Fragen Sie einen Professor: So bitten Sie um eine Verlängerung auf einem Papier
- Überprüfen Sie den Lehrplan oder die Aufgabe, um sicherzustellen, dass Sie die Erweiterungspolitik des Professors verstehen.
- Egal, ob Sie mit einem Terminkonflikt oder einem Notfall konfrontiert sind, erklären Sie Ihre Situation klar.
- Wenn Ihre Verlängerungsanfrage abgelehnt wird, bestimmen Sie, wie Sie Ihre beste Arbeit noch abgeben können.
Vor einigen Jahren hob ein Student die Hand mit der Frage nach der Frist für die Einreichung von Abschlussarbeiten in meiner Abschlussklasse. „Nun, ist das Papier Mitternacht Ostküstenzeit oder Mitternacht Westküstenzeit fällig?“ er fragte ernsthaft.
Ich antwortete, wenn er Beweise vorlegte, dass er an der Westküste war, würde ich gerne Papiere bis Mitternacht pazifischer Zeit annehmen — ich hatte nicht vor, lange aufzubleiben, um die Essays in irgendeiner Weise zu sehen. Das löste eine ganze Woche aus, in der die Schüler ihre Gesichter auf Bilder von kalifornischen Stränden und Disneyland fotografierten. Am Ende reichte jeder Student seine Arbeit pünktlich ein.
Meistens bitten die Schüler um mehr als eine dreistündige Verlängerung. Und die meiste Zeit gewähren Professoren gerne Erweiterungen für Papiere. Aber wie sollten Sie Ihren Professor um eine Verlängerung eines Papiers bitten?
Die Grundlagen der Beantragung einer Verlängerung
Bevor Sie sich an Ihren Professor wenden, lesen Sie den Lehrplan oder überprüfen Sie die Aufgabe. Die meisten Professoren legen ihre Richtlinien zu Erweiterungen entweder in den Anweisungen für das Papier oder im Lehrplan fest, der als Vertrag zwischen dem Ausbilder und dem Studenten fungiert.
Richtlinien für Erweiterungen variieren stark. Einige Professoren weigern sich, Erweiterungen aus irgendeinem Grund anzubieten. Versuchen Sie in diesen Fällen, die Frist nicht zu verpassen, oder überprüfen Sie die verspätete Strafe, um festzustellen, ob Sie bereit sind, den Treffer in Ihre Klasse zu bringen.
Richtlinien für Erweiterungen variieren stark. Einige Professoren weigern sich, Erweiterungen aus irgendeinem Grund anzubieten.
Einige Professoren bieten von Fall zu Fall Verlängerungen an, während andere möglicherweise ein ärztliches Attest oder einen anderen Nachweis verlangen, dass Sie die ursprüngliche Frist nicht einhalten können.
Andere Ausbilder setzen Fristen für Papiere, wenden jedoch keine verspäteten Strafen an. Nehmen Sie dies jedoch nicht als Einladung, die Frist zu verpassen. Auch in diesen Fällen sollten die Studierenden ihren Professoren mitteilen, ob sie eine Verlängerung benötigen.
In Bezug auf die Frage nach einer Erweiterung ist es im Allgemeinen am besten, die Anfrage per E-Mail zu stellen. Auf diese Weise haben Sie eine Papierspur Ihrer Anfrage und der Antwort Ihres Professors.
So erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Verlängerung
Professoren gewähren eher eine Verlängerung, wenn Sie sich frühzeitig an sie wenden, was eine vorausschauende Planung erfordert. Wenn Sie beispielsweise zu Beginn des Semesters wissen, dass drei Arbeiten am selben Tag fällig sind, sollten Sie sich an Ihren Professor wenden, um eine Verlängerung zu beantragen, obwohl die Arbeit erst mehrere Wochen fällig ist.
Wenn andererseits ein Notfall eintritt, der eine Verlängerung erfordert, wenden Sie sich so schnell wie möglich an Ihren Ausbilder. Erklären Sie die Umstände und geben Sie genau an, was Sie brauchen. Beantragen Sie eine Verlängerung um einen Tag? Eine Woche? Oder eine unbefristete Verlängerung?
Haben Sie Verständnis dafür, dass Professoren Ihrem Antrag eher stattgeben, wenn Sie um eine kürzere Verlängerung bitten.
Tipps zur Beantragung einer Verlängerung
Lesen Sie den Lehrplan oder die Zuweisungfragen Sie Ihren Lehrer so früh wie möglichHolen Sie sich per E—Mail mit einer bestimmten Anforderungfragen Sie nach einer kürzeren Verlängerung, wenn möglichdemonstrieren Sie Ihr Engagement für die Klasse
Zeigen Sie Ihrem Professor, dass Sie nicht nur deshalb um eine Verlängerung bitten, weil Ihnen die Zeit ausgegangen ist – auch wenn dies teilweise zutrifft. Demonstrieren Sie Ihr Engagement für die Klasse, indem Sie einen groben Entwurf Ihres Papiers oder eine Beschreibung Ihres Themas in Ihre Verlängerungsanfrage aufnehmen. Sie können auch anbieten, zu den Bürozeiten zu kommen, um die Verlängerung persönlich zu besprechen.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich auch auf andere Weise in der Klasse engagieren, z. B. indem Sie an Diskussionen teilnehmen und alle anderen Fristen einhalten.
Beispiel-E-Mails, in denen nach einer Durchwahl gefragt wird
Eine E-Mail an einen Professor kann einschüchternd wirken, aber die Verwendung einer Vorlage kann den Prozess vereinfachen. In jeder E-Mail an einen Kursleiter sollten Sie immer Ihren Namen, Ihre Klassen- oder Abschnittsnummer und eine klare Frage oder Anfrage angeben. Sie sollten auch professionell schreiben und sicherstellen, dass Sie Ihren Professor am Anfang der E-Mail ansprechen.
Studenten bitten oft um eine Verlängerung wegen Fristen in anderen Klassen, Prüfungen, Arbeits- oder Karriereentwicklungsveranstaltungen, die sich mit der Frist überschneiden, und Notfällen in letzter Minute. Was auch immer der Grund sein mag, Sie brauchen keine lange Erklärung Ihrer Umstände — erwähnen Sie einfach schnell den Konflikt und fordern Sie eine Verlängerung an.
Die folgenden Beispiel-E-Mails sollten Ihnen eine klarere Vorstellung davon geben, wie Sie auf einem Papier nach einer Verlängerung fragen können.
Beispiel-E-Mail für schulbezogene Erweiterungen
Lieber Professor Walker,
Mein Name ist Kellen Brown, und ich bin in Ihrem 10 a.m. Amerikanische Politik Klasse. Beim Lesen des Lehrplans stelle ich fest, dass das zweite Papier am 3. März fällig ist. Ich habe zwei andere Papiere fällig am selben Tag für andere Kurse.
Wäre es möglich, eine einwöchige Verlängerung der Frist zu beantragen und das Papier stattdessen am 10. März einzureichen? Wenn Sie keine Verlängerungen gewähren, kann ich die Papierthemen frühzeitig erhalten, damit ich im Voraus mit der Arbeit beginnen kann?
Danke,
Kellen
Beispiel-E-Mail für arbeitsbezogene Erweiterungen
Lieber Professor Johnson,
Mein Name ist Stephanie Pritcher, und ich bin in Ihrem eingeschrieben 2 p.m. Seminar über britische Literatur des 19. Unser erstes Papier ist in derselben Woche wie eine große Präsentation bei meiner Arbeit fällig. Bieten Sie Erweiterungen auf Papieren an? Ich sehe im Lehrplan, dass verspätete Arbeiten eine Notenstrafe erhalten, die ich vermeiden möchte. Wenn Sie Verlängerungen anbieten, könnte ich die Zeitung am Dienstag, dem 20. April, anstelle von Freitag, dem 16. April, abgeben.
Danke,
Stephanie
Beispiel-E-Mail für Notfälle
Lieber Professor Prakash,
Mein Name ist Sandra Lassiter, und ich bin in Ihrer 11:30 a.m. Geschichte 2018. Wegen eines familiären Notfalls, Ich werde dieses Wochenende ohne meine Forschungsmaterialien für die am Montag fällige Arbeit nicht in der Stadt sein. Wäre es möglich, eine dreitägige Verlängerung zu beantragen und meinen Aufsatz am Donnerstag im Unterricht abzugeben? Ich füge meine Gliederung und meinen groben Entwurf bei, um die Fortschritte zu zeigen, die ich bisher auf dem Papier gemacht habe.
Danke,
Sandra
Was ist, wenn Sie die Erweiterung nicht erhalten?
Die meisten Professoren verstehen, dass Studenten Menschen sind, mit Leben und Jobs außerhalb des Unterrichts. Und die meisten Professoren genehmigen gerne eine Verlängerung. Aber manchmal sagen Professoren nein. Was ist, wenn Sie die Erweiterung nicht erhalten?
Wenn es nur Tage (oder sogar Stunden) bis zum Stichtag sind, recherchieren Sie die verspätete Strafe und entscheiden Sie, ob es besser ist, das Papier zu spät abzugeben oder sich zu beeilen, um die Frist einzuhalten. Geben Sie immer Ihre bestmögliche Arbeit ab und vermeiden Sie die Versuchung zu plagiieren, was später nur noch mehr Probleme verursacht.
Wenn Sie im Voraus geplant haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können Ihren Zeitplan neu anordnen, um Zeit für das Schreiben des Papiers zu gewinnen, den Professor im Voraus nach den Papierthemen zu fragen oder stattdessen nach Erweiterungen in Ihren anderen Klassen zu fragen.
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