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Dieser Artikel basiert auf Legacy-Software.

Einer der Vorteile von Outlook ist die Möglichkeit, Kalender mit anderen zu teilen. Kalender können freigegeben werden, um anderen den Zugriff zum Anzeigen zu ermöglichen, aber keine Änderungen vorzunehmen. Der Zugriff kann auch für andere Personen bereitgestellt werden, um Termine in Ihrem Kalender zu vereinbaren. Der Zugriff basiert auf Berechtigungen, die mit dem entsprechenden Abteilungspersonal festgelegt wurden.

Allgemeine Etikette-Tipps

Die folgenden Etikette-Tipps werden empfohlen, wenn Sie einen Termin im Kalender einer anderen Person planen. Einzelne Abteilungen haben möglicherweise auch Richtlinien zum Erstellen von Terminen im Kalender einer anderen Person.

• Stellen Sie die Zeit als vorläufig ein, damit der Kalenderbesitzer auf einen Blick erkennen kann, dass sich der Kalender geändert hat.

• Verwenden Sie das Dialogfeld Termin und fügen Sie eine kurze Notiz zum Termin hinzu (wie in einer telefonischen Nachricht). Das Hinzufügen von Kontaktinformationen als Teil dieses Hinweises kann angemessen sein, wenn der Kalenderinhaber die Person vor der Besprechung kontaktieren muss.

• Unterschreiben Sie die Notiz mit Ihren Initialen oder Ihrem Namen.

Freigabeoptionen

Outlook unterstützt drei Methoden zum Freigeben von Kalendern (und anderen Outlook-Ressourcen). Dazu gehören:

• Freigabe für einige Benutzer außerhalb Ihrer Abteilung
• Freigabe für Mitglieder Ihrer Abteilung
• Freigabe für eine große Gruppe von Benutzern außerhalb Ihrer Abteilung

Wenige Benutzer außerhalb Ihrer Abteilung

Wenn Sie nur für wenige Benutzer außerhalb Ihrer Abteilung freigeben, können Sie Ihren Kalender am besten freigeben, indem Sie die entsprechenden Berechtigungen für öffnen Sie Ihren Kalender und lassen Sie den Benutzer dann den Befehl „Ordner für andere Benutzer öffnen“ verwenden.

Um anderen den Zugriff auf Ihren Kalender über den Befehl “ Andere Benutzer öffnen“ zu ermöglichen, müssen Sie ihnen Zugriff auf Ihren Kalender gewähren.

Mitglieder Ihrer Abteilung

Wenn Sie Kalender innerhalb Ihrer Abteilung freigeben, können Sie den Befehl “ Ordner für andere Benutzer öffnen“ verwenden. Berechtigungen können weiterhin pro Benutzer festgelegt werden und nicht alle Mitglieder der Abteilung müssen den Kalender sehen können.

Anweisungen zum Einrichten und Zugreifen auf freigegebene Kalender finden Sie unter Freigeben Ihres Kalenders für Abteilungsmitglieder.

Große Gruppe von Benutzern außerhalb Ihrer Abteilung

Wenn Sie für mehrere Personen außerhalb Ihrer Abteilung freigeben, ist die einfachste Möglichkeit, Ihren Kalender freizugeben, die Verwendung öffentlicher Ordner, insbesondere wenn Sie nicht wissen, welche Personen Zugriff benötigen. Wie bei den anderen Optionen können Sie Berechtigungen pro Benutzer oder für Gruppen festlegen.

Anweisungen zum Einrichten und Zugreifen auf öffentliche Kalender finden Sie unter Erstellen eines öffentlichen Kalenders.

Termine und freigegebene Kalender

Wenn Sie einen Termin im Kalender einer anderen Person vereinbaren, ist der Vorgang derselbe wie beim Vereinbaren eines Termins in Ihrem Kalender. Es wird empfohlen, das Dialogfeld Neuer Termin zu verwenden, damit Sie eine Notiz zum Termin hinzufügen können. Wenn Sie einen Termin in Ihrem Kalender festlegen, können Sie ihn als privat festlegen, damit andere, die Ihren Kalender anzeigen, die Details des Termins nicht sehen können. Weitere Anweisungen zum Vereinbaren von Terminen finden Sie unter Planen von Terminen.