Erstellen und Anpassen einer Abbildungstabelle in Word
Helfen Sie Ihren Lesern, zu den Tabellen und Abbildungen in Ihrem Dokument zu navigieren. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Abbildungstabelle in Word einfügen und anpassen.
Wenn Sie ein Dokument mit vielen Seiten und Abschnitten erstellen, können Sie ein Inhaltsverzeichnis verwenden, um Ihrem Leser die Navigation zu erleichtern. Wenn Ihr Dokument also Tabellen und Abbildungen enthält, dient eine Abbildungstabelle demselben Zweck. Mit dieser Tabelle kann Ihr Leser direkt zu einem dieser Objekte springen.
Microsoft Word bietet eine integrierte Option für das Zahlenverzeichnis, die Sie einfügen und anpassen können. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Dokument mehr dieser Elementtypen als Text enthält. Wenn Sie also bereit sind, Ihrem Publikum zu helfen, schneller und einfacher zu Ihren Tabellen und Abbildungen oder sogar Gleichungen zu navigieren, legen wir los!
Hinzufügen von Beschriftungen zu Ihren Tabellen und Abbildungen
Bevor Sie eine Tabelle mit Abbildungen in Word einfügen können, stellen Sie sicher, dass alle Ihre Elemente Beschriftungen haben. Diese ermöglichen es der Tabelle, sie zu finden und anzuzeigen.
Sie können die Tabelle oder Abbildung auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und Beschriftung einfügen auswählen. Auf diese Weise können Sie das Element als Tabelle oder Abbildung beschriften und ihm eine Zahl oder einen Buchstaben geben. Sie können also Tabelle A, Abbildung 1 usw. verwenden.
Wenn Sie an Details zum Erstellen Ihrer Beschriftungen interessiert sind, lesen Sie unser vollständiges Tutorial zum Arbeiten mit Beschriftungen in Microsoft Word.
Einfügen und Anpassen der Abbildungstabelle in Word
Wenn die Tabellen und Abbildungen in Ihrem Dokument einsatzbereit sind, platzieren Sie den Cursor in dem Dokument, in das Sie die Abbildungstabelle einfügen möchten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Referenzen und klicken Sie im Abschnitt Beschriftungen des Menübands auf Abbildungstabelle einfügen.
Das Fenster Table of Figures wird angezeigt. Hier können Sie das Erscheinungsbild der Tabelle anpassen. Bestätigen Sie zunächst, dass die Registerkarte Abbildungstabelle oben ausgewählt ist.
Der obere Teil des Fensters ist in zwei Abschnitte unterteilt: Druckvorschau und Webvorschau. Jeder von ihnen bietet eine oder zwei eigene Anpassungen. Arbeiten Sie mit dem in Ihrer Dokumentansicht.
Druckvorschau: Sie können die Seitenzahl anzeigen und/oder rechts an diesen Seitenzahlen ausrichten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. Wenn Sie beide verwenden, haben Sie die Möglichkeit, in diesem Dropdown-Feld einen Registerkartenleiter auszuwählen. Auf diese Weise können Sie Punkte, Bindestriche oder Linien zwischen dem Etikett und der Seitenzahl verwenden.
Webvorschau: Sie können das Kontrollkästchen aktivieren, um Hyperlinks anstelle von Seitenzahlen für diese Ansicht zu verwenden. Und es ist offensichtlich eine hilfreiche Möglichkeit, mit einem einfachen Klick zur Tabelle oder Abbildung zu navigieren.
Gehen Sie als Nächstes zum Abschnitt Allgemein des Fensters, um weitere Anpassungsoptionen anzuzeigen.
Formate: Es stehen verschiedene Formate zur Auswahl, jedes mit einem etwas anderen Erscheinungsbild. Sie können eines auswählen, das zu Ihrem Dokument passt, oder eines, das einfach oder formell ist.
Wenn Sie Ihre eigene Tabellenformatierung mit bestimmten Schriftarten erstellen möchten, können Sie die Tabellenvorlage ändern. Wählen Sie zuerst Aus Vorlage unter Formate und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ändern. Beachten Sie nur, dass Sie die Standardvorlage für dieses Objekt ändern.
Etikett: Dies ist ein Schlüsselelement der Tabelle der Zahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Typ auswählen, der Ihren Artikeln entspricht. Sie können beispielsweise Gleichung, Abbildung oder Tabelle auswählen.
Beschriftung und Nummer einfügen: Dies ist ein optionales Kontrollkästchen und hängt vom Text ab, den Sie in Ihre Beschriftung einfügen. Wenn Sie beispielsweise nur den Beschriftungstext anstelle des Etiketts und seiner Nummer anzeigen möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Hier ist ein Beispiel, um den Unterschied zu veranschaulichen.
Wir haben zwei Figuren mit den Beschriftungen „Figur 1 Gänseblümchen“ und „Figur 2 Rosen“. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden sie genau so in der Abbildungstabelle angezeigt, da wir das Etikett und die Nummer angeben. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, sehen Sie nur den Text in der Tabelle, Gänseblümchen und Rosen.
Wenn Sie alle Optionen für Ihr Zahlenverzeichnis ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um es in Ihr Dokument einzufügen.
Aktualisieren einer Abbildungstabelle
Wenn Sie eine Abbildungstabelle einfügen und dann Abbildungen oder Tabellen hinzufügen oder entfernen oder die Beschriftungen bearbeiten, können Sie die Tabelle aktualisieren, um Ihre Änderungen widerzuspiegeln.
- Wählen Sie Ihr Zahlenverzeichnis.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Referenzen und klicken Sie im Abschnitt Beschriftungen des Menübands auf Tabelle aktualisieren.
- Aktualisieren Sie entweder nur die Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle.
- Klicken Sie auf OK.
Sie sollten dann sehen, dass Ihre Tabelle mit den neuen Elementen, die Sie hinzugefügt haben, und allen anderen Änderungen, die Sie an den Beschriftungen vorgenommen haben, aktualisiert wird.
Helfen Sie Ihren Lesern mit einem Zahlenverzeichnis in Word
Genau wie ein Inhaltsverzeichnis kann ein Zahlenverzeichnis für Ihre Dokumentbetrachter von Vorteil sein. Denken Sie also an dieses praktische Tool für Ihr nächstes Word-Dokument!
