandlung von Verträgen mit ausstehenden GSA-Zeitplanvertragsinhabern verantwortlich ist, die es den autorisierten Käufern des Bundes ermöglichen, das Produkt / die Dienstleistung zu vorab ausgehandelten Preisen und Bedingungen zu bestellen.
2. Was ist ein GSA Schedule Contract?
Ein GSA Schedule Contract (GSA Schedule/ Federal Supply Schedule) ist ein IDIQ-Vertrag (Indefinite Delivery, Indefinite Quantity), der unter den Multiple Award Schedule (MAS) der GSA fällt. Der Zweck von GSA-Zeitplanverträgen besteht darin, Papierkram und Bürokratie zu beseitigen, wodurch Bundesangestellte beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen zu vorab ausgehandelten Preisen und Bedingungen unterstützt werden.
3. Wie kaufen Bundeskäufer von GSA-Zeitplanverträgen ab?
Nach der Vergabe eines GSA-Zeitplanvertrags müssen Auftragnehmer die ausgehandelten Preise auf GSA Advantage veröffentlichen. Agenturen können die GSA Advantage-Website verwenden, um Produkte zu kaufen. Bei Käufen unter der Mirco-Purchase-Schwelle von 3.500 USD muss der Auftragnehmer die GSA SmartPay Purchase Card akzeptieren. Es ist Sache des Auftragnehmers, ob er die SmartPay-Karte über die Mikrokaufschwelle akzeptiert.
Vereinfachte Erwerbsschwelle – wird im Allgemeinen für Einkäufe zwischen 3.500 und 150.000 US-Dollar verwendet. Für diese Einkäufe aus GSA-Zeitplänen muss der Bundeskäufer die Überprüfung von drei Quellen dokumentieren, bevor er einen Kauf tätigt. GSA-Zeitpläne gelten als der einfachste Ort, um die Marktforschungsanforderungen vor der Vergabe eines vereinfachten Akquisitionskaufs zu erfüllen.
Vollständiger und offener Wettbewerb – GSA eBuy wird verwendet, wenn die Beschaffung die vereinfachte Erwerbsschwelle überschreitet. Dies gibt dem Beschaffungsbeauftragten die Möglichkeit, die Quellen für die Beschaffung auf GSA-Schedule-Inhaber zu beschränken. Dies ist von Vorteil, da diese potenziellen Lieferanten zuvor von der GSA überprüft wurden. Der Bundeskäufer muss mindestens drei Antworten auf die eBuy-Anfrage erhalten und eine Begründung für eine Best-Value-Bestimmung haben.
4. Was ist GSA eBuy?
eBuy ist ein Online-Beschaffungstool nur für GSA-Schedule-Inhaber, das von Beschaffungsbeamten verwendet wird, um die Angebotsanfrage für Vorschläge für Produkte und Dienstleistungen von Bundeskäufern zu erleichtern. Die durchschnittliche eBuy-Beschaffung wird an sieben GSA-Schedule-Inhaber gesendet, von denen zwischen drei und vier antworten.
5. Was ist GSA Advantage?
GSA Advantage ist eine Online-Regierungswebsite, auf der Bundeskäufer Dienstleistungen und Dienstleistungen erwerben. Diese staatliche Verkaufswebsite ist nur für GSA-Schedule-Inhaber gedacht und wird häufig von Käufern des Bundes zur Durchführung von Marktforschungen verwendet. Die Website hat über 7 Millionen Produkte und Dienstleistungen aufgelistet.
6. Wie lange dauert es, einen GSA-Zeitplan zu erhalten?
Es gibt mehrere Faktoren, die die Zeit bestimmen, die benötigt wird, um einen GSA-Zeitplan zu erhalten. Sobald Sie alle Ihre Dokumente zur Genehmigung bei der GSA eingereicht haben, durchläuft die GSA einen mehrstufigen Genehmigungsprozess. Die Überprüfungszeit hängt davon ab, welchen GSA-Zeitplan Sie verfolgen. Die Überprüfungszeiten reichen von ungefähr 3 bis 4 Monaten für den IT-Zeitplan bis zu 6 Monaten oder mehr für die Möbel- und Sicherheitspläne. Die GSA hat kürzlich einen Prozess eingeführt, bei dem, wenn das Unternehmen den Zeitplan für eine Agentur benötigt, um einen Kauf zu tätigen, der Zeitplan einen beschleunigten Prozess durchlaufen kann, der normalerweise etwa 4 Wochen dauert.
7. Was ist die Industriefinanzierungsgebühr?
Die Industrial Funding Fee (IFF) ist eine obligatorische vierteljährliche Verwaltungsgebühr, die von Agenturen gezahlt wird, die über GSA-Schedule-Inhaber einkaufen. Die Schedule-Inhaber erheben die Gebühr und überweisen sie vierteljährlich an die GSA. Die IFF unterstützt den GSA-Zweig, der alle GSA-Zeitpläne aushandelt. Diese Gebühr ist .0075 des Umsatzes.
8. Was ist die Laufzeit eines GSA Schedule Contract?
5 Jahre mit dem Potenzial von drei weiteren 5-Jahres-Verlängerungen für ein Potenzial von insgesamt 20 Jahren.
9. Was ist die ungefähre Anzahl der GSA-Schedule-Inhaber?
19,000
10. Wie hoch ist die ungefähre Anzahl der Produkte und Dienstleistungen im GSA Schedule System?
11 Millionen
11. Was ist SmartPay und muss meine Firma es nehmen, um auf einem GSA-Zeitplan zu sein?
SmartPay ist ein sehr ähnlicher Vorgang wie eine Kreditkarte. Das GSA SmartPay-Programm ist das weltweit größte Programm für kommerzielle Zahlungslösungen. GSA-Schedule-Inhaber müssen SmartPay akzeptieren, um den Prozess für Einkäufe im Rahmen der Mikrokaufschwelle zu vereinfachen.
12. Kann ich mit meinem GSA-Zeitplan an staatliche und lokale Regierungen verkaufen?
Staatliche und lokale Regierungen nutzen GSA-Zeitpläne über zwei Plattformen: Die Programme für den kooperativen Einkauf und den Einkauf für die Notfallwiederherstellung. Die Verwendung von GSA-Zeitplänen durch staatliche und lokale Behörden war in den letzten Jahren ein wachstumsstarker Bereich für die GSA.
13. Was bedeutet es, die Bundesregierung als Most Favored Customer (MFC) zu haben?
MFC ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen der Bundesregierung und GSA Schedule Holders, die der Bundesregierung garantiert, den besten Preis zu erhalten, den das Unternehmen anbietet.
14. Was ist die Preissenkungsklausel?
Als Teil Ihrer Vereinbarung als GSA Schedule Holder bieten Sie der Bundesregierung die beliebtesten Preise Ihres Unternehmens an. Wenn sich die Preise Ihres Unternehmens ändern, haben Sie ab der Preisänderung 30 Tage Zeit, um die GSA zu benachrichtigen.
15. Wie hoch ist die Teilnahmequote kleiner Unternehmen an GSA-Zeitplänen?
80% der GSA-Schedule-Inhaber sind kleine Unternehmen, 36% des Umsatzes stammen von kleinen Unternehmen
16. Was ist die Mindestumsatzanforderung für die Aufrechterhaltung eines GSA-Zeitplans?
Um Ihren GSA-Zeitplan einzuhalten, muss Ihr Unternehmen in den ersten 24 Monaten einen GSA-Umsatz von 25.000 USD und im folgenden Jahr jeweils 25.000 USD erzielen.
17. Wie ändert sich der Kaufprozess, sobald eine GSA-Bestellung über 3.500 US-Dollar liegt?
FAR verlangt von Käufern des Bundes, die Preisliste von mindestens drei Planauftragnehmern zu überprüfen, wenn der Kauf die Mikrokaufschwelle von 3.500 USD überschreitet.
18. Was ist ein GSA Schedule Teaming Arrangement?
Ein GSA Schedule Contractor Team Arrangement (CTA) ist eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehr GSA Schedule Vertragsinhabern, die sich dafür entscheiden, zusammenzuarbeiten, um die Anforderungen der Agentur zu erfüllen. In diesem schriftlichen Dokument werden die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds beschrieben.
19. Ist ein CTA dasselbe wie ein Hauptauftragnehmer / Subunternehmer?
Nein, in einem CTA sind alle Mitglieder des Teams gleichberechtigte Vertragsparteien, während in einer Hauptauftragnehmer- / Subunternehmervereinbarung der Hauptauftragnehmer für den Vertrag und alle Aspekte verantwortlich ist.
20. Kann ich meinem GSA-Zeitplan Produkte und Dienstleistungen hinzufügen, nachdem der Vertrag abgeschlossen ist?
Ja, der Prozess führt eine Vertragsänderung durch, die von der GSA genehmigt werden muss; Dies ist jedoch ein viel schnellerer Prozess als der ursprüngliche Zeitplan
21. Garantiert ein GSA-Zeitplan den Verkauf?
Die Regierung ist verpflichtet, unter jedem resultierenden Vertrag ein garantiertes Minimum von $ 2.500 während der Vertragslaufzeit zu kaufen. Aber, wichtiger, Ein GSA-Zeitplanvertrag bietet Ihrer Firma einen Jagdschein, mit dem Sie Bundesgeschäfte tätigen können. Ein Unternehmen sollte die Entwicklung eines Bundesmarketingplans in Betracht ziehen, um die Möglichkeiten des GSA-Zeitplans voll auszuschöpfen.