Die Betriebsaufwandsformel
Nachdem Sie in einem unserer vorherigen Artikel (Betriebskosten – Definiert und einige Beispiele) erfahren haben, was Betriebskosten sind, besteht der nächste Schritt darin, zu wissen, wie sie berechnet werden.
Es wäre auch gut zu wissen, was mit der Betriebskostenzahl zu tun ist, daher werden wir nicht nur die Formel kennen, sondern auch eine der damit verbundenen Finanzkennzahlen diskutieren: die Betriebskostenquote.
Zusammenfassend ist ein Betriebsaufwand jeder Aufwand, der einem Unternehmen durch seine betriebliche Tätigkeit entsteht und nicht direkt zu den Umsatzkosten (Produkten oder Dienstleistungen) beiträgt.
Es ist oft unvermeidlich und notwendig für den täglichen Betrieb eines Unternehmens.
Häufige Beispiele für Betriebsausgaben sind Gehälter und Löhne, Miete, Nebenkosten (z. B. Licht, Wasser, Heizung), Reise- und Transportkosten, Materialkosten, Reparaturen und Wartung usw.
Diese Ausgaben tragen zwar nicht unbedingt zum Wert der Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens bei, sind aber dennoch notwendig.
Wenn Sie beispielsweise die Gehälter und Löhne Ihrer Mitarbeiter nicht bezahlen, kündigen sie Sie oder verklagen Sie noch schlimmer.
Wenn Ihr Unternehmen keine Mitarbeiter hat und Sie als Eigentümer allein gelassen werden, um es zu führen, ist sein Wachstum auf Ihre Kapazität beschränkt.
Ganz zu schweigen von den Verwaltungsfunktionen, die Sie wahrscheinlich bereits haben, und warum Sie Gehälter und Löhne für Ihre Mitarbeiter zahlen müssen.
Die Betriebskostenformel
Ein Verständnis der Betriebskosten ist wichtig, damit Sie in der Lage sind, dafür zu berechnen.
Die Betriebskostenformel hängt davon ab, welche Kosten dem Unternehmen entstehen.
Angenommen, der VP des Unternehmens hat die folgenden Betriebskosten:
Im obigen Beispiel wäre die Betriebskostenformel:
Betriebskosten = Gehälter & Löhne + Mietkosten + Versicherungskosten + Reparaturen & Wartungskosten + Nebenkosten + Reisekosten + Materialkosten
Berechnen wir anhand der Formel die Betriebskosten des Unternehmens-VP:
Betriebskosten = 200,000 + 60,000 + 57,300 + 23,970 + 33,370 + 12,590 + 9,570
Betriebskosten = 396.800
Wenn wir mit einem Programm wie Microsoft Excel dafür berechnen würden, würde es so aussehen:
Wie aus den obigen Berechnungen hervorgeht, betragen die Betriebskosten von Company VP 396.800 USD.
Wenn wir eine Formel erstellen würden, die für jede Art von Geschäft anwendbar wäre, wäre dies:
Betriebskosten = die Summe aller Betriebskosten
Verwenden wir ein anderes Beispiel.
Nachfolgend finden Sie einen Auszug aus der konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung der Intel Corporation für das im Dezember 2020 zu Ende gegangene:
Berechnen wir anhand unserer Formel die Betriebskosten der Intel Corporation:
Betriebskosten = Summe aller Betriebskosten
Betriebskosten = Forschung und Entwicklung + Marketing, allgemeine und administrative Kosten + Umstrukturierung und sonstige Kosten
Betriebskosten = $13,556,000,000 + $6,180,000,000 + $198,000,000
Betriebskosten = 19.934.000.000 USD
Gemäß unserer Berechnung betragen die Betriebskosten der Intel Corporation für das im Dezember 2020 endende Jahr 19.934.000.000 USD.
Wenn wir dafür mit Microsoft Excel berechnen würden:
Und wir kommen zu der gleichen Zahl von $ 19,934,000,000.
Überprüfen wir, ob wir es richtig gemacht haben.
Nachfolgend finden Sie die konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung der Intel Corporation für das im Dezember 2020 beendete Jahr mit hervorgehobenen Betriebskosten:
Ableitung der Betriebskosten aus der Gewinn- und Verlustrechnung
Die obigen Berechnungen können angegangen werden, wenn wir Informationen über die Betriebsaufwandskonten eines Unternehmens haben.
Aber was wäre, wenn wir alle Informationen aus dem Jahresabschluss mit Ausnahme der Betriebskostenabrechnungen erhalten würden?
Können wir die Betriebskosten noch berechnen?
Versuchen wir es mit einem Beispiel.
Sie wollten wissen, wie viel Facebook, Inc. für das Jahr 2020 ausgegeben, aber das sind alle Informationen, die Sie finden können:
Wie oben zu sehen, fehlen den betrieblichen Aufwandskonten ihre Zahlen.
Können wir die Betriebskosten noch berechnen?
Versuchen wir, Facebook, Inc.der Gewinn– und Verlustrechnung (bis zum Betriebsergebnis) in Formelform:
Umsatz – Umsatzkosten – Betriebsaufwand = Betriebsergebnis
Aus der obigen Formel können wir die Betriebskosten ableiten:
Umsatz – Umsatzkosten – Betriebsaufwand = Betriebsergebnis
– Betriebsaufwand = – Umsatz + Umsatzkosten + Betriebsergebnis
Und wir können die wird zur Betriebskostenformel von kommen:
Betriebsaufwand = Umsatz – Umsatzkosten – Betriebsergebnis
Jetzt ersetzen wir alle Variablen der Formel durch Zahlen aus der Gewinn- und Verlustrechnung:
Betriebsaufwand = $85,965,000,000 – $16,692,000,000 – $32,671,000,000
Betriebskosten = $ 36,602,000,000
Gemäß der obigen Berechnung stellen wir fest, dass Facebook, Inc. ausgaben in Höhe von 36.602.000.000 USD für die Betriebskosten für das im Dezember 2020 endende Jahr.
Wenn wir es mit Microsoft Excel berechnen, wäre es:
Und wir kommen zu der gleichen Betriebskostenzahl von $ 36,602,000,000.
Werfen wir noch einmal einen Blick auf Facebook Inc.konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung für das im Dezember 2020 zu Ende gegangene Geschäftsjahr zum Vergleich:
Da sie die Kosten für Einnahmen und Betriebskosten zusammengelegt haben, müssen wir die Betriebskosten ableiten, indem wir die Kosten für Einnahmen von den Gesamtkosten und -ausgaben abziehen:
Betriebsaufwand = Gesamtkosten und Aufwendungen – Umsatzkosten
Betriebsaufwand = $53,294,000,000 – $16,692,000,000
Betriebskosten = $36,602,000,000
Facebook, Inc.der Betriebsaufwand für das im Dezember 2020 beendete Jahr beträgt 36.602.000.000 USD.
Mit der obigen Berechnung können wir die Betriebskosten aus dem Betriebsergebnis (oder den Ertragsvorgängen) ableiten, indem wir die Formel verwenden:
Betriebsaufwand = Gesamtumsatz – Umsatzkosten – Betriebsergebnis
* Anstelle des Gesamtumsatzes kann auch der Nettoumsatz verwendet werden
Die Betriebskostenquote
Eine der Finanzkennzahlen, die sich auf die Betriebskosten beziehen, ist die Betriebskostenquote.
Es ist eine Metrik, die die Effektivität und Effizienz eines Unternehmens bei der Verwaltung seiner Betriebskosten misst.
Es kann erreicht werden, indem der Betriebsaufwand über den Gesamtumsatz dividiert wird.
In Formelform gebracht, würde es so aussehen:
Betriebskostenquote = Betriebskosten ÷ Gesamtumsatz
Die Betriebskostenquote ist eine der Finanzkennzahlen, die die Effizienz eines Unternehmens messen.
Es ist ein großartiges Werkzeug, um zu beurteilen, ob ein Unternehmen seine Ausgaben gut verwaltet oder bereits zu viel ausgibt.
Je höher die Betriebskostenquote ist, desto höher ist der Betriebsaufwand im Verhältnis zum Gesamtumsatz.
Nun, während das Standardniveau für Betriebskosten von Branche zu Branche variieren wird, ist es allgemein kein gutes Zeichen, wenn die Betriebskostenquote sehr hoch ist (denken Sie an 80% und mehr), wenn man bedenkt, dass wir immer noch die Umsatzkosten und die nicht operativen Aufwendungen (z. B. Zinsaufwand) berücksichtigen müssen.
Die Betriebskostenquote ist auch ein gutes Maß dafür, ob das Unternehmen genügend Einnahmen für die Höhe der Betriebskosten erzielt, die ihm entstehen.
Zum Beispiel unterhält eine Fast-Food-Kette mehrere Filialen und erwartet, dass sie dadurch mehr Umsatz erzielen würde.
Jede Niederlassung hat ihren Anteil an den Betriebskosten wie Gehältern und Löhnen der Mitarbeiter, Miete und Nebenkosten.
Unnötig zu erwähnen, dass die Betriebskosten für den Betrieb mehrerer Filialen im Vergleich zu nur einem Geschäft sehr hoch sind.
Wenn eine oder mehrere Niederlassungen weniger Umsatz als erwartet erzielen, steigt die Betriebskostenquote.
Es kann behoben werden, indem sichergestellt wird, dass alle Filialen auf dem erwarteten Niveau betrieben werden (Bonus, wenn mehr), oder indem Wege gefunden werden, die Betriebskosten zu senken (eine davon ist die Verringerung der Anzahl der Filialen, die unterhalten werden).
Obwohl die Betriebskostenquote allein nicht ausreicht, um Ihnen ein vollständiges Bild der finanziellen Leistung eines Unternehmens zu vermitteln, ist es dennoch wichtig, sie zu überwachen.
Wenn die Betriebskostenquote Ihres Unternehmens steigt Auch wenn Ihr Umsatz ebenfalls steigt, kann dies bedeuten, dass Ihre Betriebskosten höher steigen als Ihr Umsatz.
Dies würde eine Überprüfung Ihrer Betriebskosten erfordern, um festzustellen, was diese Inkonsistenz verursacht.
Die Betriebskostenquote ist auch nützlich, um sie mit anderen Unternehmen derselben Branche zu vergleichen.
Zur Veranschaulichung finden Sie unten die Gewinn- und Verlustrechnungen von Unternehmen B und Unternehmen W, die in derselben Branche tätig sind:
Wie oben zu sehen ist, hatten Unternehmen B und Unternehmen W den gleichen Bruttoumsatz, aber Unternehmen B hatte einen höheren Bruttogewinn als Unternehmen W.
Da Unternehmen B jedoch eine höhere Betriebskostenquote aufwies, hatte es einen niedrigeren Betriebsgewinn als Unternehmen W.
Dies bedeutet, dass Unternehmen B entweder nicht genügend Einnahmen für seine Betriebskosten generiert oder ineffizient ist bei der Verwaltung seiner Betriebskosten oder beidem.