3 Zu vermeidende Fehler bei der Buchung eines Künstlers für eine Veranstaltung
Die erfolgreiche Buchung eines Künstlers für eine Veranstaltung erfordert eine Kombination aus Recherche, Verhandlung und Werbung. Wenn Sie noch nie einen Termin gebucht haben, Künstler, oder gemischten Erfolg gehabt haben – hier sind Fehler zu vermeiden, die beide Parteien glücklich und zufrieden machen.
Vergessen, dass es andere Kosten gibt.
Neben den Zahlungen für den Künstler sind die technischen Kosten, die ihre Leistung begleiten. Glauben Sie nicht eine Minute lang, dass ein bekannter Sänger oder eine Gruppe einfach alleine reist und dann am Veranstaltungsort auftaucht, um aufzutreten. Sie reisen normalerweise immer mit einem Gefolge, dessen Größe stark variieren kann, und Sie müssen ihre Kosten für technische Aspekte, Reisen, Unterkunft, Mahlzeiten und die Anzahl der mit dem Künstler verbundenen Personen verstehen und bewerten. Dies kann Folgendes umfassen:
Das Entscheidende ist, sicherzustellen, dass alle diese Details und Kosten auf der Website klar aufgeführt sind. Was ist ein Reiter? Dies ist ein Anhang zum Vertrag, in dem diese Details und Anforderungen aufgeführt sind. Denken Sie daran, dass alles ausgehandelt werden kann und dass sich all diese potenziellen Werbebuchungen über Ihre ursprüngliche Annahme der Gesamtkosten hinaus summieren können.
Einige Künstler wie Rapper YG reisen mit einem Gefolge von bis zu 8 Personen oder mehr. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Details kennen und verstehen, dass sie in Bezug auf Ihre Zahlung oder Verantwortung ausgehandelt werden können. Wenn ein Künstler möchte, dass Sie Flüge für 10 Personen kaufen, ist das in Ordnung, aber sehen Sie, ob Sie sie dazu bringen können, sich um die Hotels zu kümmern.
Es besteht die Möglichkeit, einen „All-Inclusive-Preis“ zu erhalten.“ Dies ist ein sicherer Weg, um einen Vertrag auszuhandeln, da er im Wesentlichen besagt, dass Sie sich bereit erklären, einen festen Betrag zu zahlen, und der Künstler Flüge, Hotels und wen und was mit ihnen zum Veranstaltungsort reist. Ihre Verantwortung an diesem Punkt wird Essen, Getränke, grundlegende technische Anforderungen und Transport zum und vom Flughafen und zu den Hotels.
Fahrer können langwierig und unerträglich spezifisch sein. Sie können Anforderungen an den Künstler und sein Gefolge stellen, von bestimmten Arten von Lebensmitteln, Getränken, Mengen, Reiseklassen bis hin zu bestimmten technischen Details. Denken Sie jedoch daran, dass ein Fahrer genau wie der Hauptvertrag in beide Richtungen arbeitet. Als Veranstalter können und sollten Sie in Bezug auf Erwartungen und Ergebnisse von der pünktlichen Ankunft bis zu Zugaben und Werbeverpflichtungen sehr spezifisch sein.
Reiter sind auch Gegenstand von Verhandlungen und werden manchmal zu einem Knackpunkt in einer Verhandlung, weil sie manchmal so unvernünftig, wenn nicht lächerlich erscheinen. Letztendlich kommt es auf Ihren ROI vom Künstler an. Wenn sich die Rendite lohnt, kann eine gewisse finanzielle Absurdität etwas besser toleriert werden.
Denken Sie daran, die Grundlagen der Verhandlung
Ein Low-Ball-Angebot ist nie ein guter Weg, um eine Verhandlung über einen Vertrag zu beginnen. Du musst deine Hausaufgaben machen. Wenn Sie dies nicht tun, könnten sich die Dinge mit einem zu hohen Angebot in die andere Richtung drehen. Wenn Sie einem Buchungsagenten eine E-Mail mit einem wirklich günstigen Angebot senden, haben Sie Glück, eine Antwort zu erhalten. Es könnte auch Ihre Reputation langfristig beeinträchtigen. Wichtig ist, dass Sie einige Nachforschungen anstellen und die Aktivitäten des Künstlers grundlegend überwachen, damit Sie besser verstehen, was Ihr Eröffnungsangebot sein sollte. Kritische Charts zu folgen sind:
- * BDS Reports
- * Billboard
- * I-tunes
- * Spotify
Aber Due Diligence erfordert mehr als eine Internet-Suche von Charts und Statistiken. Sie sollten sich an Veranstalter in nicht wettbewerbsfähigen Märkten wenden, die den von Ihnen in Betracht gezogenen Künstler gebucht haben. Fragen Sie nach den Besucherzahlen oder dem Prozentsatz des Hauspublikums sowie nach den Ticketpreisen. Sie können sich auch an den Veranstaltungsort wenden und die Informationen frei weitergeben, oder Sie können sich einfach als potenzieller Ticketkäufer nach Sitzplätzen und Preisen erkundigen.
Sie sollten auch den Kalender des Künstlers im Auge behalten. Sie können dies oft auf ihrer Website, über ihren Agenten oder in ihrem Bandsintown-Profil finden. Allgemeine Informationen zu vielen Konzerten finden Sie auch im Internet. Publizisten und Manager informieren sich gerne über die Auftritte eines Künstlers. Der Grund, warum dies so wichtig ist, ist die grundlegende Formel „Angebot und Nachfrage“. Wenn der Künstler stark gebucht ist und das Haus in jeder Stadt ausverkauft ist, werden Sie das wissen wollen. Ihr Agent wird dadurch in einer stärkeren Verhandlungsposition sein.
Sie sollten auch die Kategorie anderer Künstler prüfen, die Ihrem potenziellen Kunden ähnlich sind. Wenn Sie den Vertragspreis und die Anforderungen bestimmen können, ist es für Sie einfacher, ein effektives Eröffnungsangebot zu formulieren und bei weiteren Verhandlungen in Bezug auf Details und Anforderungen zu helfen.
Diese Aktivitäten helfen Ihnen nicht nur, die Ablehnung eines niedrigen Angebots zu vermeiden, sondern schützen Sie auch davor, zu hoch einzusteigen. Betrachten Sie es aus einer Immobilien- oder Autokaufperspektive. Sie kennen die Preisvorstellung, aber haben Sie jemals damit als Angebot begonnen? Mehr auf den Punkt, haben Sie jemals mehr angeboten, als jemand gefragt hat? Wenn Sie nicht recherchieren, könnten Sie mit mehr Geld an den Tisch kommen, als Sie ausgeben müssen. Das wird die Agenten wirklich dazu bringen, über dich zu reden, aber vielleicht auf eine Weise, die du nicht beabsichtigt hast.
Vergessen, den Künstler als Werbemittel zu verwenden.
Die meisten Künstler und ihr Team wissen, wie wichtig es ist, jede Veranstaltung zu fördern, bei der der Künstler auftritt. Niemand möchte eine Rezension lesen, die besagt, dass niemand aufgetaucht ist. Die Bereitschaft des Künstlers, für Ihre Veranstaltung zu werben, hängt jedoch von seinem Zeitplan, der Größe oder Bedeutung Ihrer Veranstaltung und der Annahme ab, dass Ihre Erwartungen angemessen sind.
Jeder namhafte Künstler hat ein Team von Agenten über Manager bis hin zu Medienspezialisten, die Materialien vorbereitet haben, die Sie für die Werbung verwenden können. Sie können auch helfen, Interviews für den Künstler im lokalen Radio oder lokalen Fernsehsendern entweder persönlich, per Telefon oder Video-Feed oder vorab aufgezeichnet einzurichten.
Wenn Sie können, fordern Sie einen „Tropfen“ vom Künstler an. Dies kann eine Audio- oder Videoaufnahme des Künstlers sein, die für seinen Auftritt bei Ihrer Veranstaltung wirbt und seine Fans zur Teilnahme einlädt. Manchmal können zusätzliche Informationen in Bezug auf Zeitpunkt und Ort hinzugefügt werden. Einer der Gründe, warum dies so wichtig ist, ist Glaubwürdigkeit. Es gibt Betrügereien in der Branche und dieser Audio- und möglicherweise Videobeweis stellt sicher, dass die Veranstaltung real ist und der versprochene Künstler auf der Bühne steht. Sowohl Audio- als auch Videodateien können auch online verwendet oder über soziale Medien bereitgestellt werden.
Wenn der Zeitplan des Künstlers es zulässt, können sie auf die Straße gehen und ein Meet and Greet mit Fans machen. Sie müssen dies mit dem Künstler und seinem Team aushandeln und sicherstellen, dass Sie genügend Video- und Fotoberichterstattung für zusätzliche Werbung erhalten.
Viele von euch sind diesen Weg gegangen und wissen bereits, dass die Drehungen und Wendungen niemals enden. Wenn Sie neu in der Werbung sind, wird eine Kombination aus grundlegendem Verhandlungswissen, Due Diligence für Künstler und kontinuierlicher Kommunikation mit Ihrem Netzwerk die Buchung eines Künstlers einfacher und erfolgreicher machen.
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