• Articles
• admin

Manchmal arbeite ich remote von meinem Büro aus, besonders auf Reisen, daher möchte ich immer sicherstellen, dass alles reibungslos läuft, wenn ich nicht da bin. Ob in Coffeeshops, Hotelzimmern oder im Flugzeug, ich weiß, dass ich überall arbeiten kann, wenn ich Windows 10 Offline Files für alle meine Schlüsseldaten verwende. Im Folgenden finden Sie eine Reihe nützlicher Tipps, elf, um genau zu sein, zum Arbeiten mit Offlinedateien.

Die behandelten Themen sind:

• Überprüfen der Cache-Größe
• Ändern der Cache-Größenbeschränkungen
• Anzeigen von Offlinedateien
• Zwischenspeichern eines Netzwerkordners
• Deaktivieren von Offlinedateien für einen Ordner
• Löschen zwischengespeicherter Kopien von Offlinedateien
• Löschen temporärer Offlinedateien
• Deaktivieren von Offlinedateien
• Aktivieren von Offlinedateien
• Synchronisierungsstatusfehler
• Konflikte bei der Offlinedateisynchronisierung

So überprüfen Sie die Cache-Größe von Windows 10-Offlinedateien

Wenn es jemals ein Problem mit meinen Offlinedateien gibt, ist eines der folgenden das erste, was ich tue, ist, die Cache-Größe zu überprüfen. Ich tue dies, um sicherzustellen, dass es nicht über seine Grenze, so dass dieser Abschnitt wird Ihnen zeigen, wie es zu überprüfen.

Öffnen Sie zunächst Offlinedateien verwalten. Um dies zu tun, öffnen Sie das Suchfenster und geben Sie „offline.“

Wählen Sie die Registerkarte Festplattennutzung.

Auf dieser Registerkarte wird die Festplattennutzung Ihrer Offlinedateien angezeigt. Sie können sehen, dass ich die Cache-Größenbeschränkung nicht überschritten habe. Wenn ja, würde ich entweder Offline-Dateien für einen Ordner deaktivieren, den ich nicht mehr benötige, oder ich würde die Grenzen der Cache-Größe erhöhen.

So ändern Sie die Cache-Größenbeschränkung von Windows 10-Offlinedateien

Befolgen Sie einfach diese Schritte, um die Größenbeschränkung des Caches zu erhöhen oder zu verringern.

Öffnen Sie Offlinedateien verwalten und klicken Sie auf der Registerkarte Festplattennutzung auf Limits ändern. Wenn eine UAC-Eingabeaufforderung angezeigt wird, akzeptieren Sie die Eingabeaufforderung, um die Grenzwerte zu ändern.

Passen Sie die Schieberegler nach Bedarf an, bevor Sie auf die Schaltfläche OK klicken. Sobald die Anpassung erfolgt ist, wird die Cache-Größe sofort aktualisiert.

Anzeigen von Windows 10-Offlinedateien

Bevor Sie remote arbeiten, ist es sehr wichtig zu wissen, welche Dateien Ihnen offline zur Verfügung stehen. Führen Sie die Schritte in diesem Abschnitt aus, um zu bestätigen, welche Dateien offline sind, und nehmen Sie dann gegebenenfalls Anpassungen vor.

Öffnen Sie Offlinedateien verwalten. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfläche Offlinedateien anzeigen.

Ein neues Fenster wird geöffnet. Klicken Sie auf zugeordnete Netzlaufwerke.

Ich möchte sehen, welche Dateien mir offline auf dem Laufwerk S: zur Verfügung stehen, also klicke ich darauf.

Das Stammverzeichnis (\) des Laufwerks S: wird im obigen Screenshot angezeigt. Wenn Sie genau hinschauen, werden Sie feststellen, dass alle aufgelisteten Dateien 0 Byte groß sind. Dies sagt mir natürlich, dass keine dieser Dateien offline verfügbar ist, aber es zeigt auch an, dass mindestens ein Ordner offline zwischengespeichert wird. Ich weiß, dass dies einfach durch die bloße Existenz dieser Dateien und Ordner wahr ist.

Ich möchte mir den Internen Ordner genauer ansehen, da alle meine Blogbeiträge „In Arbeit“ hier gespeichert sind und der Ordner „Blogs“, der sich im Ordner „Internal“ befindet, zwischengespeichert wird.

Wie erwartet zeigt der Screenshot oben, dass mir nur die Dateien im Ordner Blogs offline zur Verfügung stehen.

So cachen Sie einen Netzwerkordner

Manchmal benötigen Sie mehr als eine einzelne Datei, um offline verfügbar zu sein.

Öffnen Sie zunächst den Datei-Explorer. Navigieren Sie als Nächstes zu dem Ordner, den Sie offline halten möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Immer offline verfügbar.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Synchronisierungsstatus. Dieses Popup verschwindet automatisch, sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist. Wenn Sie nicht warten möchten, können Sie auch auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken. Das Popup verschwindet, die Synchronisierung wird jedoch fortgesetzt.

Bitte beachten Sie, dass Sie Offlinedateien zuerst aktiviert haben müssen, bevor Sie mit den Schritten in den folgenden Abschnitten fortfahren können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Offlinedateien aktivieren, werden die Schritte dazu später in diesem Blogbeitrag behandelt.

So deaktivieren Sie die Offlinedateien eines Ordners in Windows 10

Um Speicherplatz freizugeben, sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, die Offlinedateien eines Ordners zu deaktivieren, sobald ein Projekt abgeschlossen ist und Sie nicht mehr offline auf diese Dateien zugreifen müssen.

Öffnen Sie zunächst den Datei-Explorer und navigieren Sie dann zu dem Ordner, in dem Sie die Funktion „Immer offline verfügbar“ abbrechen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und deaktivieren Sie Immer offline verfügbar.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Synchronisierungsstatus. Dieses Fenster wird automatisch ausgeblendet, sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist.

Wichtig:
Sobald Sie die Dateien geändert haben, sodass sie nicht immer offline verfügbar sind, müssen Sie auch die zwischengespeicherten Kopien der Offlinedateien löschen. Dies wird im nächsten Abschnitt behandelt.

So löschen Sie die zwischengespeicherten Kopien von Windows 10-Offlinedateien

Dieser Tipp richtet sich an diejenigen, die eine erneute Synchronisierung ihrer Offlinedateien erzwingen möchten, oder an diejenigen, die kürzlich die Option „Immer offline verfügbar“ für einen bestimmten Ordner deaktiviert haben und Speicherplatz zurückfordern möchten.

Wenn Sie eine erneute Synchronisierung erzwingen oder Speicherplatz zurückfordern, müssen Sie zuerst die zwischengespeicherten Kopien von Offlinedateien lokal entfernen. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, diese Aufgabe auszuführen. Im nächsten Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie die zwischengespeicherten Kopien aus dem Netzwerk löschen.

Öffnen Sie zunächst Offlinedateien verwalten. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfläche Offlinedateien anzeigen.

Ein neues Fenster wird geöffnet.

Suchen Sie den Ordner, in dem Sie die zwischengespeicherte Offlinekopie löschen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Offline-Kopie löschen.

Ein Synchronisierungs-Popup-Fenster wird angezeigt. Es ist wichtig zu beachten, dass nur eine lokale Kopie und nicht die Netzwerkkopie dieser Dateien gelöscht werden.

Sobald dies abgeschlossen ist, müssen Sie die temporären Dateien löschen, um den Speicherplatz freizugeben.

So löschen Sie temporäre Offlinedateien

Öffnen Sie Offlinedateien verwalten. Klicken Sie auf der Registerkarte Festplattennutzung auf die Schaltfläche Temporäre Dateien löschen. Sobald dies abgeschlossen ist, wird der zwischengespeicherte Speicherplatz an Windows 10 zurückgegeben. Dieser Raum steht nun zur Wiederverwendung zur Verfügung.

Deaktivieren von Windows 10-Offlinedateien

Öffnen Sie Offlinedateien verwalten. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfläche Offlinedateien deaktivieren.

Beachten Sie, dass sich der Text ändert, sobald Sie die Schaltfläche Offlinedateien deaktivieren ausgewählt haben?

Starten Sie den Computer neu, damit die Offlinedateien zurückgesetzt werden können.

So aktivieren Sie Windows 10-Offlinedateien

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Offlinedateien zu aktivieren, aber in diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie dies manuell tun.

Öffnen Sie die Systemsteuerung. Geben Sie im Suchbereich oben rechts „Sync center“ ein.“ Klicken Sie auf das Symbol Sync Center.

Klicken Sie auf Offlinedateien verwalten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Offlinedateien aktivieren.

Klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf Ja. Nachdem dieser letzte Schritt abgeschlossen ist, haben Sie Offline-Dateien manuell aktiviert.

Synchronisierungsstatusfehler

Wenn Sie einen Synchronisierungsfehler erhalten, klicken Sie auf den Link Synchronisierungscenter.

Beachten Sie, dass im obigen Screenshot nur ein Fehler vorliegt.

Um dieses Problem zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und sehen Sie sich Ihre Optionen an. Da diese bestimmte Datei verwendet wird, gibt es nur eine Option: Ignorieren Sie das Problem.

Offlinedateisynchronisierungskonflikte

Möglicherweise wird im Synchronisierungscenter ein Konfliktfehler ähnlich dem oben genannten angezeigt.

Doppelklicken Sie auf das Symbol Sync Center und wählen Sie Konflikte anzeigen.

Klicken Sie im Sync Center mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie View options to resolve…

In diesem Beispiel gibt es keine richtige oder falsche Antwort.

Wenn Sie Fragen zu Windows 10 Offline-Dateien haben, wenden Sie sich bitte an mich @GarthMJ.