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Private E-Mail-Server sind nicht nur für prominente Politiker gedacht. Wenn Sie Ihren Posteingang aus den Klauen von Microsoft, Apple oder Google entfernen möchten, können Sie Ihren eigenen einrichten. In diesem Handbuch erklären wir Ihnen, warum Sie die Verwaltung und Speicherung Ihrer Nachrichten steuern möchten und wie Sie Ihren eigenen privaten E-Mail-Server einrichten.

Was ist ein privater E-Mail-Server?

Ein E-Mail-Server ist ein Datenlaufwerk, auf dem Ihre Nachrichten gespeichert werden, bevor Sie sie auf einen Client auf Ihrem Computer oder eine Seite in einem Webbrowser herunterladen. Diese Server verlassen sich auf das Unternehmen, das Ihre E-Mail-Adresse angegeben hat, sodass Google die Google Mail-Server ausführt, Microsoft sich um Outlook kümmert und so weiter.

Ein privater E-Mail-Server befindet sich nicht in den Serverfarmen von Google oder Microsoft. Stattdessen lebt es in Ihrem eigenen Haus, und Sie richten Ihr eigenes Laufwerk ein, um eingehende und ausgehende Nachrichten zu speichern. Das bedeutet, dass Sie entscheiden können, wie sie gespeichert und abgerufen werden. Der Vorteil ist, wie der Name schon sagt, die Privatsphäre – niemand sonst hat die Möglichkeit, Ihre Nachrichten anzusehen oder neben ihnen zu werben. Als zusätzlichen Bonus funktioniert Ihre E-Mail auch dann noch, wenn Google Mail, Outlook oder iCloud ausgefallen sind.

Obwohl Sie dadurch viel mehr Kontrolle haben, hat ein privater E-Mail-Server seine eigene Verantwortung. Anstatt sich gedankenlos anzumelden, um Ihre E—Mails abzurufen, müssen Sie mehr Arbeit leisten – aber dank Tutorials müssen Sie dafür kein Experte sein.

Betrachten Sie die Vor- und Nachteile

Bevor wir uns mit den technischen Details der Einrichtung eines privaten E-Mail-Servers befassen, sollten Sie die Vor- und Nachteile kennen.

In der Pro-Spalte haben wir bereits den Datenschutz erwähnt. Sicher, die Mitarbeiter Ihres E-Mail-Anbieters durchsuchen (wahrscheinlich) Ihre Nachrichten nicht täglich. Das Unternehmen scannt jedoch möglicherweise Ihre E-Mails, um Ihnen Anzeigen zu schalten oder Apps wie Google Assistant zu informieren, die diese Informationen verwenden, um Ihnen beispielsweise das Datum Ihrer nächsten Hotelbuchung mitzuteilen.

Auf der weniger wahrscheinlichen Seite könnte Ihr Konto sowohl illegalen als auch legitimen Neugierigen zum Opfer fallen. Ein Rogue E-Mail-Provider Mitarbeiter oder bestimmt Hacker könnte Ihren Posteingang aussetzen. Strafverfolgungs- oder Regierungsbehörden könnten Ihren E-Mail-Anbieter zwingen, Ihr Konto zu übergeben. Und wenn Sie Ihre Adresse von Ihrem Arbeitsplatz erhalten, bedeutet dies, dass Ihre Arbeitgeber alles lesen können, was Sie senden und empfangen.

Ein privater Server ist für Ihren Arbeitgeber oder E—Mail-Anbieter nicht anfällig (obwohl er immer noch von Hackern gefährdet ist – dazu später mehr). Dieses Setup gibt Ihnen auch die volle Kontrolle über die Verwaltung und Präsentation Ihrer E-Mails. Sie können also alles auswählen, von der Software, die die Nachrichten auf dem Bildschirm anzeigt, bis zur Aggressivität des Spamfilters. Wenn Sie beispielsweise keine Anhänge über 1 MB zulassen möchten, sollten Sie dies nicht tun — diese Art der Entscheidung liegt ganz bei Ihnen.

Die Nachteile laufen alle darauf hinaus, dass Sie die Verantwortung für jeden Aspekt Ihrer E-Mail übernehmen müssen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Festplatte über genügend Kapazität verfügt, um diese Nachrichten zu speichern. In der Lage zu sein, Ihre Spam-Filter anzupassen, ist großartig, aber auch hier müssen Sie sich darauf verlassen, dass Sie Software finden oder schreiben, die Ihnen gefällt. Oh, und erinnerst du dich an diese neugierigen Hacker? Sie müssen die Software auswählen, die Ihre Nachrichten vor ihnen schützen kann. In der Tat könnte die Sicherheit der Hauptgrund sein, die Einrichtung eines privaten E-Mail-Servers zu vermeiden. Tech-Titanen wie Google, Apple und Microsoft beschäftigen ganze Expertenteams, die sich auf die Bekämpfung von Spam, Hackern und Malware konzentrieren können. Du hast nur… dich.

Letztendlich gibt es einen Grund, warum private E-Mail-Server relativ selten sind: Ihre Einrichtung erfordert zusätzliches Geld, Zeit und Mühe. Trotzdem können Sie den großen Unternehmen die E-Mail-Kontrolle entziehen. Wenn Sie die verschiedenen Kompromisse in Betracht gezogen haben und entschlossen sind, Ihren eigenen Weg zu gehen, erfahren Sie hier, wie Sie Ihren eigenen privaten Server einrichten.

Richten Sie Ihren Server ein

Ihr erster Schritt: Schreiben Sie Ihre Einkaufsliste auf, die Hardware-, Software- und Web-Support umfasst. Die Anschaffungskosten dürften im niedrigen dreistelligen Bereich liegen. Danach sollten die monatlichen Betriebskosten im niedrigen zweistelligen Bereich liegen. Natürlich ist dies eine extrem grobe Schätzung, und Ihre genauen Bedürfnisse könnten den Preis höher oder niedriger drücken.

Also, was genau werden Sie brauchen? Sie müssen einen separaten Computer kaufen, um als E-Mail-Server zu fungieren, und er benötigt genügend Festplattenkapazität, um Ihre Nachrichten und alle ihre Anhänge zu speichern. Trotzdem muss das nicht zu viel kosten. Da nur E-Mails verarbeitet werden, benötigt der Computer nicht zu viel Strom. In der Tat können Sie es mit einem billigen Raspberry Pi ($ 40 bei Amazon) und einer SD-Karte für die Speicherung arbeiten lassen.

Zusätzlich zum Computer selbst benötigen Sie einen Domainnamen für Ihren E-Mail-Server. Dies ist der Abschnitt Ihrer E-Mail-Adresse, der dem @ -Symbol folgt, z. B. @gmail.com . Sobald Sie diese Domain gekauft haben, können Sie damit so viele E-Mail-Adressen einrichten, wie Sie möchten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine separate E-Mail-Adresse für jedes Familienmitglied: [email protected], [email protected] , und so weiter.

Der Betrieb eines eigenen E-Mail-Servers erfordert auch eine zuverlässige Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung. Dies stellt sicher, dass Ihr Konto jederzeit zugänglich bleibt — andernfalls sendet Ihnen möglicherweise jemand eine E-Mail, nur um zu sehen, dass seine Nachrichten zurückspringen. Wenn Ihr vorhandenes Setup hinkt, müssen Sie möglicherweise ein Upgrade auf Highspeed-Breitband für Privatanwender oder Unternehmen durchführen.

Darüber hinaus benötigen Sie eine Software: ein Betriebssystem (entweder Linux oder Windows) zum Ausführen des Servers, Virenschutz, eine Reihe von Programmen (wie MailEnable oder Postfix) zum Sortieren und Weiterleiten der E-Mail und möglicherweise einen Spamfilter (wie SpamAssassin). Die genaue Kombination der Tools hängt von der Wahl des Betriebssystems ab.

Nachdem Sie alles gekauft haben, ist es Zeit, die Hardware einzurichten und die Software zu konfigurieren. Der genaue Prozess hängt jedoch von der Hardware und Software ab, die Sie ausgewählt haben — und Sie haben eine Vielzahl von Optionen für beide. Wir haben hier keinen Platz, um alle Möglichkeiten abzudecken, aber zum Glück gibt es im Internet viele Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Zum Beispiel hat Tech DIYer Sam Hobbs ein großartiges Tutorial zum Einrichten eines Raspberry Pi-Servers. Wenn Sie möchten, dass auf diesem Server Linux ausgeführt wird, können wir zwei hervorragende Setup-Anleitungen der Technologieveröffentlichung Ars Technica und des Softwareentwicklers Cullum Smith empfehlen. Wenn Sie lieber mit dem Windows-Betriebssystem arbeiten möchten, können Sie die Anweisungen in der hMailServer-Anwendung lesen. Wählen Sie den Prozess, der Ihren individuellen Vorlieben entspricht.

Versuchen Sie es mit einer einfacheren Verknüpfung

Wenn Sie bereit sind, für Unterstützung zu bezahlen, können Sie einen IT-Fachmann beauftragen, den Prozess für Sie zu erledigen. Sobald Sie Hilfe bei der Ersteinrichtung erhalten haben, können Sie die verschiedenen Apps und Dienste übernehmen und sicherstellen, dass sie bei Bedarf weiterlaufen. Diese Option reduziert den Aufwand und bewahrt gleichzeitig die Privatsphäre.

Selbst mit professioneller Hilfe fühlt sich nicht jeder wohl, einen physischen Server einzurichten. In diesem Fall können Sie die Hardware-Option überspringen und ein Cloud—Hosting-Unternehmen bezahlen, um Ihre E-Mails für Sie zu speichern – hier finden Sie eine Anleitung zum Einrichten eines privaten Servers in der Amazon Cloud. Mit einem Cloud-basierten Server können Sie den Druck umgehen, alles selbst herauszufinden, da der Anbieter den lokalen Speicher und die E-Mail-Verwaltung konfiguriert. Auf der anderen Seite verlieren Sie einen Teil dieses Datenschutzvorteils — anstatt Apple oder Google zu vertrauen, sind Sie jetzt gezwungen, dem Hosting-Unternehmen zu vertrauen.

Eine weitere Möglichkeit, diesen Prozess zu vereinfachen, ist ein Tool wie das neu eingeführte Helm, das als All-in-One-Lösung für private E-Mail-Server fungiert. Seine Schöpfer sagen, dass Sie das Helm-basierte System in nur wenigen Minuten einrichten können, personalisierte Domain-Namen und alle. Sie behalten den physischen Server immer noch bei sich zu Hause, aber er wird mit einer integrierten Software geliefert, die sich um den größten Teil Ihrer E-Mail-Verwaltung kümmert: Schutz, Verschlüsselung und Zugriff auf Ihre Nachrichten von jedem Gerät aus. Dies nimmt einen Teil der Entscheidungsfindung aus der Gleichung, was den gesamten Prozess vereinfacht.

Allerdings ist es nicht ganz so billig wie die DIY Raspberry Pi Methode. Für 500 US-Dollar erhalten Sie die Serverhardware und ein einjähriges Abonnement für die E-Mail-Verwaltungssoftware von Helm. Danach zahlen Sie 100 US-Dollar pro Jahr, um die Programme weiterhin abzudecken. Dies funktioniert am besten, wenn Sie hoffen, die Vorteile eines privaten E—Mail-Servers zu nutzen, ohne so viel Aufwand zu betreiben – und es macht Ihnen nichts aus, dafür zu bezahlen.