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Eventplanung ist keine leichte Aufgabe. Es erfordert Geschick, Vorbereitung, ein strategisches Expertenteam, ganz zu schweigen von reichlich Finanzmitteln. Die besten Veranstaltungen bringen Vordenker zusammen, die den Gästen einen einzigartigen Wert bieten können. Event-Sponsoring ist eine gut genutzte Taktik, um sowohl bei der Finanzierung als auch bei der Wertschöpfung für große und kleine Veranstaltungen zu helfen.

Aber wie finden Veranstaltungsplaner Sponsoren und lohnt es sich, eine gesponserte Veranstaltung auszurichten?

Fangen wir am Anfang an.

Was sind Veranstaltungspatenschaften?

Event-Sponsoring ist, wenn sich eine Organisation bereit erklärt, einen Teil der Kosten einer Veranstaltung im Austausch für Werbevorteile zu decken. Ein Sponsor ist oft ein Unternehmen, eine Marke, eine gemeinnützige Organisation oder eine Einzelperson, die insbesondere an einem der für die Veranstaltung relevanten Themen beteiligt ist und sich mit diesen auskennt.

Der /die Sponsor(in) stellt / stellen Mittel oder Ressourcen zur Verfügung, die für die Veranstaltung erforderlich sind, und erhält / erhalten im Gegenzug Vorteile in Bezug auf Marketing, Markenbekanntheit und Reputation des Unternehmens.

Die häufigsten (und hilfreichsten) Arten von Sponsoren sind:

• Finanzen
• Werbung
• Medien
• Lebensmittel und Getränke
• Sachsponsoring
• Schrullig oder einzigartig
• Unterhaltung und Spiele
• Einflussreiche Persönlichkeiten oder Vordenker
• Prominente
• Politiker
• Waren
• Interaktiv
• Und mehr

Es gibt viele Situationen, in denen Sponsoring ein wenig nicht verwandt sein kann, aber die meiste Zeit, Veranstaltungssponsoren richten sich nach dem Thema der Veranstaltung aus, um eine größere Teilnahme aus einer breiteren Publikum.

Warum ist Sponsoring wichtig?

Viele Veranstaltungsplaner fragen sich vielleicht, ob es sich lohnt, einen Sponsor zu gewinnen. Sponsoren sind jedoch nicht nur globalen, einflussreichen Veranstaltungen vorbehalten. Auch kleinere Veranstaltungen können davon profitieren, gesponsert zu werden, und vertrauen Sie uns — es ist wichtig.

Heutzutage ändern sich die Ereignisse mit digitalen Plattformen rasant. Die Finanzierung ist schwierig, da Online-Veranstaltungen günstigere Tickets oder sogar freien Eintritt bedeuten können. Mit diesem Upfront-Umsatztreffer haben Event-Moderatoren möglicherweise noch mehr Antrieb, einen Sponsor für virtuelle oder hybride Events zu finden.

Ob persönlich oder online, Eventsponsoren sind wichtig, weil:

• Sie helfen, die Kosten der Veranstaltung zu decken.
• Sie verleihen Ihrer Veranstaltung einen Mehrwert und Glaubwürdigkeit.
• Sie wecken das Interesse des Publikums und ziehen mehr Teilnehmer an.
• Sie helfen, Verbindungen zwischen Gruppen von Menschen zu überbrücken, die sich sonst vielleicht nicht getroffen haben.
• Sie fördern das Engagement des Publikums in digitalen Räumen.

Während Sponsoren eine Schlüsselkomponente des Event-Engagements sind. Ihr Publikum braucht mehr. Hier sind 20 interaktive Konferenzideen, um das Engagement mit einem virtuellen oder hybriden Publikum zu steigern.

Wie wählen Sie den richtigen Sponsor für Ihre Veranstaltung aus?

Bei der Auswahl eines Sponsors müssen Sie zwei wichtige Fragen berücksichtigen:

1. Was sind die Hauptziele und idealen Ergebnisse dieser Veranstaltung?
2. Welche Arten von Organisationen werden von dieser Veranstaltung am meisten profitieren?

Wenn Sie diese Fragen mit Zuversicht beantworten können, sind Sie auf dem richtigen Weg, eine Liste potenzieller Sponsoren zu erstellen. Eine wichtige Sache, an die man sich bei Sponsoring erinnern sollte, ist, dass niemand zustimmen möchte, etwas zu sponsern, nur weil es sich nach einer ordentlichen Veranstaltung anhört. Das Unternehmen oder die Marke, die Sie sponsert, wird dies nur tun, wenn sie wissen, dass sie davon profitieren können.

In diesem Sinne sind hier fünf Dinge zu beachten, die Sie während Ihres Sponsoring-Outreach- und Auswahlprozesses beachten sollten.

Kennen Sie Ihr Publikum und Ihre Veranstaltung

Wen wird Ihre Veranstaltung in erster Linie anziehen? Für welchen Sponsor Sie sich auch entscheiden, er muss für Ihre Gäste relevant, aussagekräftig und interessant sein. Ziel ist es, von einem Unternehmen oder einer einflussreichen Person gesponsert zu werden, die die Menschen für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung begeistert.

Was wird Ihre Veranstaltung erreichen? Verstehen Sie die spezifischen Qualitäten, nach denen Sie bei einem Sponsor suchen müssen, indem Sie kristallklar machen, was Sie produzieren.

Berücksichtigen Sie Sponsoren, die sich an Ihren Zielen ausrichten

Sponsoring kann ein Ereignis ausmachen oder unterbrechen. Angenommen, Sie veranstalten eine große Hybrid-Convention für Unternehmer, bei der es um Produktivität in der digitalen Welt geht. Ein Kinderspiel, Win-Win-Sponsor wäre so etwas wie Zapier oder Airtable. Ein unbekannter oder irrelevanter Sponsor (z. B. die Dating-App Bumble) würde diese Zielgruppe jedoch wahrscheinlich nicht ansprechen.

Wählen Sie einen Sponsor, der den allgemeinen Zielen, dem Zweck und der Nische der Veranstaltung entspricht. Je spezifischer Sie werden können, desto bessere Chancen haben Sie, ein großartiges Match zu erzielen.

Gemeinsame Werte im Hinterkopf behalten

So wie es für die Auswahl eines Sponsors hilfreich ist, mit gemeinsamen Zielen auf derselben Seite zu sein, berücksichtigen Sie auch die Werte der Unternehmen, die Sie erreichen. Verbraucher legen heutzutage großen Wert darauf, wofür ein bestimmtes Unternehmen zu stehen behauptet. Die Werte, die Mission und die Ethik einer bestimmten Marke können das Interesse der Menschen erhöhen oder beeinträchtigen.

Das gleiche gilt für die Reputation Ihres Sponsors. Berücksichtigen Sie die Arten von Werten, auf denen Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation basiert. Welche Arten von Sponsoren werden auf der gleichen Ebene sein? Oder, noch wichtiger, wer wäre ein Sponsor, der als Influencer oder Vorbild für diese gemeinsamen Werte fungiert?

Nutzen Sie Online-Tools, um Patenschaften zu finden

Dank der Technologie müssen Sie keine Liste potenzieller Sponsoren mehr erstellen und sich dann nacheinander per E-Mail an sie wenden. Jetzt gibt es Tools, mit denen Sie Ihre Reichweite steigern können.

Sponsoring—Management—Software – wie Optimy und Proposify – ermöglicht es Ihnen, Pitches zu finden, zu erreichen und zu verfolgen, um Ihre Sponsoring-Suche zu optimieren. Dazu gehören der schnelle Zugriff auf Kontakte, die E-Mail-Verwaltung und geplante Antworten.

Recherchieren Sie Sponsoren von ähnlichen Veranstaltungen

Schauen Sie sich vergangene Veranstaltungen an, die Ihren ähnlich sind. Welche Sponsoren hatten sie? Wenn jemand eine erfolgreiche Veranstaltung einer ähnlichen Branche gesponsert hat, wird er wahrscheinlich zustimmen, dies erneut zu tun. Je nach Größe und Umfang Ihrer Veranstaltung schadet es nicht, Ihre Konkurrenz zu beobachten.

So bitten Sie um Sponsoring für eine Veranstaltung

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie den gewünschten Sponsorentyp für Ihre Veranstaltung auswählen, wie genau können Sie eine Person oder ein Unternehmen darum bitten? Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Chancen auf das perfekte Sponsoring zu erhöhen.

Schreiben Sie einen Gewinnerplatz

Der erste Schritt zur Landung eines großartigen Sponsors besteht darin, einen Sponsoring-Vorschlag für Veranstaltungen zu schreiben. Dies ist die erste E-Mail oder der erste „Pitch“ -Kontakt, der Ihren Sponsor beeindrucken und ihn für eine Partnerschaft mit Ihnen für Ihre Veranstaltung interessieren sollte.

• Erklären Sie Ihr Unternehmen und Ihre bevorstehende Veranstaltung ausführlich genug, aber beschränken Sie sich auf ein paar kurze Sätze.
• Geben Sie Beispiele an, wer auf der Veranstaltung sprechen wird, welche Produkte Sie präsentieren werden, und erklären Sie, wie der Sponsor davon profitieren wird.
• Verwenden Sie eine freundliche, professionelle Sprache.
• Geben Sie alle Kontaktinformationen an, die dieser Sponsor benötigt, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.

Bieten Sie besondere Anreize

Ob in Ihrem Pitch oder in Folgegesprächen, bieten Sie Ihrem Sponsor besondere Anreize. Dies kann beinhalten, ihnen einen kostenlosen Stand auf der Veranstaltung zur Verfügung zu stellen, ihr Logo oder ihren Namen auf allen Marketingmaterialien für die Veranstaltung hinzuzufügen oder ihnen einen Platz anzubieten, um eine Keynote zu halten, um ihre kommende Produktlinie zu bewerben.

Das Erstellen und Schreiben eines funktionierenden Sponsoring-Vorschlags für Veranstaltungen kann für Ihre Veranstaltungsvorbereitung von entscheidender Bedeutung sein, aber berücksichtigen Sie auch Ihre Teilnehmer? Schauen Sie sich diese 16 Event-E-Mail-Vorlagen an, um die Teilnahme zu steigern & Erhöhen Sie das Engagement im Jahr 2021.

Werden Sie kreativ

Manchmal muss man kreativ werden. Überlegen Sie, was für den Sponsor wichtig ist, den Sie in Betracht ziehen. Was sind die neuesten Nachrichten oder Veröffentlichungen, auf die sie sich konzentrieren? Was versuchen sie in ihrer aktuellen Marketingkampagne zu erreichen? Welchen Aspekt ihrer Organisation versuchen sie aufzubauen? Überlegen Sie, wie Ihre Veranstaltung ihnen helfen könnte, und zielen Sie auf diese spezifischen Punkte ab, wenn Sie sie erreichen.

Fallstudien bereitstellen

Haben Sie in der Vergangenheit eine erfolgreiche Veranstaltung veranstaltet? Welche Daten müssen Sie dafür vorlegen, falls vorhanden? Seien Sie offen für die Offenlegung der positiven Ergebnisse früherer Veranstaltungen, die Sie abgehalten haben, oder bieten Sie sogar Fallstudien und Testimonials von früheren Sponsoren an.

Sponsoring-Pakete entwickeln

Sie können Sponsoring-Pakete mit niedriger, mittlerer und hoher Stufe entwickeln, um die Vereinbarung zu fördern. Zum Beispiel beinhaltet die niedrigste Stufe reichlich Marketing auf der gesamten Event-Website, Social Media und Handout-Materialien sowie einen kostenlosen Stand (ob digital oder persönlich) auf der Veranstaltung. Die nächste Stufe umfasst alle oben genannten sowie einen Keynote Speaking Slot und ein 1-minütiges Promo-Video online. Die höchste Ebene umfasst letztere sowie eine Markenseite auf der Website und Markenübergangsfolien zwischen den Veranstaltungssitzungen.

6 Beispiele für Event-Sponsoring-Pakete, die in einer virtuellen und hybriden Welt richtig gemacht wurden

Wenn Sie Sponsoring-Pakete erstellen möchten, fragen Sie sich vielleicht, wo Sie anfangen sollen. Hier sind einige Beispiele für Event-Sponsoring großer, preisgekrönter Kongresse, die digital und über Hybridtechnologie stattfinden. Tatsächlich sind diese Beispiele so gut, dass diese Veranstaltungen im Allgemeinen keine direkte kalte Reichweite für bestimmte Marken benötigen — Sponsoren kommen zu ihnen.

INBOUND 2021

INBOUND ist eine online gehostete Veranstaltung für digitales Marketing. Ihre Sponsorenseite ist einfach, aber verlockend mit dem Versprechen von Sichtbarkeit, Conversion und Wirkung für über 70.000 Teilnehmer. Das ist wahrer Wert für viele Unternehmen, große und kleine. Ihre Taktik funktioniert, denn da sie bereits eine bekannte Veranstaltung sind, können sie es sich leisten, mit ihren Sponsorenanfragen etwas schwer fassbar zu sein.

GitHub Universe

Die Sponsoring-Seite von GitHub ist ein weiteres gutes Beispiel für durchdachte Sponsoring-Pakete. Auf ihrer Webseite enthielten sie Daten zu den demografischen Merkmalen, die an GitHub teilnehmen, und sie füllten Logos von größeren Unternehmen aus, die sie idealerweise als Sponsoren haben möchten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Absicht derer zu erreichen, die sponsern möchten.

FinCon 2021

FinCon ist ein Hybrid-Event für Geld-Nerds aller Lebensbereiche. Auf ihrer Sponsor- und Partnerseite laden sie nicht ein, indem sie Pakete anzeigen, sondern indem sie die verschiedenen Fachgebiete überprüfen, die Sponsoren übernehmen können. Komplett mit einem kurzen Erklärvideo, Die Bewerbungsseite ist voll von hilfreichen Informationen, Aufregung für diese Nische, und kollaborative Vorteile für alle interessierten Sponsoren.

Gartner Marketing Symposium

Das Gartner Marketing Symposium wird 2021 virtuell ausgerichtet. Ihre Sponsor- und Ausstellerseiten enthalten detaillierte Statistiken über ihr Unternehmen, erwähnen vergangene erfolgreiche Veranstaltungen und listen die Vorteile auf, die Sponsoren erleben werden.

MOMENTUM 2021

Das MOMENTUM Technology Event von Reuters bringt Technologieführer zusammen, um zu diskutieren, wie digitale Werkzeuge die Zukunft der Menschheit verbessern können. Ihre Sponsoring-Paket-Landingpage ist gut entwickelt und seriös, mit vielen namhaften Sponsoren aus vergangenen und gegenwärtigen Veranstaltungen. Ein weiterer Gewinn für dieses Beispiel ist, dass sie ihre wichtigsten Veranstaltungsziele sofort erreichen und einige der wichtigsten Punkte umsetzen, die in den obigen Ratschlägen erwähnt wurden.

SXSW

South by Southwest, eine der größten Veranstaltungen des Landes, bietet auf ihrer Website ein erstklassiges Sponsoring-Paket an. Hier finden Sie einen Überblick über die überlegenen Vorteile, die jede Sponsoring-Stufe bietet, sowie Beispiele für weltbekannte Marken, die die höchsten Positionen einnehmen.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie ein erfolgreiches, unvergessliches Hybrid-Event einrichten, schauen Sie sich die neuesten Folgen der Event Marketing Show an.

Bringen Sie Event-Sponsoring—Möglichkeiten mit einer robusten virtuellen Event-Plattform auf die nächste Stufe

Wäre es nicht einfacher, wenn es eine All-Inclusive-Plattform gäbe, die die Details Ihrer bevorstehenden Veranstaltung verfolgt, verwaltet und optimiert – einschließlich potenzieller Sponsoren? Glücklicherweise gibt es digitale Tools, mit denen Veranstalter standortbasierte, hybride oder vollständig digitale Veranstaltungen organisieren können.

SpotMe hilft Ihnen mit seinem virtuellen Event-Management-System, die bestmöglichen Lösungen zu formulieren. Integrieren Sie die Daten, Tools und Kommunikationseinstellungen, die Sie speziell für Ihre Veranstaltung benötigen. Erfahren Sie, wie Sie Ihr gesamtes Publikumserlebnis verbessern können. Richten Sie Beziehungsmanagementsysteme ein, wenn Sie potenzielle Veranstaltungssponsoren sammeln. Um jede Gelegenheit Ihrer nächsten Veranstaltung zu nutzen, buchen Sie eine kostenlose Demo und beginnen Sie noch heute mit SpotMe.