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Eine Frage wurde in der Exchange IT Pro-Gruppe des Microsoft Office 365-Netzwerks gestellt:

„Gibt es eine Möglichkeit, Ordner zum Verzeichnis in Outlook hinzuzufügen, z. B. einen Ordner „staff“, damit Benutzer darauf klicken können, und alle Mitarbeiter werden angezeigt. Ich habe ein Bild hinzugefügt. Danke 🙂 Übrigens verwende ich Office 365 Exchange Online.“

Der beigefügte Screenshot zeigte den Personenbereich von Outlook Web App (OWA) und alle Anzeichen waren, dass die Anfrage eine Möglichkeit zum Erstellen eines neuen „Mitarbeiter“ -Eintrags unter dem „Verzeichnis“ -Baum auf der linken Seite des Bildschirms wollte. Standardmäßig enthält dieser Baum Einträge für „Alle Räume“, „Alle Benutzer“ usw.

Meine Antwort war, dass eine neue Adressliste dem Zweck dienen würde, vorausgesetzt, Sie könnten einen Empfängerfilter erstellen, um die E-Mail-aktivierten Objekte zu isolieren, die Sie anzeigen möchten, wenn auf die Liste zugegriffen wird. Es gibt jedoch einige Unterschiede beim Erstellen einer Adressliste für Exchange Online als für Exchange 2013 (dokumentiert auf den Seiten 345-349 in Kapitel 7 von „Microsoft Exchange 2013 Inside Out: Postfach und Hochverfügbarkeit“).

Erstens steuert RBAC wie alles andere in Exchange den Zugriff auf die Cmdlets, die die Möglichkeit steuern, mit Adresslisten zu arbeiten. Da die Rolle „Adresslisten“ keiner administrativen Rollengruppe zugewiesen ist, besteht die erste Aufgabe darin, die Rolle einer geeigneten Rollengruppe zuzuweisen. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie das Exchange Administration Center (EAC) in Office 365
2. Klicken Sie auf „Berechtigungen“
3. Klicken Sie auf „Administratorrollen“
4. Wählen Sie die Rollengruppe aus, die Sie ändern möchten. Ich habe „Organisationsverwaltung“ gewählt, da dies die übliche Rollengruppe ist, die von Mandantenadministratoren verwendet wird. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Rollengruppe zu bearbeiten.
5. Fügen Sie die Rolle „Adresslisten“ zu den in der Gruppe enthaltenen Rollen hinzu und speichern Sie sie.

Der nächste Schritt erfordert PowerShell, da die EAC keine Option zum Erstellen einer neuen Adressliste enthält. Starten Sie PowerShell und stellen Sie eine Verbindung zu Office 365 her (verwenden Sie diese Befehle, wenn Sie sie noch nicht in Ihrem PowerShell-Profil haben). Wenn Sie eine Verbindung herstellen, lädt RBAC alle Cmdlets, die Sie ausführen dürfen, in die PowerShell-Sitzung, einschließlich der Adresslisten-Cmdlets.

Führen Sie als Nächstes das Cmdlet New-AddressList aus, um die neue Liste zu erstellen. Sie müssen zwei Daten angeben– Den Namen der Adressliste, der von Benutzern angezeigt wird, und den Empfängerfilter, der von Exchange zum Extrahieren von Elementen aus dem Verzeichnis für die Anzeige in der Liste verwendet wird. Das unten gezeigte Beispiel ist ein sehr einfacher Filter, der Benutzerpostfächer extrahiert, deren Eigenschaft „StateOrProvince“ auf „Ireland.“

New-AddressList –Name 'Ireland Users' –RecipientFilter {((RecipientType –eq 'UserMailbox') –and (StateOrProvince –eq 'Ireland'))}

Normalerweise führen Sie nach dem Erstellen einer neuen Adressliste mit Exchange 2010 oder Exchange 2013 vor Ort das Cmdlet Update-AddressList aus, um die Liste zu aktualisieren. Sie müssen dies für Exchange Online nicht tun (das Cmdlet steht Ihnen nicht zur Verfügung), da möglicherweise Aktualisierungsaktivitäten, die viele Systemressourcen beanspruchen könnten, hinter den Kulissen ausgeführt werden.

In der Tat gibt es eine Wendung, wie Exchange Online bereits vorhandene Empfänger behandelt, die in benutzerdefinierten Adresslisten enthalten sein sollten. Da Exchange Online das Cmdlet Update-AddressList Administratoren nicht zur Verfügung stellt, werden bereits vorhandene Empfänger, deren Eigenschaften mit der Abfrage für eine neue Adressliste übereinstimmen, nicht für die Listenmitgliedschaft ausgewertet. Wenn Sie also eine neue Adressliste erstellen und bereits Empfänger vorhanden sind, die in der Liste enthalten sein sollen, müssen Sie diese Empfänger aktualisieren, um Exchange Online zu „zwingen“, sie in die Liste aufzunehmen. Weitere Informationen finden Sie in Greg Taylors EHLO-Beitrag zum Thema.

angezeigt Nach ein paar Minuten sollten Sie in der Lage sein, zu OWA zu gehen, auf Personen zuzugreifen und die neue Adressliste unter „Verzeichnis“ anzuzeigen. Der letzte Punkt ist wichtig – Adresslisten können nur funktionieren, wenn sie Objekte gemäß den von Ihnen angegebenen Filterkriterien finden können. Wenn einem Objekt ein Wert fehlt, wird es nicht gefunden. Wenn ein Benutzer beispielsweise nicht über „Irland“ in seiner StateOrProvince“-Eigenschaft verfügt, wird er nicht in der Ansicht „Irland-Benutzer“ angezeigt.

Folge Tony @12Knocksinna