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So schreiben Sie eine E-Mail, um eine Show oder eine Tour zu buchen

Dieser Artikel ist für Sie, wenn Sie als Ihr eigener Agent fungieren und Ihre eigenen Shows buchen (oder für die Band, die Sie verwalten) und ein Beispiel für eine E-Mail-Vorlage für Künstlerbuchungen sehen möchten. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie einen Veranstaltungsbucher oder Talentkäufer kontaktieren können, um sich für eine Show buchen zu lassen. Zu Beginn gehen wir davon aus, dass Sie bereits die richtigen Kontakte (Venue Booker, Promoter, Festival Buyer) gefunden und Ihr Tour-Routing entworfen haben.

In diesem Artikel erfahren Sie:

• 5 dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer E-Mail beginnen
• 5 Punkte, die Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten
• Schreiben Sie Ihre Betreffzeile
• Was tun, wenn Sie völlig neu in einem Markt sind (oder eine neue Handlung ganz)
• Was tun, nachdem Sie Ihre E-Mail gesendet haben, und

5 Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer E-Mail beginnen

1. Überprüfen Sie immer die Website des Veranstaltungsortes auf Einzelheiten zur Einreichung. Sie können einige Probleme haben oder nicht. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie zuerst überprüfen, um den potenziellen Käufer nicht zu frustrieren.
2. Verstehe, dass du eine Live-Show verkaufst! Malen Sie ein Bild in ihrem Kopf über Ihre Musik und Ihre erstaunliche Live-Performance (wir werden später mehr darüber sprechen)
3. Betrachten Sie es aus geschäftlicher Sicht und überlegen Sie, was für sie drin ist. Was wollen sie und was suchen sie? Abgesehen von der Musik und der fantastischen Live-Show, die Sie veranstalten, Ein Booker achtet auch auf Ihr Image und Ihr Branding; Wie viel Geld Sie möglicherweise mit ihrem Veranstaltungsort verdienen werden; und / oder manchmal kann es ehrlich darauf ankommen, ob Sie ein guter Mensch sind oder nicht oder einen guten Ruf haben oder nicht. Aber denken Sie im Allgemeinen darüber nach, was die Käufer wollen, bevor Sie sich an sie wenden.
4. Manchmal kommt es darauf an, wen du kennst. Leute mögen es, Geschäfte mit vertrauten Leuten zu machen, also wenn du kannst, versuche, durch andere Leute verbunden zu werden. Deshalb ist es so wichtig, immer dein Netzwerk aufzubauen, einschließlich der Freundschaft mit Leuten in anderen Bands, was zu Support-Slots oder Co-Headliner-Shows führen kann; Oder viele andere lustige Künstler-zu-Künstler-Möglichkeiten.
5. Unterbieten Sie sich nicht, aber überverkaufen Sie sich nicht. Sei einfach ganz ehrlich.

5- Punkte, die Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten

Erstens, halten Sie es kurz. Wählen Sie nur die besten Informationen aus und seien Sie professionell.

Wunschtermin(e) & Tour-Routing

Geben Sie an, an welchem Datum Sie dort spielen möchten. Überprüfen Sie zuerst ihre Website, um sicherzustellen, dass die Nacht nicht bereits gebucht ist. Wenn es an diesem Abend bereits eine Show gibt, können Sie fragen, ob Sie zur Rechnung hinzugefügt werden können, oder fragen, ob Sie für diesen Künstler öffnen möchten. Tun Sie dies nur, wenn Sie glauben, dass Sie die Rechnung passen oder eine gute Vorgruppe machen würden. Was ist eine Rechnung, fragen Sie sich vielleicht? Im Allgemeinen nennen wir das Lineup von Künstlern, die eine Show aufführen. Notieren Sie sich außerdem Ihr Tour-Routing, wenn es sich um eine Tour handelt (damit sie Ihren Plan kennen und wissen, dass Sie einen Plan haben). Es kann ihnen auch helfen, ein neues Datum vorzuschlagen, wenn das von Ihnen angeforderte Datum nicht funktioniert.

Paket

Sie möchten erklären, was Ihr „Paket“ ist oder woraus Ihre Live-Performance besteht. Wie lange dauert die Show, was ist das Genre, die Stimmung, und stellen Sie sicher, dass Ihre Show zu ihrem Veranstaltungsort passt.

Live-Performance-Video

Sie können ihnen alles erklären, was Sie wollen, wie großartig Ihre Leistung ist, aber am besten sichern Sie Ihre Beschreibung und senden Sie ihnen einen Link zu einem gut gemachten, gut klingenden Live-Performance-Video, damit sie eine Vorstellung davon bekommen, wie Sie live auftreten. Senden Sie Ihr bestmögliches Filmmaterial und senden Sie keine tatsächlichen Dateien, sondern nur 1 Link.

Bio + Bemerkenswerter Abschnitt

Fügen Sie eine kurze, punktförmige Bio hinzu. Fügen Sie auch eine Liste der bemerkenswertesten Dinge über Ihre Band hinzu, z. B. die letzten Tourneen, Auszeichnungen, Radio- oder Verkaufsstatistiken oder Künstler, für die Sie DIREKTE Unterstützung geleistet haben. Sie können stattdessen Ihren Website-Link oder EPK mit all diesen Informationen einfügen oder alles aufschreiben sowie einen Link zu Ihrem EPK einfügen. Und in diesem Sinne möchten Sie auf jeden Fall auf Ihre Website und Ihre sozialen Medien verlinken.

Publikumsnachweis

Zeigen Sie Ihre Leistungsgeschichte in diesem bestimmten Markt und wie viele Fans Sie erwarten. Ich werde in einem Moment darüber sprechen, ob Sie keine Beweise oder Statistiken haben. Facebook, Twitter oder Mailinglisten-Analytics (zum Beispiel können Sie sagen, wir haben 200 Facebook-Fans, die aus Ihrer Stadt sind). Sie haben vielleicht nicht viele, aber Sie sollten sich relativ bewusst sein, wie viele Fans Sie in einem bestimmten Markt hervorbringen können.

Was ist, wenn ich eine völlig neue Band bin oder neu in diesem Markt bin?

Angenommen, Sie haben keine Statistiken, wenig bemerkenswerte Elemente und können nicht nachweisen, dass Sie ein Publikum oder eine potenzielle Auszahlung für den Veranstaltungsort haben, um Sie zu buchen. Dann können Sie ihnen einen Link zu Ihrem bestmöglichen Song oder Live-Video senden, in dem Sie auf professionelle Weise angeben, was Sie vorhaben und dass Sie an ihrem Veranstaltungsort spielen möchten, um Ihr Publikum aufzubauen. Die Musik bestimmt, ob sie Sie zur Rechnung eines anderen hinzufügen oder nicht. Wenn sie sich entscheiden, Sie zu buchen, wenn Sie so neu sind, erwarten Sie, kein Geld zu verdienen.

Wenn du gerade neu auf diesem Markt bist und keine Statistiken hast, aber schon einmal Shows gespielt hast, kannst du einfach sagen:

„Wir haben kürzlich __ venue gespielt, wir hatten __ Fans und wir haben $ ___ in CDs und T-Shirts verkauft“.

Schreiben der Betreffzeile

Geben Sie so viele Informationen wie möglich in die Betreffzeile ein. Einige Bucher erhalten SO VIELE E-Mails, dass sie lange Betreffzeilen anfordern, um herauszufinden, ob sie Ihre E-Mail dringend lesen sollten oder nicht. Setzen Sie jedoch nicht das Wort „dringend“ in Ihre Betreffzeile.

Ein einfacher Vorschlag ist, den KÜNSTLERNAMEN am DATUM in die STADT einzufügen. Sie können auch erwägen, einen winzigen super bemerkenswerten aufmerksamkeitsstarken Punkt hinzuzufügen.

Nachdem Sie Ihre E-Mail gesendet haben

Setzen Sie eine Erinnerung in Ihren Kalender, um in 7 Tagen oder so zu folgen. Wenn sie Ihnen innerhalb von 7 Tagen nicht geantwortet haben, senden Sie eine E-Mail und sagen Sie „Ich wollte nur sicherstellen, dass Sie diese E-Mail erhalten haben“. Oder „Hey so und so, folge einfach meiner E-Mail“. Von Zeit zu Zeit senden Sie ihnen eine E-Mail, um sie über neue Buchungen auf Ihrem Tour-Routing zu informieren, um ihnen zu zeigen, dass Ihre Tour zusammenkommt, und Sie möchten ihren Veranstaltungsort an diesem Datum wirklich festnageln.

Bleiben Sie in Kontakt, aber belästigen Sie sie nicht. Erwägen Sie, sich einmal pro Woche mit 2 Wochen in Verbindung zu setzen, und wenn sie Ihnen nach 3-4 E-Mails nie antworten, ziehen Sie in Betracht, an einen anderen Ort zu ziehen.

Was NICHT zu tun ist…

Verstehen Sie den Namen der Person nicht falsch. Wenn Sie ihren Namen nicht kennen, sagen Sie einfach Hallo. Versteh den Veranstaltungsort nicht, Schaufenster, oder Festivalname falsch. Sei nicht unprofessionell oder zu lässig. Und da Sie im Wesentlichen die gleiche E-Mail an alle Veranstaltungsorte und Veranstalter senden, werden Sie viel kopieren und Einfügen und Weiterleiten, also stellen Sie sicher, dass Sie den E-Mail-Betreff ändern, und die Namen der Veranstaltungsorte und Daten in der E-Mail. Sie werden ziemlich dumm aussehen, wenn Sie dies nicht tun, und könnten zu einem schnellen LÖSCHEN an ihrem Ende führen.

Danke fürs Lesen! Fühlen Sie sich frei, einen E-Mail-Pitch an einen Käufer zu kopieren und einzufügen, der erfolgreich für Sie gearbeitet hat!