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Die Einführung von SharePoint ist heute in den meisten Organisationen weit verbreitet, und ein sehr häufiger Anwendungsfall für SharePoint ist die Kerntechnologie für ein Intranet. Es gibt viele Funktionen von SharePoint 2010, die es zu einer ausgezeichneten Wahl für ein Intranet machen, einschließlich Web Content Management, Workflow, Veröffentlichung und Suche. SharePoint bietet eine sichere, skalierbare Technologie, mit der Inhaltsinhaber Seiten in einer benutzerfreundlichen, Microsoft Office-ähnlichen Benutzeroberfläche erstellen, genehmigen und veröffentlichen können. Mit SharePoint erhalten Sie ein gut aussehendes, hochfunktionales Intranet, das sicher und einfach zu bedienen ist. (In Jakob Nielsens „10 Best Intranets of 2013“ stellt er fest, dass 70% der Preisträger SharePoint verwenden.)

Mit der Veröffentlichung von SharePoint 2013 gibt es jedoch einige neue Funktionen, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihr Intranet von einer früheren Version von SharePoint aktualisieren oder von einem anderen Produkt migrieren möchten. Wenn Ihre Organisation ein Redesign oder ein Technologie-Update ihres Intranets in Betracht zieht, ist die neueste Version von SharePoint als Plattform der Wahl überzeugender denn je.

Es gibt viele Möglichkeiten, die neuen Funktionen von SharePoint zu gruppieren, aber in diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf die Verwendung von SharePoint für ein Intranet. Dieser Beitrag konzentriert sich auch nur auf die Neuerungen in der Version 2013 und wie diese neuen Funktionen ein SharePoint 2013-gesteuertes Intranet verbessern können. Es gibt mehrere Änderungen an SharePoint 2013, die so grundlegend sind, dass sie fast jeden Anwendungsfall betreffen, einschließlich dieses. Die meisten von ihnen, die wir hier erwähnen werden, sind in unserem Leitfaden Die wichtigsten Gründe festgehalten, warum Ihr Unternehmen den neuen SharePoint lieben wird.

Zu den neuen Top-Level-Funktionen von 2013, die sich direkt auf Ihr Intranet auswirken, gehören:

• Intelligentere Suche: FAST für SharePoint 2010 war ein Add-On-Produkt mit zusätzlichen Funktionen, die eine separate Lizenz und Konfiguration erforderten. In SharePoint 2013 ist FAST jetzt ohne zusätzliche Kosten vollständig in die SharePoint-Suche integriert. Die Suche ist nach wie vor eine wachsende Funktion in SharePoint und besonders wichtig für die Intranetnutzung. Nicht nur ist Benutzerabfrage gesteuerte Suche besser im Jahr 2013, aber neue Webparts bieten suchgesteuerte Navigation aus der Box.
• Modernisierte Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche von SharePoint 2013 wurde modernisiert und bietet sowohl ein saubereres Design als auch effizientere, auf Standards basierende Technologien wie HTML5. Die neue SharePoint 2013-Implementierung macht die Unterstützung von Tablet- und Smartphone-Benutzern einfacher als je zuvor. Die neue „Zeitgemäße Ansicht“ und „Gerätekanäle“ sind Funktionen, die Sie auf jeden Fall erkunden möchten, wenn Ihr Intranet auf verschiedenen Gerätetypen angezeigt wird.
• Leistung und Stabilität: Das letzte allgemeine Merkmal, das wir erwähnen werden, sind die zahlreichen Investitionen, die Microsoft getätigt hat, um SharePoint 2013 stabiler und skalierbarer als je zuvor zu machen. Viele Organisationen, die SharePoint lokal oder in der Cloud verwenden, nutzen dieselbe Farm für viele Anwendungsfälle. Größere Stabilität gibt es in vielen Formen, vor allem im neuen App-Modell, das Isolation ohne lähmende Funktionalität bietet (Sandbox-Lösungen, die Sie tatsächlich verwenden werden). Microsoft hat beeindruckende Statistiken über die Leistungssteigerungen veröffentlicht, die sie bei ihren SharePoint 2013-Bereitstellungen erzielt haben, und die meisten wichtigen Skalierbarkeitsgrenzen erhöht. (Weitere Informationen finden Sie unter Die wichtigsten Gründe, warum Ihr Unternehmen den neuen SharePoint lieben wird.)

Sobald Sie tiefer in die Neuheiten von 2013 für Ihr Intranet eintauchen, werden Sie feststellen, dass zu den aufregendsten Funktionen die suchgesteuerte Navigation, die verbesserte Veröffentlichung, die verbesserte Unterstützung von Designtools und Funktionen gehören, mit denen Sie Inhalte einmal speichern und an vielen Orten anzeigen können.

Nach der Überprüfung aller neuen Funktionen von SharePoint 2013 ist die suchgesteuerte Navigation das Hauptaugenmerk der Intranetnutzung. Content-Ersteller können weiterhin Veröffentlichungsfunktionen verwenden, an die sie sich in früheren Versionen gewöhnt haben (mit sauberem Kopieren und Einfügen, einer zeitsparenden Funktion, die längst überfällig ist), können aber jetzt die Suche wie nie zuvor verwenden, um die Erkennung von Inhalten voranzutreiben.

Wir haben bereits die verbesserten Suchfunktionen erwähnt, die jeder als Teil seiner SharePoint 2013-Lizenz erhält, aber was für die Intranetnutzung noch aufregender ist, sind die sofort einsatzbereiten suchgesteuerten Navigationsfunktionen. Das neue Webpart für die Inhaltssuche verwendet Anzeigevorlagen, Query Builder und Abfrageregeln. Dies alles macht das Hinzufügen (oder Beginnen mit) suchgesteuerten Inhalten einfach.

Wie in früheren Versionen von SharePoint können Inhaltsersteller neue Seiten in SharePoint 2013 erstellen und Material veröffentlichen. Durch Hinzufügen des neuen Inhaltssuchwebparts zur Seite liefert die SharePoint-Suche Inhalte, die sich auf den Text auf der Seite beziehen, und ermöglicht es dem Benutzer, mehr Material zu finden, das wahrscheinlich von Interesse ist. Das Webpart für die Inhaltssuche verwendet einfach den bereits auf der Seite vorhandenen Text, um den Suchindex nach zusätzlichen Informationen abzufragen, und zeigt die Ergebnisse mithilfe der integrierten Anzeigevorlagen an.

Jeder Teil dieses Prozesses kann vom Ersteller des Inhalts ohne Code erweitert werden. Die Abfrage kann mit Query Builder geändert werden, Ergebnisse können mithilfe von Abfrageregeln verfeinert werden, und Ihre Organisation kann benutzerdefinierte Anzeigevorlagen erstellen, um die Darstellung der Ergebnisse zu ändern. Durch die Verwendung von zwei Inhaltssuch-Webparts auf einer einzigen Seite ohne Text wird eine vollständig suchgesteuerte Seite erstellt, ohne dass Code geschrieben werden muss.

Zusätzlich zu suchgesteuerten Inhalten gibt es weitere neue Funktionen, die sich stark auf Intranet-Teams auswirken werden. SharePoint 2013 macht große Fortschritte, indem es Nicht-SharePoint-Designern ermöglicht, produktiver zu sein, indem es branchenführende Design-Tools unterstützt. Wenn Ihr Designteam über verschiedene Plattformen verteilt ist und an vielen Projekten arbeitet, wirkt sich dies wahrscheinlich positiv auf die Produktivität und die Ergebnisse aus. Anstatt Kompromisse einzugehen, indem Sie Ihre Entwickler verwenden, um Ihr Intranet zu brandmarken, oder Ihre Designer auf Tools zu beschränken, an die sie nicht gewöhnt sind, Das Designteam kann sich jetzt auf die Tools seiner Wahl verlassen und sich dem Team als erstklassige Bürger anschließen.

Die letzten beiden Funktionen, die Sie sich genau ansehen sollten, sind Kataloge und digitale Asset-Bibliotheken. Beide Funktionen fügen SharePoint Funktionen hinzu, die es Ihrer Organisation einfacher denn je machen, Inhalte einmal zu speichern und an vielen Orten zu verwenden.

Kataloge und Digital Asset Libraries erweitern SharePoint um Funktionen, die es Ihrer Organisation einfacher denn je machen, Inhalte einmal zu speichern und an vielen Orten zu verwenden.

Mit Katalogen kann nahezu jede Liste in SharePoint auf einer Veröffentlichungsseite verwendet werden, ohne dass sie sich in derselben Websitesammlung oder sogar in derselben Farm befinden muss. Sobald eine SharePoint-Liste als Katalog markiert ist, kann sie durch einfaches Hinzufügen von Websiteinhalten zu einer anderen Website hinzugefügt werden, da sie nun auf der Seite Websiteinhalt angezeigt wird. Digitale Asset-Bibliotheken sind ein Listentyp, der bestimmte neue Funktionen enthält, um den Ansatz „Einmal speichern, viele verwenden“ für Bilder, Audio- und Videodateien zu erleichtern. Spaltentypen, die speziell für Rich Content entwickelt wurden, werden standardmäßig zusammen mit einem hilfreichen Vorschaumodus bereitgestellt.

Hoffentlich finden Sie in diesem Beitrag einige Ideen, wo Sie nach Informationen zu den neuen Features in SharePoint 2013 suchen und wie sie sich auf Ihre Intranetprojekte auswirken können. Wenn Sie einige dieser Funktionen durchdenken, bevor Sie ein neues Intranet, eine Migration von einem anderen Produkt oder ein 2013-Upgrade planen, schreiben Sie möglicherweise weniger Code, vereinfachen Lösungen und schließen Funktionen und Personen ein, die sich in früheren Versionen möglicherweise unerreichbar gefühlt haben.