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Hier bei PeopleG2 haben wir viele Fragen zur Hintergrundprüfung. Für jeden außerhalb der Mitarbeiter-Screening-Branche scheint unser Prozess geheimnisvoll zu sein.

Was passiert, nachdem Sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung aufgegeben haben? Wie sammeln wir unsere Informationen und woher wissen Sie, ob sie aktuell und korrekt sind? Was ist Ihre Verantwortung als Arbeitgeber? Wie lange wird das alles dauern?

Um Ihnen ein wenig Zeit und Recherche zu sparen, haben wir hier die fünf häufigsten Fragen zur Hintergrundprüfung zusammengestellt. Diese Antworten sollten Ihnen ein klareres Gefühl für den gesamten Screening-Prozess vor der Beschäftigung geben.

Wie lange sollte ich mit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung rechnen?

Viele verschiedene Faktoren tragen zur Bearbeitungszeit für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung bei. Dazu gehören:

• Wo Ihr Kandidat lebt
• Der Umfang des angeforderten Screenings und der Recherche
• Ob der Bewerber alle Informationen zur Verfügung gestellt hat, die für die Hintergrundprüfung erforderlich sind

In den meisten Fällen dauert die Durchführung einer Hintergrundprüfung 3-5 Werktage. Beachten Sie jedoch, dass diese Bearbeitungszeit nicht garantiert werden kann.

„Wie lange dauert es?“ ist wahrscheinlich die am häufigsten gestellte aller unserer häufig gestellten Fragen zur Hintergrundprüfung. Wir verstehen. Es gibt oft ein Gefühl der Dringlichkeit bei der Einstellung, ob Sie eine Position schnell besetzen müssen oder einfach nur an einer großartigen Perspektive festhalten möchten.

Obwohl wir die Geschwindigkeit, mit der wir Ergebnisse erhalten, nicht immer kontrollieren können, können wir Ihnen helfen, andere Bereiche des Screening-Prozesses zu beschleunigen.

Erwägen Sie die ATS-Integration, damit Sie mit wenigen Klicks Tausende von Hintergrundüberprüfungen bestellen können. Oder verwenden Sie Swifthire Mobile Background Checks, um Kandidaten das sofortige Screening zu erleichtern. . . kein Papierkram notwendig.

Diese Hintergrundprüfung hat bereits länger gedauert als geplant. Was ist los?

Es kann mehrere Gründe für eine Verzögerung des Turnarounds geben.

Eine häufige Erklärung ist, dass wir immer noch auf zusätzliche Informationen vom Kandidaten warten. Abhängig von der Art des Screenings haben wir möglicherweise Unterlagen wie einen Führerschein oder eine Sozialversicherungskarte angefordert. Wir können nicht weitermachen, bis der Antragsteller antwortet.

Es ist auch möglich, dass wir auf eine Landkreissuche warten. Jede Grafschaft ist anders. Einige sind gut finanziert und mit schnellen elektronischen Geräten ausgestattet. In solchen Fällen sehen wir eine ziemlich schnelle Trendwende.

Andere Landkreise sind mit alter Technologie und einem erheblichen Rückstand an Suchanfragen belastet. In diesen Fällen kann es bis zu drei Wochen oder sogar länger dauern, bis ein Strafregister vorliegt.

Wir wünschten, wir könnten diese Ergebnisse für Sie beschleunigen, aber wir sind der Gnade des Landkreises ausgeliefert. Wir können diesen Schritt auch nicht umgehen. Wenn wir auf eine County-Suche warten, liegt das daran, dass wir verpflichtet sind, die Aufzeichnungen Ihres Kandidaten auf County-Ebene zu überprüfen.

Was ist Credentialing und warum muss ich es tun?

Dies gehört wahrscheinlich zu unseren fünf wichtigsten Fragen zur Hintergrundprüfung, da es zugegebenermaßen verwirrend ist. Sie sind zu uns gekommen, um Hilfe zu erhalten, um mehr über Ihre potenziellen Mitarbeiter zu erfahren. Warum fragen wir also nach Ihren Hintergrundinformationen?

Credentialing ist ein Schritt, den wir zum Schutz Ihrer Kandidaten unternehmen müssen. Berichte wie Strafregister, Fahraufzeichnungen und Kreditauskünfte sollten als private Informationen respektiert werden.

Dies bedeutet, dass wir bestätigen müssen, dass Sie in der richtigen Position sind, um solche Informationen anzufordern.

Mehr auf den Punkt gebracht, Credentialing ist, wie wir unsere eigene Einhaltung der staatlichen Gesetze und der FCRA sicherstellen. Glücklicherweise ist es ein ziemlich einfacher Prozess. Wir müssen nur einige Informationen von Ihnen sammeln, dann können Sie alle Hintergrundüberprüfungen bestellen, die Sie benötigen.

Ich habe Fragen zur Hintergrundprüfung in Bezug auf unabhängige Auftragnehmer. Was sagt die FCRA über das Screening von selbstständigen Kandidaten?

Wir wünschten, wir könnten eine klare und einfache Antwort darauf geben. Traditionelle Weisheit legt nahe, dass der Fair Credit Reporting Act (FCRA) Mitarbeiter, unabhängige Auftragnehmer und Freiwillige in Bezug auf Screening-Richtlinien gleich behandelt.

In jüngerer Zeit haben jedoch einige Gerichte entschieden, dass Arbeitgeber für Auftragnehmer nicht die gleichen Compliance-Standards einhalten müssen wie für Arbeitnehmer.

Viele Arbeitgeber verwenden immer noch die gleichen Richtlinien für alle Klassifikationen, nur um auf Nummer sicher zu gehen. Aber jetzt wächst die Besorgnis, dass das Screening von Auftragnehmern wie Mitarbeitern Hinweise auf Fehlklassifizierungen liefert — ein wachsendes Problem für Arbeitgeber.

In einer Zeit, in der sich die FCRA-Richtlinien, die Richtlinien der Equal Employment Opportunity Commission und die lokalen Gesetze ständig ändern, zögern wir, eine direkte Antwort zu geben.

Wir sind jedoch für alle Ihre Fragen zur Hintergrundprüfung hier, einschließlich dieser. Kontaktieren Sie uns jederzeit oder fordern Sie eine kostenlose Compliance-Bewertung an.

Was tun Sie, wenn etwas in der Nationalen Kriminaldatenbank auftaucht?

Eine nationale kriminelle Datenbanksuche ist unglaublich breit. Wir fragen mehr als 30 Millionen Datensätze ab, um sicherzustellen, dass wir keine möglichen Straftaten verpassen. Aber wenn wir einen Treffer bekommen, melden wir ihn nicht unbedingt sofort. Oft gibt es ein wenig mehr Arbeit zu tun.

In den meisten Fällen fehlen den Aufzeichnungen, die wir aus der Nationalen Datenbank erhalten, einige wichtige Informationen. Sie enthalten möglicherweise keine wichtigen identifizierenden Informationen. Die Aufzeichnungen vermitteln möglicherweise keine klare Darstellung dessen, was passiert ist oder was das Endergebnis war.

Dies bedeutet, dass wir weitere Informationen finden müssen, um sicherzustellen, dass der Bericht für Sie tatsächlich wertvoll ist. Wenn Sie von einem Kandidaten begeistert sind, möchten Sie wahrscheinlich wissen, ob sein Fall abgewiesen wurde.

Wenn wir einen Treffer von der National Criminal Database erhalten, fordern wir eine Aufzeichnung des Vorfalls vom beteiligten Bezirksgericht an. Dies bietet ein klareres Bild des Gesamtproblems.

Wir erreichen den Antragsteller auch mit einer Mitteilung, in der wir angeben, was wir gefunden haben. Dies gibt dem Kandidaten die Möglichkeit, Fehlinformationen zu korrigieren oder Sie mit Klarstellungen zu kontaktieren.

Sobald wir den vollständigen Strafbericht geliefert haben, können Sie entscheiden, ob die Aufzeichnung des Bewerbers einen Einfluss auf Ihre Einstellungsentscheidungen hat. Wenn Sie sich dafür entscheiden, diese Person aufgrund ihrer Vorstrafen nicht einzustellen, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine Mitteilung über nachteilige Maßnahmen zu senden. (Wir helfen auch dabei.)

Haben Sie weitere Fragen zur Hintergrundprüfung?

Was auch immer Sie denken, wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Kontaktieren Sie uns jederzeit mit Ihren Fragen zur Hintergrundprüfung, und unser Team wird Ihnen gerne Klarheit verschaffen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie unsere Hintergrund-Screening-Services Ihnen helfen können, schneller zu mieten, buchen Sie eine Demo!