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Was wir abdecken

• Firmenwagen gegen Autozulage: vor- und Nachteile für Arbeitgeber
• Die Vorteile der Firmenwagenzulage
• Der Unterschied zwischen einem Firmenwagenprogramm und einer Autozulage
• BiK und Autozulage Steuer

Warum würden Sie Ihrem Mitarbeiter eine Firmenwagenzulage geben?

Es gibt sehr spezifische Vorteile, die mit der Bereitstellung eines Firmenwagens verbunden sind.:

• Der Besitz eines Firmenwagens kann als Belohnung für Loyalität angesehen werden
• Es bietet eine Alternative zum Umzug für neue Mitarbeiter
• Es verbessert die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit und das Wohlbefinden

Angesichts der steigenden Kraftstoffkosten und der Besorgnis über die Umstellung auf Hybrid- und Elektroautos kann das Versprechen eines Firmenwagens jedoch mit steigenden Kosten und Steuern einhergehen. Daher entscheiden sich viele Flottenfahrer für eine Baralternative und greifen stattdessen zu einem wettbewerbsfähigen PCP-Deal (Personal Contract Purchase). Aber was sind die Vor- und Nachteile davon? Wie funktioniert das Firmenwagengeld? Und wie werden sich Gehaltsopferprogramme auf die Gesamtvergütung der Mitarbeiter auswirken?

KFZ-Freibetrag oder Firmenwagen: Ein kurzer Überblick

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern KFZ-Freibetrag an oder möchten Sie einen Firmenwagen zur Verfügung stellen? Wir haben einen schnellen Überblick für Arbeitgeber erstellt, um zu sehen, welche Optionen sie haben.

Vorteile: Firmenwagen

• Möglichkeit zum Branding von Autos, insbesondere für Handelsvertreter

• Großer Anreiz, Top-Talente zu gewinnen

• Sie haben die Kontrolle über die Wahl des Fahrzeugs

• Einfache Kostenkontrolle

Cons: Firmenwagen

• Sie sind verantwortlich für Reparaturen, Wartung und Fahrkosten

• Sie haften für die Kfz-Versicherung

• Sie sind dafür verantwortlich, das Auto am Ende zu verkaufen oder wenn der Mitarbeiter geht

• Es könnte in Bezug auf Steuern für beide Parteien ineffizient sein

• Ein Firmenwagen-Schema erfordert eine erhebliche Investition im Voraus

Pros: Autozulage

• Die Verwaltungs- und Wartungskosten der Barzulagen werden an den Fahrer weitergegeben, weniger Verantwortung für Sie als Arbeitgeber
• Sie können die KFZ-Steuer vermeiden und den Mitarbeitern dennoch einen großen Vorteil bieten

Nachteile: Autozulage

• Könnte in einer sich verändernden Wirtschaft teurer sein, wenn Sie den Mitarbeitern am Ende mehr zahlen, als ihr Auto kostet aufgrund von Preissenkungen

Firmenwagen vs Autozulage – Was ist der Unterschied?

Ein offensichtlicher Faktor, der Mitarbeiter heute zwingt, ist die Wahlfreiheit. Die Automobilindustrie floriert mit technologischen Fortschritten an der Spitze. Für einen Mitarbeiter, der sein Fahrzeug als Erweiterung seines Büros nutzt, ist es nicht mehr nur ein Mittel, um von Punkt A nach B zu gelangen.

Indem die Mitarbeiter ein neues Auto auswählen können, besteht mit PCP eine größere Chance, dass sie ihr Fahrzeug zu einem wettbewerbsfähigen Preis auswählen können. PCPs bieten auch eine erhöhte Flexibilität. Da die Regelung nur die Abschreibung des Fahrzeugs über die Dauer einer Vereinbarung und nicht den vollen Wert abdeckt, können monatliche Zahlungspläne gesenkt werden, was aufgrund ihrer finanziellen Beschränkungen eine größere Freiheit bietet. Wenn der Kunde das Ende seiner Vereinbarung erreicht, kann er entweder die Schlüssel zurückgeben, das Fahrzeug kaufen oder ein neues PCP beginnen.

Rückversicherung und Versicherung

Wenn ein Unternehmen über eine eigene gewartete, versicherte und gewartete Flotte verfügt, haben die Fahrer natürlich mehr Sicherheit. Arbeitgeber, die über eine Fahrzeugflotte verfügen, können ihren Mitarbeitern eine günstigere Option bieten, wenn sie Steuerersparnisse und Gehaltsopfer im Vergleich zu direkten Geldrückzahlungen und anfänglichen Vorabkosten berücksichtigen.

Wenn den Mitarbeitern eine Baralternative zur Verfügung gestellt wird, wird wahrscheinlich eine neue HMRC-Steuerregelung ausgelöst, was bedeutet, dass die Mitarbeiter auf höhere Sachleistungen (BiK) oder die Barzulage besteuert werden. Neben der höheren Steuerschuld des Arbeitnehmers verlieren die angebotenen Barzulagen den Anreiz, emissionsarme Fahrzeuge zu wählen, da der Steuervorteil untergraben wird.

Darüber hinaus wird der Arbeitgeber auch höheren Sozialversicherungsbeiträgen für Fahrzeuge unterliegen, die zuvor als niedriges BiK bewertet wurden, was den Prozess für neue und bestehende Mitarbeiter aufgrund ihrer unterschiedlichen Anforderungen und Bedürfnisse komplexer und komplizierter macht.

Personalisierung vs. Vereinheitlichung

Lesen Sie weiter: Leistungen an Arbeitnehmer – ein Leitfaden für den Erfolg

Ein weiterer Faktor ist das Branding. Ein Teil der Anziehungskraft auf Firmenwagenflotten ist die Einheitlichkeit, mit der sie das Unternehmen darstellen. Entscheidungen in Bezug auf Image und Betriebskosten spielen eine große Rolle im Auswahlprozess. Dies schränkt häufig bestimmte Marken, Modelle und Karosserietypen ein, wie Cabrios oder aus Umweltgründen bestimmte Emissionsklassen und Kraftstoffarten.

Bargeldzulagen hängen jedoch davon ab, dass der Mitarbeiter sein Fahrzeug direkt von einem Händler oder einer Website bezieht, was zeitaufwändig sein kann. Um solche Komplikationen zu vermeiden, sollte das Management dies berücksichtigen, wenn es die Möglichkeit in Betracht zieht, eine Bargeldzulage anzubieten — insbesondere in kleineren Teams. Da sich die BiK-Steuersätze jedes Steuerjahr ändern, Arbeitgeber müssen versiert bleiben oder riskieren, ihren Mitarbeitern Erstattungskosten zu erstatten.

Die Grundlagen der BiK- und KFZ-Zulassungssteuer

Jedes Jahr Die Frage, wie viel Steuer ein Arbeitnehmer für seine jährliche BiK-Steuer zahlen muss, wird anhand von drei Schlüsselfaktoren berechnet.

• Fahrereinkommen
• Die Kosten des Autos
• Die Menge an CO2, die es emittiert.

So funktioniert es: eine Person, die viel Geld im Besitz eines teuren Autos verdient, das hohe CO2-Emissionen ausstößt, zahlt zu Recht durch die Nase in der BiK-Steuer. Wenn Sie diese drei Faktoren umkehren, zahlen sie weniger.

Mit einer einheitlichen Flotte vorausgewählter Fahrzeuge kann ein Unternehmen die Gesamtkraftstoffkosten und die erforderlichen Laufleistungen leicht ermitteln und Ressourcen entsprechend einsetzen. Dies erspart die Mühe, das Gehalt eines Mitarbeiters an seinen Automobilgeschmack und -gewohnheiten anpassen zu müssen.

Mit dem wachsenden Fokus auf Elektroautos und einem Zuschlag von 4% auf Dieselautos wird jedoch viel darüber diskutiert, wie sich die Kfz-Verbrauchsteuer (VED) auswirken wird. Dies ist ein Grundbetrag, der für alle Autos auf der Grundlage ihrer CO2-Emissionen zu zahlen ist, unabhängig davon, ob sie für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch bestimmt sind.

Hinzu kommt, dass Arbeitgeber sich in der Debatte darüber befinden können, ob sie in der Zwischenzeit auf eine elektrische Fahrzeugflotte umsteigen oder nicht, und sich für zusätzliche Kosten einsetzen.

Hands-on oder Hands-off?

Bargeldzulagen für Firmenwagen werden in der Regel zum Monatsgehalt des Mitarbeiters hinzugefügt, was bedeutet, dass es der normalen Einkommensteuer unterliegt. Die Mitarbeiter müssen daher berechnen, wie sich dies auf ihr Take-Home auswirkt, wenn Steuerbänder ins Spiel kommen.

Bei Firmenwagen werden Verwaltung und Wartung vom Unternehmen übernommen, so dass der Mitarbeiter weniger Auswahl, aber auch weniger Aufwand hat. Im Gegensatz dazu werden die Verwaltungs- und Wartungskosten von Cash Allowances auf den Fahrer umgelegt. Dies bietet mehr Freiheit bei der Auswahl eines Motors, aber auch weniger Anleitung für die allgemeine Wartung.

Solche Entscheidungen sollten nicht leichtfertig getroffen werden. In diesem Handbuch werden die Überlegungen erläutert, die Sie bei der Suche nach den für Sie besten Entscheidungen treffen sollten.

Senkung der Kfz-Steuer

Ist die Kfz-Steuer steuerpflichtig? Für Leute, die neugierig auf steuerliche Auswirkungen in Großbritannien sind und die Höhe der Kfz-Steuer, die sie zahlen, reduzieren möchten, gibt es einige Dinge zu beachten. Machen Sie den Wechsel zu einem Elektroauto oder möchten Sie mehr darüber erfahren, was bestimmte Änderungen an Ihrem Auto bedeutet, wie viel Steuern Sie zahlen? Schauen Sie sich diesen nützlichen Leitfaden zu Firmenwagen und Steuern an.

Dienstwagen gegen PKW-Zulage: was Sie beachten sollten

Gegenleistung	Firmenwagen	Bargeldzulage
Finanzkontrolle	Mitarbeiter zahlen Sachleistungen (BiK) auf das Firmenfahrzeug basierend auf dem Wert des Fahrzeugs, der CO2-Emission und dem Steuersatz. Sie kennen die monatlichen Kosten und können entsprechend budgetieren.	Den Mitarbeitern steht es frei, die Barzulage in irgendeiner Weise auszugeben – nicht unbedingt für ein Fahrzeug, wenn sie der Meinung sind, dass öffentliche Verkehrsmittel in der Rolle hilfreicher sind. Mitarbeiter zahlen keine BIK auf das Firmenfahrzeug, aber die Brutto-Barvergütung unterliegt jährlichen Steuerprüfungen und N.I. Abzug. Die Mitarbeiter müssen ihre finanziellen Verhältnisse berücksichtigen, z. B. den Wert der Geldleistung, die Kilometerleistung und die Steuersätze. Einige Fahrer gewinnen und einige verlieren Die Fahrer sind für den Kauf, die Finanzierung und die laufenden Kosten verantwortlich.
Der Besitzer des Autos	Das Fahrzeug wird aus einer genehmigten Liste ausgewählt und gehört dem Unternehmen, nicht dem Mitarbeiter. Sollte der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, muss er das Auto zurückgeben. Der Erwerb und die Veräußerung liegen in der Verantwortung des Unternehmens.	Mitarbeiter können das Auto besitzen oder für die Zahlung einer Finanzierungsvereinbarung verantwortlich sein. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses sind ehemalige Mitarbeiter für den Kauf und Verkauf des Autos verantwortlich.
Versicherungspolicen	Die Versicherung wird vom Unternehmen bezahlt und abgewickelt. Unfälle und andere vom Unternehmen verwaltete Schäden, einschließlich der Bereitstellung eines alternativen Fahrzeugs.	Die Mitarbeiter sind für den Versicherungsschutz verantwortlich, der Geschäftsreisen einschließt (wenn die Mitarbeiter planen, das Auto geschäftlich zu nutzen). Die Versicherung ist ein wesentlicher Faktor bei der Fahrzeugwahl, da die individuellen Umstände die Kosten aufgrund der jährlichen Kilometerleistung, des Alters, der Fahraufzeichnung und des Wohnorts des Mitarbeiters erheblich beeinflussen. Alle Unfälle und Ansprüche müssen vom Eigentümer behandelt werden. Eigentümern entstehen Ersatzfahrzeugkosten.
Wartungsaufgaben	Seelenfrieden – Wartung, TÜV, Panne, Reifen-, Glas- und Straßensteuern werden vom Unternehmen oder seinem Flottenmanagementdienstleister bezahlt und abgewickelt. Service-Vorteile wie Online-Buchung, Abholung und Lieferung, Waschen und Saugen, Courtesy Fahrzeug zur Verfügung gestellt.	Die Mitarbeiter haften für alle Wartungskosten und die damit verbundenen unvorhersehbaren Kosten. Serviceniveaus und Kosten in Werkstätten werden vom Unternehmen nicht überwacht und erfolgen auf eigenes Risiko des Mitarbeiters. Mitarbeiter müssen Wartungs- und TÜV-Arbeiten veranlassen. Sobald Mitarbeiter ein Auto besitzen, müssen sie eine Pannenversicherung abschließen. Direkter Besitz kann Ersatzfahrzeugkosten und Unannehmlichkeiten verursachen.
Kraftstoff- und Erstattungspolitik	Alle Kosten, abgesehen vom privaten Kraftstoff, bleiben beim Unternehmen. Geschäftskilometer müssen protokolliert und beansprucht werden, Quittungen müssen aufbewahrt werden Bei Verwendung einer Tankkarte müssen Mitarbeiter Kilometeraufzeichnungen führen, um den privaten und geschäftlichen Kraftstoffverbrauch aufzuteilen. Das Unternehmen kann den gesamten Kraftstoffverbrauch einschließlich der privaten Kilometerleistung des Fahrers bezahlen.	Erstattungen müssen Abschreibungen, Wartung, Steuern und Versicherungskosten zusätzlich zum Kraftstoff abdecken Einige Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, den Kraftstoff auf der Grundlage der tatsächlichen Kosten über Tankkarten zu decken. Wenn Unternehmen einem Arbeitnehmer einen höheren oder niedrigeren Erstattungssatz als den AMAP-Satz zahlen, haben sie möglicherweise Anspruch auf Steuererleichterungen oder können eine Steuerschuld tragen. Mitarbeiter müssen möglicherweise bis zum Ende des Steuerjahres warten, um Ihre Steuerposition in Einklang zu bringen und entgangene Gewinne zurückzugewinnen.
Sorgfaltspflicht	Im Rahmen ihrer Flottenpolitik wird das Unternehmen sicherstellen, dass gute Risikomanagementpraktiken vorhanden sind, um das Fahren für alle Fahrer zu schützen und zu verbessern.	Es gibt weniger Fokus auf Wartung und Verkehrstüchtigkeit des Fahrzeugs aus Unternehmenssicht. Im weiteren Sinne gibt es weniger Risikomanagement, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sicherere Fahrpraktiken ausüben.
Die Umwelt	Einige Unternehmen bieten möglicherweise Anreize für eine sauberere Fahrzeugauswahl. Sie können den Zugang zu Fahrzeugen mit alternativen Kraftstoffen wie Hybridmodellen ermöglichen. Es kann einfacher sein, zu laufen und kein Restwertrisiko für den Mitarbeiter zu tragen.	Mitarbeiter können sich gegen ein Fahrzeug entscheiden und das Geld zur Finanzierung anderer Reisemethoden verwenden, z.B. Dauerkarten für öffentliche Verkehrsmittel. Den Mitarbeitern steht es frei, ein beliebiges Fahrzeug zu wählen, weshalb die Umweltleistung bei dieser Wahl möglicherweise nicht als Schlüsselkriterium angesehen wird. Die Umweltleistung kann jedoch aufgrund von Kosten und anderen praktischen Erwägungen beeinträchtigt werden.
Wahl des Fahrzeugs	Den Mitarbeitern wird ein brandneues Fahrzeug gemäß der Ersatzrichtlinie garantiert, z. B. alle drei Jahre. Die Auswahl ist auf Fahrzeuge auf der Firmenwagenliste beschränkt – dies kann für Mitarbeiter zur Auswahl stehen. Rabatte sind enthalten und können die Auswahl eines besseren Fahrzeugs und / oder einer besseren Spezifikation ermöglichen. Handel nach oben / unten ermöglicht weitere Flexibilität, wenn angeboten Extras Politik kann die Optionen begrenzen, die ausgewählt werden können.	Theoretisch haben die Mitarbeiter die freie Wahl zwischen jedem Fahrzeug und eventuellen Sonderausstattungen. Es gibt auch die Flexibilität, das Fahrzeug jederzeit zu wechseln (dies hat jedoch Auswirkungen auf die Kosten.)

Lenken Sie Ihre Gedanken

Es gibt keinen einzigen richtigen Weg, um sich der Kfz-Versicherung zu nähern. Letztlich geht es darum, ob ein Unternehmen die Verantwortung in die Hände seiner Mitarbeiter legen will. Es liegt wiederum an einem Mitarbeiter zu überlegen, ob die Annahme des Geldes und der Freiheiten, die mit dem Besitz seines Autos verbunden sind, die Kosten für Unterhalt und Gehaltsopfer wert ist.

Unabhängig davon, für welchen Ansatz Sie sich entscheiden, recherchieren Sie Ihre Optionen immer sorgfältig.