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Haftungsausschluss: Dieser Artikel sollte nicht als Rechtsberatung angesehen werden, und altHR haftet nicht für Maßnahmen, die auf der Grundlage dieses Artikels ergriffen werden.

Wenn Sie Angestellter sind, haben Sie wahrscheinlich eine ungefähre Vorstellung davon, wie der Employees ‚Provident Fund (EPF) — oder Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) — in Malaysia funktioniert. Basierend auf dem EPF Act 1991 ist EPF im Wesentlichen eine Form der sozialen Sicherheit für malaysische Arbeitnehmer und fungiert als obligatorischer Pensionsplan für Arbeitnehmer, die keinen Zugang zu Renten haben (z. B. im privaten Sektor).

In der Zwischenzeit wird von Ihnen als Arbeitgeber erwartet, dass Sie die End-to-End-EPF-Beiträge für Ihre Mitarbeiter übernehmen. Dies bedeutet, dass Sie hier für mögliche Fehler oder Unstimmigkeiten verantwortlich sind, was unterstreicht, wie wichtig es ist, zu verstehen, wie Beiträge für Ihre Mitarbeiter berechnet werden.

Dennoch ist es für Arbeitnehmer und Arbeitgeber wichtig, die Berechnung der EPF-Beiträge vollständig zu verstehen.

Daher haben wir diesen vollständigen Leitfaden mit allem vorbereitet, was Sie über EPF-Beiträge in Malaysia wissen müssen.

Wer muss zur EPF beitragen?

Malaysische Arbeitnehmer im privaten Sektor und nicht pensionsfähige Angestellte im öffentlichen Sektor müssen EPF-Beiträge leisten — obwohl auch nicht-malaysische Staatsbürger sich dafür entscheiden können.

Als Arbeitgeber müssen Sie sicherstellen, dass der korrekte Betrag des Beitrags von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter abgezogen und an die EPF überwiesen wird. Zu den Mitarbeitern gehören alle, die Sie im Rahmen eines Vertrags oder einer Dienstleistung oder sogar einer Ausbildung beschäftigt haben.

Es gibt Ausnahmen von dieser, wie Hausangestellte, jede Person im Gefängnis inhaftiert, oder, wie bereits erwähnt, diejenigen, die nicht Malaysian Bürger mit ständigem Wohnsitz. Eine vollständige Liste der Ausnahmen für EPF-Beiträge finden Sie im Ersten Zeitplan (Abschnitt 2) des EPF Act 1991.

Welche Zahlungen haften für EPF-Abzüge?

Gemäß dem Gesetz müssen Sie Folgendes in Ihre Berechnungen für EPF-Abzüge einbeziehen:

• Gehälter (monatlich, wöchentlich, täglich oder anderweitig)
• Boni
• Provisionen
• Zulagen
• Zahlungen für nicht in Anspruch genommenen Jahresurlaub
• Und andere Formen der Geldvergütung, die einem Arbeitnehmer aufgrund seines Vertrags zustehen

Es gibt jedoch eine Reihe von Ausnahmen, die nicht als absetzbar für die Zwecke der EPF gelten, darunter:

• Servicegebühren
• Überstundenzahlungen
• Trinkgeldzahlungen
• Altersvorsorge
• Leistungen bei Kündigung, Entlassung oder Kündigung
• Reisekostenzulagen oder der Wert von Reisekonzessionen

Nachdem Sie die Grundlagen verstanden haben, fahren wir mit der Berechnung der EPF-Beiträge fort.

Berechnung der EPF-Beiträge

Bevor wir tatsächlich mit den Berechnungen beginnen, ist es wichtig zu beachten, dass Arbeitgeber die Beiträge ihrer Arbeitnehmer am oder vor dem 15. des folgenden Gehaltsmonats zahlen müssen. Dies bedeutet, dass Arbeitgeber zunächst im Namen der Arbeitnehmeranteile Beiträge leisten müssen – obwohl dies bei der tatsächlichen Auszahlung des Lohns an den Arbeitnehmer zurückgefordert werden kann.

Um die Beiträge für Ihre Mitarbeiter zu berechnen, müssen Sie eine Reihe von Faktoren berücksichtigen, darunter den monatlichen Gehaltssatz sowie das Alter Ihrer Mitarbeiter. Wie oben erwähnt, ist es auch wichtig, die Staatsbürgerschaft / den ständigen Aufenthaltsstatus des betreffenden Mitarbeiters zu prüfen.

Die Beiträge sollten auf der Grundlage des monatlichen Beitragssatzes nach dem dritten Zeitplan des EPF Act 1991 und nicht nach dem genauen Prozentsatz berechnet werden; letzteres gilt nur für Mitarbeiter, die eine monatliche Vergütung von mehr als 20.000 RM erhalten. Beachten Sie außerdem, dass Cent für alle EPF-Beiträge auf den nächsten Ringgit aufgerundet werden sollten.

Um dies besser zu verstehen, schauen wir uns dieses Beispiel an:

• Die monatliche Vergütung von Mitarbeiter A (einschließlich aller haftbaren Zahlungen, wie oben erwähnt) beträgt RM6,250. Basierend auf dem Beitragssatz innerhalb des dritten Zeitplans sollte der Arbeitgeberbeitrag RM756 (12%) betragen, während der Beitrag des Arbeitnehmers bei RM567 (9%) liegt. Dies bringt den gesamten monatlichen EPF-Beitrag auf RM1,323.

Wie zahle ich an EPF?

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Arbeitgeber Zahlungen an EPF leisten können. Dazu gehören:

• e-Caruman
• Mobile App
• Internetbanking
• Bankagenten
• EPF-Zähler

KWSP empfiehlt die Verwendung von E-Caruman für die „schnellere und einfachere“ monatliche Beitragseinreichung und -zahlung. Um mehr über die einzelnen Zahlungsmethoden zu erfahren, klicken Sie hier.

Können Mitarbeiter weniger als 11% beitragen?

Anfang 2020 kündigte die Regierung einen reduzierten gesetzlichen Mindestbeitragssatz für Arbeitnehmer an — von 11% auf 7%. Dies galt für die EPF-Mitglieder bis Ende des Jahres 2020, obwohl die Mitarbeiter auch die Möglichkeit hatten, sich aus dem Programm mit reduziertem Beitrag zurückzuziehen.

Nach dem Haushalt 2021 wurde eine ähnliche Ankündigung gemacht, obwohl der reduzierte gesetzliche Mindestbeitrag für das Jahr 2021 auf etwas höhere 9% festgelegt wurde. Auch hier haben EPF-Mitglieder die Wahl, zu 11 zurückzukehren%; dazu muss ein Antrag mit einem Borang KWSP 17A (Khas 2021) Formular über den betreffenden Arbeitgeber gestellt werden.

Automatisieren Sie Ihre Gehaltsabrechnungsprozesse – einschließlich EPF-Berechnungen – mit HRR

Um in der „neuen Normalität“ zu überleben und zu gedeihen, ist es für malaysische Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung, ihre HR—Prozesse zu digitalisieren. Die Berechnung der EPF-Beiträge für Mitarbeiter kann selbst für die erfahrensten HR-Berufe eine mühsame und mühsame Aufgabe sein – mit der Super-App von Digi, altHR, muss dies jedoch nicht der Fall sein.

Neben der Automatisierung verschiedener anderer HR-Prozesse verfügt altHR über ein Payroll-Modul, mit dem Arbeitgeber alle Formen der Mitarbeitervergütung im Auge behalten und gleichzeitig die monatlichen Gehaltsabzüge automatisch berechnen können. Dies gilt nicht nur für EPF-Beiträge, sondern auch für SOCSO-, EIS- und monatliche Einkommensteuerabzüge (MTD / PCB).

Diese Abzüge werden auch automatisch angepasst, wenn Arbeitgeber Änderungen an der monatlichen Vergütung der Arbeitnehmer vornehmen, einschließlich Anreizen, Boni und anderen Zulagen. Diese Automatisierung gibt HR-Fachleuten Zeit, sich auf andere wichtige Angelegenheiten des Unternehmens zu konzentrieren, und stellt gleichzeitig sicher, dass die monatliche Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter genau berechnet wird.

Das beste Stück? Alles ist nahtlos in die anderen Module von altHR integriert, z. B. Dokumente und Ausgaben. Sobald die Abrechnung für den Monat ausgeführt wurde, haben Administratoren beispielsweise die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen an das Dokumentenmodul zu senden — alles innerhalb von altHR.

Darüber hinaus kann das Konto auch so eingestellt werden, dass automatisierte E-Mails gesendet werden, sodass die Mitarbeiter benachrichtigt werden, sobald Gehaltsabrechnungen verfügbar sind. Und schließlich sind digitale Kopien von payslipsl immer verfügbar – für Mitarbeiter über das Dokumentenmodul und Administratoren über das Payroll Admin Panel.

HR-Profis stehen täglich oft vor entmutigenden, oft langwierigen Aufgaben – Aufgaben, die angesichts der anhaltenden COVID-19-Situation noch schwieriger zu bewältigen sind.

Aber Hilfe ist verfügbar, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Lassen Sie uns Ihre HR-Prozesse optimieren, indem wir alltägliche Aufgaben verwalten und automatisieren, damit Sie sich keine Gedanken über Papierkram, Datenschutzbedenken, Zeiterfassung oder Onboarding-Herausforderungen machen müssen.

Melden Sie sich für altHR an, die digitale All-in-One-Lösung, die alles von der Gehaltsabrechnung und dem Onboarding über das Personalmanagement bis hin zur Bereitstellung von Informationskits für Mitarbeiter abdeckt. Du hast es lange genug auf die alte Art gemacht.