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GIF, das für Graphic Interchange Format steht, ist ein beliebtes Format bei Internetnutzern. Es kann mit einer Diashow verglichen werden. Eine Reihe von Bildern wird schnell angezeigt, um den Eindruck von Bewegung im Bild zu erzeugen. GIFs werden nicht nur zum Spaß häufig verwendet, und Vermarkter fügen GIFs häufig in Outlook-E-Mails hinzu.

Während ihrer Marketingkampagnen ermöglichen es animierte GIFs von Outlook Unternehmen, besser zu erklären, wie ihr Produkt funktioniert oder welche Besonderheiten die von ihnen angebotenen Dienstleistungen haben. Da visuelle Informationen und Infografiken die Aufmerksamkeit der Benutzer auf sich ziehen, gilt dies auch für ein Outlook-E-Mail-GIF, das die Aufmerksamkeit der Leser auf sich zieht.

Wenn Sie immer noch darüber nachdenken, ob Sie ein GIF in eine Outlook-E-Mail-Kampagne einbetten sollten, sollten Sie die Vorteile dieses visuellen Formats in Betracht ziehen:

• Animationen in diesem Format werden schneller geladen; dies gilt natürlich, wenn eine E-Mail nicht mit Outlook-GIF-Dateien überladen ist.
• Das Engagement der Empfänger führt zu einer Erhöhung der Klickraten.
• Marketingkampagnen mit einem GIF in Outlook-E-Mails sind effektiver, da sie das Konzept besser erklären als JPG- oder PNG-Dateien.

Hinzufügen von GIFs zu E-Mails in Outlook

Unabhängig von den Zwecken, für die Sie ein GIF in Outlook-E-Mails einfügen möchten, müssen Sie zunächst die Datei selbst auswählen. Es kann entweder mit speziellen Editoren / Buildern erstellt, aus kostenlosen Beständen heruntergeladen oder erworben werden. Speichern Sie daher eine erforderliche Animation auf Ihrer Festplatte, bevor Sie Outlook-E-Mails ein GIF hinzufügen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

• Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client und erstellen Sie in der Mail-Ansicht eine neue E-Mail, indem Sie auf Home > Neue E-Mail klicken.
• Suchen Sie im neuen Fenster die Stelle, an der Sie ein GIF in eine Outlook-E-Mail einfügen möchten, platzieren Sie den Cursor dort und klicken Sie auf > Bilder einfügen.
• Suchen Sie in einem neuen Dialogfeld Bild einfügen nach dem Speicherort eines Outlook-GIFs, das Sie zuvor auf der Festplatte gespeichert haben, wählen Sie es aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen. Beim Verfassen einer E-Mail ist das animierte GIF in Outlook statisch. Fahren Sie deshalb mit den nächsten Schritten fort.
• Beenden Sie das Verfassen einer E-Mail und senden Sie sie sich selbst als Test, um sicherzustellen, dass animierte GIFs in Outlook korrekt angezeigt werden.

Bevor Sie mit den obigen Schritten zum Senden eines GIF in einer E-Mail fortfahren, beachten Sie die folgenden Tipps zur Verwendung von Dateien dieses Formats:

1. Verwenden Sie nur Dateien, die an mobile Geräte angepasst sind, da immer mehr Benutzer ihre E-Mails auf Smartphones abrufen.
2. Die Größe eines GIF sollte 40 kb nicht überschreiten;
3. Die Länge eines GIF sollte innerhalb von 15 – 20 Sekunden liegen;
4. Verwenden Sie GIFs in einer E-Mail nicht zu häufig, da sie sie überlasten können und nicht den erforderlichen Effekt;
5. Stellen Sie sicher, dass der erste Frame einer E-Mail am ansprechendsten ist, wenn Empfänger die animierten Dateien in ihrer Outlook-Version nicht anzeigen können.

Möglichkeiten zum Anzeigen von empfangenen GIFs

MS Outlook 2007 spielte animierte GIFs automatisch ab. In den nächsten Versionen verwendete der E-Mail-Client Microsoft Word, das die Elemente von HTML nicht lesen kann. Wenn Sie überlegen, wie Sie ein GIF in eine E-Mail einfügen, stellen Sie daher sicher, dass Sie auch die Zeile hinzufügen, dass die angehängten Bilder Gifs sind und wie folgt angezeigt werden können:

• Doppelklicken Sie und öffnen Sie eine E-Mail mit einem GIF in einem neuen Fenster;
• Suchen Sie auf der Registerkarte Message Ribbon nach Actions und klicken Sie darauf.
• Wählen Sie Ansicht im Browser.

Wenn Ihre E-Mail im Browserfenster geöffnet wird, können Sie die Animation sehen. Wenn Sie die Webversion von Microsoft Outlook verwenden, können Sie logischerweise animierte GIFs anzeigen.

Als Alternative ist dies jedoch die Wahl eines Empfängers, der natürlich Software von Drittanbietern installiert, mit der animierte Bilder in E-Mails abgespielt werden können.

Abschließend zur Verwendung von GIFs in E-Mails

Abgesehen davon, wie Sie ein GIF in Outlook per E-Mail versenden, sollten Absender auch sicherstellen, dass die Empfänger daran interessiert sind, zusätzliche Schritte zum Anzeigen der Animation zu unternehmen, wenn sie neuere Versionen von Outlook verwenden. Verlassen Sie sich deshalb nicht vollständig auf GIFs und stellen Sie sicher, dass der erste Frame informativ und attraktiv genug ist, um den Zweck eines Bildes zu erfüllen. Es ist auch wichtig, sich an ihre Optimierung für mobile Geräte zu erinnern, da sonst alle Anstrengungen verschwendet werden. Verwenden Sie GIFs intelligent für Ihre effektiven E-Mail-Marketing-Kampagnen!

• Lesen Verwendung von Emojis in Outlook
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