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Ob virtuell oder im realen Leben (IRL), Sensibilisierungskampagnen oder Spendenaktionen für gemeinnützige Organisationen erfordern viel Arbeit. In der Tat ist es oft ein Vollzeitjob für mindestens ein bis drei Monate vor der Veranstaltung.

Und dann haben Sie kaum Zeit, sich im Erfolg der diesjährigen Veranstaltung zu sonnen, bevor Sie mit der Arbeit an der nächsten beginnen.

Die Gewinnschwelle ist gut. Aber es ist keine Überraschung, dass Sie und Ihre Geldgeber auch sicherstellen möchten, dass Ihre Sensibilisierungskampagne nach all Ihrer harten Arbeit tatsächlich das Bewusstsein schärft. Ganz zu schweigen davon, dass Sie Ihre finanziellen Ziele erreichen oder sogar übertreffen, wenn Sie eine Spendenaktion durchführen.

Ich arbeite seit über 25 Jahren mit Non-Profit-Führungskräften zusammen und habe in dieser Zeit eine ganze Reihe von Sensibilisierungskampagnen mitgestaltet. Um Ihnen beim erfolgreichen Fundraising im Jahr 2020 zu helfen, dachte ich, ich würde Sie durch die sieben Schritte führen, die Ihnen helfen, Ihre Botschaft zu verbreiten (mit Beispielen aus der Praxis!):

Schritt 1: Aus der Vogelperspektive

Eine virtuelle Spendenaktion durchführen?

Ein Online-Gipfel?

Ein reales Bewusstseinsereignis?

Welche Art von Veranstaltung Sie planen, spielt keine Rolle. Alles beginnt mit Schritt 1: Eine Vogelperspektive Ihrer Kampagne.

Im Wesentlichen bedeutet dies, ein gut durchdachtes Thema für Ihre virtuellen Fundraising-Ideen, Veranstaltungen oder Sensibilisierungskampagnen sowie messbare Ziele zu entwickeln, damit Sie den Erfolg messen können.

Dies gibt Ihnen letztendlich die Vogelperspektive der Kampagne. Dann können Sie Ihre Grafiken zeichnen und Ihre Schlüsselbotschaften aus diesem Thema erstellen.

Schauen wir uns ein Beispiel an.

Wir haben kürzlich mit der Canadian Skin Patient Alliance zusammengearbeitet, um eine Sensibilisierungskampagne zu starten, die sich auf die Verringerung des Stigmas konzentriert, das mit Hauterkrankungen einhergeht.

Nach einem Brainstorming mit dem Kunden kamen uns ein paar Ideen. Schließlich, Wir haben das Thema auf „Shed the Shame“ eingegrenzt.“ Mit diesem übergreifenden Thema begannen wir dann, verschiedene Zielgruppen zu untersuchen und was“shedding the shame“ für sie bedeutete.

Mit anderen Worten, welche Geschichten könnten wir mit diesem Thema verbinden?

Schritt 2: Definieren Sie Ihren Kampagnenzweck

Der Schlüssel zu diesem Schritt besteht darin, den Zweck Ihrer Kampagne aufzuschreiben. Nicht in Bezug darauf, wie viel Geld Sie sammeln möchten oder wie viele Menschen Sie erreichen möchten, sondern um Ihr Warum zu kommunizieren. Das Aufschreiben macht es für alle Beteiligten offiziell und leicht zu merken. Es wird Ihr Elevator Pitch sein, warum Menschen an Ihrer Sensibilisierungs- oder Spendenaktion teilnehmen sollten. Die Leute fragen immer „Was ist für mich drin?“ und auch „Wie kann meine Spende helfen, etwas zu bewirken?“ und „Warum sollte es mich interessieren?“, je spezifischer und transparenter Sie sind, desto besser.

Sobald Sie den Zweck Ihrer Kampagne definiert haben, erstellen Sie längere Schlüsselbotschaften.

Eigentlich sollte dies in zwei Teile geteilt werden…

Schreiben Sie zunächst eine kurze Erklärung Ihres Kampagnenzwecks.

Zweitens schreiben Sie eine Langform Erklärung.

Die Kurzerklärung wird auf Plakaten, Social Media und ähnlichen Werbekanälen verwendet. Die lange Form ist für Ihre Website, für Pressemitteilungen und andere, längere Marketing-Stücke.

Dies ist ein Beispiel für die Kurzversion der oben genannten Kampagne: „Die Shed the Shame-Kampagne widmet sich der Sensibilisierung für die sozialen, emotionalen und psychischen Auswirkungen von atopischer Dermatitis (AD). Es ist zu hoffen, dass alle Kanadier ein besseres Bewusstsein für alle Auswirkungen von AD haben und empfindlicher auf Personen mit AD reagieren und mit ihnen verbunden sein können.“

Das Aufschreiben Ihrer Schlüsselbotschaft ist auch eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Kampagne mit der allgemeinen Vision und Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation übereinstimmt.

Schritt 3: Brainstorming:

Ihr Thema ist gesperrt. Sie haben sich für Ihren Kampagnenzweck entschieden.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Publikum zu bestimmen.

Zurück zum Beispiel der Canadian Skin Patient Alliance Awareness Campaign zeigen wir Ihnen, wie Sie genau das tun können.

Für die Kampagne „Shed the Shame“ haben wir festgestellt, dass unsere Hauptzielgruppen Eltern von Kindern mit atopischer Dermatitis (einer Art Hautekzem) sowie Jugendliche sind, die direkt von der Erkrankung betroffen sind.

Mit Blick auf diese Zielgruppen haben wir zwei Personas (fiktive Charaktere, die Zielgruppen repräsentieren) erstellt.

1. Person 1 war eine 30-jährige Mutter mit einem Kleinkind mit atopischer Dermatitis.
2. Person 2 war ein 16-jähriger Teenager mit atopischer Dermatitis.

Der nächste Schritt bestand darin, sich das Leben dieser Personen vorzustellen, einschließlich:

• Mit welchen Problemen sie konfrontiert sind
• Wie ihr Leben von atopischer Dermatitis betroffen ist
• Was atopische Dermatitis für sie bedeutet

Wie Rachael Manion, ED Director der Canadian Skin Patient Alliance, sagte: „Der Prozess, herauszufinden, wer unser Publikum war, half uns sicherzustellen, dass die Botschaften, die wir dort verbreiteten, konsistent und kohärent blieben. Es gibt so viele Informationen zu teilen und so viele Menschen, mit denen wir sie teilen können, dass Nachrichten möglicherweise anders rüberkommen.“

Wenn Sie über Zielgruppen nachdenken, gehen Sie noch einen Schritt weiter und überlegen Sie sich mögliche strategische Partner, die Ihnen bei der Werbung für Ihre Kampagne helfen können. Weitere Informationen dazu folgen in Schritt 7.

Schritt 4: Geschichten erstellen

Storytelling kann Berge versetzen. Und es ist entscheidend für erfolgreiche Sensibilisierungskampagnen.

Warum?

Geschichten ermöglichen es Ihnen, zu verbinden, wie Sie Ihr Publikum mit dem, was sie brauchen, helfen können. Es macht Ihre Botschaft real. Über 90% unserer täglichen Entscheidungen basieren auf Emotionen, und die Verwendung von Storytelling für die Kampagne schafft eine emotionale Verbindung und Empathie.

Und hier machen Aufklärungskampagnen für gemeinnützige Organisationen Spaß!

In diesem Schritt werden wir immer noch vom Thema geleitet.

Im Beispiel „Shed the Shame“ haben wir Ideen entwickelt, wie das Leben eines Teenagers von atopischer Dermatitis beeinflusst werden würde. Wir beschlossen, Geschichten zu schreiben, Mythen zu entlarven und Fragen für die Kampagne zu stellen.

Einige der Ideen, die wir uns ausgedacht haben, waren:

• Dating
• Schwimmen mit Freunden
• Ständig erschöpft sein aufgrund von Schlafmangel ein nie endender Juckreiz

Sobald Sie Ideen für Geschichten entwickelt haben, die bei Ihrem Publikum Anklang finden, ist es Zeit, Inhalte zu erstellen. Das kann das Schreiben von Blogs, Postern, Social-Media-Posts, Werbebannern, Videos und Interviews bedeuten. Facebook Instagram Es ist immer gut, deine Inhalte zu teilen, um Zeit und Kapazität zu sparen, was bedeutet, dass du einen längeren Absatz für Facebook oder Instagram schreibst und dann Snippets davon für Twitter verwendest.

Denken Sie hier an das 5-Säulen-Framework erfolgreicher Inhalte: Wenn Sie nur Inhalte pushen, die sich auf Ihre Kampagne beziehen, wird Ihr Publikum es satt haben. Stellen Sie sicher, dass Sie auch maßgebliche, lehrreiche und motivierende Inhalte hinzufügen. Wenn es um die Ausführung geht, empfiehlt es sich, zusätzlich zu organischen Posts eine bezahlte Kampagne durchzuführen.

Schritt 5: Visuals erstellen

Die Online-Welt ist laut. Starke Visuals werden Ihre Awareness-Kampagne abheben.

Erstellen Sie zunächst eine übergreifende Grafik, die in das Thema passt. Definieren Sie Ihre Schriftarten und Farben. Canva ist ein großartiges Tool, um genau das zu tun. Achten Sie beim Betrachten von Bildern darauf, denselben Stil zu verwenden und sicherzustellen, dass das Design für alle Medien funktioniert, einschließlich verschiedener Social-Media-Kanäle und Eventbrite.

Ihr Design muss professionell aussehen. Ich kann das nicht genug betonen.

Warum?

1. Wenn Ihre Bilder professionell und konsistent aussehen, erkennen die Leute Ihre Inhalte und verbinden sie mit Ihrer Marke.
2. Sie möchten, dass Personen an Ihrer Spendenaktion oder Veranstaltung teilnehmen. Sie wollen, dass sie spenden. Gutes und konsistentes Design schafft Vertrauen. Und wenn die Leute dir vertrauen, werden sie eher geben.

Schritt 6: Erstellen Sie eine Veranstaltungsseite

Machen Sie es den Menschen so einfach wie möglich, sich über Ihre Veranstaltung zu informieren und sie zu finden. Sie möchten eine Informationsdrehscheibe erstellen und aus verschiedenen Quellen darauf verlinken. Da die Website immer noch Ihre Hauptinformationsquelle ist, möchten Sie nur zu diesem Zweck eine neue Seite erstellen. Wenn Sie eine Spendenaktion durchführen, möchten Sie, dass Ihr Spendenformular auch auf dieser speziellen Seite enthalten ist, um es den Menschen zu erleichtern, etwas zu geben. Jedes Mal, wenn Sie für die Veranstaltung werben, verlinken Sie auf diese Seite, damit die Leute mehr erfahren, sich anmelden und sich nicht verlaufen können, während Sie sich nach anderen Informationen umsehen.

Neben der Erstellung dieser Zielseite für die Veranstaltung empfiehlt es sich weiterhin, eine Veranstaltung auf Facebook und Eventbrite zu erstellen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie die Leute nicht mit Ihrer Nachricht verwechseln, wenn sie Tickets für Ihre Veranstaltung kaufen müssen.

Schritt 7: Cross-Promotion Ihrer Kampagne

In diesem Schritt erstellen Sie einen Marketingplan, um Ihre Awareness-Veranstaltung oder -Kampagne zu bewerben. Denken Sie an alle Kanäle, die Sie verwenden können, um die Kampagne zu verbreiten.

Sie könnten Folgendes in Betracht ziehen:

• E-Mail-Newsletter
• E-Mail-Blast
• Soziale Medien
• Ihre Website
• E-Mail-Signaturen
• Eventbrite
• Ihr Blog

Teilen Sie die von Ihnen erstellten Designs auf all diesen Kanälen und verlinken Sie zurück zur Veranstaltungsseite. Etwas, das sehr gut funktioniert, aber nicht viel genutzt wird, ist die Kraft strategischer Partnerschaften. Sobald Sie ein Brainstorming für mögliche strategische Partner (Schritt 3) für Ihre Veranstaltung durchgeführt haben, machen Sie es ihnen leicht, Ihre Kampagne zu teilen, damit Sie ein größeres Publikum erreichen können. Ein super einfacher Trick dafür ist es, Grafiken zu erstellen, die sie auf ihrer Website oder ihrem eigenen Newsletter verwenden können, um auf Ihre Veranstaltung zu verlinken. Je einfacher Sie es ihnen machen, desto wahrscheinlicher werden sie Sie unterstützen.

Weitere Beispiele und Fallstudien zu aktuellen Sensibilisierungskampagnen finden Sie hier.

Sensibilisierungskampagnen für gemeinnützige Organisationen sind der Schlüssel für ein erfolgreiches Fundraising im Jahr 2020. Verwenden Sie diese bewährten sieben Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Kampagne so viel Aufmerksamkeit wie möglich erregt!

Kerstin Heuer ist Mitbegründerin von Non-Profit Today und Erschafferin des 5 Pillar Social Media Content Systems. Seit 2008 nutzt sie den Dreiklang aus Branding, Marketing und Design, um gemeinnützigen Organisationen dabei zu helfen, das Herz ihrer Organisation zu kommunizieren, sich mit ihrem Publikum zu verbinden und ihre Missionen zu erfüllen. Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung und Erfahrungen aus der Arbeit an über 500 gemeinnützigen Projekten ist Kerstin in der Lage, mit NPOs zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass sie eine klare Botschaft und die Traktion haben, die sie benötigen, um sie zu verbreiten. Verbinden Sie sich mit ihr auf LinkedIn oder mailen Sie an kerstin @non-profit.heute.