• Articles
• admin

Wir waren alle dort – gefangen in einem kühlen, fensterlosen Schulungsraum mit anderen Teilnehmern, die sich auf einige Moderatoren einstimmen, die darüber reden, wer was weiß. Wie Sie vermutlich von dieser armen Seele angesammelt haben, ist es nicht immer einfach, Schulungen, Besprechungen oder Konferenzen zu leiten. Um ehrlich zu sein, ist es in der Regel eine schwierige Aufgabe, die Menge zu beschäftigen (und wachsam zu halten), während alle wichtigen Informationen abgedeckt werden.

Eine Schulung ist eine Gelegenheit, die den Teilnehmern einen lehrreichen Anreiz gibt. Unabhängig davon, ob Sie ein Firmen- und Team-Skill-Training oder allgemeine Workshop-Kurse organisieren, können sie alles von Vorträgen und Bewertungen bis hin zu Diskussionen und Demonstrationen beinhalten.

Es ist großartig, um das Vertrauen zu stärken, Ihre Gruppe neu zu zentrieren und den beruflichen Aufstieg Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Daher tragen diese Diskussionen in diesem Beitrag dazu bei, einen freudigeren Arbeitsplatz zu schaffen und die Rentabilität Ihrer Kollegen zu steigern.

Lesen Sie auch: „Coworking Spaces verringern die Produktivität“: Wahr oder falsch?

1. Bedarfsanalyse
   Wenn Sie einen Bedarfstest durchführen, können Sie steuern, wie Sie Ihren Unterricht strukturieren. Wenn Sie die Notwendigkeiten Ihrer Organisation von denen aufbauen, die sie im Alltag erleben, können Sie einen Lehrkurs strukturieren, der die Fähigkeiten Ihrer Gruppe verbessert und Ihnen schließlich hilft, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
2. Lernziele
   Lernziele sind die Grundlage Ihres Lehrkurses. Diese werden die Fähigkeiten, Fähigkeiten und Informationen enthalten, die Ihre Gruppe bei Ihrer Gelegenheit erhalten wird, aber die kritischere Aufnahme von Zielen sollte aus der Bedarfsermittlung stammen, auf die wir kürzlich verwiesen haben. Klare Ziele verstärken das Potenzial und die Wirkung Ihrer Sitzung, indem Sie Wünsche festlegen und den Teilnehmern garantieren, dass sich die behandelten Themen oder Themen auf den Input beziehen, den sie als Feedback gegeben haben.
   Denken Sie daran, dass Lernziele messbar sind. Das INTELLIGENTE Format zur Formulierung von Lernzielen ist eine großartige Möglichkeit, klare Ziele zu erstellen. Wenn Sie dies befolgen, sind die Lernziele für jede Trainingseinheit sinnvoll und erreichbar.
3. Struktur
   Die Struktur gibt Ihnen als Mentor und Koordinator einen Kurs, den Sie verfolgen können, und wird charakteristisch dafür sein, wie unverkennbar Sie die Vorbereitungs- und Bewertungsbedürfnisse der Gruppe erfüllen. Es ist ein kluger Gedanke, eine entwirrte Wiedergabe Ihrer Trainingseinheit im Voraus mit Ihren Mitgliedern zu teilen, damit sie am Tag des Trainings besser arrangiert werden können.
4. Schulungsmaterialien
   Für den Koordinator dienen die Materialien als Motivation und als eine Art Richtung. Sie sollten stärken, was Sie sagen, und sie sollten Sie provozieren und Sie aussortieren. Organisiert zu bleiben kann von Anfang bis Ende der Unterschied zwischen einem großartigen und einem normalen Lehrkurs sein.
5. Übersichtliche Präsentation (für die Teilnehmer leicht verdaulich)
   Die Präsentation muss Ihre Schulungsmaterialien für die Teilnehmer klar und verständlich darstellen. Dies wird sowohl die Teilnehmer als auch den Organisator während der gesamten Sitzung leiten. Detail ist der Schlüssel, wenn es um die Planung von Schulungspräsentationen geht. Schon mal was von der 1-6-6 Regel gehört? Dies könnte Ihre perfekte Richtlinie für eine effektive Präsentation sein – 1 Idee pro Folie, maximal 6 Punkte pro Seite und nicht mehr als 6 Wörter für jeden Punkt. Diese Technik optimiert Ihre Präsentation, um prägnant zu sein und gleichzeitig Ihr Publikum zu beschäftigen.
6. Aktivitäten
   In den Lehrkursen geht es um eine wechselseitige Beziehung, eine Zusammenarbeit zwischen dem Koordinator und den Teilnehmern. Deshalb sollten Spiele integriert werden. Einer der üblichen Eisbrecher besteht darin, die Teilnehmer, mit denen Sie arbeiten, in kleinere Gruppen von vier oder fünf Personen aufzuteilen. In diesen kleineren Gruppen können die Mitglieder zusammenarbeiten, um zehn Dinge zu entdecken, die sie praktisch mit jedem Einzelnen in der Gruppe teilen. Wenn Sie festlegen, was Einzelpersonen in jeder Hinsicht teilen, können sich die Menschen über ihre Ähnlichkeiten hinweg verbinden, was zu einer zunehmend lockeren und hilfreichen Lernbedingung führt.
   Wenn Sie viel Zeit investiert haben, um sich fertig zu machen, und die Dinge sich angenehm bewegen, ist es in Ordnung, sich ein wenig zu lockern und die Erfahrung zu genießen. Sie müssen nicht als Stand-up-Comedian enden, aber Sie können Humor und individuelle Geschichten in Ihre Einführung integrieren – es kann Ihren Zuschauern ermöglichen, sich mit Ihnen zu identifizieren und fasziniert von dem zu bleiben, was passiert.
7. Förderlicher Ort
   Der Ort Ihres Trainings ist der Kern Ihres Anlasses. Der Ort hängt von Ihrem Anlassbild ab, genau wie die Dauer Ihrer Sitzung. Für den Fall, dass Sie einen umfangreichen, weitreichenden Schulungskurs haben, ist möglicherweise ein Konferenzraum sinnvoll. Für den Fall, dass es nur eine kleine Versammlung von Ihnen gibt, reicht vielleicht ein Besprechungsraum oder ein Werkstattraum aus.
   Scrollen Sie unten, um Ideen zu erhalten, welcher Veranstaltungsort perfekt zu Ihren bevorstehenden Schulungen passt.
8. Evaluation / Feedback
   Das Anfordern von Beiträgen von Personen, die an Ihrer Sitzung teilgenommen haben, ist einer der idealsten Ansätze, um zu messen, wie gut sie die Informationen verarbeiten und was ihnen an Ihrer Präsentation am meisten und am wenigsten gefallen hat. Abhängig von der Struktur Ihrer Sitzung können Sie dies tun, indem Sie Umfragen verteilen, wenn Mitglieder gehen, oder mit einer Follow-up-E-Mail danach.

Lesen Sie auch: Top-Tipps für ein produktives Meeting

Seien Sie organisiert und achtsam, unabhängig davon, wie direkt der Inhalt erscheint. Denken Sie daran, dass Ihr Publikum auf Ihre Vitalität und Ihr Wissen angewiesen ist, um ihnen im Laufe des Tages zu helfen, daher ist trotz aller Schwierigkeiten ein Hauch zusätzlicher Vorbereitung erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie eine fruchtbare Präsentation haben. Wenn Sie die notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Teilnehmer sich wohl fühlen, wird der Rest in Ordnung sein.

Großartige Beispiele für Veranstaltungsräume oder Schulungsräume in Südostasien sind:

Manila

Acceler8 von UnionSPACE , Makati

Singapur

Der große Raum, Singapur

Jakarta

CEO SUITE, Sudirman

Kuala Lumpur

Co-Labs, Damansara Utama

Hongkong

Sky Geschäftszentrum, Tsim Sha Tsui