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Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die zur Einrichtung des Corporate Vehicle erforderlich sind:

Überprüfen und reservieren Sie den Firmennamen bei der Securities and Exchange Commission (SEC)

Die Namenssuche kann elektronisch über das Online-Verifizierungssystem der SEC erfolgen. Die Antragsteller müssen jedoch die Reservierungsgebühr vor Ort bei der SEC bezahlen. Sobald der reservierte Name von der SEC genehmigt wurde, wird eine Gebühr von PHP 40 wird für die ersten 30 Tage benötigt. Der Firmenname kann dann für maximal 90 Tage zu einem Preis von PHP 120 reserviert werden, der nach Ablauf der Frist verlängert werden kann. Das Reservierungszertifikat erhalten Sie direkt bei der Security and Exchange Commission.

Hinterlegung des eingezahlten Mindestkapitals bei der Bank

Gemäß Abschnitt 13 des Corporation Code beträgt das eingezahlte Mindestkapital PHP 5.000. Obwohl eine Einlagenbescheinigung von der Securities and Exchange Commission für die Registrierung von Unternehmen nicht vorgeschrieben ist, muss dieses Verfahren abgeschlossen werden, um das geltende Recht einzuhalten.

Beglaubigen Sie die Satzung und die eidesstattliche Erklärung des Schatzmeisters beim Notar

Die Satzung sollte vor der Einreichung bei der SEC notariell beglaubigt werden. Gemäß Abschnitt 15 des Corporation Code sollte auch die eidesstattliche Erklärung des Schatzmeisters notariell beglaubigt werden. Die Regeln für die notarielle Praxis von 2004 erfordern die Anwesenheit der Person (en), die das Dokument (Satzung und eidesstattliche Erklärung des Schatzmeisters) vor dem Notar ausgeführt haben.

Registrieren Sie das Unternehmen bei der SEC und erhalten Sie eine vorregistrierte Steueridentifikationsnummer (TIN)

Das Unternehmen kann sich online über SEC i-Register registrieren. Für die SEC-Registrierung sind folgende Dokumente erforderlich:

• Firmenname Verifizierungsbeleg;
• Satzung (notariell beglaubigt) und Satzung;
• Eidesstattliche Erklärung des Schatzmeisters (notariell beglaubigt);
• Erklärung der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten;
• Registrierungsdatenblatt mit Angaben zu Direktoren, leitenden Angestellten, Aktionären und so weiter;
• Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der SEC-Berichtspflichten (notariell beglaubigt);
• Schriftliche Verpflichtung zur Änderung des Firmennamens (notariell beglaubigt).

Ab dem 15. August 2011 startete die Security and Exchange Commission die Green Lane Unit, die eine 1-tägige Registrierung von Anträgen für Aktiengesellschaften und Personengesellschaften ermöglicht. In der Praxis dauert es 1-3 Werktage, um die Gründungsunterlagen zu bearbeiten und die SEC-Genehmigung zu erhalten.

Die vorregistrierte Steueridentifikationsnummer wird bei der Registrierung automatisch von der SEC-Zentrale abgerufen. Das Unternehmen muss sich jedoch weiterhin beim Bureau of Internal Revenue registrieren, um die anwendbaren Steuerarten zu ermitteln, eine jährliche Registrierungsgebühr zu zahlen, Verkaufsrechnungen, Quittungen und die Rechnungsbücher zu erhalten und zu stempeln.

Kosten: 1/5 von 1% des genehmigten Grundkapitals oder des Bezugspreises des gezeichneten Grundkapitals (je nachdem, welcher höher, aber nicht weniger als PHP 1.000 ist) + Legal Research Fee (LRF) entspricht 1% der Anmeldegebühr, aber nicht weniger als PHP 10 + PHP 500 Satzung + PHP 150 für die Registrierung von Aktien und Transfer Book (STB) für neue Unternehmen erforderlich + PHP 320 STB + PHP 10 Legal Research Fee für die Satzung.

Barangay-Freigabe einholen

Die Barangay-Freigabe ist Voraussetzung für die Erteilung einer Betriebserlaubnis.

Um die Barangay-Freigabe zu erhalten, müssen die folgenden dokumentarischen Anforderungen beim Barangay eingereicht werden: Antragsformular, SEC-Gründungsurkunde und genehmigte Satzung und Satzung, Lageplan / Lageplan und der Mietvertrag über das Büro des Unternehmens.

Diese Freigabe wird vom Barangay erhalten, in dem sich das Unternehmen befindet. Barangay Gebühren variieren in jedem Barangay, da sie das Ermessen haben, ihre eigenen Gebühren und Abgaben zu erheben, solange diese Gebühren angemessen sind und innerhalb der Grenzen der lokalen Regierung Code und Stadtverordnungen festgelegt. In Quezon City reichen die Gebühren von PHP 300 bis PHP 1.000.

Die Freigabe wird an einem Tag erteilt, vorausgesetzt, der Barangay-Kapitän ist im Büro, da der Kapitän der einzige unterzeichnungsberechtigte Beamte ist.

Zahlen Sie die jährliche Gemeindesteuer und erhalten Sie die Gemeindesteuerbescheinigung (CTC) vom Büro des Stadtschatzmeisters (CTO)

Das Unternehmen erhält eine Grundsteuer und eine zusätzliche Gemeindesteuer. Der grundlegende Gemeinschaftssteuersatz hängt davon ab, ob es sich bei der Rechtsform der Gesellschaft um eine Kapitalgesellschaft, eine Personengesellschaft oder eine Vereinigung handelt (PHP 500 oder niedriger). Die zusätzliche Gemeinschaftssteuer (die 10.000 PHP nicht überschreiten darf) hängt vom Schätzwert der Immobilien ab, die das Unternehmen auf den Philippinen besitzt, und beträgt PHP 2.00 für jeden 5.000 PHP und auf seine Bruttoeinnahmen, einschließlich Dividenden oder Gewinne, die aus der Geschäftstätigkeit auf den Philippinen im Vorjahr stammen, in Höhe von 2,00 PHP für jeden 5.000 PHP.

Besorgen Sie sich die Betriebserlaubnis von der BPLO

Die Gebühren variieren je nach LGU, die die Genehmigung erteilt. Die in Quezon City erhobene Lizenzgebühr beträgt 25% von 1% des genehmigten Grundkapitals. Andere Genehmigungen, wie Standortfreigabe, Brandschutz- und Inspektionsbescheinigung, Sanitärgenehmigung, Bescheinigung über die elektrische Inspektion, mechanische Genehmigung, und andere Freigaben oder Zertifikate, die je nach Art des Geschäfts erforderlich sind, sind ebenfalls nicht möglich. Die Höhe dieser Gebühren hängt von der Art des Geschäfts und der Landfläche der vorgeschlagenen Gesellschaft ab.

Executive Order No. 17, Serie von 2011 erstellt das Geschäft-One-Stop-Shop eine Niederlassungsgenehmigung zu erhalten. Das gesamte Verfahren einschließlich der Genehmigung der Niederlassungsgenehmigung dauert etwa ein bis zwei Wochen.

Kosten: PHP 2.400 Gewerbesteuer (25% von 1% des eingezahlten Kapitals) + PHP 200 Bürgermeistererlaubnis + PHP 150 Sanitärinspektionsgebühr + PHP 50 Schildergebühr + PHP 300 Gewerbeschild + PHP 100 QCBRB + PHP 545 Zonenfreigabe + PHP 1.300 Müllgebühr+ PHP 300 FSIC (10% aller behördlichen Gebühren).

Kaufen Sie spezielle Rechnungsbücher im Buchladen

Für die Registrierung beim BIR sind spezielle Rechnungsbücher erforderlich. Die Bücher der Konten werden landesweit in Buchhandlungen verkauft. Ein Satz von Zeitschriften, bestehend aus vier Büchern (Kassenbonkonto, Auszahlungskonto, Hauptbuch, allgemeines Journal) kostet etwa PHP 400.

Wenn das Unternehmen über ein computergestütztes Buchhaltungssystem verfügt, kann es sich dafür entscheiden, es nach den Verfahren der BIR Revenue Memorandum Order Nr. 21-2000 und 29-2002 zu registrieren.

Das BIR Computerized System Evaluation Team ist verpflichtet, das computergestützte Buchhaltungssystem des Unternehmens innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt des Antragsformulars (BIR-Formular Nr. 1900) und der vollständigen dokumentarischen Anforderungen zu überprüfen und zu bewerten.

Beantragen Sie das Registrierungszertifikat (COR) und die TIN beim Bureau of Internal Revenue (BIR)

Nachdem der Steuerpflichtige die Steueridentifikationsnummer erhalten hat, muss das Unternehmen die jährliche Registrierungsgebühr von PHP 500 bei jeder ordnungsgemäß akkreditierten Bank unter Verwendung des Zahlungsformulars BIR (Formular 0605) entrichten.

Alle neu gegründeten Unternehmen, die der SEC-Registrierung unterliegen, erhalten von der SEC-Zentrale eine vorab generierte TIN, die auf ihrer SEC-Registrierungsbescheinigung angegeben ist. Das Unternehmen muss nur seine vorab generierte TIN beim BIR registrieren und alle internen Einkommensteuern melden, für die es voraussichtlich haftet.

Die Anforderungen für die Anwendung für COR mit dem BIR sind:

• Ordnungsgemäß ausgefülltes und ausgefülltes BIR-Formular Nr. 1903 (Antrag auf Registrierung für Kapitalgesellschaften);
• Zahlungsformular (BIR-Formular Nr. 0605);
• SEC-Gründungsbescheinigung;
• Satzung und Satzung;
• Mietvertrag (mit BIR-Formular Nr. 2000 und unterstützendes BIR-Zahlungsformular als Nachweis für die Zahlung der dokumentarischen Stempelsteuer auf den Mietvertrag);
• Dokumentarische Stempelsteuererklärung (BIR-Formular Nr. 2000) über die ursprüngliche Ausgabe von Aktien und Zahlungsformular (für die DST-Zahlung);
• Bürgermeistererlaubnis / Antrag auf Niederlassungserlaubnis (ordnungsgemäß abgestempelt von der Business Licensing Division der lokalen Regierung von Quezon City).

Zahlen Sie die Registrierungsgebühr und die Dokumentenstempelsteuer (DST) bei der AAB

Der Satz der Dokumentenstempelsteuer auf die ursprüngliche Ausgabe von Aktien beträgt PHP 1.00 für je 200 PHP oder einen Bruchteil davon des Nennwerts dieser Aktien.

Die dokumentarische Stempelsteuererklärung wird am oder vor dem fünften (5.) Tag nach dem Ende des Monats der Genehmigung der SEC-Registrierung eingereicht und die Steuer gezahlt.

Kosten: (PHP 500 Registrierungsgebühr + PHP 5.165 DST bei ursprünglicher Ausgabe von Aktien. DST auf dem Mietvertrag ist nicht in der Berechnung der Kosten enthalten)

Erhalten Sie die Berechtigung zum Drucken von Quittungen und Rechnungen von der BIR

Die Berechtigung zum Drucken von Quittungen und Rechnungen muss vor dem Drucken der Verkaufsbelege und Rechnungen gesichert werden. 18-2012 und trat am 18. Januar 2013 in Kraft. Es übernahm das Online-System für die Befugnis, offizielle Quittungen, Verkaufsrechnungen und andere Handelsrechnungen zu drucken. In diesem Zusammenhang gelten alle nicht verwendeten oder nicht ausgestellten Quittungen und Rechnungen, die vor dem 18.Januar 2013 gedruckt wurden, nur bis zum 30. Juni 2013 als gültig.

Um die Berechtigung zum Drucken von Quittungen und Rechnungen des BIR zu erhalten, muss das Unternehmen die folgenden Dokumente beim Revenue District Office (RDO) einreichen):

• Ordnungsgemäß ausgefüllter Antrag auf Genehmigung zum Drucken von Quittungen und Rechnungen (BIR-Formular Nr. 1906);
• Auftrag;
• Endgültiges und klares Muster von Quittungen und Rechnungen (maschinell gedruckt);
• Antrag auf Registrierung (BIR-Formular Nr. 1903);
• Nachweis der Zahlung der jährlichen Anmeldegebühr (BIR-Formular Nr. 0605).

Rechnungsbücher und Lieferschein des Druckers (PCD) vom BIR stempeln lassen

Nach dem Drucken von Quittungen und Rechnungen stellt der Drucker dem Unternehmen ein Druckerzertifikat über die Lieferung von Quittungen und Rechnungen (PCD) aus, das diese innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Ausstellung bei der entsprechenden BIR RDO (d. h. der RDO, die für den Hauptgeschäftssitz des Unternehmens zuständig ist) zur Registrierung und zum Stempeln einreichen muss. Das Unternehmen muss außerdem folgende Unterlagen einreichen:

• Alle erforderlichen Rechnungsbücher;
• MwSt-Registrierungsbescheinigung;
• SEC-Registrierung;
• BIR-Formular W-5;
• Beglaubigte Fotokopie des ATP;
• Notariell beglaubigter Steuerpflichtiger – eidesstattliche Erklärung des Benutzers über die Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen des Steuerpflichtigen -benutzer.

Das Unternehmen muss auch eine Kopie der PCD bei der BIR RDO einreichen, die für den Hauptgeschäftssitz des Druckers zuständig ist.

Registrieren Sie sich beim Sozialversicherungssystem (SSS)

Um sich beim SSS zu registrieren, muss das Unternehmen folgende Dokumente einreichen:

• Arbeitgeber-Anmeldeformular (Formular R-1);
• Beschäftigungsbericht (Formular R-1A);
• Liste der Mitarbeiter mit Angabe von Geburtsdatum, Positionen, Monatsgehalt und Beschäftigungsdatum;
• Satzung, Satzung und SEC-Registrierung.

Nach Einreichung der erforderlichen Unterlagen werden die SSS-Arbeitgeber- und Arbeitnehmernummern veröffentlicht. Die Mitarbeiter können nach Anmeldung an einem SSS-Schulungsseminar teilnehmen. SSS zieht es vor, dass alle Mitglieder eine solche Schulung durchlaufen, damit sich jedes Mitglied seiner Rechte und Pflichten bewusst ist.

Registrieren Sie sich bei der Philippine Health Insurance Company (PhilHealth)

Um sich bei PhilHealth zu registrieren, muss das Unternehmen die folgenden Dokumente einreichen:

• Arbeitgeberdatensatz (Formular ER1);
• Bericht der Mitarbeitermitglieder (Formular ER2);
• SEC-Registrierung;
• BIR-Registrierung;
• Kopie der Niederlassungsgenehmigung.

Nach Vorlage der erforderlichen Unterlagen erhält das Unternehmen die empfangende Kopie aller Formulare als Nachweis der Mitgliedschaft, bis PhilHealth die Arbeitgeber- und Arbeitnehmernummern innerhalb von drei Monaten freigibt.

Registrieren Sie sich beim Home Development Mutual Fund (Pag-ibig)

Um sich beim HDMF zu registrieren, muss das Unternehmen die folgenden Dokumente einreichen:

• Datenformular des Arbeitgebers (EDF);
• Unterschriftsprobe (SSF);
• Kopie der SEC-Gründungsurkunde;
• Kopie der genehmigten Satzung und Satzung;
• Vorstandsbeschluss oder Sekretärsbescheinigung mit Angabe des ordnungsgemäß benannten Bevollmächtigten.

Nach Vorlage der vollständigen Unterlagen und Zahlung des ersten Beitrags an den Fonds stellt die Pag-IBIG die HDMF-Nummer und die HDMF-Registrierungsbescheinigung aus.