5 Gründe, warum Unternehmen Microsoft Office 365 wählen
5 Gründe, warum Unternehmen Microsoft Office 365 wählen
Cloudbasierter Zugriff
Office 365 bietet eine cloudbasierte Plattform, die den sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten von jedem Gerät, zu jeder Zeit und von jedem Ort aus ermöglicht. Dies kann ein großer Vorteil für Organisationen sein, in denen Mitarbeiter sowohl vor Ort als auch zu Hause oder an Remote- oder Satellitenbüros arbeiten.
Komplette Plattform
Microsoft Office 365 ist auch eine komplette Plattform. Für viele Unternehmen bietet Office 365 alles, was Mitarbeiter für eine effektive unternehmensinterne Kommunikation und Zusammenarbeit benötigen, einschließlich E-Mail, soziales Netzwerk, Instant Messaging und Online-Besprechung, persönliche Cloud-Dateifreigabe und Unternehmensportalplattform. Darüber hinaus können Teams gemeinsam an gemeinsamen Projekten arbeiten. Office 365 ermöglicht auch die gemeinsame Nutzung von Inhalten mit externen Partnern, was für einige Organisationen äußerst wichtig ist.
Vertrautheit
Wenn Mitarbeiter in Ihrer Organisation bereits Erfahrung mit SharePoint haben, kann diese Erfahrung ein guter Grund sein, Office 365 als Plattform für Ihr neues Intranet in Betracht zu ziehen. Der Wechsel zu einem neuen Intranet mit einer unbekannten Benutzeroberfläche kann zu erheblichen Störungen im gesamten Unternehmen führen. Office 365 lässt sich problemlos in vorhandene SharePoint-Systeme integrieren, wodurch Ausfallzeiten minimiert werden, wenn Sie bereits SharePoint-Technologie in Ihrer Organisation verwenden. Es lässt sich auch gut in Microsoft Office integrieren, die am häufigsten verwendete Desktop-Office-Software. Wenn Sie eine neue Intranet-Lösung in Betracht ziehen, sollten Sie den Grad der Lernkurve berücksichtigen, die Sie implementieren werden – denn je steiler sie ist, desto schwieriger wird die Benutzerakzeptanz.
Ungeeignete Alternativen zu Office 365
Es gibt viele Alternativen zu Office 365, aber es ist wahrscheinlich die bekannteste, da Microsoft enorme Investitionen getätigt hat, um Office 365 zur Standardplattform der Zukunft zu machen. Einige eigenständige Intranetportalalternativen umfassen Igloo Software und Basecamp, aber viele Organisationen halten diese für ungeeignet, da sie sich nicht so einfach in Microsoft-Produkte und -Dienste wie Exchange Online und Microsoft Office integrieren lassen. Wenn Ihre Organisation stark auf Microsoft-Produkte angewiesen ist, ist Office 365 möglicherweise die natürliche Wahl für Ihr neues Intranet.
Gemeinsame Nutzung und Erstellung von Inhalten
Office 365 eignet sich möglicherweise am besten für Unternehmen, die ihr Intranet für die gemeinsame Nutzung und Erstellung von Inhalten optimieren müssen. Die SharePoint Online-Plattform ermöglicht Benutzern innerhalb und außerhalb der Organisation die Zusammenarbeit an inhaltsbasierten Projekten. Es erleichtert auch den Austausch von Inhalten mit Kollegen, Kunden und Kunden.
Auswahl von Office 365 für Ihr neues Intranet
Bei der Auswahl einer Plattform für das neue Intranet Ihres Unternehmens sollten Sie alle verfügbaren Optionen erkunden, anstatt das Intranet auf SharePoint Online zu hosten, nur weil es vertraut ist. Wenn Sie jedoch nach einer vollständigen, cloudbasierten Plattform suchen, die eine gute Unterstützung für die Erstellung und Freigabe von Inhalten bietet, ist Office 365 möglicherweise die beste Wahl für Sie.
Autor: Daniel Cohen-Dumani | [email protected]