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So geben Sie eine Geschäftspräsentation

Haben Sie jemals eine Präsentation gesehen und waren von der Präsenz oder dem Charisma des Sprechers überwältigt?

Die Wahrheit ist, dass die besten Sprecher eine Reihe spezifischer Fähigkeiten verwenden, die sie im Laufe der Zeit gelernt und entwickelt haben. Es ist kein Zufall, dass sie dich auf eine Reise mitgenommen haben, Du fühlst dich wie die einzige Person im Raum, und inspirierte dich, Maßnahmen zu ergreifen, was sie sagen. Sie folgen einem Prozess und verwenden eine Reihe von Taktiken, die diese Reaktion hervorrufen. Und unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, dies zu erreichen.

Jede Komponente ihrer Präsentationen ist immer noch bewusst und gelernt. Selbst die besten Comedians, die den Inbegriff von „off-the-Cuff“ -Kommentaren zu zeigen scheinen, planen und üben akribisch jeden Aspekt ihrer Shows, so dass sie natürlich und witzig wirken.

Jerry Seinfeld zum Beispiel ist bekannt dafür, einer der am besten vorbereiteten Redner der Welt zu sein.

Seinfeld sagt: „Jeder Komiker hat wie jeder Athlet eine kleine Routine … ich variiere sie nie. Es fühlt sich einfach wohl.“

Von der Präsentation eines potenziellen Kunden bis hin zur Überzeugung Ihres CEO, das Marketingbudget zu erhöhen, weist jede Präsentation subtile Unterschiede auf, die bestimmen, ob sie das gewünschte Ergebnis effektiv erzielen oder nicht.

Vor diesem Hintergrund gibt es einige universelle Richtlinien für die Bereitstellung einer effektiven Geschäftspräsentation. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über die verschiedenen Arten und vertieft sich tiefer in die Elemente, die zusammenarbeiten, um Wirkung zu erzielen.

Hier sind einige der wichtigsten Geschäftspräsentationsfähigkeiten, die Sie im Laufe der Zeit erlernen und verbessern sollten:

Üben und vorbereiten

Es ist leicht, in die Falle zu tappen, „Ich kenne dieses Zeug“ zu denken und „es zu schwingen“, wenn es Zeit ist zu präsentieren. Einige denken vielleicht sogar, dass eine hervorragende Geschäftspräsentation so einfach ist wie das Sprechen. Die besten Moderatoren bereiten sich jedoch akribisch vor.

Planen Sie für wichtige Präsentationen mindestens 10 Durchläufe ein. Auf diese Weise erhöhen Sie Ihre Chancen, dass die Präsentation reibungslos abläuft, und Ihre Fähigkeit, im Moment mit dem Publikum in Kontakt zu treten.

Seien Sie anwesend

Wenn Sie präsentieren, können Sie sich leicht in Ihren Folien verlieren, beim Lesen von Notizen erwischt werden oder sich Sorgen darüber machen, was Sie als nächstes sagen werden. Wenn Sie sich jedoch angemessen vorbereiten, können Sie während der Präsentation wirklich anwesend sein – der effektivste Weg, um ein Publikum anzusprechen und seine Aufmerksamkeit zu erhalten.

Wir wissen jedoch, dass das leichter gesagt als getan ist. Hier ist eine schnelle, aber effektive Anleitung, die Ihnen hilft, Killer-Präsentationen ohne Notizen zu halten:

Erzählen Sie eine großartige Geschichte

Studien legen nahe, dass Geschichten bis zu 22-mal einprägsamer sind als Fakten. Geschichten verbinden sich mit uns auf einer persönlichen Ebene, erschließen Emotionen – nur ein Grund, warum sie eine entscheidende Grundlage der menschlichen Gesellschaft sind und Wissen über Generationen weitergeben.

Storytelling ist jedoch nicht so einfach, wie es sich anhört. Es ist eine Fähigkeit und eine Formel, die die besten Moderatoren verwenden, um ein Publikum zu erfassen.

Dieser TED Talk von Nancy Duarte zeigt nicht nur eine wirkungsvolle Präsentation, sondern unterstreicht auch die Kraft des Geschichtenerzählens bei der Vermittlung einer Botschaft.

Die 10-20-30-Regel

Anderen zu helfen, ein komplexes Thema in einfacher Sprache zu verstehen, ist vielleicht die größte Fähigkeit eines effektiven Moderators. Wenn Sie eine Präsentation mit Informationen überladen, gehen die Zuschauer eher verwirrt oder lösen sich einfach während der Präsentation. Guy Kawasakis 10-20-30-Regel ist eine gute Struktur:

Unerfahrene Moderatoren neigen dazu, ihr Foliendeck mit Informationen zu überladen und haben keine Zeit mehr, bevor sie zum saftigen Teil ihrer Nachricht gelangen. Die Verwendung der 10-20-30-Regel ist eine gute Möglichkeit, eine Präsentation zu verdichten und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass die Zeit knapp wird.

Körperbewusstsein, Augenkontakt und Sprachprojektion

Wussten Sie, dass 55% der Art und Weise, wie jemand Ihre Kommunikation interpretiert, der Körpersprache und 38% Ihrem Tonfall zugeschrieben wird? Das lässt nur 7% der Interpretation auf der Grundlage der tatsächlichen Worte gesagt.

Angesichts dieser Statistiken sollte die Art und Weise, wie wir uns auf Präsentationen vorbereiten, darauf ausgerichtet sein, zu verstehen, was unsere Körpersprache und unser Tonfall sagen, anstatt sich nur auf die Worte zu konzentrieren, die wir sagen.

Wie bei allen neuen Fähigkeiten werden sich diese Präsentationsfähigkeiten nicht über Nacht entwickeln. Um wirklich ein ausgezeichneter Moderator und Kommunikator am Arbeitsplatz zu werden, müssen Sie Ihre Fähigkeiten gewohnheitsmäßig üben und verfeinern.

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie das Präsentationsdeck selbst erstellen.

So erstellen Sie ein Business Presentation Slide Deck

Was sieht das Publikum, wenn Sie präsentieren? Ihre Folien.

Es wird Momente geben, in denen Sie eins zu eins in Augenkontakt mit Menschen treten, aber zum größten Teil benutzen sie ihre visuellen Sinne und schauen sich Ihre Folien an, um besser zu verstehen, wovon Sie sprechen.

Angesichts dieses Verhaltens kann das Erscheinungsbild Ihrer Folien den Verbrauch und die Aufbewahrung Ihrer Nachricht unterstützen oder behindern. Daher ist die Art und Weise, wie Sie Ihr Foliendeck entwerfen, entscheidend. Wenn Sie wenig Zeit oder Ressourcen haben, ist SketchDeck möglicherweise die perfekte Lösung, um ein qualitativ hochwertiges Markenpräsentationsdesign zu erhalten.

Hier sind einige Best Practices für das Präsentationsdesign:

Arten von Geschäftspräsentationen

Es gibt ein ziemlich breites Spektrum an Pitches, Reden und Meetings, denen ein Business-Profi begegnet und die er in seiner täglichen Arbeit ausführt. Daher ist es wichtig, dass wir definieren, was es ist, bevor wir darüber sprechen, wie man eines erstellt.

Eine Geschäftspräsentation ist die Übermittlung einer Nachricht an eine Gruppe oder Einzelperson mit dem Ziel, ihre Wahrnehmung eines Themas so zu beeinflussen, dass es mit den gewünschten Ergebnissen übereinstimmt. Während diese Präsentationen verschiedene Formen annehmen, Wir können sie in drei Hauptkategorien einteilen:

1. Verkaufspräsentation: Eine Verkaufspräsentation oder ein Verkaufsgespräch bezieht sich auf eine strukturierte Nachricht, die versucht, jemanden zum Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung zu überreden.
2. Marketing-Präsentation: Im Gegensatz zu einem Verkaufsgespräch wird eine Marketing-Präsentation in der Regel an andere Vertreter innerhalb eines Unternehmens geliefert. Der Zweck dieser Business-Meeting-Präsentation ist es, interne Entscheidungsträger oder Budgetinhaber zu erziehen und zu beeinflussen, um sich in einen Plan zur Förderung eines Produkts oder einer Dienstleistung einzukaufen.
3. Andere Geschäftspräsentationen: Zusätzlich zu Marketing- und Verkaufspräsentationen gibt es eine beliebige Anzahl professioneller Präsentationen, die als Geschäftspräsentationen kategorisiert werden können. Dazu gehören Informationsveranstaltungen, Schulungsinitiativen, Ergebnisberichterstattung, Innovations-Brainstormings, Problemlösungskollektive und vieles mehr.

Markenrichtlinien verwenden

Ihr Unternehmen sollte über eine Reihe von Designrichtlinien verfügen, an die sich alle Sicherheiten, einschließlich Präsentationen, halten. Dinge wie Primärfarben, Sekundärfarben, Layout, Schriftarten, Stil und Fluss sollten alle in diesem Dokument aufgeführt und beschrieben werden.

Ein Beispiel finden Sie im SketchDeck Brandbook.

Vorlagen für Geschäftspräsentationen sind Ihre Freunde

Zusätzlich zur Verwendung der Designrichtlinien Ihrer Marke ist es hilfreich, eine Reihe von Themenvorlagen für jede Art von Geschäftspräsentation zu erstellen. Auf diese Weise haben Sie immer dann, wenn jemand in Ihrer Organisation eine Präsentation durchführt, ein On-Brand-Framework, von dem aus Sie arbeiten können.

Haben Sie eine Designbibliothek

Um die Konsistenz Ihrer Marke zu gewährleisten, entwickeln Sie eine Designbibliothek für Mitarbeiter, die in der Cloud gehostet wird. Diese Bibliothek bietet schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre Richtlinien, Vorlagen und eine Reihe vorab genehmigter Bilder und Grafiken.

PowerPoint best practices

Für unseren nächsten Schritt, lassen Sie uns ein paar PowerPoint Best practices überprüfen (funktioniert für Google Slides und so ziemlich jede andere Präsentationssoftware, auch):

Adopt the KISS approach

Say it with us–keep it short and simple and you’ll keep your viewers happy. Beschränken Sie sich auf eine Schlüsselidee pro Folie:

Dies ermöglicht es Ihnen nicht nur, Ihr Publikum zu informieren, ohne es zu überwältigen, sondern es wird Sie auch davon abhalten, die Wichtigkeit jeder Information mit Tangenten zu verwässern.

Dies gilt jedoch nicht nur für Text – jede Ecke mit Grafiken, Animationen und sogar Logos verhindert, dass die wichtigsten Punkte kommuniziert werden. Wie von Edward Tufte postuliert, „PowerPointPhluff“ ist eine Falle, der viele Moderatoren zum Opfer fallen, ernsthafte Analyse durch Chart-Junk ersetzen, überproduzierte Layouts, Cheerleader-Logos und Branding, ganz zu schweigen von kitschigen Cliparts.

In der Regel sollten Sie nicht mehr als drei Informationen auf einer Folie enthalten, die alle zu einer Idee beitragen.

Machen Sie auf wichtige Punkte aufmerksam

Verwenden Sie kontrastierende Farben, Schriftvariationen und bewegte Grafiken, um die Aufmerksamkeit der Menschen auf die wichtigsten Punkte in Ihrer Präsentation zu lenken.

Im folgenden Beispiel können Sie sehen, wie eine einfache Variation von Schriftarten einen starken visuellen Einfluss auf die Interpretation einer Folie haben kann:

Zusätzliche Tipps für Geschäftspräsentationen

Sobald Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten geübt und Ihr Design verfeinert haben, fragen Sie sich vielleicht: Was können Sie sonst noch tun, um eine leistungsstarke Präsentation zu liefern? Hier sind einige zusätzliche Tipps, Ideen und Best Practices:

Feedback einholen

Wenn Sie bei der Präsentation besser werden möchten, ist es am besten, konstruktives Feedback einzuholen und dieses Feedback zur Verbesserung zu verwenden.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, fragen Sie einen Freund oder Kollegen nicht nur nach „wie es gelaufen ist“ oder „Wie Sie es gemacht haben.“ Nehmen Sie stattdessen einen Coach, Mentor oder Accountability-Partner auf, der strukturiertes und aussagekräftiges Feedback geben kann.

Entertain

Auch wenn Sie eine Geschäftspräsentation durchführen, vernachlässigen Sie nicht den Unterhaltungsfaktor.

Menschen fühlen gerne – sei es lachen, weinen, in Atem gehalten und / oder an den Rand ihres Sitzes gezogen werden. Unterhaltung und Emotionen sind Komponenten, die Aufmerksamkeit erregen und Ihnen unweigerlich helfen, Ihre Botschaft zu vermitteln.

Machen Sie es visuell

Untersuchungen legen nahe, dass erstaunliche 65% der Menschen visuelle Lernende sind. Nicht nur das, aber Studien zeigen, dass die Beibehaltung von Wissen deutlich erhöht wird, wenn Visuals anstelle von Text verwendet werden, also denken Sie daran, wenn Sie Ihr Dia-Deck erstellen.

Dieser Vortrag von Andreas von der Heydt zeigt die Kraft von Visuals in Präsentationen mit nur minimalem Text auf jeder Folie.

Lassen Sie uns jetzt visuell werden und ein paar großartige online verfügbare Business-Präsentationsdecks überprüfen!

Hier finden Sie eine Sammlung von 15 der besten Geschäftspräsentationen, einschließlich wichtiger Einblicke und Imbissbuden für Ihr nächstes Deck.

Beispiel für Geschäftspräsentationen

Wie Google funktioniert

Das Zusammenstellen einer Präsentation wie dieser ist keine leichte Aufgabe. Es ist unbeschwert, aber äußerst professionell und relevant zugleich. Jede Folie macht Sie neugierig, was als nächstes kommt, und sie machen Spaß ohne Flusen. Bravo!

Zuora Sales Deck

Einige sagen, dies ist das beste Verkaufsdeck aller Zeiten. Für uns ist es schwer zu sagen, dass dies die beste Geschäftspräsentation ist, die wir je gesehen haben, da wir über 4.000 Präsentationen für erstaunliche Kunden entworfen haben – aber es ist sicherlich eine der leistungsstärkeren Präsentationen da draußen.

Uns gefällt, wie Zuoras Deck durch großartige Grafik und eine perfekt strukturierte Erzählung eine fesselnde Geschichte erzählt. Sie drücken die richtigen Knöpfe, um ihre Zielgruppe unangenehm genug zu machen, um aufzupassen, aber hoffnungsvoll genug, um sich nach ihrer Lösung zu sehnen.

Und während es schwierig sein kann, gute Geschäftsbilder für Präsentationen zu finden, bringt Zuora es auf die nächste Stufe, indem es markeneigene visuelle Hilfsmittel verwendet, um die Botschaft auf jeder Folie zu unterstützen.

Dialpad

Powerpoint ist nicht langweilig-langweilig Folien und kitschig Animationen sind.

Mit Kreativität und Geschick können Sie wunderbare Präsentationen in PowerPoint erstellen. Diese Präsentation, die wir für Dialpad gemacht haben, war ein großer Erfolg dank der ansprechenden Animationen, die sowohl die außergewöhnliche Qualität der Marke verkörperten als auch detaillierte Servicedetails auf saubere, dynamische Weise darstellten. (Wieder alles in PowerPoint!)

Reddit

Um mit Ihrem Publikum in Resonanz zu treten, müssen Sie Ihr Publikum kennen – etwas, das Reddit auszeichnet.

Dieses Deck ist nicht nur zu 100% markengerecht, sondern auch lustig und interessant für das Publikum. Sie haben mit ihrer Unternehmenspräsentation großartige Arbeit geleistet und gezeigt, wie Reddit funktioniert, und ihre strengen Richtlinien gegen Spammer und Versuche, die Plattform zu „spielen“.

Das Deck zeichnete sich auch dadurch aus, Erfolgsfälle zu zeigen, indem es sowohl kreative als auch bodenständige Anzeigen verwendete, um zu zeigen, dass ihre Plattform einen guten ROI bringt, wenn Sie ihren Richtlinien folgen, unabhängig davon, ob Sie eine brillante Marketingkampagne oder eine Reihe einfacher, auf den Punkt gebrachter Anzeigen haben.

Hiperdist

Dieses Deck ist der lebende Beweis, dass Sie in einer professionellen Geschäftspräsentation nicht Ihr eigenes Horn schlagen müssen.

In diesem 9-Foliendeck zu den wichtigsten Gründen für den Wechsel Ihrer Kunden zu Microsoft Office 365 konzentrierte sich Hiperdist weiterhin auf die Lösung, die für ihr Publikum relevant war. Sie erwähnten nur ihre eigene Marke in den letzten Folien, mit Kontaktinformationen und einer Ein-Satz-Beschreibung.

Vielleicht ist der einzige Bereich, in dem sie es besser hätten machen können, die goldene Regel zu befolgen – ein wichtiger Punkt pro Folie! Um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer eigenen Präsentation prägnant und nicht wortreich sind, erstellen Sie eine Geschäftspräsentation, bevor Sie Ihr Deck entwerfen.

Snapchat

Dieses Deck macht einen großartigen Job, indem es schnell auf den Punkt kommt und relevante Daten ohne Unordnung präsentiert. Einfach, markengerecht, auf den Punkt gebracht und gut gestaltet – ein großartiges Beispiel dafür, wie Geschäftspräsentationsfolien aussehen und sich anfühlen sollten.

Adgibbon

Nachdem wir seit Jahren erstklassige Business-Präsentationsdienste anbieten, haben wir einen sechsten Sinn entwickelt, wenn es um großartige Präsentationen geht. Normalerweise können wir anhand der ersten Folien feststellen, ob ein Deck gut oder schlecht ist.

Adgibbon war von Anfang bis Ende ein Hit, präsentierte dynamisch sein Produkt, eine Funktion pro Folie und hielt die Dinge leicht, unterhaltsam und 100% markengerecht.

Launchrock

Mit einem sauberen, markengerechten Look and Feel präsentiert Launchrock alles, was sie brauchen, in 16 gestochen scharfen Folien.

Und das Beste an ihrem klaren Design? Wenn sie neue Geschäftspräsentationen benötigen, müssen sie diese nur als Vorlage verwenden und können loslegen!

Das ist einer der Hauptvorteile einer professionellen PPT-Vorlage für Geschäftspräsentationen: Sie können herausragende Decks einfach optimieren und Rätselraten vermeiden.

Schmidt Ocean Institute

Eine Präsentation über etwas so Komplexes wie Meereswissenschaften und Naturschutz zu halten, könnte als überwältigend angesehen werden. Das hinderte das Schmidt Ocean Institute jedoch nicht daran, es mit seinem 2018 Visions to Reality Deck zu töten.

Dieses Deck ist eine Meisterklasse, wie man eine Business-PowerPoint-Präsentation großartig aussehen lässt, indem man schöne Fotografie, Illustrationen, Datenpunkte, Blockzitate, technisches Wissen und Unternehmensleistungen ohne Unordnung, Flaum oder Dumpfheit harmonisiert.

Greylock Partners

Mit großen Unternehmen wie Dropbox und Okta in ihrem Portfolio verfügt Greylock Partners über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen auf ihrem Gebiet. Sie wissen auch, wie sie ihr Fachwissen auf verdauliche und überzeugende Weise unter Beweis stellen können.

Wenn Sie nicht weiterkommen und einige Tipps benötigen, wie Sie eine leistungsstarke Präsentation halten können, tauchen Sie tief in dieses Deck ein. Sie verwenden subtile, autoritative Hintergrundbilder, um Vertrauen bei ihrem Publikum aufzubauen…

Und sie stellen nicht nur die Milliarden-Dollar-Frage…

Aber sie beantworten es auch mit unheimlicher Präzision und großartigen visuellen Hilfsmitteln.

Schließlich verwenden sie datengesteuerte Grafiken, um ihre Antwort zu sichern und gleichzeitig dem Publikum ihr Fachwissen zu zeigen.

Air

Pitching Investoren fordert Ihr A-Spiel. Und da sich 91% der Fachleute sicherer fühlen, wenn sie eine schön gestaltete Präsentation haben, spielt Design eine wichtige Rolle bei der Vorbereitung auf den Erfolg.

Als Air sich auf eine wichtige Präsentation für eine Gruppe von Investoren vorbereitete, entschieden sie, dass sie einen neuen Look brauchten. Innerhalb von zwei Wochen hatten wir zusammengearbeitet, um eine schöne Abschlusspräsentation zu erstellen. Die Präsentation war ein Hit und sie haben ihre Investoren begeistert!

Denken Sie daran: Schönes Design ist nicht nur ein ästhetisches Bedürfnis, sondern auch eine gewinnbringende Entscheidung, die große Chancen eröffnen oder zunichte machen kann.

Office Vibe

Mit lebendigen Farben und lustigen Illustrationen ist jede Folie aus dem Office Vibe-Deck entzückend und informativ. Es ist fesselnd genug, um Sie dazu zu bringen, das gesamte Deck mehr als einmal durchzublättern – ein guter Marker für ein erfolgreiches PowerPoint-Business-Präsentationsdeck.

Degreed

Degreeds Folien zum Mitnehmen sind genau das, was jedes Publikum braucht – eine Aufschlüsselung datenlastiger Folien in verdauliche Leckerbissen.

Erwähnenswert ist auch ihre Fähigkeit, Daten zu veranschaulichen, da sie die Informationsspeicherung erhöht.

Hubspot

Hubspot-Präsentationen sind markenorientiert, unterhaltsam und ansprechend, und ihr Zero-to-IPO-Deck ist nicht anders.

Und natürlich voller Meme.

Haftungsausschluss: Wir sagen nicht, dass Sie Meme verwenden sollten, aber sie können helfen, das Publikum zu begeistern, wenn Sie auf der Marke sind (vorausgesetzt, Ihr Publikum liebt Meme genauso wie viele Vermarkter!)

Thrive Savings

Haben Sie einen engen Zeitplan für eine wichtige Geschäftspräsentation, sind sich aber nicht sicher, ob Ihr aktuelles Deck gut genug ist, um für Ihre Marke zu stehen?

Deshalb gibt es uns! Thrive Savings war ein junges Startup ohne feste Markenrichtlinien, aber das hinderte uns nicht daran, ein Pitch Deck zu erstellen, das ihre Marke personifizierte. Inspiriert von ihrem Social-Media-Marketing haben wir zusammengearbeitet, um in weniger als einer Woche ein frisches und dynamisches Deckdesign zu erstellen, von Anfang bis Ende.

Takeaways

Wie Sie sehen, ist das Erstellen und Präsentieren von Geschäftspräsentationen eine vielschichtige Kompetenz mit vielen beweglichen Teilen.

Obwohl dieser Leitfaden ein guter Ausgangspunkt ist, empfehlen wir Ihnen, die spezifischen Bereiche weiter zu erforschen, die den größten Vorteil für Sie haben – ob es darum geht, Ihre Fähigkeiten zu verbessern, das Design Ihrer Präsentation zu verfeinern oder Ihr Handwerk zu beherrschen.

Und sollten Sie Unterstützung bei der Entwicklung des Inhalts und / oder Designs Ihres nächsten Decks wünschen, ist unser Team für Sie da! Starten Sie Ihr Projekt hier.