Beste Datenerfassungsmethoden im Jahr 2019?
Als Unternehmen kennen Sie möglicherweise bereits einige Datenerfassungsmethoden, mit denen Sie Daten erfassen können. Auch wenn es Ihnen wie den meisten Unternehmen schwer fällt, eine Methode zu wählen, die wahrscheinlich zu Ergebnissen führt. Um aus einem solchen Fix herauszukommen, müssen Sie verstehen, dass jede Datenerfassungsmethode Ihre Workflow-Prozesse enorm verbessern sollte. Dieser Artikel hat einige Faktoren beleuchtet, die vor der Verwendung einer Datenerfassungsmethode zu berücksichtigen sind, und welche App Ihnen dabei hilft, es einfach zu haben. Weiterlesen…
Was ist Datenerfassung und wie wählen Sie die beste Datenerfassung im Jahr 2019 aus?
Datenerfassung ist der Prozess des Sammelns von Informationen, die für bestimmte Zwecke verwendet werden sollen. Die Informationen werden erfasst und in ein Format umgewandelt, das von Computersoftware gelesen und verwendet werden kann.
Es gibt verschiedene Techniken, mit denen Sie Daten erfassen können. Um ehrlich zu sein, einige der Methoden sind wahrscheinlich nicht zu Ihren Gunsten arbeiten, so wie werden Sie wissen, welche Methoden in Bank? Hier sind die Grundlagen für die Auswahl einer Datenerfassungsmethode für Ihr Unternehmen im Jahr 2019:
Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse
Nach welchen Informationen suchen Sie? Wie wird es Ihr Geschäft beeinflussen? Dies sind einige der Fragen, die Sie sich stellen müssen, bevor Sie mit der Bereitstellung einer Datenerfassungsmethode beginnen. Zum Beispiel kann ein digitales Unternehmen auf die E-Mail-Sammlung von neuen Kunden und potenziellen Kunden abzielen. Die beste Datenerfassungsmethode wäre in diesem Fall eine App wie OnSpot Social.
Verstehen Sie, dass jedes Unternehmen seine eigenen Anforderungen hat und dass jede verwendete Datenerfassungsmethode den Betrieb unterschiedlich beeinflussen kann.
Erwägen Sie mehrere Lösungen
Manchmal ist eine einzelne Lösung nicht effizient, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Die meisten Unternehmen verwenden iPads und PDAs nur, um später festzustellen, dass die beiden Datenerfassungsmethoden für diese Aufgabe nicht geeignet waren. Dieser Artikel kommt nicht zu dem Schluss, dass die beiden Gadgets nicht wirksam sind; Probleme wie Verbindungsfehler und ständige Technologieänderungen können ihre Funktionalität beeinträchtigen.
Verstehen Sie als Unternehmen, dass Ihre Datenerfassungsmethode nicht die trendigste sein muss. Sie müssen eine realistische Datenerfassungsmethode wählen. Zum Beispiel müssen Sie Ihr iPad nicht auf eine Baustelle tragen, während Sie einen digitalen Stift dabei haben können. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein iPad beschädigt wird, ist in einem solchen Fall im Vergleich zu einem digitalen Stift so hoch.
Einfachheit annehmen
Wer hat gesagt, dass Technologie anspruchsvoll sein sollte? Eine Sache, die Sie verstehen müssen, ist, dass die beste Datenerfassungsmethode diejenige ist, die Ihren Geschäftsbetrieb nicht verändert. Vermeiden Sie es, die Art und Weise, wie Vorgänge in Ihrem Unternehmen ausgeführt werden, drastisch zu ändern. Dies wird die Dinge für Sie und Ihre Mitarbeiter nur schwieriger machen.
Sicher und zuverlässig
Die Datenerfassung ist eine strenge Übung, aus diesem Grund ist es wichtig, sicherzustellen, dass die gesammelten Informationen in guten Händen sind. Verwenden Sie eine Datensicherheitssoftware, die Ihre Daten keinem Verlust aussetzt. Für den Fall, dass Sie Geräte für Ihre Datenerfassung verwenden, stellen Sie einfach sicher, dass die vertraulichen Informationen verschlüsselt sind.
Für jedes Unternehmen gibt es mehrere zuverlässige Datensicherheitsunternehmen. Die meisten Lösungen im Jahr 2019 können Daten erfassen und direkt an jede Back-End-Software zur Verarbeitung und sicheren Speicherung übertragen.
Budget
Ihre Datenerhebungsmethode sollte sehr nachhaltig sein. Die meisten trendigen Datenerfassungsmethoden sind für Startups möglicherweise zu teuer. Kleine Unternehmen müssen jedoch verstehen, dass die neuesten Technologien nicht unbedingt eine bessere Leistung erbringen.
Die Wahrheit bleibt, dass Ihr Budget eine große Rolle bei der Datenerfassungsmethode spielt, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden soll. Wählen Sie eine teure Methode und Ihr Unternehmen wird sehr schnell den Tiefpunkt erreichen!
Doppelarbeit vermeiden
Datenerfassungsmethoden sollen den Zeit- und Personalaufwand für die Eingabe von Informationen in ein System reduzieren. Mit den digitalen Datenerfassungsmethoden müssen Sie sich keine Sorgen um menschliche Fehler machen. Mit einer Anwendung wie OnSpot Social können Sie mühelos wichtiges Kundenfeedback bei Ihren Veranstaltungen oder im Büro erfassen. Darüber hinaus erhöht eine solche Anwendung die Produktivität in hohem Maße, da Sie unbegrenzt Kundenbefragungen durchführen können.
Beste Datenerfassungsmethoden im Jahr 2019
Hier sind die besten Datenerfassungsmethoden für Ihr Unternehmen im Jahr 2019
Papierlose Formulare
Diese Datenerfassungsmethode wird in hohem Maße in der feld. Mit Hilfe eines mobilen Geräts können Sie Daten mithilfe formloser Apps erfassen. Daher werden die Informationen dann sofort zur Analyse an Ihre Geschäftssysteme übertragen.
Optische Zeichenerkennung
Diese Methode der Datenerfassung wird verwendet, um Daten aus Dokumenten zu erfassen, die bereits textverarbeitet wurden. Die Methode beinhaltet normalerweise die Konvertierung von Dokumenten in maschinenlesbare Dateien. Danach können Sie bestimmte Schlüsselwörter verwenden, um bestimmte Dateien für Ihre Verwendung zu finden.
Intelligente Zeichenerkennung
Diese Methode unterscheidet sich nicht so sehr von der oben erläuterten optischen Zeichenerkennung. Unternehmen verwenden diese Datenerfassungsmethode für handschriftliche Geschäftsbriefe und andere unstrukturierte Dokumente. Die Informationen werden normalerweise in ein computerlesbares Dokument konvertiert
Barcode-Technologie
Mit dieser Datenerfassungsmethode können Sie Kundeninformationen wie Name und E-Mail-Adresse erfassen. Mit einer App wie OnSpot Social können Sie mobile Gutscheine senden und Ihren Kunden andere interessante mobile Weberlebnisse bieten. So erhöhen Sie Ihr Benutzerengagement.
Interviews
Das Interview ist eine großartige Informationsquelle von Kunden und Klienten. Diese Methode beinhaltet einfach den direkten Dialog zwischen zwei Parteien. Als Unternehmen können Sie diese Methode verwenden, um Informationen von Ihren Kunden in Ihrem Geschäft oder bei Handelsveranstaltungen zu sammeln.
Ein Interview als Datenerfassungsmethode kann in jeder Phase Ihres Unternehmens verwendet werden, um die Gefühle Ihrer Kunden über Ihre Produkte und Dienstleistungen zu erfassen.
Mit Hilfe von Datenerfassungs-Apps wie OnSpot kann ein Unternehmen in der Lage sein, Kundenbewertungen und Feedbacks über die Interviewmethode zu sammeln.
Warum OnSpot Social für die Datenerfassung im Jahr 2019?
OnSpot Social ist eine der besten Datenerfassungs-Apps auf dem heutigen Markt. Die App verfügt über umfangreiche Funktionen, mit denen Sie E-Mails mühelos bei Ihren Veranstaltungen erfassen können. Hier sind einige der besten Funktionen und wie sie Ihr Unternehmen auswirken:
Einfach zu bedienen
OnSpot Social App wurde nicht für Technologie-Gurus erstellt! Nein, die App ist einfach zu bedienen und sehr intuitiv. Damit können Sie Aufgaben ohne viel Aufhebens ausführen. Darüber hinaus können Sie die App nach Ihren Wünschen anpassen. Die App funktioniert offline und sammelt eine Vielzahl von Informationen von Ihren Kunden in einem Geschäft oder einer Messe.
Unbegrenzte Umfragen
Mit OnSpot können Sie unbegrenzte Kundenumfragen erstellen und durchführen. Es gibt so viele ausgezeichnete Datenerfassungs-Apps auf dem Markt, aber wo ist der Haken? Die meisten beschränken die Anzahl der Fragen, die Sie Ihren Kunden stellen können, und die Anzahl der Antworten, die Sie gleichzeitig erhalten. Hier kommt OnSpot zu Ihrer Rettung! Keine Einschränkungen und genau das, was Sie wollen, ohne die Einschränkung.
Unbegrenzte E-Mail-Erfassung
Die App erfasst Ihre Leads-E-Mails an jedem Ort und aktualisiert das System, wenn Sie online gehen. Sie können unbegrenzt viele E-Mails sammeln und Kundeninformationen innerhalb kürzester Zeit erfassen. Daher ermöglicht Ihnen die App dann automatisch, solche Kunden- oder Lead-Informationen zur weiteren Verwendung an ein CRM Ihrer Wahl zu übertragen.
Schnelle und einfache Integration
OnSpot Social erfasst automatisch die E-Mails und das Feedback Ihrer Kunden und lässt Sie diese Informationen an die von Ihnen bevorzugte E-Mail-Marketing-Softwareplattform weiterleiten. Mit anderen Worten, die App unterstützt die Einrichtung mehrerer iPads und gibt Ihnen schnelle Berichte, damit Sie sofort loslegen können.
- Mit OnSpot können Sie Ihre Daten einfach auf allen Ihren digitalen Geräten synchronisieren, sodass Ihr Kundenkontakt jederzeit verfügbar ist.
Erschwinglich
Mit all diesen robusten Funktionen kostet Sie OnSpot Social keinen Arm und kein Bein. Mit der App können Sie einen einmaligen Kauf tätigen oder jährlich abonnieren. Unabhängig davon, welchen Plan Sie bevorzugen, ist die App einfach ein Gewinn für Ihr Unternehmen
Abschließend
Als Unternehmen müssen Sie das Beste aus den gesammelten Daten herausholen. Aus diesem Grund müssen Sie eine App verwenden, die den Prozess nicht nur mühelos macht, sondern auch sicherstellt, dass Ihre Daten jederzeit sicher sind.
