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Budgetierung Ihrer Zeit

Ein Zeitbudget ist ein Zeitplan oder die Zuweisung von Zeit zu bestimmten Aufgaben und Aktivitäten. Ihr Zeitkonto enthält nur 24 Stunden. Wenn Sie Ihre Zeit budgetieren, können Sie verhindern, dass Ihnen bei Aufgaben und Projekten die Zeit ausgeht. Es hilft Ihnen auch, mehr Zeit für das zu haben, was am wichtigsten ist.

Um Ihre Zeit sinnvoll zu budgetieren, erstellen Sie eine Liste der Dinge, die Sie erreichen möchten oder müssen, und priorisieren Sie sie dann. Dies sollte Arbeit von Ihrem Job, Freiwilligenarbeit, Dinge, die Ihnen ein gutes Gefühl geben, und familiäre Verpflichtungen umfassen.

Blockieren und Budgetieren Ihrer Zeit

• ZUERST: Fügen Sie die Dinge hinzu, die Sie tun müssen. Ich nenne das Absolute.
(Essen, sich auf den Tag vorbereiten, arbeiten, pendeln, Hausarbeiten usw.)
* ZWEITENS: Fügen Sie Dinge hinzu, die Sie tun möchten. (lesen, musik, datum Nacht, etc.)
* DRITTENS: Denken Sie daran, Freizeit und private Zeit einzuplanen.
* VIERTENS: Verwenden Sie einen Kalender oder Planer. Füllen Sie nicht jede Minute aus. Das ist Überplanung, die es schwierig machen kann, erfolgreich zu sein.

Realistischer Zeitplan

Sie benötigen einen realistischen Zeitplan. Ein realistischer Zeitplan beinhaltet eine genauere Zeit für jede Aufgabe oder jedes Projekt. Es ist Teil Ihres Zeitbudgets. Legen Sie einen Zeitblock beiseite, der ausschließlich jeder Aufgabe und jedem Projekt gewidmet ist. Denken Sie daran, für eine bessere Zeitorganisation; Planen Sie Ihre Aufgaben und Projekte, bevor Sie beginnen.

1. Bestimmen Sie, wie viele Stunden pro Woche Sie benötigen, um Ihre Arbeit zufriedenstellend zu erledigen. Dies hängt von Ihren Fähigkeiten und der Schwierigkeit von Projekten oder Aufgaben ab. Wenn Sie für jemand anderen arbeiten, erhalten Sie einen festgelegten Zeitplan und eine Frist. Zu Hause können Sie Ihre eigenen Fristen festlegen.
2. Denken Sie daran, dass Sie zu bestimmten Zeiten besser arbeiten als zu anderen. Bist du ein Morgenmensch? Eine Nachteule? Wann machst du deine beste Arbeit? Ich kann Ihnen nicht sagen, wie viele Stunden pro Woche Sie für jedes Projekt oder jede Aufgabe einplanen sollten, aber stellen Sie sicher, dass die Aufgabe Ihrer Körperuhr entspricht.
   Beispiel: Ich schreibe besser früh am Morgen oder nachts, wenn es ruhig ist. Ich versuche also, das Schreiben früh genug am Morgen zu planen, aber nicht so früh, dass ich zu müde bin, um aufzustehen, oder nicht so spät, dass sich meine Augen schließen, während ich tippe.
3. Es ist am besten, einen bestimmten Zeitraum festzulegen, der speziell einer Aufgabe gewidmet ist. Wir sprechen darüber in unserem Artikel „Sperrzeit für mehr Produktivität“, der in unserem eBook aufgeführt ist: Absolut! Erstellen Sie eine Routine, um Ihre geistige Gesundheit in einer verrückten Welt zu erhalten: Einfache Schritte zum Stressabbau und zur Organisation Ihrer Zeit (Planungshilfe). Sie geben dann Ihrer Arbeit oder bestimmten Aufgabe die Priorität, die sie verdient. Das ist viel besser, als die Dinge stapeln zu lassen. Wenn wir nicht im Voraus planen und unsere Zeit produktiv nutzen, werden wir mit mehr Aufgaben überfordert, als es Stunden gibt, um sie zu erledigen.
4. Notieren Sie sich, was Sie erreichen müssen, bevor Sie beginnen.
5. Studiere zuerst deine Schwachstellen, während du am frischesten bist. Nutzen Sie Ihre energiereiche Zeit für wichtige Projekte und Ihre energiearme Zeit für alltäglichere Aufgaben.
6. Lassen Sie den Sonntag aus dem Zeitplan, planen Sie jedoch eine kurze Zeit (15-30 Minuten) am Sonntagabend ein, um sich für die kommende Woche zu organisieren.
7. Denken Sie daran, dass Ihre zugewiesene Zeit manchmal, insbesondere vor größeren Projekten, möglicherweise nicht ausreicht. Möglicherweise müssen Sie Ihre Freizeit einschränken, um genügend Zeit zu haben, um größere Projekte oder Aufgaben zu erledigen. Versuchen Sie einfach, es sich nicht zur Gewohnheit zu machen.
8. Wenn Ihre Projekte oder Aufgaben nicht die gesamte geplante Zeit in Anspruch nehmen, nutzen Sie die zusätzliche Zeit, um an anderen Dingen zu arbeiten, die Sie verschoben haben, an Dingen, die Sie gerne tun, oder an Dingen, bei denen Sie einen Vorsprung erzielen können.
9. Machen Sie am Ende des Tages eine kurze Bewertung Ihrer Leistung und passen Sie gegebenenfalls Ihren Zeitplan an. Haben Sie für jede Aufgabe oder jedes Projekt genügend Zeit eingeplant? Haben Sie gezweifelt?

Neben der Budgetierung Ihrer Zeit sollten Sie auch darauf achten, Ihren Arbeitsbereich zu organisieren. Stellen Sie sicher, dass der Bereich, in dem Sie den größten Teil Ihrer Arbeit erledigen, frei von Unordnung und gut mit Vorräten bestückt ist. Sie möchten nicht ständig auf und ab gehen, um nach Vorräten zu suchen, wenn Sie sie benötigen. Wählen Sie außerdem einen Bereich, der frei von Ablenkungen ist, damit Sie konzentriert bleiben können, sobald Sie in einen Rhythmus geraten.