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Echte Einsparungen für Ihr Unternehmen stehen der Senkung dieser oder jener Kosten nicht im Wege. Befolgen Sie diese acht Tipps zur Verwaltung der regelmäßigen Ausgaben Ihres Unternehmens, um dauerhafte Ergebnisse zu erzielen.

Es wird geschätzt, dass die meisten Unternehmen etwa 30% ihrer Ausgaben für Artikel verschwenden, die keine Auswirkungen auf ihre Kunden haben.

Aber im guten Geschäft gibt es kein schnelles Speichern. Obwohl eine ruckartige Kostensenkung dazu führen kann, dass die Zahlen kurzfristig besser aussehen, kann sie sich mittel- oder langfristig negativ auf ein Unternehmen auswirken. In diesem Artikel werden acht Schritte für ein effektives und proaktives Kostenmanagement für Ihr Unternehmen beschrieben.

Verstehen Sie die Kosten-Umsatz-Struktur Ihres Unternehmens

Dies ist der wichtigste Punkt für ein effektives Kostenmanagement. Viele Unternehmen haben einfach keine genauen Informationen darüber, was ihre Kosten wirklich sind. Um seine Kosten zu verwalten, muss ein Unternehmen zuerst seine Einnahmequellen identifizieren. Wie viel kommt aus dem Verkauf welcher Produkte und Dienstleistungen? Welches sind die Kunden mit den höchsten Ausgaben? Dann muss das Unternehmen herausfinden, welche spezifischen Kosten mit der Erzeugung seiner Einnahmequelle verbunden sind. Schließlich müssen die Gemeinkosten und Kosten eines PR-Unternehmens identifiziert werden, die nicht direkt mit der Umsatzgenerierung zusammenhängen.

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Reduzieren Sie abteilungsübergreifende Konflikte

Erstellen Sie in einem ersten Schritt ein grundlegendes Flussdiagramm des Arbeitsablaufs Ihres Unternehmens.

Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, wie jede Abteilung von den anderen beeinflusst wird. Wie wirkt sich beispielsweise die Lagerhaltung auf den Umsatz aus?

In jeder Organisation wird die Arbeitsweise einer Abteilung von anderen Teilen des Unternehmens beeinflusst. Um die Komplexität zu reduzieren, muss ein Geschäftsinhaber ständig hinterfragen, warum Arbeit geleistet wird und wie sie effizienter erledigt werden kann. Sobald Sie Ihr Flussdiagramm erstellt haben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass eine Reihe zusätzlicher und unnötiger Schritte in den Betrieb Ihres Unternehmens involviert sind.

Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter und binden Sie sie ein

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Entscheidungsfindung, Teambildung und Problemlösung, damit sie ihre eigenen Kosten besser kontrollieren können. Die meisten Menschen wollen einen guten Job machen und dem Unternehmen, für das sie arbeiten, helfen, erfolgreich zu sein.

Und wenn ein Unternehmen in seine Mitarbeiter investiert, indem es sie ausbildet und qualifiziert, insbesondere in einer Rezession, wird es die Früchte einer Belegschaft ernten, die zum Wohle des Unternehmens zusammenarbeitet. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in den Kostenmanagementprozess einbeziehen, holen Sie das Beste aus ihnen heraus. Wenn Sie aktiv nach Vorschlägen Ihrer Mitarbeiter Ausschau halten, werden Sie zweifellos bessere und kostengünstigere Möglichkeiten finden, Dinge zu tun.

Zurück zu Ihrem Businessplan

Jedes Unternehmen braucht eine langfristige Geschäftsstrategie. Das Kostenmanagement sollte Teil der Strategie sein und von der Strategie beeinflusst werden. Kostenentscheidungen sollten eher an der Strategie des Unternehmens als an einer aktuellen kurzfristigen Situation gemessen werden.

Ein Unternehmen sollte nicht zu viel Inventar kaufen, weil der Hersteller den Preis gesenkt hat, um es loszuwerden. Das Unternehmen sollte den Betrag kaufen, den es benötigt, um seine Kunden zufrieden zu stellen.

Einfache Einsparungen

Ich wiederhole, dass es wirklich keine schnelle Einsparung gibt, wenn Sie Ihre Kosten verwalten möchten, aber es gibt einige einfache Änderungen, die Sie sofort vornehmen können. Einige kleine Kosten können mit geringem Risiko reduziert werden, die Qualität Ihres Dienstes zu beeinträchtigen.

• Überprüfen Sie Lieferantenrechnungen sorgfältig auf Überlastung, z. fehlende Rabatte.Beseitigen Sie offensichtliche Überkapazitäten, z. B. Miete für freie Telefonleitungen, unnötige Abonnements usw.
• Stoppen Sie eklatante Verschwendung, z. B. wenn Sie Ihre Räumlichkeiten heizen, wenn sie nicht belegt sind. Leuchtet auf, wenn nicht benötigt.
• Verwenden Sie First Class Post nur, wenn es wirklich notwendig ist, und fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, dasselbe zu tun.
• Finden Sie günstigere Lieferanten, die Ihnen immer noch das gleiche Maß an Service und Produkten bieten.

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Benchmark yourself

Im Rahmen Ihrer Kostenmanagement Überholung, benchmark yourself against other similar companies. Was ist der Branchendurchschnitt in verschiedenen Bereichen? Und wie vergleichen sich Ihre Kosten? Überprüfen Sie regelmäßig, was Sie tun und wie Sie es tun.

Sprechen Sie mit Ihren Kunden

Nehmen Sie sich Zeit, um mit Ihren Kunden zu sprechen, und fragen Sie sie, ob sie der Meinung sind, dass Sie ihnen etwas zur Verfügung stellen, was sie nicht benötigen. Zum Beispiel ist die von Ihnen angebotene teure Lieferoption am selben Tag möglicherweise nicht wirklich erforderlich, oder Ihre Verpackung ist besser als erforderlich.

Ihre Kunden sind die besten Menschen, um Ihnen mitzuteilen, welche Teile Ihres Service für sie wichtig sind und welche für ihre Anforderungen relevant sind.

Überprüfen Sie Ihre Finanzen

Reduzieren Sie das Betriebskapital durch Just-in-Time-Einkauf, bessere Kreditkontrolle und Vereinbarung längerer Zahlungsbedingungen mit Ihren Lieferanten. Betrachten Sie zinsgünstige Kredite statt Überziehungskredite – und klopfen Sie unnötige Kredite oder Überziehungskredite auf den Kopf.

Beantragen Sie Zuschüsse oder subventionierte Darlehen, auf die Sie möglicherweise Anspruch haben. (Schauen Sie sich j4bgrants an, die Details zur Unterstützung von Unternehmen enthalten)

Holen Sie das Beste aus Ihren Räumlichkeiten heraus, indem Sie über die Untervermietung zusätzlicher Räume nachdenken.Schauen Sie sich uswitch an, um zu sehen, ob Sie Ihre Nebenkosten senken können, und schauen Sie sich auch alternative Telekommunikationsanbieter an.

Phil Turtle ist ein Serienunternehmer, Unternehmensberater und PR-Experte und CEO der Turtle Consulting Group. Für weitere Informationen besuchen Sie http://www.turtleconsulting.com