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So erstellen Sie das ideale Board für Sie Nonprofit

Ein effektives Board of Directors oder Trustees ist entscheidend für den Erfolg Ihrer gemeinnützigen Organisation. Aber wie groß sollte das Board sein? Was sind die idealen Eigenschaften eines Vorstandsmitglieds? Wie viel Training ist nötig? Und was ist mit Entschädigung? Antworten auf diese grundlegenden Fragen können Ihnen helfen, das ideale Board für Ihre gemeinnützige Organisation zu erstellen.

Angesichts der durch die Pandemie angespannten Budgets für gemeinnützige Organisationen und des persönlichen Kontakts kann die Verwendung passwortgeschützter, mobilfähiger digitaler Kommunikations-, Kollaborations-, Verbindungs- und Engagementplattformen wie Engagement Communities die einfache und erschwingliche Antwort auf die Rekrutierung, Schulung, Unterstützung, Inspiration, Rationalisierung von Aufgaben und Bindung Ihrer Stakeholder, insbesondere der Vorstandsmitglieder, sein.

Seien Sie schlau bei der Boardgröße

Experten warnen vor Boards, die größer als 15 Personen sind, da es schwierig wird, sicherzustellen, dass alle gehört werden. Auf der anderen Seite lassen zu kleine Boards möglicherweise nicht genügend Perspektivenvielfalt zu. In Großbritannien empfehlen beispielsweise die Small Charities Coalition und die Charity Commission mindestens drei Vorstandsmitglieder. Sie müssen selbst die richtige Anzahl von Vorstandsmitgliedern für Ihre Organisation bestimmen.

Rekrutieren Sie Ihren Verwaltungsrat strategisch

Die Zusammenstellung eines Verwaltungsrats oder Treuhänders umfasst mehr als die Besetzung von Sitzen. Strategische Rekrutierung kann Ihnen helfen, die Mission Ihres Unternehmens zu erreichen. Das mag einschüchternd klingen – aber Sie können es überschaubar machen, indem Sie das Fachwissen berücksichtigen, Erfahrung und Verbindungen, die Ihre Organisation benötigt.

Fast alle Gremien benötigen beispielsweise Mitglieder, die sich mit dem Publikum oder der Bevölkerung einer gemeinnützigen Organisation auskennen, sowie Mitglieder, die Verbindungen zur lokalen Gemeinschaft haben. Suchen Sie nach einer vielfältigen Gruppe von Menschen, die sich leidenschaftlich für die Mission Ihrer Organisation einsetzen und sich dafür einsetzen, die notwendige Zeit zu investieren, sowie nach Vertretern derjenigen, die an der Arbeit der Organisation beteiligt sind (z. B. Lehrer oder Eltern für eine Wohltätigkeitsorganisation, die sich auf Jugend oder Bildung konzentriert). Fundraising-Fähigkeiten und Finanz- und Management-Know-how sind oft wertvolle Vermögenswerte für einen Vorstand als auch.

Sobald Ihr Board of Directors oder Trustees eingerichtet ist, ist die Arbeit noch nicht beendet. Die Rekrutierung muss fortgesetzt werden, wenn Mitglieder den Vorstand verlassen. Aktuelle Vorstandsmitglieder sollten nach potenziellen Rekruten Ausschau halten. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass sich die Board-Anforderungen im Laufe der Zeit ändern können. Zum Beispiel kann Fundraising ein besonderer Bedarf sein, wenn eine Kapitalkampagne in Vorbereitung ist.

In regelmäßigen Abständen sollten der Exekutivdirektor oder der Vorstandsvorsitzende und der Vorstandsvorsitzende die Fähigkeiten und das Fachwissen bestehender Vorstandsmitglieder überprüfen, um potenzielle Lücken zu identifizieren. Diese Analyse kann dann zur Identifizierung zukünftiger Vorstandsmitglieder verwendet werden.

Angemessene Schulung der Verwaltungsratsmitglieder

Neue Verwaltungsratsmitglieder sollten eine Orientierung erhalten, die ihre Rollen und Verantwortlichkeiten erläutert. Sie könnten adressieren:

• Mission und Vision. Bieten Sie eine kurze Geschichte der Organisation an. Beschreiben Sie die Mission und Vision der gemeinnützigen Organisation für die Zukunft. Erklären Sie den Kunden die angebotenen Dienstleistungen.
• Erwartungen. Sagen Sie den Vorstandsmitgliedern, was von ihnen erwartet wird. Dies kann finanzielle Unterstützung, die Teilnahme an Meetings und die Erwartungen der Freiwilligen umfassen.
• Mitarbeiter und Freiwillige. Stellen Sie ein aktuelles Organigramm bereit, einschließlich Biografien der aktuellen Vorstandsmitglieder und Schlüsselmitarbeiter. Überprüfen Sie Stellenbeschreibungen, um Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären.
• Richtlinien. Überprüfen Sie relevante Richtlinien, z. B. zu Interessenkonflikten, Personalmanagement, Verhaltensstandards und Ethik.
• Berichte. Stellen Sie aktuelle Finanzberichte, einen Jahresbericht und andere Dokumente bereit, in denen Spender oder andere Geldgeber aufgeführt sind, die die Organisation unterstützen.
• Rechts- und Steuerdokumente. Dies kann Statuten, Statuten, Zertifizierungen oder Unterlagen von Steuerbehörden oder Aufsichtsbehörden sowie eine Zusammenfassung des Versicherungsschutzes umfassen.
• Praktische Details. Bereitstellung von Stellenbeschreibungen für Vorstandsmitglieder, einer Liste der Vorstandsausschüsse (einschließlich Mitglieder, Satzungen und aktueller Initiativen) und eines Sitzungsplans für das nächste Jahr.

Vergütung in Betracht ziehen

Nur wenige gemeinnützige Organisationen zahlen ihre Vorstandsmitglieder direkt. Stattdessen melden sich Vorstandsmitglieder in der Regel freiwillig und beantragen die Erstattung von Ausgaben wie Reisen und Unterkunft für Vorstandssitzungen oder Konferenzen. Als Best Practice sollte Ihre gemeinnützige Organisation eine Kostenerstattungsrichtlinie festlegen.

Vergütung von Vorstandsmitgliedern in den USA…

Es ist nicht illegal für gemeinnützige Organisationen, Vorstandsmitglieder zu bezahlen, wenn dies in den Statuten Ihrer Organisation zulässig ist. Wenn eine Entschädigung gewährt wird, legen Sie Sicherheitsvorkehrungen fest, um sicherzustellen, dass die Höhe der Entschädigung angemessen ist und der Entschädigung ähnlicher Organisationen entspricht.

Abschnitt 501 (c) (6) des Internal Revenue Code verbietet einen Teil des Nettogewinns, der Einzelpersonen zugute kommt. Abschnitt 501 (c) (3) enthält Regeln für Überschussleistungen, die verhindern, dass Vorstandsmitglieder und leitende Angestellte von ihren Positionen bei gemeinnützigen Organisationen profitieren. Die Zahlung von mehr als dem anerkannten Marktdurchschnitt kann zu Geldstrafen und zum Verlust des Steuerbefreiungsstatus führen.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass der Schutz, der Freiwilligen nach dem Bundesgesetz über den Schutz von Freiwilligen von 1997 gewährt wird, nur für Personen gilt, die keine Entschädigung erhalten, außer einer angemessenen Erstattung oder Zulage für tatsächlich angefallene Ausgaben.

…und in Großbritannien

In Großbritannien ist es normalerweise nicht möglich, einen Treuhänder für normale Dienstleistungen im Rahmen seiner Rolle als Treuhänder zu bezahlen (es sei denn, das Regierungsdokument der Wohltätigkeitsorganisation erlaubt es ausdrücklich oder die Organisation hat die Autorität der Wohltätigkeitskommission oder der Gerichte). Eine Wohltätigkeitsorganisation kann jedoch einen Treuhänder für Dienstleistungen bezahlen, die über die normalen Treuhänderpflichten hinausgehen, wenn die Entscheidung dazu von anderen Treuhändern getroffen wird, die nicht davon profitieren, und wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Diese Dienstleistungen können eine Forschungsarbeit, eine Vorlesung oder spezielle Dienstleistungen wie Unternehmensberatung, Bau- oder Elektroarbeiten oder Übersetzungen umfassen. Erkundigen Sie sich bei der Charity Commission (oder Ihrer Aufsichtsbehörde in Schottland oder Nordirland) nach allen Einzelheiten.

Nationaler Rat der gemeinnützigen Organisationen: Vorstandsorientierung

Nationaler Rat der gemeinnützigen Organisationen: Rollen und Verantwortlichkeiten des Vorstands

Nationalrat der gemeinnützigen Organisationen: Können Vorstandsmitglieder bezahlt werden?

Nationalrat der gemeinnützigen Organisationen: Die richtigen Vorstandsmitglieder für Ihre gemeinnützige Organisation finden

Das Gleichgewicht: Zahlende Vorstandsmitglieder von Joanne Fritz (2016)

Die Bridgespan-Gruppe: Wie sollte ein gemeinnütziger Vorstand strukturiert sein?