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Es gibt keinen Ersatz für eine fundierte Kenntnis des Wertes des jeweiligen professionellen und / oder technischen Dienstes in dem jeweiligen Bereich oder der Branche, in der Sie tätig sind. Da unabhängige Auftragnehmer und Berater eine so vielfältige Gruppe sind, die eine solche Palette professioneller Dienstleistungen in einem breiten Spektrum von Kontexten anbietet, Eine breite Palette von Umständen kann und beeinflusst die angemessene Gebührenstruktur auf dem tatsächlichen Markt, Es gibt keine einheitliche Möglichkeit, einen angemessenen Stundensatz zu berechnen.

Aber was Sie tun können – und womit wir Ihnen helfen können – ist die Schätzung eines Stundensatzes basierend auf einem nominierten Zieljahresgehalt, um sicherzustellen, dass Sie die Zeit und Kosten berücksichtigen, die Ihr Arbeitgeber übernehmen würde, wenn Sie als Angestellter arbeiten würden.

Schritt 1 besteht darin, die Anzahl der verkaufsfähigen Stunden zu bestimmen, die Sie als Grundlage für die Berechnung des Stundensatzes haben, den Sie als Berater / Auftragnehmer berechnen möchten. Dies beinhaltet das Addieren der Stunden, die Sie als nicht verkaufsfähige Stunden berücksichtigen müssen. Dazu gehören Jahresurlaub, langer Diensturlaub, Feiertage, Krankenstand, sonstiger Urlaub (für Dinge wie Bestattungsbesuch, Jurydienst usw.), berufliche Entwicklung und Kündigung / Entlassung sowie der Wert in Stundenform der Kosten, die Ihr Arbeitgeber gedeckt hätte, wie z. B. Arbeitnehmerentschädigung bei Unfall oder Verletzung, Rente und Berufshaftpflichtversicherung.

Ein Beispiel für die Berechnung nicht verkaufsfähiger Stunden und Kosten

Basierend auf einer 38-Stunden-Woche wird der Stundenlohn unter Verwendung eines 1980-Stunden-Jahres (d. H. 38 Stunden um 52,1 Wochen) berechnet und vom Jahr die folgenden Faktoren abgezogen:

Daher sollte der Stundensatz auf der Grundlage von etwa 1210 verkaufsfähigen Stunden (1980 – 770) berechnet werden.

Wenn der Auftragnehmer / Berater kurzfristig engagiert wird, sollte ein weiterer Faktor berücksichtigt werden, um die Zeit und die Gemeinkosten für die Suche nach Verträgen zu berücksichtigen (was nicht verkäufliche Zeit ist). Ein Faktor von 20 Prozent wäre dafür nicht unangemessen. Der Stundensatz sollte dann auf 1000 Stunden basieren. Als kurzfristige Verträge gelten Verträge mit einer Laufzeit von weniger als 12 Monaten.

Schritt 2 besteht darin, Ihre Betriebskosten zu berücksichtigen.

Dazu gehören Dinge wie Software-Upgrades, Hardware-Upgrades, Computer-Wartungsverträge, Finanzierung / Abschreibung auf Fahrzeug, Versicherung (Inhalt), Werbung, Computer-Verbrauchsmaterialien, Schreibwaren, Porto / Kurierdienste, Werkzeugwartung, andere Bürokosten, Nachschlagewerke und Zeitschriften, Abonnements (ISP / Domain-Name), Reisen, Gewerkschaftsgebühren, Strom, Telefon, Internet, Nutzung des persönlichen Mobiltelefons, Versicherung (Fahrzeug), Registrierung (Fahrzeug), Kraftstoff (Fahrzeug), Reparaturen und Wartung (Fahrzeug), ASIC-Gebühren (abhängig von der Geschäftsstruktur) sowie Rechts- und Buchhaltungsgebühren.

Schritt 3 ist die Nominierung des Jahresgehalts, das Sie als Auftragnehmer replizieren möchten.

Sie müssen daran denken, das Risiko und die Unsicherheit, die Sie als Auftragnehmer akzeptieren, zu berücksichtigen, die Sie als Angestellter im Allgemeinen nicht haben – das heißt, den Gewinn, den Sie angesichts des Verlustrisikos, das jetzt Teil Ihrer Betriebsvereinbarungen ist, als angemessen ansehen würden – obwohl es eindeutig keine festen Regeln gibt, möchten Sie im Allgemeinen eine Gewinnspanne zwischen 10 und 30 Prozent sehen, also berücksichtigen Sie dies bei der Festlegung Ihres jährlichen „Zielgehalts“.

In Schritt 4 wird dann die Formel verwendet, um einen Stundensatz für Kurz- oder Langzeitarbeit zu bestimmen.

Unter Verwendung der hier beschriebenen Formel würde ein Vertragsingenieur, der ein Gehaltsäquivalent von beispielsweise 100.000 USD pro Jahr anstrebt, den Stundenlohn wie folgt berechnen:

Langfristiger Vertrag 100.000 USD pro Jahr / 1210 Stunden = 82,65 USD pro Stunde

Kurzfristiger Vertrag 100.000 USD pro Jahr / 1000 Stunden = 100.00 p / h

Und denken Sie daran, wenn Sie über eine Arbeitsvermittlungsagentur arbeiten, stellt die Agentur häufig Beschäftigungsvereinbarungen auf und bietet Urlaub, PI-Versicherung, Arbeitnehmerentschädigung und Rente, so dass diese Komponenten aus den Berechnungen in Tabelle 1 entfernt werden. In diesen Fällen sollten die Sätze geändert werden, um den von der Agentur gedeckten Kosten Rechnung zu tragen. Bei einer typischen Berechnung einer Vertragsagentur könnten die annualisierten Stunden nach der Entfernung der Superannuation aus der Berechnung, wie sie von der Agentur bereitgestellt wird, auf etwa 1600 steigen, so dass der Stundensatz für ein äquivalentes jährliches Grundgehalt von 100.000 USD wie folgt lautet:

$ 100.000p.a. / 1600 Stunden = $ 62,50 pro Stunde

Alle Reisekosten und GST würden zu diesen Sätzen hinzukommen , und es kann notwendig sein, eine zusätzliche Gebühr zu berücksichtigen, um gesetzliche und Buchhaltungsgebühren zu decken. Es sollte auch darauf geachtet werden, Prämien für Berufshaftpflichtversicherungen zu berücksichtigen. ASIC-Gebühren müssen möglicherweise auch abgedeckt werden, abhängig von der jeweiligen Geschäftseinheit oder Struktur, die der Berater oder Auftragnehmer eingerichtet hat.

Um Sie durch die Schritte zu führen, haben wir einen Online-Gebührenrechner.

Um diesen gesamten Prozess zu optimieren, haben wir einen Online-Gebührenrechner, mit dem Sie die verschiedenen Punkte berücksichtigen können, die Sie bei jedem Schritt berücksichtigen müssen. Sie können hier auf den Rechner zugreifen.

Sie können Ihr eigenes Zieljahresgehalt festlegen und die Elemente in Tabelle 1 wie Jahresurlaub, Krankenstand usw. ändern. und passen Sie die Betriebskosten auf das für Ihre Beratung richtige Niveau an.

Eskalationsklausel

Wenn Sie längerfristige Vereinbarungen treffen, denken Sie daran, bei der Festlegung Ihres Stundensatzes eine Eskalationsklausel einzufügen. Wenn Sie sehen, dass Ihr Kunde Ihnen längerfristig Kosten erstattet, ist es ratsam, einen Bezugspunkt für Kostensteigerungen anzugeben. Die Auswahl eines geeigneten Bezugspunkts kann von der Art des Vertrags einschließlich der Art der erbrachten Dienstleistungen, den Ergebnissen, die dem Vertrag zugrunde liegen, dem Branchenkontext, in dem der Vertrag festgelegt ist, und dem geografischen Standort des Projekts abhängen. ABS-CPI-Zahlen, die Bestimmung der angemessenen Reisekostenzulagen der ATO (jährlich Ende Juni aktualisiert) und relevante Gehaltserhebungen sind mögliche Bezugspunkte für Eskalationsklauseln.

Reisezeit aufladen

Und Sie sollten mit Ihrem Kunden im Voraus vereinbaren, wie Sie auch die Reisezeit berechnen. Bei Projekten, die zwischenstaatliche, regionale oder ländliche Reisen beinhalten, können Reisekosten und Zeitverlust für Reisen erheblich sein und sollten in der Angebotsphase nicht übersehen werden. Unter normalen Umständen, wenn eine Reise erforderlich ist, kann zwischen den Parteien eine Auszahlungsklausel vereinbart werden, die die Zahlung für die Reisezeit und die Erstattung der Übernachtungskosten vorsieht. Dies ist eine Beispiel-Reiseklausel, wenn Sie sie benötigen:

Musterklausel – Erstattungsfähige Aufwendungen / Auszahlungen

(a) Der Auftragnehmer ist für die bei der Erfüllung der Vertragsbedingungen anfallenden Aufwendungen verantwortlich und hat diese zu tragen, die nicht in dieser Klausel oder wie zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer vereinbart angegeben sind.

(b) Der Kunde erstattet ordnungsgemäß angefallene Kosten, einschließlich Reisekosten (und alle anderen von den Parteien benannten Auszahlungen wie Unterkunft, Taxipreise usw.).

(c) Ein reisebedingter Aufwand ist definiert als Kosten und Zeitaufwand für Reisen, die ordnungsgemäß zur Erfüllung der Bedingungen dieses Vertrags anfallen.

(d) Der Kunde erstattet ordnungsgemäß entstandene Reisekosten in voller Höhe.

(e) Der Auftraggeber erstattet die ordnungsgemäß angefallene Reisezeit in Höhe von X Prozent des Stundensatzes des Auftragnehmers.

(f) Dem Auftragnehmer oder im Namen des Auftragnehmers entstehen ordnungsgemäß Reisekosten, wenn (i) die Kosten vom Auftraggeber genehmigt werden; und (ii) die Kosten ordnungsgemäß belegt sind.

Stundensätze oder Gebühr pro Projekt

Auftragnehmer sollten auch beachten, dass, wenn Auftragnehmer den PSI-Ergebnistest erfüllen müssen, eine Stundensatzklausel und / oder eine Auszahlungs- oder Ausgabenklausel von der ATO als Indikatoren dafür angesehen werden können, dass die Exposition des Auftragnehmers gegenüber kommerziellen Risiken begrenzt ist, gerade weil Auftragnehmer ihre eigenen Kosten und Ausgaben als Teil der Gesamtprojektkosten decken sollen. Wenn PSI für Sie ein Problem darstellt, sollten Sie sich an einen Buchhalter oder Anwalt wenden, bevor Sie eine Stundensätzeklausel oder eine Auszahlungs- / Ausgabenklausel in Ihre Auftragsbedingungen aufnehmen. Die Chancen stehen gut, dass die ATO dies als Indikator dafür betrachtet, dass Sie kein Unternehmen für persönliche Dienstleistungen sind und den PSI-Regeln unterliegen und Steuern auf Ihre Einnahmen als Einkommen aus persönlichen Dienstleistungen zahlen müssen.

Empfohlene Stundensätze

Basierend auf der in dieser Umfrage identifizierten Vollzeit-Vergütung für professionelle Ingenieure und der in diesem Abschnitt beschriebenen Methodik empfiehlt Professionals Australia Raten in den folgenden Bereichen für kurz- und langfristige Verträge, wenn Auftragnehmer eine angemessene Vergütung erhalten möchten mit ihren vollzeit beschäftigten Kollegen auf jeder Verantwortungsebene.