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Erfahren Sie, wie Sie einen Job einrichten und in QuickBooks Desktop für Mac verwalten.

Mit QuickBooks können Sie jeden Job oder jedes Projekt verfolgen, das Sie für Ihren Kunden ausführen. Befolgen Sie diese Schritte zum Einrichten und Verwalten von Jobs.

Job einrichten

Wenn noch nicht geschehen, fügen Sie zuerst einen Kunden hinzu, damit Sie ihm einen Job zuweisen können. So können Sie einen Job für Ihren Kunden einrichten.

1. Wählen Sie im Menü Kunde die Option Kundencenter.
2. Wählen Sie den Kunden aus, für den Sie den Auftrag ausführen.
3. Wählen Sie das Menü + und dann Job hinzufügen.

   Hinweis: QuickBooks füllt die Felder basierend auf den Informationen Ihres Kunden automatisch aus.

4. Geben Sie den Namen des Jobs ein und wählen Sie die Registerkarte Jobinfo.
5. Füllen Sie die Felder mit den Job-Informationen aus.
6. Wählen Sie OK.

Job bearbeiten

So können Sie die Informationen eines Jobs aktualisieren. Beachten Sie, dass Änderungen, die Sie vornehmen, nur diesen Job betreffen. Wenn sich beispielsweise die Rechnungsadresse Ihres Kunden für diesen Auftrag unterscheidet, können Sie die Jobadresse eingeben, ohne die Hauptadresse des Kunden zu beeinflussen.

1. Wählen Sie im Menü Kunde die Option Kundencenter.
2. Wählen Sie den Job unter einem Kundennamen aus.
3. Wählen Sie das Symbol Bleistift ✎ und übernehmen Sie die erforderlichen Änderungen.
4. Wählen Sie OK.

Job löschen

Wenn Sie mit einem Job fertig sind und ihn von Ihrem Kunden löschen möchten, können Sie ihn inaktivieren. Hier ist, wie.

1. Wählen Sie im Menü Kunde die Option Kundencenter.
2. Wählen Sie den Job unter einem Kundennamen aus.
3. Wählen Sie das Symbol Bleistift ✎ und markieren Sie das Kontrollkästchen Auftrag ist inaktiv.
4. Wählen Sie OK.

Wenn Sie einen Bericht benötigen, der sich auf Ihre Jobs konzentriert, können Sie einen Bericht anpassen. Finden Sie heraus, wie Sie es anpassen können.