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Es gibt viel Verwirrung über die Evolution des agilen Projektmanagements. Es ist sehr klar, dass wir am Rande der „nächsten Generation des Projektmanagements“ stehen. Es ist nicht ganz klar, wie es sich entwickeln wird, aber wir können viel von ähnlichen Entwicklungen in anderen Berufen lernen.

Der Projektmanagement-Beruf entwickelt sich weiter und reift:

Von:	Bis:
Eine Rolle, die ausschließlich von jemandem mit dem Titel „Projektmanager“ ausgeübt wird	Eine breit angelegte Disziplin, die viel besser in die Art und Weise integriert ist, wie Unternehmen Geschäfte tätigen
Ein stark planorientierter Fokus auf die Verwaltung von Kosten und Zeitplänen für die Bereitstellung genau definierter Anforderungen	Ein viel breiterer Fokus auf die Bereitstellung von Geschäftswert in einem Umfeld, das möglicherweise ein gewisses Maß an Unsicherheit aufweist
Verwenden Sie einfach einen plangesteuerten Projektmanagementansatz, um Projekte gegen genau definierte Ziele zu verwalten anforderungen an die Einhaltung von Kosten- und Zeitplanzielen	Ein viel breiterer Fokus auf die Mischung von agilem und traditionellem plangesteuertem Projektmanagement in allen Proportionen, die erforderlich sind, um Geschäftsergebnisse in einem unsicheren Umfeld zu erzielen

Wir befinden uns noch in einem sehr frühen Stadium dieser Transformation, es wird wahrscheinlich lange dauern, bis es sich vollständig entwickelt hat, und es verursacht Verwirrung und Aufruhr, weil nicht ganz klar ist, wie es sich entwickeln wird. Ich habe jedoch vor Jahren eine ähnliche Transformation im Qualitätsmanagementberuf erlebt, und wir können wahrscheinlich viel daraus lernen.

Ähnlichkeit mit der Entwicklung des Qualitätsmanagements

Es gibt eine sehr deutliche Ähnlichkeit mit der Entwicklung des Qualitätsmanagementberufs in den letzten 20 Jahren. Zu einer Zeit war „Qualitätsmanagement“ etwas, das ausschließlich von jemandem mit dem Titel „Qualitätsmanager“ praktiziert wurde, der die Verantwortung für die Verwaltung der Qualität von Produkten und Dienstleistungen in seinem Unternehmen oder seinem Verantwortungsbereich trug. Ich war einmal in einer solchen Rolle. Ich war Anfang der 1990er Jahre Qualitätsmanager bei Motorola:

• Motorola war damals ein sehr großes und erfolgreiches Unternehmen,
• Es gab mehrere Managementebenen, und
• Die Befehlskette für das Qualitätsmanagement verlief parallel zur normalen Geschäfts- und Betriebsführungsstruktur.

Die Rolle eines Qualitätsmanagers als „Enforcer“

Wir erhielten häufig Weisungen von höheren Stellen in der

“ Gehen Sie hinüber und lassen Sie die Geschäfts- und Betriebsleiter ihre Qualität in irgendeiner Weise verbessern“.

Das war eine undankbare Rolle, weil der Qualitätsmanager durch Einfluss führen musste und keine direkte Kontrolle über die Menschen und Prozesse hatte, die er zu beeinflussen versuchte. Dies ist der Rolle vieler typischer Projektmanager sehr ähnlich, die Teil einer PMO-Organisation sind, in der das PMO und der Projektmanager möglicherweise nicht unbedingt die direkte Kontrolle über die den Projekten zugewiesenen Ressourcen haben.

Unterrichten, coachen und Auditieren (in dieser Reihenfolge)

Mein Manager war zu dieser Zeit sehr klug und erleuchtet, und eine Sache, an die ich mich erinnere, war, dass er oft sagte:

“ Unsere Aufgabe ist es zu lehren, zu coachen und zu auditieren „, in dieser Reihenfolge.

Das bedeutet, dass man, um ein effektiver Qualitätsmanager zu sein, kein „Vollstrecker“ sein kann und nicht der einzige sein kann, der für „Qualität“ in der Organisation verantwortlich ist. Ein effektiverer Ansatz besteht darin, andere an der Verbesserung der Qualität der Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens zu beteiligen. Indem Sie anderen beibringen und coachen, das Qualitätsmanagement in die Art und Weise zu integrieren, wie sie ihre Arbeit verrichten, können Sie ein viel breiteres Engagement für das Qualitätsmanagement entwickeln, das viel effektiver ist als ein typischer Ansatz zur „Durchsetzung“ des Qualitätsmanagements, der von jemandem gesteuert wird, der als „Qualitätsmanager“ bezeichnet wird.

Was war das Ergebnis und der Nutzen?

Zu dieser Zeit durchlief der Beruf des Qualitätsmanagements eine signifikante Verschiebung des Denkens von einem Schwerpunkt auf Qualitätskontrolle zu moderneren Ansätzen wie Six Sigma und TQM.

• Der alte Ansatz stützte sich sehr stark auf die Inspektion, nachdem ein Produkt gebaut worden war, um Fehler zu finden, bevor das Produkt ausgeliefert wurde
• Der neue Ansatz bestand darin, in die Prozesse einzusteigen und den Prozess nach Bedarf zu verbessern, um die Fehlerquelle zu beseitigen und zu verhindern, dass die Fehler überhaupt auftreten.

Die Vorteile des neuen Ansatzes lagen auf der Hand:

• Es beseitigt die Kosten vieler unnötiger Inspektoren, um Mängel zu finden, wenn die Produkte von Natur aus zuverlässiger sind
• Es hat einen enormen Einfluss auf die Reduzierung der Kosten für die Nachbearbeitung und Verschrottung fehlerhafter Produkte und offensichtlich die Kundenzufriedenheit erheblich verbessert

Das hat die Natur des Qualitätsmanagementberufs verändert, und viele Menschen, die ihre ganze Karriere um den alten Qualitätskontrollansatz herum definiert hatten, konnten sich nicht an diese Änderung anpassen und befanden sich außerhalb des arbeiten, während andere, die die Vorteile des neuen Ansatzes gelernt weiterhin gedeihen.

Ähnlichkeit mit Projektmanagement

Meiner Meinung nach gibt es heute einen ähnlichen Wandel im Projektmanagement-Beruf, der ebenso bedeutsam ist und erfordert, dass wir einige der grundlegenden Grundsätze des Projektmanagements überdenken, die seit vielen Jahren selbstverständlich sind. Eine Schlüsselmessung von Projektmanagern war lange Zeit, wie gut sie die dreifachen Einschränkungen (Zeit, Kosten und Umfang) bewältigten, um die mit einem Projekt verbundenen Kosten und Zeitpläne zu kontrollieren. Ein Projekt galt als erfolgreich, wenn es die Anforderungen erfüllte, die es innerhalb der geplanten Kosten und des geplanten Zeitplans erfüllen sollte. Um Kosten und Zeitpläne zu kontrollieren, müssen Sie natürlich den Umfang des Projekts kontrollieren und Änderungen an den Anforderungen begrenzen, sobald das Projekt gestartet ist. Diese Ideen sind so gut in die Art und Weise eingeflossen, wie Projekte so lange verwaltet wurden, dass es begonnen hat zu definieren, was Projektmanagement ist, genau wie das Bild von Qualitätskontrollinspektoren, das verwendet wurde, um zu definieren, was Qualitätsmanagement zu einer Zeit war.

Was ist los mit diesem Bild?

Was ist los mit diesem Bild?

• Es könnte in einigen Bereichen wie der Bauindustrie funktionieren, wo es realistischer ist, die Anforderungen, Kosten und den Zeitplan für ein Projekt vorherzusagen und zu kontrollieren. In anderen Bereichen, in denen die Anforderungen viel schwieriger zu definieren und zu kontrollieren sind und ein anpassungsfähigerer Ansatz erforderlich ist, wie in den meisten Softwareentwicklungsprojekten, funktioniert dies nicht gut. In diesen Bereichen gibt es viele Projekte, die möglicherweise ihre Kosten- und Zeitplanziele erreichen, aber keinen signifikanten Geschäftswert liefern, da es so schwierig sein kann, alle Anforderungen vor Projektbeginn zu definieren.
• Der traditionelle Ansatz des „eisernen Dreiecks“ erkennt den vom Projekt erzeugten Wert nicht als Variable. Es geht davon aus, dass die Anforderungen genau den Wert definieren, den das Projekt erzeugen muss, und diese Anforderungen können definiert werden, bevor das Projekt beginnt – in vielen Bereichen ist das heute einfach nicht sehr realistisch und ein viel flexiblerer und adaptiverer Ansatz ist erforderlich.

Was bedeutet das für den Projektmanagement-Beruf?

Was bedeutet das für den Projektmanagement-Beruf, wie wir ihn kennen? Bedeutet das, dass traditionelle Projektmanager wie Dinosaurier aussterben werden? Ich glaube nicht, aber ich denke, dass jeder Projektmanager, der nur die traditionellen Projektmanagement-Disziplinen Kosten- und Zeitmanagement kennt und bei Bedarf keinen adaptiveren Ansatz verfolgen kann, in seinen Karrieremöglichkeiten stark eingeschränkt sein kann. Wenn Sie sich die Art und Weise ansehen, wie „Projektmanagement“ in einem agilen Projekt auf Teamebene implementiert wird, finden Sie möglicherweise niemanden mit dem Titel „Projektmanager“, aber es gibt tatsächlich viel „Projektmanagement:

• Es ist eine andere Art von Projektmanagement,
• Die Projektmanagementfunktionen sind typischerweise auf andere Rollen im agilen Team verteilt, und
• Wenn überhaupt ein „Projektmanager“ involviert ist, wird er / sie wahrscheinlich eher eine Coaching- und Mentoring-Rolle als eine kontrollierende Rolle spielen

Das ist wahrscheinlich ein viel effektiverer Ansatz für das Projektmanagement, da eine Umgebung, in der Team-Empowerment wichtig ist, um Kreativität und Innovation sowie einen viel flexibleren und anpassungsfähigeren Ansatz zu unterstützen. Anstatt dass nur eine Person mit dem Titel „Projektmanager“ für alles verantwortlich ist, was mit „Projektmanagement“ zu tun hat, mit Schwerpunkt auf Kontrolle, gibt es ein viel breiteres Engagement für einen flexibleren und adaptiveren Projektmanagement-Ansatz. Lesen Sie diesen Artikel über „Verteiltes Projektmanagement“, um mehr darüber zu erfahren:

Welche Auswirkungen hat das auf Projektmanager?

Wie wirkt sich das auf Projektmanager und den Projektmanagement-Beruf aus? Es hat einen großen Einfluss und verursacht im Moment viel Verwirrung und Aufruhr. Es wird wahrscheinlich eine Verschiebung in der Art und Weise geben, wie „Projektmanagement“ implementiert wird, genauso wie es vor Jahren eine Verschiebung in der Art und Weise gab, wie „Qualitätsmanagement“ implementiert wurde. Diese Entwicklung wird wahrscheinlich ungefähr so aussehen:

Die Rolle eines PMO wird sich wahrscheinlich ändern

Von	Bis
Die Rolle eines PMO wird sich wahrscheinlich von einer Organisation mit Schwerpunkt auf der Kontrolle aller Projekte mit vielen Einschränkungen und Regeln für die Projektverwaltung ändern	Zu einer eher beratenden und unterstützenden Rolle, um anderen zu helfen, Projekte effektiver zu verwalten, indem ein anpassungsfähigerer Ansatz verwendet wird, der der Art des Projekts entspricht.

Die Rolle eines Projektmanagers wird sich wahrscheinlich ändern

Von	Bis
Unternehmen erkennen die Bedeutung des „Projektmanagements“ und wollen diese Disziplin nicht aufgeben, aber eine dedizierte Rolle namens „Projektmanager“ ist möglicherweise nicht der beste Weg, um diesen Fokus zu bewahren	Infolgedessen versuchen einige Unternehmen, Personen mit Projektmanagementfähigkeiten zu finden, die auch andere Rollen wie einen Scrum Master oder einen Product Owner spielen können.

Dies ist eine sich entwickelnde Transformation, wir befinden uns in einem frühen Stadium, und ich gebe nicht vor, alle Antworten darauf zu haben, wie sie sich genau entwickeln wird. Es steht jedoch außer Frage, dass es eine große Transformation gibt, die wir nicht ignorieren können. Das Curriculum, das ich in der Agile Project Management Academy entwickelt habe, soll Projektmanagern helfen, sich in eine agile Projektmanagement-Rolle mit hohem Einfluss zu verwandeln, um sich an dieser allgemeinen Transformation im Projektmanagement-Beruf auszurichten.

Gesamtübersicht

Ich bin stolz darauf, ein Projektmanager zu sein, und ich bin bestrebt, alles zu tun, um zur kontinuierlichen Verbesserung des Projektmanagementberufs beizutragen, aber ich verstehe, dass wir uns anpassen und verändern müssen, um neue Wege des Projektmanagements zu beschreiten. Ich habe vor langer Zeit gelernt, dass jeder, der denkt, er könne sich „auf seinen Lorbeeren ausruhen“ und aufhören zu lernen und zu wachsen, sich nicht wettbewerbsfähig macht und möglicherweise keinen Job mehr hat.

Eine Vision für die Zukunft

Ich habe eine Vision für das, was ich „Projektmanager der nächsten Generation“ nenne, die ich in meinen beiden Büchern zu artikulieren versucht habe – es ist ein Projektmanager, der sich mit allen traditionellen Prinzipien und Praktiken des Projektmanagements sowie mit allen agilen Prinzipien und Praktiken gleichermaßen auskennt; aber darüber hinaus versteht er / sie diese Prinzipien und Praktiken auf einer tieferen Ebene und weiß, wie man sie bei Bedarf zusammenfügt, um sie an eine bestimmte Situation anzupassen.

Klingt das nach einem ambitionierten Ziel? Es ist sicherlich, aber es ist nicht ehrgeiziger als das, was andere Berufe wie der Beruf des Qualitätsmanagements im Laufe der Jahre durchlaufen haben. Ich hoffe, dass ich durch das Schreiben und die Ausbildung, die ich entwickelt habe, anderen im Projektmanagement-Beruf helfen konnte, das Ausmaß dieser Veränderung zu erkennen und mich erfolgreich daran anzupassen. Weitere Informationen zu meiner Ausbildung finden Sie hier:

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