Erstellen eines freigegebenen Ressourcenkalenders in Exchange 2007
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Es ist oft praktisch, einen gemeinsamen Kalender in Ihrer Organisation zu erstellen, um Zimmer und andere gemeinsame Ressourcen wie Autos und Laptops zu buchen.
Outlook / Exchange 2007 macht dies einfach zu erreichen.
Erstellen Sie zunächst einen freigegebenen Kalender (in öffentlichen Ordnern) mit Outlook. Für die Zwecke dieses Beispiels nennen wir dies „Pool Cars“.
Der nächste Schritt besteht darin, die freigegebenen Ressourcen zu erstellen. Dies muss innerhalb der „Exchange Management Console“ auf dem Exchange 2007-Server erfolgen (Start => Alle Programme => Microsoft Exchange Server 2007 => Exchange Management Console). Auch hier ist es ein einfacher Vorgang mit dem Assistenten „Neues Postfach“. Sie sollten entweder ein „Raumpostfach“ oder ein „Ausrüstungspostfach“ auswählen.
Verwenden Sie die folgende Tabelle, um die Details innerhalb des Assistenten zu vervollständigen.
| Postfachtyp | Raum- oder Gerätepostfach |
| Benutzertyp | Neuer Benutzer |
| Benutzerinformationen | Geben Sie die Benutzerinformationen (Ressourceninformationen) nach Bedarf ein. |
| Benutzername | PoolCar01 |
| Passwort | Alles Gültige reicht aus (das Konto wird deaktiviert) |
| Alias (E-Mail-Adresse) | PoolCar01 |
| Postfachdatenbank | Gemäß Ihrer Organisation einrichten |
| Postfacheigenschaft für verwaltete Ordner | Gemäß Ihrer Organisation festlegen |
Nachdem das Ressourcenpostfach erstellt wurde, muss es so konfiguriert werden, dass Besprechungsanfragen „Automatisch akzeptiert“ werden. Dies muss innerhalb der „Exchange Management Shell“ auf dem Exchange Server erfolgen (Start => Alle Programme => Microsoft Exchange Server 2007 => Exchange Management Shell). Geben Sie den folgenden Befehl in die Shell ein:
Set-MailboxCalendarSettings „PoolCar01“ -Automatische Verarbeitung AutoAccept
Um zu überprüfen, ob der Wert korrekt eingestellt ist, geben Sie Folgendes ein:
Get-MailboxCalendarSettings „PoolCar01“ / fl
Damit ist der Vorgang im Wesentlichen abgeschlossen. Sie können so viele freigegebene Ressourcen erstellen, wie Ihre Organisation benötigt (Sie müssen keine zusätzlichen CALS für diese Postfächer erwerben).
Zusätzliche Anmerkungen